RegToEVENT

Succesul evenimentului dvs. - scopul nostru

RegToEVENT oferă instrumente intuitive pentru înregistrarea, plata și comunicarea participanților, făcând fiecare eveniment mai organizat și mai memorabil

CRM complet CRM pe tabletă Aplicație mobilă
CRM complet CRM pe tabletă Aplicație mobilă

Clienții au încredere în noi

Din 2014, mii de clienți au înregistrat peste 850 000 de oaspeți cu ajutorul RegToEVENT

Vă sună familiar?

Haos la intrare

Cozile de 40 de minute ucid loialitatea oaspeților încă înainte de începerea primului discurs

Haos la intrare
Soluție: check-in prin cod QR

Acces în 2-3 secunde per oaspete

Scanarea biletului cu smartphone-ul, imprimarea ecusonului nominal în 3-5 secunde, până la 180 de oaspeți pe oră la un punct de recepție. Modul offline nu va opri accesul nici fără internet.

Detalii despre check-in

Profit ratat

Fără upgrade-uri automate și programe de recomandare, pierdeți până la 25% din veniturile fiecărui eveniment

Profit ratat
Soluție: pâlnie de vânzări inteligentă

Upselluri, coduri promoționale, prețuri dinamice

Upgrade-urile biletelor, vânzările prin recomandare, tarifele Early Bird și 15 variante de acceptare a plăților recuperează veniturile pe care le lăsați acum pe masă.

Cum cresc vânzările de bilete

Factorul uman

Greșelile din liste, plățile pierdute și ecusoanele cu greșeli de scriere sunt o lovitură pentru brandul dvs.

Factorul uman
Soluție: CRM și automatizare

Statusuri, bilete și emailuri fără muncă manuală

Plata schimbă automat statusul comenzii, biletul electronic cu cod QR este trimis pe email și prin SMS, iar datele de pe ecuson se preiau din baza unică de participanți.

Despre CRM pentru bilete

Zonă oarbă

Nu știți de unde a venit clientul și la ce etapă a abandonat. Cheltuiți bugetul de publicitate pe orbecăite

Zonă oarbă
Soluție: analiză end-to-end

De la click la cumpărarea biletului

Sursele vânzărilor, conversia fiecărui canal, geografia participanților și raportarea financiară în timp real. Optimizați bugetul și reduceți costul de atragere.

Analiza vânzărilor

De ce noi?

RegToEVENT este un ciclu complet de gestionare a participanților: de la vânzarea primului bilet până la imprimarea ecusonului în 7 secunde. O soluție SaaS care asigură înregistrarea automată a participanților, pentru evenimente de orice tematică și amploare. Bilete de diverse categorii și cu un set de opțiuni suplimentare, prețuri dinamice, plată online a biletelor 24/7, check-in la locație cu imprimarea ecusoanelor nominale cu fotografie, transmisii online și aplicație mobilă pentru networking. Și, desigur, ajutor direct cu înregistrarea la fața locului în ziua evenimentului
Folosiți-l ca o soluție all-in-one sau conectați module separate (doar Check-in sau doar Networking)

  • Evenimente online și offline
  • Vânzarea biletelor cu locuri sau intervale orare
  • Bilete de acces în parcuri, grădini zoologice, parcuri acvatice etc.
  • Opțiuni suplimentare și donații
  • Aplicație pentru networking
  • Check-in cu imprimarea ecusoanelor la locație

Site și scheme de sală: Stop „scurgerii" de trafic

Site

Un landing page prost realizat și o încărcare lentă înseamnă înmormântarea bugetului dvs. de marketing. Cât timp site-ul dvs. „se gândește", participantul potențial pleacă la competitori. Iar fără o schemă interactivă a sălii vă condamnați la sute de apeluri: „Dar eu unde voi sta?". Lansați un landing page de eveniment clar în câteva minute cu constructorul nostru gratuit de pagini (nu trebuie să plătiți onorariu unui designer) sau folosiți mini-pagini gata făcute! Iar schemele de sală interactive permit oaspeților să aleagă cele mai bune locuri într-un singur click, vizualizând spațiul locației. Nu permiteți erorilor tehnice să vă reducă conversia. Fie oferiți oaspetelui o interfață comodă acum, fie calculați mâine pierderile din coșurile abandonate.

