O Accelevents é uma plataforma de gestão de eventos igualmente eficaz para a realização de eventos híbridos e presenciais. O serviço destaca-se da concorrência pela interface intuitiva e pela análise profunda em tempo real. Principais funcionalidades: Venda de bilhetes e registo: criação de páginas personalizadas com a marca e configuração flexível dos tipos de acesso. Envolvimento da audiência: chats integrados, inquéritos, gamificação e networking com IA para ligar os participantes. Ambiente virtual: suporte para transmissões em direto de alta qualidade e criação de stands expositivos interativos. Gestão no local: aplicação móvel para registo de participantes por códigos QR e impressão instantânea de crachás.
Texto de convite aos vizinhos para um churrasco
Cria uma pintura em estilo renascentista
Pergunta-me sobre civilizações antigas
Explorar Seul como um morador local
O ChatGPT pode cometer erros. Recomendamos verificar informações importantes.
Importante! Todas as diferenças e os nossos comentários referem-se ao momento em que este artigo foi escrito! Pedimos desculpa se, entretanto, algo disto já tiver sido implementado no serviço ou se alguma funcionalidade passou a funcionar de forma diferente
Mas acreditamos que é melhor investir no nosso próprio desenvolvimento e melhorar o nosso serviço, para que traga o máximo de benefício aos organizadores e lhes poupe tempo, do que estar constantemente a escrever textos
Um bom sistema de venda de bilhetes com lugar marcado assenta na sequência «mapa da sala → escolha do lugar → pagamento → bilhete QR → check-in → relatórios». Ao escolher um serviço de venda de bilhetes com lugares, avalie a potência do construtor de salas, a facilidade de compra pelo telemóvel, a fiabilidade do check-in e a análise. Saber mais...
O RegToEVENT afirma suportar uma ampla variedade de sistemas de pagamento, permitindo receber pagamentos diretamente nos dados do organizador - inclusive por transferência bancária - o que é especialmente útil se o evento se destina a pessoas coletivas ou se a organização quer minimizar as comissões dos agregadores de pagamento. regtoevent.com
Este modelo dá mais controlo sobre o dinheiro e menor dependência de agregadores de pagamento externos - o que pode ser importante se a audiência ou o formato do evento exigirem formas de pagamento não convencionais.
No RegToEVENT é possível criar diferentes tipos de bilhete: com lugares, com faixas horárias, online, presencial, com opções adicionais, donativos, upgrades, e combinar tudo isto. regtoevent.com
Isto dá ao organizador mais liberdade na construção de modelos tarifários - útil para eventos com uma lógica não convencional (por exemplo: bilhete + workshops adicionais, donativos, pacotes segmentados, faixas horárias, etc.) - e não se limita a um bilhete "igual para todos".
O RegToEVENT não oferece apenas um formulário de registo, mas sim um ciclo completo: venda de bilhetes, pagamento online, geração de códigos QR/de barras, check-in no local via smartphone/crachás, estatísticas de vendas e registo, exportação/importação, cópias de segurança. regtoevent.com
Isto é conveniente se quiser controlar tudo de forma centralizada: desde a venda até à entrada no evento e à recolha de estatísticas - sem precisar de usar múltiplas ferramentas diferentes.
O RegToEVENT oferece uma aplicação móvel para o evento, onde os participantes podem ver a lista de participantes, trocar mensagens, consultar o programa, os oradores, o mapa, participar em inquéritos e quizzes, além de um networking «estilo Tinder» (TinderBiz). regtoevent.com
Ou seja, já «de fábrica» existem ferramentas para a interação entre os participantes - o que é útil se estiver a organizar uma conferência, um workshop ou um festival onde os contactos, o networking e o envolvimento são importantes.
No site do RegToEVENT indica-se que o serviço é adequado a eventos «de qualquer dimensão e formato» - online, presenciais, com lugares ou faixas horárias, com serviços adicionais, donativos, etc. regtoevent.com
Ou seja, quer se trate de um pequeno meetup, uma conferência, um festival ou um evento complexo - as ferramentas disponíveis oferecem flexibilidade suficiente.
