Código QR no crachá
Não é preciso imprimir o programa. Uma leitura, e a agenda atualizada das palestras fica no smartphone do participante.
O programa interativo do evento que nunca fica desatualizado
Gestão simples da agenda do seu evento, com funcionalidades adicionais. Alterações com um clique, acesso por código QR no crachá.
Isto não é apenas "moderno". Resolve problemas concretos do organizador
Com o RegToEVENT, os organizadores podem criar uma agenda prática e clara para eventos de qualquer formato: conferências, seminários, fóruns ou até masterclasses. As nossas funcionalidades permitem configurar de forma flexível o programa do seu evento, garantindo uma navegação confortável para todos os participantes.
Nunca fica desatualizado
Algo mudou nos últimos dias antes do evento? O programa online é atualizado instantaneamente para todos os participantes.
Resumos e apresentações
Os resumos das palestras e o download das apresentações estão disponíveis diretamente no programa, e não em emails "depois do evento".
O orador está atrasado?
Faça correções ao horário instantaneamente a partir de qualquer dispositivo. Os participantes veem logo a agenda atualizada.
Problema → solução
Seis dores habituais do organizador de eventos e como o programa eletrónico do evento as resolve.
ProblemaO programa impresso já está desatualizado antes mesmo da abertura: o orador mudou, a palestra foi adiada, a tiragem foi para o lixo.
SoluçãoA agenda online é atualizada instantaneamente. Qualquer alteração fica logo visível para todos os participantes.
ProblemaAlguém se atrasa, o horário "descontrola-se" e a sala não percebe o que está a acontecer.
SoluçãoAs correções são feitas em 30 segundos a partir do telemóvel. A marca "agora ao vivo" mostra a palestra atual em cada salão.
ProblemaOs participantes estão sempre a perguntar aos voluntários: "Onde é a palestra sobre..? A que horas é..?"
SoluçãoCódigo QR no crachá: o programa está sempre no bolso, com filtros por categoria, salão e dia.
ProblemaAs apresentações dos oradores perdem-se, e depois do evento é preciso recolhê-las e enviá-las manualmente.
SoluçãoOs resumos e os ficheiros das apresentações ficam diretamente no cartão da palestra. O participante descarrega os materiais com um toque.
ProblemaImpressão de programas: design, aprovação, gráfica, entrega. Custos e prazos.
SoluçãoZero custos de impressão. O programa eletrónico é gratuito para os organizadores no RegToEVENT.
ProblemaVários salões e fluxos paralelos: os participantes perdem-se e faltam a sessões importantes.
SoluçãoAgenda separada para cada salão e dia, navegação prática entre fluxos e secções.
O organizador faz a alteração, o participante lê o QR no crachá e vê sempre o programa atualizado
Para que serve o programa do evento
O programa do evento é uma agenda detalhada que inclui todas as palestras, pausas, masterclasses e outras atividades que vão decorrer durante o evento.
Ajuda os participantes a orientarem-se melhor num horário intenso, a perceber que temas serão abordados e a escolher as atividades que mais correspondem aos seus interesses.
Um programa bem pensado permite aos organizadores demonstrar uma abordagem profissional e garantir aos participantes tudo o que precisam para participar no evento da forma mais eficaz possível.
Funcionalidades da nossa agenda de eventos
Construtor do programa da conferência: de um horário preciso a filtros e navegação por salões.
Criação de um horário preciso
Indique um horário claro para as palestras dos oradores, pausas, mesas-redondas, painéis de discussão ou qualquer outra atividade.
Eventos com vários salões
Se o seu evento decorre em vários salões ou tem fluxos paralelos, pode facilmente adicionar toda a informação necessária para cada salão em separado.
Eventos de vários dias
Para eventos que decorrem em 2, 3 ou mais dias, é possível criar uma agenda separada para cada dia. Os participantes podem facilmente alternar entre os dias e escolher as palestras ou atividades que lhes interessam.
Detalhes das palestras
Cada palestra pode ser complementada com tema, resumo e informação sobre o orador (nome, apelido, empresa e foto). Se a palestra for apresentada por vários oradores, pode adicionar os dados de todos, para uma informação completa.
Informação detalhada para os participantes
Os participantes podem expandir a agenda e ver todos os detalhes da palestra, nomeadamente o resumo e a informação sobre os oradores, em que salão decorre e a que horas.
Filtros para maior comodidade
Adicione categorias às palestras para que os participantes possam filtrá-las por categoria e encontrar facilmente as que lhes interessam, sem perder os momentos importantes.