săgeată
Vedeți mai multe

Vânzări și upselluri: Profitul neîncasat este o pierdere

Vânzări și upselluri

Sunteți sigur că ați scos maximul din vânzări? Fără upselluri și upgrade-uri automate, lăsați voluntar pe masă până la 30% din venituri, ratând ocazia de a vinde merchandise sau statut VIP. Verificarea manuală a plăților în messengere duce la haos și pierderea cererilor. Sistemul nostru automatizează fiecare euro: de la vânzările prin recomandare la prețurile dinamice. Upsellurile și upgrade-urile inteligente, vânzările prin recomandare, codurile promoționale complexe, prețurile dinamice și 15 variante de acceptare a plăților vă vor ajuta să închideți planul de vânzări mai rapid. Nu mai pierdeți bani din nimic – puneți pâlnia de vânzări să lucreze la capacitate maximă.

săgeată

Transmisie online: Asigurare împotriva unui colaps reputațional

Transmisie online

Ați vândut acces online și ați trimis un link la care s-au alăturat zeci de spectatori fără bilet? Organizați evenimente hibride cu transmisie în calitate 4K direct în interiorul platformei. Aceasta înseamnă o creștere multiplă a acoperirii audienței și noi oportunități pentru sponsori. Chat-urile interactive și sondajele creează un efect de imersiune completă, crescând nivelul de implicare (engagement rate). Iar accesul securizat prin bilete cu marcă de apă rezolvă majoritatea problemelor legate de protecția conținutului. Asigurați un flux stabil și o producție video profesională din orice colț al lumii, extinzând amploarea brandului dvs. la nivel global.

săgeată
Detalii

Înregistrare și ecusoane: Cozile sunt un fiasco pentru eveniment

Înregistrare și ecusoane

Coada la intrare este primul lucru pe care îl văd oaspeții dvs. VIP și care va ajunge instant pe rețelele lor sociale, cu conotații negative. Căutarea în liste pe hârtie și completarea manuală a ecusoanelor sunt lucruri de altă epocă, care ucid loialitatea chiar de la start. O singură defecțiune a sistemului de înregistrare la locație poate da peste cap tot programul zilei. Sistemul nostru de check-in la locație asigură acces instant prin cod QR. Imprimarea ecusoanelor durează doar 3-5 secunde – oaspetele primește imediat ecusonul nominal, ceea ce subliniază statutul evenimentului. Controlați fluxul de vizitatori în timp real, iar sincronizarea datelor elimină dublurile. Creați o primă impresie impecabilă a oaspetelui din primele secunde la locație.

săgeată
Detalii despre check-in

Aplicație de networking: Prevenirea vizitelor „goale"

Aplicație de networking

Dacă participanții pleacă de la evenimentul dvs. fără contacte utile, nu se vor mai întoarce la dvs. Oamenii singuri, stând prin colțuri cu telefoanele în mână, sunt o condamnare pentru un eveniment de business. Fără un instrument de networking, valoarea evenimentului dvs. tinde spre zero. Algoritmii inteligenți ai aplicației noastre de networking compară profilurile participanților, ajutându-i să găsească contactele potrivite și să programeze întâlniri într-un singur click, crescând retenția audienței (retention). Oferiți oaspeților un instrument pentru un rezultat de business real, iar ei se vor întoarce la dvs. din nou. Automatizați cunoștințele noi, făcându-le eficiente și valoroase pentru fiecare delegat. Standurile virtuale și promo-urile vă vor ajuta să extindeți pachetele de sponsorizare.

săgeată
Detalii despre event APP

Standuri Smart: Sfârșitul sponsorizării „ineficiente"

Standuri Smart

Sponsorii nu mai vor să plătească pentru un logo pe un perete de presă. Dacă un partener nu obține lead-uri, nu vă mai dă niciun leu. Fără colectare digitală a contactelor, expozanții pierd 80% din clienții calzi în agitația târgului. Standurile Smart sunt un hub digital unde partenerii colectează lead-uri, își prezintă produsele și schimbă contacte într-un singur click. Fără cărți de vizită pe hârtie – toate datele ajung instant în bază. Analiza traficului standului în timp real permite sponsorilor să vadă rentabilitatea investiției (ROI). Faceți interacțiunea dintre branduri și participanți transparentă și măsurabilă. Acesta este cel mai bun argument pentru atragerea unor parteneri mari în proiectul dvs.

