Campos do formulário
Adicione qualquer número e diferentes tipos de campos: campos de texto, listas pendentes, caixas de verificação e outros.
Landing page para o seu evento
Crie a sua sala personalizada
Exemplos e modelos
9 checklists para planear o seu evento
Gratuito e sem redirecionamentos
Catálogo de eventos para o seu site
Gira as inscrições de forma fácil e visual
Horários, oradores, votação
Aumente o número de leads na feira
Mantenha o tempo das apresentações sob controlo
Determine o vencedor do concurso de forma fácil e
visual
Origens de vendas/check-in/entradas
Publique apresentações e ficheiros para os seus convidados
Guarde os arquivos em segurança
Diplomas automáticos para os convidados
Formulário online de registo de participantes que o organizador configura de acordo com as suas necessidades e o seu gosto. Qualquer campo, o seu próprio design, pedidos diretamente no CRM.
A recolha manual de registos consome horas de trabalho da equipa, perde participantes e expõe o organizador a coimas por violação das regras de tratamento de dados pessoais.
Cada problema na recolha de registos para um evento resolve-se com uma configuração, e não contratando um programador.
Se recolhe nomes, emails e telefones de participantes através de uma folha de cálculo ou de um email, está a tratar dados pessoais sem base jurídica. Os reguladores da UE aplicam coimas por isso que podem chegar a 20 milhões de euros ou 4% do volume de negócios anual da empresa.
No formulário da RegToEVENT, o consentimento para o tratamento de dados pessoais é pedido de forma explícita: uma caixa de verificação própria, uma formulação clara e uma ligação à política de privacidade. O facto do consentimento é guardado juntamente com o pedido do participante.
Na RegToEVENT, o organizador de qualquer evento configura por si próprio os campos do formulário de participantes para a recolha de dados. Pode ser um formulário simples com 3 campos: nome, email e telefone, ou pode adicionar qualquer número de campos adicionais: empresa, cargo, área de atividade, como nos conheceu, e o que mais quiser saber sobre os seus participantes.
Adicione qualquer número e diferentes tipos de campos: campos de texto, listas pendentes, caixas de verificação e outros.
Torne os campos obrigatórios ou opcionais. Crie formulários individuais para diferentes tipos de bilhete.
Escolha o fundo do formulário e as cores dos blocos do questionário. Use definições flexíveis para a recolha de dados dos participantes.
Muitos organizadores não sabem que o formulário de registo não precisa de ser apresentado como uma única página longa. Divida o questionário em passos: um ecrã, uma pergunta, e o participante chegará ao fim, em vez de fechar a página no décimo campo.
As perguntas interdependentes tornam o formulário inteligente: a pergunta seguinte depende da resposta anterior. Um convidado com menu dietético especificará qual, os restantes nem sequer verão essa pergunta.
É igualmente fácil para o seu participante. E você verá o pedido no quadro Kanban com o estado e todas as respostas.
Não é um sistema adaptado de lojas online, mas sim um CRM para bilhetes e pedidos, concebido para as necessidades do organizador: desde o primeiro registo até ao check-in à entrada.
O participante preenche o questionário no site ou através de uma ligação
O pedido aparece no quadro com o estado e as respostas
O bilhete com código QR é enviado ao participante automaticamente
Digitalização de QR à entrada e impressão de crachás
Dentro do cartão do participante vê-se tudo: respostas do formulário, tipo de bilhete, pagamento, emails e SMS, marcação de check-in. A equipa trabalha numa só janela, em vez de trocar folhas de cálculo entre si.
O organizador escolhe quais os campos do formulário que são de preenchimento obrigatório e quais o participante pode preencher ou saltar. Por exemplo, pergunta a empresa do participante, mas percebe que entre os seus convidados haverá também freelancers.
Aos participantes presentes no local pergunta se precisam de lugar de estacionamento, transfer, qual menu preferem ou que tamanho de t-shirt querem como oferta. Aos compradores de acesso online à transmissão não é necessário recolher essa informação.
O organizador decide por si a ordem em que as perguntas aparecem no formulário do participante. Quer perguntar primeiro o país e depois o nome? Ou colocar o campo do código promocional em primeiro lugar? Também é possível.
Para acelerar o preenchimento do formulário, adicione perguntas com opções de resposta. "A sua área de atividade" ou "Que cargo ocupa" podem ser configurados como caixa de verificação, lista pendente ou botão de opção, bastando ao convidado escolher a opção adequada.
Está a compor o menu de acordo com preferências individuais ou a recolher a lista de quem precisa de hotel? Se o convidado respondeu que precisa de menu dietético, pergunte qual. Se não, a pessoa passa para a pergunta seguinte. Isto acelera o preenchimento e não gera desagrado em quem as perguntas não dizem respeito.
Permitir ou não contactos duplicados, usar preenchimento automático de dados para eventos de entretenimento ou recolher dados de cada participante para networking em eventos empresariais, encomenda de vários bilhetes, faturas e muito mais, para resolver as suas necessidades na recolha de contactos.
Escolha uma imagem de fundo para o formulário entre as já disponíveis ou carregue a sua própria. Ajuste a cor dos campos do formulário ao fundo escolhido e a cor dos textos para contraste, para que o formulário corresponda à marca do evento.
À escolha, 12 tipos de formulários de registo para integração com o seu site ou por ligação direta: bloco de bilhetes, formulário em dois passos, formulário web, mini-página do evento. E isto sem contar com a landing page completa do evento no construtor gratuito integrado.
Uma interface cómoda permite criar rapidamente um formulário sem envolver especialistas técnicos.
Configure o formulário de acordo com as necessidades específicas do evento e até com a categoria de bilhete específica, consoante a abrangência dos dados que precisa de recolher.
Use os seus próprios elementos visuais para corresponder à marca do evento e o tipo de formulário que será melhor recebido pelo público.
Os campos e as definições do formulário podem ser alterados a qualquer momento. Todas as alterações são aplicadas de imediato, sem necessidade de alterar ligações ou o código do formulário.
Um vídeo curto: da criação dos campos até à publicação do formulário de registo de participantes.
O formulário de registo da RegToEVENT cobre os cenários típicos de um organizador: escolha o seu.
Construtor sem código: escolha os campos, ative o consentimento para o tratamento de dados, publique a ligação. O arranque demora cerca de 15 minutos.
Começar gratuitamenteEm vez de uma folha de cálculo com tratamento manual: bilhetes automáticos com código QR, estados dos pedidos, proteção contra duplicados e envios aos participantes.
Comparar com o Google FormsO preenchimento em vários passos e a lógica condicional das perguntas aumentam a conversão do registo: o participante só vê as suas próprias perguntas.
Ver exemploAceite pagamentos online diretamente no formulário: o participante regista-se, paga e recebe de imediato o bilhete com código QR único por email.
Bilhetes com código QRTodos os registos num único sistema: quadro Kanban, estados, histórico de contactos, exportação de dados e análise das origens de venda.
CRM para bilhetes e pedidosTudo o que os organizadores perguntam antes de lançar o registo online de participantes.
Monte o formulário do seu evento em 15 minutos: qualquer campo, consentimento RGPD, bilhetes com código QR e todos os pedidos no CRM.
Criar formulário gratuitamente