Cod QR pe ecuson
Nu este nevoie să imprimați un program. O singură scanare, și programul actualizat al prezentărilor este pe smartphone-ul participantului.
Programul interactiv al evenimentului, care nu devine niciodată depășit
Gestionare simplă a programului evenimentului vostru, cu funcții suplimentare. Modificări dintr-un clic, acces prin codul QR de pe ecuson.
Nu este doar „modern”. Rezolvă sarcini concrete ale organizatorului
Cu RegToEVENT, organizatorii au posibilitatea să creeze un program al evenimentului comod și clar, pentru orice format: conferință, seminar, forum sau chiar workshop. Funcționalitatea noastră vă permite să configurați flexibil programul evenimentului vostru, pentru a asigura o navigare confortabilă pentru toți participanții.
Nu devine niciodată depășit
S-a schimbat ceva în ultimele zile înainte de eveniment? Programul online se actualizează instantaneu la toți participanții.
Rezumate și prezentări
Rezumatul prezentării și descărcarea materialelor sunt disponibile chiar în programul intervențiilor, nu în email-uri trimise „după eveniment”.
Speakerul întârzie?
Faceți instantaneu ajustări în timing de pe orice dispozitiv. Participanții văd imediat programul actualizat.
Problemă → soluție
Șase dureri obișnuite ale organizatorilor de evenimente și modul în care le rezolvă programul electronic al evenimentului.
ProblemaProgramul imprimat este depășit chiar înainte de deschidere: speakerul s-a schimbat, prezentarea a fost reprogramată, tirajul e la gunoi.
SoluțiaProgramul online se actualizează instantaneu. Orice modificare este vizibilă imediat pentru toți participanții.
ProblemaCineva întârzie, timing-ul „s-a stricat”, sala nu înțelege ce se întâmplă.
SoluțiaAjustările se fac în 30 de secunde de pe telefon. Marcajul „acum în direct” arată prezentarea curentă din fiecare sală.
ProblemaParticipanții întreabă tot timpul voluntarii: „Unde este prezentarea despre..? La ce oră..?”
SoluțiaCodul QR de pe ecuson: programul este mereu la îndemână, cu filtre pe categorii, săli și zile.
ProblemaPrezentările speakerilor se pierd, iar după eveniment trebuie adunate și trimise manual.
SoluțiaRezumatele și fișierele prezentărilor sunt disponibile chiar în fișa prezentării. Participantul descarcă materialele dintr-un tap.
ProblemaImprimarea programelor: design, aprobare, tipografie, livrare. Costuri și termene limită.
SoluțiaZero costuri de imprimare. Programul electronic este gratuit pentru organizatorii RegToEVENT.
ProblemaMai multe săli și fluxuri paralele: participanții se încurcă și ratează sesiuni importante.
SoluțiaProgram separat pentru fiecare sală și zi, navigare comodă pe fluxuri și secțiuni.
Organizatorul face o modificare, participantul scanează codul QR de pe ecuson și vede mereu programul actualizat
De ce este nevoie de programul evenimentului
Programul evenimentului este un program detaliat al evenimentului, care include toate intervențiile, pauzele, workshopurile și alte activități care vor avea loc în timpul evenimentului.
Acesta ajută participanții să se orienteze mai bine într-un program încărcat, să înțeleagă ce teme vor fi abordate și să aleagă activitățile care corespund cel mai bine intereselor lor.
Un program bine gândit permite organizatorilor să demonstreze o abordare profesională și să ofere participanților tot ce este necesar pentru a participa cât mai eficient la eveniment.
Funcționalitățile programului nostru de evenimente
Constructor de program pentru conferințe: de la timing precis la filtre și navigare pe săli.
Crearea unui timing precis
Indicați un program clar al intervențiilor speakerilor, pauzelor, meselor rotunde, discuțiilor pe panel sau al oricăror alte activități.
Evenimente cu mai multe săli
Dacă evenimentul vostru are loc în mai multe săli sau are fluxuri paralele, veți putea adăuga cu ușurință toate informațiile necesare pentru fiecare sală în parte.
Evenimente pe mai multe zile
Pentru evenimentele care au loc pe parcursul a 2-3 sau mai multe zile, se poate crea un program separat pentru fiecare zi a evenimentului. Participanții vor putea trece cu ușurință de la o zi la alta și vor alege prezentările sau activitățile care îi interesează.
Detalii ale intervențiilor
Fiecare prezentare poate fi completată cu o temă, rezumate, informații despre speaker (nume, prenume, companie și fotografia acestuia). Dacă o prezentare este susținută de mai mulți speakeri, veți putea adăuga datele tuturor acestora, pentru o informare completă.
Informații detaliate pentru participanți
Participanții pot expanda programul și pot vizualiza toate detaliile intervenției, în special rezumatele și informațiile despre speakeri, în ce sală are loc prezentarea și la ce oră.
Filtre pentru comoditate
Adăugați categorii intervențiilor, pentru ca participanții să poată filtra intervențiile pe categorii și să găsească cu ușurință prezentările care îi interesează, ca să nu rateze momentele importante.