săgeată
Detalii despre standurile smart

CRM cu kanban: Stop cererilor pierdute

CRM cu kanban

Fiecare apel uitat sau mesaj fără răspuns înseamnă bani aruncați pe fereastră. În haosul pregătirii evenimentului, managerii pierd inevitabil lead-uri dacă acestea nu sunt înregistrate în CRM, iar tabelele Excel nu salvează de la factorul uman. CRM-ul integrat pentru organizatori, cu un kanban intuitiv, permite vizualizarea fiecărei etape de lucru cu participanții. Mutați tranzacțiile prin pâlnie, alocați sarcini echipei și controlați termenele într-o singură fereastră. Automatizarea proceselor de business vă va elibera timp pentru strategie, iar întreg istoricul se va salva în cloud. Puneți ordine perfectă în vânzări și închideți mai multe tranzacții datorită managementului transparent și controlului KPI-urilor. Acceptați plăți chiar și la ora 3 dimineața. Toate statusurile se schimbă automat

săgeată
despre CRM și cereri

Analiză: Nu mai ardeți banii la orbeală

Analiză

Știți ce canal publicitar aduce bani reali și care doar „mănâncă" bugetul? Fără analiză end-to-end, marketingul dvs. este un joc de ruletă, în care cazinoul câștigă mereu. Absența datelor despre comportamentul utilizatorilor duce la blocaje de numerar și decizii greșite. Sistemul nostru oferă o imagine clară: de la click la achiziție. Nu mai ghiciți în zaț de cafea și nu mai cheltuiți milioane pe combinații care nu funcționează. Rapoartele detaliate vă vor ajuta să optimizați bugetul de marketing și reduceți costul de atragere a clienților (CAC). Cifrele nu mint – statistica transparentă este cheia dvs. spre scalarea afacerii și un argument solid pentru investitori și parteneri.

săgeată
Analiza vânzărilor

Notificări: Lupta pentru participare

Notificare

Un bilet vândut nu înseamnă încă un oaspete venit. Dacă nu vă reamintiți de participanți prin Telegram sau SMS, riscați o sală pe jumătate goală, chiar și la sold-out complet. Oamenii uită, se lasă distrași și pierd linkurile. Configurați notificări automate direct din platformă. Segmentați baza după interese sau statusul plății, pentru a trimite doar conținut relevant. Folosiți notificări declanșate: reamintiri despre începerea unui discurs, confirmarea înregistrării sau sondaje după eveniment. Creșteți rata de deschidere (Open Rate) și transmiteți informațiile importante acolo unde este comod pentru utilizator. Țineți pulsul comunicării, „încălzind" audiența și crescând loialitatea.

săgeată
Detalii

Event Social Wall: Centrul de atracție al evenimentului dvs.

live wall

Evenimentul dvs. merită să fie remarcat. Nu lăsați oaspeții să fie simpli spectatori - transformați-i în participanți activi și co-autori ai atmosferei cu ajutorul Event Social Wall. Este un „organism digital" interactiv care reunește conținutul, logistica și emoțiile pe un singur ecran. De ce va deveni acesta inima evenimentului dvs.? • Social Feed & Telegram Parser: Creăm o legătură instantanee. Datorită parserului unic al grupului închis de Telegram al conferinței, postările și fotografiile oaspeților ajung instant pe ecran. Să te vezi pe un perete mare este un puternic factor de implicare și de acoperire în social media. • Event Schedule & Breaking News: Nu mai există oaspeți pierduți. Programul actualizat, cu linia „Live Now", va arăta ce se întâmplă chiar acum, iar blocul de știri de ultimă oră (Breaking News) va anunța instant modificările importante. • Sponsor Bar: Faceți partenerii dvs. vizibili. Logo-urile sponsorilor sunt integrate organic în interfață, asigurând publicitate nativă și eficientă pe tot parcursul zilei. • Lower Third Ticker: O bandă dinamică derulantă în partea de jos a ecranului permite transmiterea anunțurilor importante, a citatelor speakerilor sau a informațiilor exclusive, fără a acoperi conținutul principal. Event Social Wall nu este doar un monitor, este un instrument care transformă haosul informațional într-un flux elegant și controlat. Faceți evenimentul dvs. tehnologic, interactiv și cu adevărat viu.