Navegação prática
Se o seu evento tiver vários fluxos, secções, blocos ou subtemas, os participantes orientar-se-ão facilmente pela estrutura do programa. E as marcas "agora ao vivo" colocadas pelo moderador ajudam a perceber que palestra está a decorrer em cada salão.
Por que o timing do evento é importante para os participantes
Um timing correto no evento é um dos elementos-chave do sucesso do evento. Os inícios e fins pontuais das palestras ajudam os participantes a planear o seu dia e a minimizar o risco de perder sessões importantes.
O início e o fim pontuais das atividades também criam uma impressão positiva do evento, pois demonstram um elevado nível de organização e respeito pelo tempo dos participantes. Por isso, um timing rigoroso é importante tanto para a satisfação dos participantes como para a imagem positiva do seu evento.
Vantagens do programa da RegToEVENT
Integração no site do evento
O programa integra-se facilmente no seu site ou pode ser usado como página separada. Adicione-o ao crachá do participante através de um código QR para acesso rápido.
Facilidade de utilização
Independentemente do número de salões ou fluxos, o programa mantém-se atrativo e prático para os utilizadores. É fácil de criar e rápido de configurar.
Alterações dinâmicas
Quaisquer alterações feitas de última hora são aplicadas instantaneamente, e todos os participantes veem logo a agenda atualizada das palestras.
Gratuito para organizadores
Todas as funcionalidades principais da agenda estão disponíveis gratuitamente para os organizadores no RegToEVENT.
Funcionalidades adicionais na versão avançada
Para quem usa a versão avançada do programa na aplicação móvel, estão também disponíveis funcionalidades adicionais.
Avaliação das palestras
Os participantes podem avaliar as palestras dos oradores, ajudando-o a obter feedback útil.
Acesso aos materiais
Carregue as apresentações das palestras para que os participantes possam guardar de imediato os materiais das palestras no seu dispositivo.
Perguntas aos oradores
Os participantes podem fazer perguntas aos oradores diretamente através do programa, e os oradores têm a possibilidade de responder mesmo depois de terminarem a palestra.
Lembrete
Os participantes podem assinalar as palestras que lhes interessam, criando assim o seu próprio programa do dia, e a aplicação lembra-os do início da palestra, mesmo que decorra noutro salão.
Por que a agenda do evento deve ser informativa, clara e fácil de usar
Uma agenda de evento informativa e clara é uma das ferramentas mais importantes para ajudar os participantes a aproveitar ao máximo o seu tempo durante o evento. Deve ser fácil de ler e de aceder, com a possibilidade de encontrar rapidamente a informação necessária sobre cada sessão, orador ou masterclass.
Uma agenda prática, com possibilidade de filtragem por categorias ou salões, ajuda os participantes a escolher as atividades que mais lhes interessam, evitar confusões e tirar o máximo proveito da participação no seu evento.
Uma agenda bem estruturada aumenta o nível de satisfação dos participantes e contribui para o sucesso do seu evento.
Programa + Live Wall
Com um clique nos grandes ecrãs dos salões
O programa interativo pode ser integrado com um clique na parede social Live Wall. A palestra atual e a seguinte, os salões e os oradores são exibidos nos ecrãs do recinto e atualizados em tempo real junto com a agenda.
- A agenda no ecrã está sempre sincronizada com o programa
- A marca "agora ao vivo" é visível tanto no salão como no smartphone
- Funciona em ecrãs horizontais e verticais, sem instalação de software
Os organizadores procuram frequentemente
Respostas curtas a perguntas típicas sobre o programa eletrónico do evento.
Como fazer o programa de uma conferência online de graça
Registe-se no RegToEvent, crie um evento e adicione palestras, oradores e salões no construtor de agendas. Todas as funcionalidades principais do programa interativo são gratuitas para os organizadores, e uma agenda básica é montada em 15-20 minutos, sem designer nem paginador.
Com o que substituir o programa impresso do evento
Com um programa eletrónico com código QR no crachá do participante. Não precisa de gráfica, não fica desatualizado quando há adiamentos de palestras e poupa orçamento: em vez de uma tiragem, imprime um único código QR no crachá ou no banner.
Como fazer alterações rápidas à agenda no dia do evento
Abra a área do organizador em qualquer dispositivo e edite a palestra: horário, salão, orador ou descrição. A alteração aparece instantaneamente para todos os participantes no programa online e nos ecrãs do Live Wall. A marca "agora ao vivo" ajuda a sala a orientar-se mesmo com desvios no horário.
Programa do evento com código QR no crachá: como funciona
A ligação para a agenda interativa é incorporada num código QR, impresso no crachá no momento do registo. O participante lê o código com a câmara do smartphone e acede ao programa atualizado, com horários, resumos das palestras, fotos dos oradores e materiais. Não é preciso instalar nenhuma aplicação.