Navigare comodă
Dacă evenimentul vostru are mai multe fluxuri, secțiuni, blocuri, subteme, participanții se vor putea orienta cu ușurință în structura programului. Iar marcajele „acum în direct” plasate de moderator vor ajuta la înțelegerea exactă a prezentării care are loc în fiecare sală.
De ce este important timingul evenimentului pentru participanți
Timingul corect al evenimentului este unul dintre elementele-cheie ale succesului acestuia. Începerea și încheierea la timp a intervențiilor ajută participanții să își planifice ziua și să reducă riscul de a rata sesiuni importante.
Începerea și încheierea la timp a activităților creează, de asemenea, o impresie pozitivă despre eveniment, deoarece demonstrează un nivel ridicat de organizare și respect pentru timpul participanților. De aceea, un timing precis este important atât pentru satisfacția participanților, cât și pentru crearea unei imagini pozitive a evenimentului vostru.
Avantajele programului RegToEVENT
Integrare în site-ul evenimentului
Programul se integrează cu ușurință în site-ul vostru sau poate fi folosit ca pagină separată. Adăugați-l pe ecusonul participantului printr-un cod QR, pentru acces rapid.
Comoditate în utilizare
Indiferent de numărul de săli sau fluxuri, programul are un aspect atractiv și rămâne comod pentru utilizatori. Se creează cu ușurință și se configurează rapid.
Modificări dinamice
Orice modificare care trebuie făcută din mers va fi aplicată instantaneu, iar toți participanții vor vedea imediat programul actualizat al intervențiilor speakerilor.
Gratuit pentru organizatori
Toate funcțiile de bază ale programului sunt disponibile organizatorilor RegToEVENT absolut gratuit.
Funcții suplimentare în versiunea extinsă
Pentru cei care folosesc versiunea extinsă a programului în aplicația mobilă, sunt disponibile și funcții suplimentare.
Evaluarea prezentărilor
Participanții pot evalua intervențiile speakerilor, ceea ce vă va ajuta să obțineți feedback util.
Acces la materiale
Încărcați prezentările intervențiilor, pentru ca participanții să poată salva imediat materialele pe dispozitivul lor.
Întrebări pentru speakeri
Participanții pot adresa întrebări speakerilor direct prin program, iar speakerii au posibilitatea să răspundă chiar și după terminarea intervenției.
Notificare
Participanții pot marca prezentările de interes, formându-și astfel propriul program al zilei, iar aplicația va reaminti despre începerea prezentării, chiar dacă are loc într-o altă sală.
De ce programul evenimentului trebuie să fie informativ, clar și comod în utilizare
Un program al evenimentului informativ și clar este unul dintre cele mai importante instrumente care ajută participanții să își folosească timpul cât mai eficient în timpul evenimentului. Acesta trebuie să fie ușor de citit și accesibil, cu posibilitatea de a găsi rapid informațiile necesare despre fiecare sesiune, speaker sau workshop.
Un program comod, cu posibilitatea de filtrare pe categorii sau săli, va ajuta participanții să aleagă activitățile care îi interesează cel mai mult, să evite confuzia și să obțină cât mai mult beneficiu din participarea la evenimentul vostru.
Un program bine structurat crește nivelul de satisfacție al participanților și contribuie la succesul evenimentului vostru.
Program + Live Wall
Dintr-un singur clic, pe ecranele mari din săli
Programul interactiv poate fi integrat dintr-un singur clic în peretele social Live Wall. Prezentarea curentă și cea următoare, sălile și speakerii se afișează pe ecranele locației și se actualizează în timp real, împreună cu programul.
- Agenda de pe ecran este mereu sincronizată cu programul
- Marcajul „acum în direct” este vizibil atât în sală, cât și pe smartphone
- Funcționează pe ecrane orizontale și verticale, fără instalare de software
Organizatorii caută frecvent
Răspunsuri scurte la întrebările tipice despre programul electronic al evenimentului.
Cum să faci un program de conferință online gratuit
Înregistrați-vă pe RegToEvent, creați evenimentul și adăugați prezentări, speakeri și săli în constructorul de program. Toate funcțiile de bază ale programului interactiv sunt gratuite pentru organizatori, iar programul de bază se creează în 15-20 de minute, fără designer sau layout-ist.
Cu ce să înlocuiești programul imprimat al evenimentului
Cu un program electronic cu cod QR pe ecusonul participantului. Acesta nu necesită tipografie, nu devine depășit la reprogramarea intervențiilor și economisește bugetul: în loc de tiraj, imprimați un singur cod QR pe ecuson sau banner.
Cum să faci rapid modificări în program în ziua evenimentului
Deschideți contul personal de pe orice dispozitiv și editați prezentarea: ora, sala, speakerul sau descrierea. Modificarea va apărea instantaneu la toți participanții în programul online și pe ecranele Live Wall. Marcajul „acum în direct” va ajuta sala să se orienteze chiar și la o modificare a timingului.