săgeată
Detalii

Suport rapid și consultanță: Sprijinul dvs. la momente critice

Suport

La un eveniment, tot ce poate merge prost, va merge prost. Sunteți pregătit să rămâneți singur cu un server picat sau o eroare de plată la ora 8 dimineața, sâmbătă? Așteptarea unui răspuns de la suportul tehnic ore în șir este o catastrofă care vă costă reputația. Noi nu doar răspundem la întrebări, ci ajutăm la rezolvarea problemelor tehnice de orice complexitate „la cheie". Un manager dedicat în etapa de lansare și reacția rapidă în timpul evenimentului garantează absența defecțiunilor. Reacționăm instant, pentru că înțelegem prețul fiecărui minut de întrerupere. Nu riscați întregul proiect pentru o economie de câțiva lei – aveți încredere în cei care vă acoperă spatele. Concentrați-vă pe esențial - crearea unei atmosfere memorabile pentru evenimentul dvs. Iar consultanța contra cost vă va ajuta să identificați toate greșelile chiar de la început, pentru că avem experiența a mii de evenimente, pe care o vom împărtăși cu dvs.

săgeată
Încercați și dvs.)

Cinci servicii asamblate manual sau o singură platformă

Organizatorii cred adesea că RegToEVENT este necesar doar pentru vânzarea biletelor. De fapt, este un sistem complex de înregistrare și organizare a evenimentelor cu module independente.

„Grădina zoologică" obișnuită de instrumente

Formulare, plăți, notificări, check-in și networking trăiesc separat

Dvs. și echipa dvs. Formular Google înregistrare Plată în chat verificare manuală Serviciu email notificări Streaming acces separat Contractor check-in bază proprie de oaspeți Networking-app import de liste export manual verificare manuală duplicate în baze pierderi de oaspeți

5 abonamente, 5 baze de participanți, sincronizare manuală și erori la fiecare joncțiune

RegToEVENT: bază unică, module independente

Activați doar ce aveți nevoie: fie tot împreună, fie doar check-in

Bază unică de participanți + CRM și statusuri Site și bilete plată 24/7 Notificări email / SMS / Telegram Transmisii acces pe bază de bilet Analiză de la click la achiziție Check-in și ecusoane imprimare în 3-5 sec Networking-app oaspeții deja în bază datele se sincronizează automat

Un singur abonament, zero sincronizare manuală: plata schimbă singură statusul, oaspetele este vizibil imediat pentru check-in și aplicație

Proces Înregistrări într-un tabel Combinație de 4-5 servicii RegToEVENT
Lansarea vânzărilor Fără site pentru anunțuri, link către un formular pe care participanții nu îl găsesc Contractor separat pentru landing page și generarea codurilor QR Constructor gratuit de site pentru eveniment, lansarea vânzării biletelor în 9 minute
Acceptarea plăților Date de plată transmise manual, participantul uită sau se răzgândește Metoda de plată nu este destinată biletelor, verificare manuală Plată online 24/7, peste 15 sisteme de plată, banii direct în contul dvs.
Bilete „Desenați" biletul pentru fiecare participant: o eternitate Programatorii generează separat codurile QR Biletul electronic cu cod QR securizat este trimis automat pe email și prin SMS
Ziua evenimentului Liste pe hârtie, cozi, oaspeți fără bilet Al patrulea serviciu pentru check-in, baze împrăștiate, marcaje neregulate Check-in cu smartphone-ul, imprimarea ecusoanelor nominale, prezență în timp real
Networking Oaspeții stau prin colțuri cu telefoanele A cincea aplicație, adăugarea manuală a emailurilor în listele de acces Toți participanții deja în bază, matching-ul AI oferă contacte utile
Baze de date Un singur tabel pentru toți, fără protecția datelor Sincronizare manuală pretutindeni, plăți în multe locuri și suferință Bază unică, statusurile se schimbă automat, export în Excel/CSV și API
Creați un eveniment gratuit

Mutarea de la un alt serviciu va dura cel mult o oră: vom transfera cererile curente împreună cu dvs.