O RegToEVENT oferece um programa de referência integrado: os participantes podem tornar-se «parceiros» na venda de bilhetes e receber comissões - isto proporciona um canal de aquisição, para além da publicidade convencional. regtoevent.com
Também é possível vender opções adicionais, upgrades e donativos, o que dá mais flexibilidade na monetização do evento, para além da simples «venda de bilhete». regtoevent.com
Ao mesmo tempo, vale a pena ter em conta que o Accelevents também é uma poderosa ferramenta «tudo-em-um», com um grande conjunto de funcionalidades: registo, vendas, check-in, aplicação móvel, gestão de oradores, patrocinadores, eventos eletrónicos e virtuais, formato híbrido, integrações com CRM e sistemas de marketing. accelevents.com
O Accelevents posiciona a sua solução como adequada para eventos «de qualquer dimensão e complexidade». accelevents.com
O RegToEVENT pode ser especialmente útil se:
For importante para si aceitar diferentes formas de pagamento, incluindo transferências bancárias para empresas ou pessoas coletivas, sem intermediários.
Precisar de construir de forma flexível o sistema de bilhetes, pacotes, upgrades, extras e donativos - e não apenas «um bilhete + tudo incluído».
Quiser ter uma solução única para vendas, registo, check-in, controlo e análise, sem ter de ligar múltiplos serviços.
Estiver a planear eventos em que o networking é importante: conferências, workshops, eventos empresariais, e quiser que os participantes possam interagir através da aplicação.
Precisar de escalar para diferentes formatos e dimensões: de pequenos eventos a grandes, com um número elevado de participantes, opções, serviços.
Quiser usar um sistema de referência - deixando que os próprios participantes ajudem a atrair pessoas - e ter fontes de vendas adicionais.
Se for necessário escolher entre plataformas, o RegToEVENT surge como uma ferramenta flexível, adaptável a diferentes tarefas, especialmente se a personalização, o controlo e uma abordagem flexível aos bilhetes, pagamentos e monetização do evento forem importantes. Para organizadores que querem «ajustar tudo ao seu gosto» - é uma escolha forte.
Ao mesmo tempo, o Accelevents continua a ser uma solução versátil e fiável, especialmente se precisar de ferramentas «chave na mão» para eventos complexos, e não quiser gastar esforço em ajustes, personalização e configuração manual.
O RegToEVENT cobra uma comissão pela venda de bilhetes: para eventos «pequenos» - até 999 bilhetes - a comissão é de 2,5 % + €0,33 por bilhete. regtoevent.com
Existe também a opção «grandes eventos/à escala», a partir de 1000+ bilhetes - a comissão pode ser diferente: no site indica-se a taxa "Great events from 1000 generated tickets" - mas para 800 pessoas isso ainda está dentro do intervalo até 999. regtoevent.com
Se precisar da aplicação móvel «social/networking» para os participantes, no RegToEVENT esta tem um custo adicional: existem tarifas per user + um orçamento mínimo: por exemplo, a tarifa base da «app» ronda os 0,9 €/utilizador (com um mínimo de 299 €) até cerca de ~1,6 €/utilizador (dependendo da duração e da escala) para até 3000 participantes. regtoevent.com
Os serviços «offline» adicionais (check-in no local, impressão de crachás, aluguer de leitores/impressoras, etc.) têm um custo à parte, caso o organizador queira uma solução totalmente «chave na mão». regtoevent.com
O Accelevents disponibiliza planos com preço fixo por evento: para um único evento, o plano «Professional» custa a partir de $7.000 (≈ €6.500-€7.500, consoante a taxa de câmbio). support.accelevents.com
Também é possível a opção Buy-per-ticket: nos planos básicos/iniciais - a comissão é de 3,5 % + $1,50 por bilhete. support.accelevents.com
Além disso - o processador de pagamentos (por exemplo, cartão) acrescenta as taxas de transação habituais: cerca de 2,9 % + $0,30, caso não as repasse aos compradores. support.accelevents.com
Para eventos virtuais/híbridos/remotos existem ainda opções e sobretaxas adicionais - que podem aumentar o custo final. support.accelevents.com
Suponhamos que vende 800 bilhetes, com um preço médio de bilhete de,
por exemplo, €50 (é apenas um pressuposto; pode substituir pelo seu
próprio preço).