Programul evenimentului cu cod QR pe ecuson: cum funcționează
Linkul către programul interactiv este integrat într-un cod QR, care se imprimă pe ecuson la înregistrare. Participantul scanează codul cu camera smartphone-ului și accesează programul actualizat, cu timing, rezumate ale prezentărilor, fotografii ale speakerilor și materiale. Nu este nevoie să instalați o aplicație.
Cum să afișezi programul conferinței pe ecranul din sală
Integrați programul interactiv în Live Wall dintr-un singur clic: prezentarea curentă și cea următoare se vor afișa pe orice ecran al locației și se vor actualiza automat, împreună cu programul.
Întrebări frecvente despre programul interactiv
Cât costă programul interactiv al evenimentului?
Toate funcțiile de bază ale programului sunt disponibile gratuit organizatorilor RegToEvent. Funcțiile extinse (evaluarea prezentărilor, întrebări pentru speakeri, notificări) sunt incluse în versiunea pentru aplicația mobilă.
Cum accesează participanții programul evenimentului?
Prin linkul de pe site-ul evenimentului sau prin codul QR de pe ecusonul participantului. O singură scanare cu camera smartphone-ului, și programul actualizat al prezentărilor se deschide.
Trebuie participanții să instaleze o aplicație?
Nu. Programul de bază se deschide în browserul smartphone-ului. Aplicația este necesară doar pentru funcțiile extinse: notificări, evaluarea prezentărilor și întrebări pentru speakeri.
Ce se face dacă o prezentare este reprogramată sau speakerul întârzie?
Moderatorul face modificarea în contul personal, iar schimbarea apare instantaneu la toți participanții. Nu este nevoie să reimprimați programele sau să faceți anunțuri.
Se poate crea un program pentru mai multe săli?
Da. Pentru fiecare sală sau flux paralel se creează un program separat, iar participanții trec de la o sală la alta cu un singur tap.
Sunt suportate evenimentele pe mai multe zile?
Da. Pentru evenimentele de 2-3 zile sau mai multe se creează un program separat pentru fiecare zi, iar comutarea între zile este simplă.
Se pot adăuga rezumate și prezentări ale intervențiilor?
Da. Fiecare prezentare este completată cu o temă și rezumate, iar în versiunea extinsă participanții descarcă prezentările direct din fișa prezentării.
Cum se integrează programul în site-ul evenimentului?
Programul se integrează în site-ul evenimentului pe RegToEvent sau este folosit ca pagină separată, accesibilă prin link. Linkul poate fi inclus într-un cod QR pe ecuson.
Ce este marcajul „acum în direct”?
Moderatorul marchează prezentarea care are loc chiar acum, iar participanții văd ce se întâmplă în fiecare sală în acel moment.
Se pot filtra prezentările pe categorii?
Da. Adăugați categorii intervențiilor, iar participanții vor putea filtra programul după temele care îi interesează, ca să nu rateze nimic important.
Cum este legat programul de Live Wall?
Programul interactiv se integrează în peretele social Live Wall cu un singur clic: prezentarea curentă și cea următoare se afișează pe ecranele mari din săli și se actualizează în timp real.
Pot participanții să evalueze prezentările?
Da, în versiunea extinsă participanții acordă note intervențiilor, iar voi obțineți feedback pentru fiecare speaker.
Se pot adresa întrebări speakerilor prin program?
Da. Participanții adresează întrebări direct din program, iar speakerii pot răspunde chiar și după terminarea intervenției.
Există notificări despre începerea unei prezentări?
Da. Participantul marchează prezentările de interes și își formează un program personal al zilei, iar aplicația va reaminti despre începerea acesteia, chiar dacă are loc într-o altă sală.
Cât timp durează crearea programului?
Programul de bază pentru o sală se creează în 15-20 de minute: adăugați prezentările, orele, speakerii și fotografiile. Importul și modificările nu necesită abilități tehnice.
Se poate edita programul de pe telefon în ziua evenimentului?
Da. Contul personal funcționează în browserul oricărui dispozitiv, modificările se fac din mers și sunt vizibile imediat participanților.
Ce se întâmplă dacă o prezentare are mai mulți speakeri?
Adăugați datele tuturor speakerilor: nume, prenume, companie și fotografia fiecăruia. Participanții vor vedea informația completă despre intervenție.
Trebuie să imprimați un program pe hârtie?
Nu. Codul QR de pe ecuson înlocuiește programul pe hârtie: acesta se află mereu în buzunarul participantului și, spre diferență de hârtie, nu devine niciodată depășit. Economisiți bugetul de imprimare și tiraj.
Ce vede participantul după ce scanează codul QR de pe ecuson?
Programul actualizat al evenimentului: timing-ul pe săli și zile, temele și rezumatele prezentărilor, informații despre speakeri și marcajul „acum în direct”.
Este programul potrivit pentru evenimente mici?
Da. Formatul se potrivește pentru conferințe, forumuri, seminarii și chiar workshopuri: programul este la fel de convenabil pentru 30 sau pentru 3000 de participanți.
Lansați programul interactiv în 15 minute
Un program pe care nu trebuie să-l imprimați și care nu va deveni niciodată depășit.
Creează eveniment*este gratuit și fără dureri )