O gamă largă de sisteme de plată

Acceptați plăți prin

Stripe
LiqPay
PayPal
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
checkbox

După înregistrare veți primi

Înregistrare

Lansați vânzarea biletelor în 9 minute și creșteți conversia în achiziție cu 30%

Nu pierdeți zile cu configurarea. Creați un formular de înregistrare personalizat care „zboară" pe smartphone-uri și începeți să acceptați plăți, în timp ce concurenții încă își construiesc site-ul

Înregistrare

Acceptarea plăților

Primiți bani direct în contul dvs. din orice țară a lumii, fără întârzieri

Fără așteptare „după eveniment". Integrarea cu peste 15 sisteme de plată permite retragerea profitului imediat, mărindu-vă capitalul de lucru. Generăm bonuri fiscale și facturi

Acceptarea plăților

Check-in

Uitați de cozi: înregistrați până la 180 de oaspeți pe oră cu ajutorul unui singur telefon obișnuit

Nu aveți nevoie de echipament costisitor. Pur și simplu scanați codurile QR cu smartphone-ul - baza se sincronizează instant, iar dvs. vedeți prezența reală în timp real

Check-in

Networking App

Creșteți loialitatea participanților cu 40% cu ajutorul networking-ului AI din buzunar

Dați oaspeților un motiv să se întoarcă. Aplicația noastră va găsi singură contacte utile (ca un Tinder pentru business), transformând evenimentul dvs. într-un hub puternic de networking

Networking App

Ce se spune despre noi?

Recenzii reale de la organizatorii noștri

Alexei Ignatov
Alexei Ignatov
Founder meetupAgency

Am început colaborarea cu RegToEVENT la recomandarea unor cunoscuți, care organizează și ei evenimente. Ne-am cunoscut cu echipa, le-a plăcut conceptul nostru neconvențional. Am obținut nu doar condiții bune, dar și toată funcționalitatea de care aveam nevoie pentru a rezolva sarcinile noastre. RegToEVENT ne-a susținut în momentele dificile cu primul eveniment de acest fel, astfel încât pentru celelalte nici nu ne-am mai gândit la alegerea unui alt contractor. Apreciem prietenia și relația noastră de parteneriat.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Producător de festival

Fiabilitate, încredere și seriozitate - sinonime pentru RegToEVENT. Dacă aveți orice întrebare legată de înregistrare și nu știți cum să o rezolvați corect, ca să nu faceți totul de mântuială, RegToEVENT vă va oferi mereu variante. Echipa lor plină de inițiativă vă va propune imediat 3-5-7+ variante de soluție, rămâne doar să alegeți )) Atâta funcționalitate nu am mai văzut nicăieri altundeva. Suntem mereu pregătiți pentru experimente, pentru că, cu RegToEVENT, suntem siguri de un rezultat bun.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Director de vânzări

RegToEVENT este o soluție solidă din punct de vedere tehnologic pentru evenimentele noastre. Am reușit nu doar să automatizăm complet înregistrarea și vânzarea, dar și să acoperim multe momente atât la eveniment, cât și după el. Check-inul la locație este exact ceea ce ne lipsea de mult timp, ca să facem un punct de recepție compact, și nu să întindem totul pe jumătate din hol. Și acum nu mai există probleme cu ecusoane pierdute sau neimprimate pentru cei care au cumpărat biletul în ultima zi. RegToEVENT este un partener mereu pregătit să ajute, chiar dacă v-ați dat seama cu doar câteva zile înainte de eveniment.

Valentin Șahnozarov
Valentin Șahnozarov
ex-manager de proiecte muzicale

Căutam un serviciu cu modificare automată a prețurilor și coduri promoționale flexibile, iar cu RegToEVENT am găsit mult mai mult. În contul personal putem configura totul singuri și, la nevoie, să schimbăm setările în orice moment! Upgrade-ul independent al biletelor și plasarea materialelor în conturi sunt de asemenea soluții excelente, au degrevat managerii, și nu mai există întrebări „Unde pot vedea prezentările?" Vrem să testăm APP-ul de networking, dar înțelegem că audiența noastră este leneșă, așa că ne gândim cum să convingem participanții să îl folosească.

Simplu și rapid

Lansați vânzarea biletelor la doar 9 minute după înregistrare

Creați un eveniment

Completați datele de bază și configurați tipurile de bilete în câteva click-uri

Lansați vânzările

Publicați linkul sau integrați widgetul pe site-ul dvs. și acceptați plăți 24/7

Controlați accesul

Scanați codurile QR cu smartphone-ul în ziua evenimentului și obțineți rapoarte în timp real

Parcurgeți pașii principali de configurare, completând: unde este evenimentul, când, costul, oferta, textele emailurilor pe care le vor primi participanții, și începeți imediat să vindeți bilete!