Como mostrar o programa da conferência no ecrã do salão
Integre o programa interativo no Live Wall com um clique: a palestra atual e a seguinte serão exibidas em qualquer ecrã do recinto e atualizadas automaticamente junto com a agenda.
Perguntas frequentes sobre o programa interativo
Quanto custa o programa interativo do evento?
Todas as funcionalidades principais da agenda estão disponíveis gratuitamente para os organizadores do RegToEvent. As funcionalidades avançadas (avaliação de palestras, perguntas aos oradores, lembretes) fazem parte da versão para aplicação móvel.
Como é que os participantes acedem ao programa do evento?
Através da ligação no site do evento ou do código QR colocado no crachá do participante. Uma leitura com a câmara do smartphone e a agenda atualizada das palestras fica disponível.
Os participantes precisam de instalar uma aplicação?
Não. O programa básico abre no navegador do smartphone. A aplicação só é necessária para as funcionalidades avançadas: lembretes, avaliação de palestras e perguntas aos oradores.
O que fazer se uma palestra for adiada ou o orador se atrasar?
O moderador faz a alteração na área do organizador e a mudança aparece instantaneamente para todos os participantes. Não é preciso reimprimir programas nem fazer anúncios.
É possível fazer um programa para vários salões?
Sim. Para cada salão ou fluxo paralelo cria-se uma agenda separada, e os participantes alternam entre salões com um único toque.
São suportados eventos de vários dias?
Sim. Para eventos com 2, 3 ou mais dias, cria-se uma agenda separada para cada dia, e é fácil alternar entre eles.
É possível adicionar resumos e apresentações das palestras?
Sim. Cada palestra pode ser complementada com tema e resumo, e na versão avançada os participantes descarregam as apresentações diretamente no cartão da palestra.
Como integrar o programa no site do evento?
O programa integra-se no site do evento no RegToEvent ou pode ser usado como página separada através de uma ligação. A ligação pode ser incorporada no código QR do crachá.
O que é a marca "agora ao vivo"?
O moderador assinala a palestra que está a decorrer naquele momento, e os participantes veem o que está a acontecer em cada salão em tempo real.
É possível filtrar as palestras por categorias?
Sim. Adicione categorias às palestras e os participantes poderão filtrar o programa pelos temas que lhes interessam, para não perderem nada de importante.
Como é que o programa se relaciona com o Live Wall?
O programa interativo integra-se com um clique na parede social Live Wall: a palestra atual e a seguinte são exibidas nos ecrãs grandes dos salões e atualizadas em tempo real.
Os participantes podem avaliar as palestras?
Sim, na versão avançada os participantes atribuem avaliações às palestras, e o organizador recebe feedback sobre cada orador.
É possível fazer perguntas aos oradores através do programa?
Sim. Os participantes fazem perguntas diretamente a partir do programa, e os oradores podem responder mesmo depois de terminarem a palestra.
Existem lembretes sobre o início das palestras?
Sim. O participante assinala as palestras que lhe interessam e cria o seu programa pessoal do dia, e a aplicação lembra-o do início, mesmo que a palestra seja noutro salão.
Quanto tempo demora a criar o programa?
Uma agenda básica para um salão é montada em 15-20 minutos: adicione palestras, horários, oradores e fotos. A importação e as alterações não requerem conhecimentos técnicos.
É possível editar o programa a partir do telemóvel no dia do evento?
Sim. A área do organizador funciona no navegador de qualquer dispositivo, as alterações são feitas em movimento e ficam logo visíveis para os participantes.
E se uma palestra tiver vários oradores?
Adicione os dados de todos os oradores: nome, apelido, empresa e foto de cada um. Os participantes verão a informação completa sobre a palestra.
É preciso imprimir um programa em papel?
Não. O código QR no crachá substitui o programa impresso: a agenda está sempre no bolso do participante e, ao contrário do papel, nunca fica desatualizada. Poupa o orçamento de impressão e tiragem.
O que vê o participante ao ler o código QR no crachá?
O programa atualizado do evento: horários por salão e por dia, temas e resumos das palestras, informação sobre os oradores e a marca "agora ao vivo".
O programa é adequado para eventos pequenos?
Sim. O formato serve para conferências, fóruns, seminários e até masterclasses: a agenda é igualmente prática para 30 ou 3000 participantes.
Lance o programa interativo em 15 minutos
Uma agenda que não precisa de ser impressa e que nunca fica desatualizada.
Criar evento*é gratuito e indolor )