Vamos calcular 2 cenários: com o RegToEVENT e com o Accelevents
(buy-per-ticket), e também comparar com o plano fixo do Accelevents.
Comissão: 2,5 % + €0,30 por bilhete
Se o bilhete custar €50 → comissão ~ €1,25 + 0,33 = €1,58.
800 bilhetes → comissão ~ €1.264
Se quiser disponibilizar adicionalmente aos participantes a aplicação
móvel (networking, programa, chat, etc.) - suponhamos uma tarifa de
€1,3/utilizador (média).
800 utilizadores → €1.040, mas com um mínimo de €599, pelo que, na
prática, +€1.040.
Total: ~ €2.304 (comissão de pagamento + app) +
eventuais custos adicionais, caso precise de check-in/impressão,
assistência, etc.
Se não precisar da aplicação e fizer você mesmo o check-in e os
crachás - então a referência é ~ €1.264.
Comissão do Accelevents: 3,5 % + $1,50 ≈ 3,5 % + €1,35 (aproximadamente) → com um bilhete de €50, a comissão é ~ €1,75 + 1,35 = ~ €3,10
800 bilhetes → ~ €2.480
comissão de transação (se aceitar os pagamentos diretamente) - por exemplo, ~2,9 % + valor fixo (no cartão) - ou então repassa-a ao comprador. Se a repassar - é um extra para o participante, e para si nada. Se não repassar - ~ €1,45/bilhete → + €1.160
Total no «melhor» cenário (o comprador paga tudo): ~
€2.304.
Se assumir as transações, então ~ €3.640.
Se optar pelo pacote «Professional» deles - $7.000 ≈ €6.500-€7.500 por
evento.
Com 800 participantes - ~ €8-10/participante, independentemente do preço do bilhete.
Se o seu evento for para 800 pessoas e o bilhete não for muito caro, o RegToEVENT é provavelmente mais barato, sobretudo se quiser disponibilizar a aplicação móvel de networking, e estiver disposto a fazer você mesmo o check-in / crachás.
Se quiser o mínimo de complicações, com tudo incluído «de fábrica» (check-in, impressão de crachás, suporte, aplicação integrada, serviço completo) - a opção com «plano fixo» do Accelevents pode justificar-se, sobretudo se o seu orçamento e público ultrapassarem os 800 participantes.
No modelo «buy-per-ticket» e com um bilhete de valor baixo, a diferença entre as plataformas pode não ser muito grande - mas o RegToEVENT oferece uma boa opção com comissão baixa e possibilidade de personalização de acordo com o orçamento.
Nos cálculos, assumi um preço de bilhete de €50. Se o bilhete for mais caro - a poupança absoluta com o RegToEVENT será maior. Se for mais barato - os benefícios serão menores.
No Accelevents, parte das comissões/sobretaxas pode ser repassada ao comprador - nesse caso, parte dos custos deixa de recair sobre o organizador, mas o preço para o participante aumenta. Embora isto também seja possível no RegToEVENT.
Se precisar de check-in físico, impressão de crachás, logística complexa - pode ser mais simples pagar o «plano fixo» (Accelevents) ou recorrer aos serviços adicionais do RegToEVENT (mas estes acrescentam ao preço base).
Consoante o país - as comissões dos sistemas de pagamento e os impostos (por exemplo, o IVA) podem influenciar significativamente o valor final.
O RegToEVENT combina o construtor de salas online, bilhetes com lugar marcado e venda de bilhetes online, ajudando a lançar as vendas mais depressa e a proporcionar uma melhor experiência ao público.