  • Pagină de eveniment adaptivă, cu procesul de acceptare a plăților integrat
  • Diverse bilete, opțiuni, program automat de prețuri, upgrade și reduceri complexe
  • Formular de înregistrare a participanților configurabil de dvs. și variante de integrare a formularelor, la alegere
  • Bilete personalizate ale participanților, protejate împotriva copierii și reutilizării

Comision al sistemului de la 1%.
Vindeți bilete prin serviciul nostru cu un comision minim și acceptați plata direct în contul dvs. (comercianți sau IBAN). Dar nu uitați că se percepe și un comision suplimentar de procesare (de către companii precum Visa, MC, PayPal și altele) pe care veți dori să îl conectați.

Ce facem

Exemplu de înregistrare

Totul e foarte interesant, dar nimic nu e clar?)

De obicei serviciile au un singur scenariu prin care vizitatorul poate cumpăra un bilet. Dar nu noi )) Avem peste 15 variante și scenarii! Pentru orice gust și preferință. Cel mai bine e să vedeți singuri și să alegeți după gustul dvs., sau să folosiți mai multe simultan

Vechea dvs. metodă

Înregistrările dvs. în prezent

Consumă mult timp și necesită acțiuni manuale semnificative

  • Primiți înregistrări într-un tabel

    Pentru a procesa o comandă, trebuie să contactați toți participanții, să le trimiteți datele de plată, să verificați plata și să confirmați că a fost primită – ceea ce consumă foarte mult timp

  • Nu există site pentru anunțuri

    Pentru a lansa reclama folosiți un link către un formular pe care participanții din afară nu îl pot găsi și nu înțeleg dacă merită să cumpere un bilet la un eveniment despre care nu se știe nimic

  • Trimiteți manual datele pentru plată

    Până trimiteți datele de plată sau factura, participantul va uita de înregistrarea sa sau se va răzgândi complet să mai vină. Calculați manual cât trebuie să plătească participantul, ținând cont de codul promoțional sau de ofertă, apoi verificați manual plățile și îi informați pe participanți că suma a fost primită, scriind un email sau „desenând" biletul pentru fiecare participant - o eternitate

Aveți deja „un anumit soft"

  • Un program pentru colectarea înregistrărilor

    Folosiți formulare Google pentru înregistrarea participanților sau un alt instrument simplu, fără posibilitatea de a accepta plăți și fără protecția datelor

  • Un alt contractor pentru încasarea banilor și trimiterea biletelor

    Folosiți o metodă de încasare a banilor de la vizitatori care nu este destinată biletelor. Iar separat angajați programatori pentru generarea codurilor QR

  • Al treilea - pentru transmisii online

    Folosiți platforme specializate și costisitoare pentru streaming. Înregistrările sunt tot într-un loc, iar transmisiile în altul. Trebuie să acceptați înregistrarea și plata, apoi să transmiteți datele platformei pentru configurarea transmisiei

  • Al patrulea serviciu îl chemați pentru check-in

    Când vine vorba de eveniment, trebuie să imprimați cumva ecusoanele tuturor, fără cozi și fără oaspeți nepoftiți, dar bazele sunt toate împrăștiate. Marcajele de acces se fac neregulat.

  • Al cincilea serviciu pentru networking

    Cu cât evenimentul se apropie, cu atât mai puțin timp aveți pentru a adăuga emailuri noi în lista celor permise, pentru ca toți participanții să se poată înregistra într-o aplicație separată de networking. Pe care oamenii mai trebuie și să o găsească

  • Sincronizare

    Trebuie să sincronizați bazele de participanți pretutindeni. Să plătiți în multe locuri și să suferiți

Metoda noastră (chiar acum)

Ce veți obține cu RegToEVENT

Automatizarea tuturor proceselor, creșterea bugetului de vânzări și economie de timp

  • CRM complet pentru procesarea comenzilor

    Toate comenzile se salvează în sistemul CRM, iar serviciul schimbă automat statusul comenzii după primirea plății, generează și trimite participantului biletul pe email și prin SMS

  • Constructor de site-uri gratuit

    Veți crea un site complet al evenimentului dvs.: despre ce este, pentru cine, avantajele sale, speakerii, programul discursurilor, informații despre sponsori, harta de acces și contacte și multe altele

  • Plată online pe site

    Imediat după înregistrare, participantul ajunge pe pagina de alegere a plății și plătește în modul care îi este comod

  • Biletul, în cazul plății reușite

    Imediat după plata reușită, participantul ajunge pe ThankyouPage, unde își descarcă biletul și vede toate informațiile despre eveniment

  • Coduri promoționale și reduceri flexibile

    Configurați din timp regulile de reduceri pe baza numărului de ordine al biletului sau a numărului de bilete din comandă, cumulați reducerile sau nu, iar sistemul va calcula automat suma necesară a comenzii

  • Creșteți vânzările și țineți o evidență completă

    Vindeți opțiuni suplimentare direct cu biletele, acceptați donații, upgrade-uri și țineți evidența într-un singur loc. Statistici accesibile, sortare facilă a comenzilor după opțiuni, reduceri etc.

