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Descarregue gravações de vídeo, apresentações dos oradores e outros materiais adicionais para os participantes diretamente nas suas áreas pessoais no RegToEVENT
Após a conclusão bem-sucedida de um evento, disponibilizar acesso aos materiais e às gravações de vídeo pode aumentar significativamente o valor do seu evento para os participantes.
Graças à nossa plataforma, os organizadores podem carregar e distribuir facilmente apresentações, livros, checklists, instruções e outros documentos importantes. Além disso, os participantes podem visualizar as gravações das intervenções, o que lhes permite reviver os momentos mais importantes do evento ou recuperar o que possam ter perdido.
Os participantes não precisam de se registar novamente nem de utilizar outras plataformas para ver estes materiais. Todos os ficheiros e vídeos necessários estão disponíveis diretamente na área pessoal no RegToEVENT, criada automaticamente no momento do registo no evento.
Após o evento, o organizador carrega apresentações, livros, checklists e outros documentos diretamente nas definições do evento na sua área no RegToEVENT, e os participantes podem descarregá-los para consulta ou trabalhar com estes ficheiros.
As intervenções dos oradores podem ser carregadas sob a forma de ligações de vídeo, que ficam disponíveis para visualização diretamente nas áreas pessoais dos participantes, sem possibilidade de transferência direta ou distribuição.
O organizador pode configurar o acesso aos materiais consoante o tipo de bilhete ou a presença de uma opção adicional, e definir prazos de disponibilidade dos materiais para visualização.
Os participantes obtêm automaticamente acesso aos materiais na sua área pessoal, sem necessidade de notificações adicionais por parte do organizador nem de registos ou pedidos extra por parte do participante.
Todos os materiais do evento num único local, o que simplifica a sua gestão, sem necessidade de recorrer a serviços adicionais ou de notificar os participantes em separado.
Não é necessário gastar tempo a enviar materiais individualmente a cada participante ou a configurar o acesso em plataformas diferentes.
O organizador pode restringir o acesso aos materiais consoante o tipo de bilhete, definir prazos de disponibilidade, sendo que a partir de uma área pessoal os materiais de vídeo só podem ser visualizados em simultâneo por um único utilizador.
As gravações de vídeo estão disponíveis para visualização sem possibilidade de transferência direta ou distribuição. A marca de água com os dados do participante acrescenta um nível adicional de proteção contra a gravação de ecrã não autorizada.
Os participantes têm acesso a todos os materiais sem necessidade de um novo registo. A área pessoal é criada automaticamente para cada um no momento do registo no evento, onde podem encontrar todos os recursos necessários.
Todas as apresentações, documentos e outros materiais adicionais sob a forma de ficheiros podem ser facilmente descarregados para o próprio dispositivo para uso posterior. Isto é particularmente útil para quem pretende guardar informação importante para consulta futura.
Cada participante tem acesso apenas aos materiais e durante o período previsto pelo seu tipo de bilhete, de acordo com as definições do organizador. E as gravações de vídeo estão protegidas contra a simples transferência e distribuição a terceiros.
Disponibilizar os materiais nas áreas pessoais dos participantes dá-lhes a oportunidade de conhecer informação adicional e compreender mais profundamente os temas abordados. Graças a isto, podem continuar a aprendizagem e o desenvolvimento mesmo depois de terminado o evento. Poderão rever os momentos mais importantes de uma intervenção, e é possível que algum participante tenha adquirido apenas a gravação de vídeo, por não ter podido estar presente no evento.
E para o organizador, é uma excelente oportunidade para resolver a questão do armazenamento, acelerar o processo de carregamento de todos os materiais num único local, gerir o controlo de acessos e poupar custos.