  • Bilete cu elemente de protecție

    Toate biletele au coduri QR unice pentru fiecare participant, generate automat. Iar la check-in sistemul nu va permite folosirea aceluiași bilet de mai multe ori

  • Transmisii cu standuri și cadouri

    Personalizarea contului și protecția transmisiei video, chiar și pentru transmisiile gratuite pe YouTube, standuri virtuale ale partenerilor și interacțiune cu participanții, întrebări în chat și cadouri pentru puncte din chestionare, întrebări pentru speaker în chatbot

  • Check-in în ziua evenimentului

    Puteți comanda serviciul de înregistrare electronică a participanților la locație, în ziua evenimentului, sau puteți face check-in la toate biletele singuri, cu orice smartphone sau tabletă

  • Networking APP

    Toți participanții sunt deja în bază. Algoritmii de recomandare a interlocutorilor folosesc AI pentru analiză. Una dintre cele mai funcționale aplicații de pe piață Instrumentele de atragere a participanților sunt integrate în înregistrare

săgeată

Răspunsuri la cele mai populare întrebări

Folosiți platforma RegToEvent, ca să lansați vânzările în 15 minute*. Configurați o pagină brandată, alegeți tipurile de bilete și conectați sistemele de plată pentru a primi plăți instant.

*Dacă ați văzut deja materialele video de instruire din cont

Recomandăm sistemul de check-in automatizat. Cu ajutorul aplicației mobile pentru organizatori puteți scana codurile QR de pe bilete, ceea ce reduce timpul de înregistrare la 2-3 secunde per persoană.

https://regtoevent.com/ro/checkin/

Da, serviciul oferă peste 10 widget-uri gata făcute pentru instalare pe landing page-ul dvs. Astfel participanții pot cumpăra biletul la conferință fără să vă părăsească site-ul, ceea ce crește conversia.

DA ) Vă vom arăta cum să transferați toate cererile curente în evenimentul dvs. de pe platforma noastră. Întreaga mutare va dura cel mult o oră. Veți primi linkuri noi sau widget-uri gata făcute pentru vânzări. Posibilitatea de a importa cereri "din exterior", multe variante de plată și creșterea vânzărilor prin programe de recomandare și analiza vânzărilor, deja integrate într-o singură platformă. Haosul și suferința se vor termina odată cu trecerea la soluția noastră.

Aveți acces la o analiză detaliată a vânzărilor: numărul de bilete vândute, canalele de atragere a traficului, geografia participanților și raportare financiară în timp real.

Platforma suportă imprimarea ecusoanelor la înregistrare. Datele se preiau automat din sistem, ceea ce elimină erorile de nume și funcții. Dar puteți efectua în continuare corecturi instant. Echipamentul poate fi al dvs. sau îl puteți comanda de la noi la cheie (laptopuri, scanere 2D, tablete, imprimante color și termice, camere pentru fotografierea instantă pe ecuson, echipament WIFI, terminale RW pentru etichete NFC și altele, adaptate exact sarcinii dvs.)

Da, puteți crea sisteme flexibile de loialitate: coduri promoționale pentru reduceri, tarife Early Bird („păsărelele timpurii") și reduceri de grup pentru clienți corporate.

Folosim protocoale securizate și procesatori de plăți certificați. Toate plățile online pentru bilete trec prin sisteme cu criptare a datelor PCI DSS.

Da, funcționalitatea permite crearea de categorii de bilete ascunse sau înregistrare prin linkuri speciale și liste de aprobare (premoderare).

După plată, sistemul trimite automat biletul electronic cu cod QR pe emailul participantului, precum și notificări despre eveniment prin SMS sau email. Există un buton de adăugare în calendar și Google Wallet.

Folosiți funcția de control al accesului la locație. Scanarea la intrarea în săli specifice va arăta care teme au fost cele mai populare în rândul audienței dvs.

Este un instrument de implicare: programul în buzunar, notificări push despre modificări, sondaje în timp real și networking interactiv. Flux de știri interactiv. Cataloage de companii și cupoane pentru mâncare.

https://regtoevent.com/ro/mobile-app/

Oferim asistență la distanță sau deplasarea specialiștilor la locație pentru configurarea echipamentului și asigurarea unui check-in fără întreruperi pentru oaspeți

Da, puteți configura câmpuri personalizate în formularul de înregistrare (funcție, domeniu de interes, preferințe alimentare) pentru a colecta date de marketing.

Platforma suportă multi-valută și permite acceptarea plăților de la participanți străini, ceea ce este esențial pentru conferințele internaționale.

Toate datele se exportă ușor în format Excel/CSV sau se transmit prin API pentru integrare cu CRM-ul dvs. (Salesforce, PipeDrive etc.).

Sistemul de check-in permite găsirea oaspetelui în bază după numele de familie sau numărul de telefon și marcarea manuală a prezenței.

Folosiți gamificarea: acordați puncte pentru vizitarea standurilor partenerilor sau participarea la sondaje, afișate în aplicația evenimentului.

Da, funcționalitatea permite vânzarea biletelor și înregistrarea de oaspeți noi direct la punctul de recepție, în ziua evenimentului.

În sistem puteți configura generarea și trimiterea automată a certificatelor nominale ale participanților la finalul programului.

În setările evenimentului puteți adăuga materiale diferite pentru diferite categorii de bilete. Participanții vor avea acces limitat la acestea în contul personal.

https://regtoevent.com/ro/materials-records/

Serviciul nostru are un constructor de săli gratuit. Acesta permite crearea de aranjamente complete de locuri, de orice complexitate.

https://regtoevent.com/ro/hallscheme/

Nu. Aplicația noastră de check-in suportă modul offline. Datele se salvează în cache pe dispozitiv și se sincronizează imediat ce apare conexiunea. Intrarea nu se va opri nicio secundă.

Mai simplu decât să bei o cafea. Importul din CSV/Excel durează 30 de secunde. Vom genera automat biletele și le vom trimite oaspeților dvs.

Lucrăm conform standardelor GDPR. Toate datele sunt criptate, iar dvs. sunteți unicul proprietar al bazei dvs. Nu folosim contactele dvs. pentru propriile campanii de mailing

Nu, este suficient orice smartphone cu iOS sau Android. Dar dacă aveți un forum de amploare cu peste 5000 de persoane, putem oferi spre chirie terminale și imprimante de ecusoane profesionale

Aplicația mobilă pentru participanți permite vizualizarea listei de oaspeți, programarea întâlnirilor și comunicarea prin chat. Aceasta crește valoarea evenimentului dvs. printr-un networking de business eficient. Plus multe alte funcții pentru sponsori, transmisii, program și multe altele

Vânzarea biletelor și aplicația de Networking funcționează la noi pe 5 continente, iar dacă țara dvs. nu este acoperită de Stripe sau PayPal, conectăm frecvent un sistem de plată local în 1-3 zile lucrătoare. Serviciul de imprimare a ecusoanelor la locație este limitat la Ucraina, Moldova și zona Schengen. În principal, este vorba despre centre mari: Varșovia, Praga, Berlin, Amsterdam, Barcelona, Valencia, Cracovia, Riga, Viena. Puteți verifica această informație la suport, prin email sau Telegram

Sincer, nu știm care este limita serverelor noastre ) În practică, maximul atins a fost 7900 de vizitatori într-o singură zi. Un singur punct de înregistrare permite trecerea a până la 200 de persoane pe oră, dar acest lucru este limitat mai mult de fluxul de oameni și de căutarea biletului la ghișeu, decât de capacitatea tehnică a echipamentului. Din punct de vedere software și tehnic, nu avem niciun obstacol în a lansa un stadion cu 80.000 de persoane. Așadar, dacă aveți un „eveniment de amploare cu 525 de vizitatori", nu vă faceți griji - este un eveniment standard obișnuit, iar din unele perspective chiar unul mic )))
În ceea ce privește vânzarea biletelor, gestionăm fără probleme 200-300 de bilete pe minut. Dar un asemenea vârf de cerere e rar de întâlnit în viața de zi cu zi.

săgeată