Codurile QR există de mult timp, dar se pare că organizatorii de evenimente au aflat abia recent că pot fi folosite pentru a identifica participantul. Și toți, ca unul, au început să caute un serviciu
de bilete QR. Să încercăm să înțelegem de ce este nevoie de asta și ce sarcini poate ajuta să rezolve.
Înregistrarea participanților la o conferință sau un târg, chiar și la un seminar mic - este un proces destul de complicat.
Trebuie nu doar să salvați datele participantului și să primiți de la el plata, dar și să îi trimiteți biletul.
Acum este pur și simplu ridicol să primești, după înregistrare, un simplu mesaj „mulțumim, sunteți înregistrat”, după plată participantul trebuie să primească un bilet QR, ca să înțeleagă că va putea cu adevărat să demonstreze dreptul de participare în ziua evenimentului.
Codul QR este un simbol grafic unic, în care este codificată, cu alte cuvinte - ascunsă, o anumită informație. Există numeroase servicii care permit generarea
unui cod QR, este nevoie doar să îi oferiți datele necesare pentru codificare. Dar aici apare întrebarea: ce anume intenționați să codificați în acest cod și cât de mult sunteți dispus să faceți manual astfel de
coduri QR pe bilete.
Am întâlnit de multe ori organizatori care generează manual, singuri, coduri
QR, prin servicii speciale, iar apoi le introduc manual în șablonul biletului dintr-un editor grafic. Mai apoi îl salvează ca imagine sau fișier .pdf, și din nou îl trimit manual participantului. E bine dacă echipa e mare și există un angajat dedicat pentru asta, de exemplu, un designer, sau cineva care se pricepe cât de cât să deseneze în Photoshop. Dar dacă comitetul de organizare are doar 2-3 persoane? Sau
dacă biletul a fost cumpărat noaptea sau în weekend, cine îi va genera biletul QR?
Pentru a evita astfel de situații, cel mai bine este să apelați la un serviciu specializat de generare
a biletelor QR. Astfel de servicii funcționează 24/7, acest proces este complet automatizat la ei și nu va trebui să pierdeți o mulțime din timpul dvs. prețios pe muncă manuală.
Serviciul de bilete nu doar va genera biletul, dar va asigura complet întregul proces
de înregistrare și plată. Participantul înregistrat la eveniment va fi redirecționat imediat către pagina de plată,
fără să așteapte să fie contactat sau să i se trimită numărul cardului pentru plată, iar timpul de a se răzgândi va fi minim. Iar după plată
- va primi instant biletul.
Mulți organizatori nu vor să renunțe! Și caută orice posibilitate de a face totul singuri. Toți cei care au
măcar o echipă minimă de 1,5 programatori își fac proprii generatoare de coduri
QR pentru bilete. Și ar fi totul bine, participanții lor au într-adevăr un bilet cu un cod
QR modern, dar în acel cod QR se ascunde câteodată orice altceva decât informația de care aveți de fapt nevoie ca
organizator.
Există organizatori care reușesc să codifice în codul QR adresa site-ului evenimentului. E drăguț, desigur, probabil
speră astfel să crească vizitele pe resursa lor web, dar participantul a fost deja pe site.
Alții pun acolo un link către pagina cu programul comunicărilor - fără îndoială e util, dar poți oferi programul
evenimentului participantului, chiar și sub formă de cod QR, direct la eveniment, plasându-l pe ecuson, în materialele
distribuite, sau pur și simplu afișându-l pe ușă, pe perete, proiectându-l pe ecran cu un proiector sau în alte
locuri des vizitate ale locației.
Unii organizatori se preocupă de participanții lor și ascund în codul QR al biletului
harta de acces la locație. Și asta e bine, dar ce beneficiu va obține organizatorul de la un astfel de bilet? Nu-i
mai simplu să scrii adresa locației direct în bilet și să adaugi harta ca imagine?
Practic, toți cei 100-500-2000 de participanți ai voștri au în mână o bucată de hârtie absolut identică, iar codul QR de pe ea
duce fie pe site, fie „în junglă” către locație. La scanarea lui, dvs. personal, ca organizator, nu vă oferă nimic!
Dacă faceți un bilet cu cod QR, trebuie să înțelegeți că, venind la locație,
participantul vi-l va arăta, iar dvs., după ce îl scanați, trebuie să vă asigurați de autenticitatea lui. Pentru asta serviciile
de bilete QR generează toate biletele cu coduri unice. Ca fiecare participant să aibă
propriul lui cod și să nu existe posibilitatea de a folosi același bilet de mai multe ori.
În biletul cu cod QR trebuie codificate date unice ale fiecărui
vizitator, iar după scanarea lui, la dvs. trebuie să rămână o înregistrare că acel bilet a fost deja folosit,
și atunci va ajuta la prevenirea situațiilor în care trebuie să luptați cu cei care intră fără bilet.
Mai mult, astfel de bilete QR pot fi folosite de participanții înșiși pentru
networking. Ei pot, scanând codurile, să facă schimb de contacte între ei.
Pe lângă codul QR, serviciile de bilete pot adăuga și coduri de bare pe biletul
participantului. Dar pentru majoritatea organizatorilor asta nu este la fel de convenabil. Pentru că
acestea trebuie scanate cu aplicații speciale sau cu scanere industriale, în timp ce codul QR poate fi scanat
astăzi chiar cu aplicația standard de cameră a smartphone-ului, fără a instala aplicații suplimentare.
RegToEVENT oferă organizatorilor funcționalitate completă de generare a biletelor cu
coduri QR, indiferent dacă evenimentul este cu plată sau gratuit.
Biletul participantului este configurat de organizator și, pe lângă informația de bază despre eveniment și
elementele de protecție sub formă de cod QR și cod de bare, poate conține și texte și/sau imagini adăugate de
organizatorul însuși (logo-uri ale partenerilor, imagini tematice ale evenimentului, harta de acces, informații
importante sub formă de text, ce să iei cu tine etc.)
Există și opțiunea de a folosi propriul șablon de bilet. Organizatorul furnizează macheta biletului așa cum și-o
imaginează, și după aceea doar participanții lui vor putea primi biletul în acea formă. În același timp, toate
elementele de protecție - codurile QR unice ale biletelor se
păstrează, nu va exista situația în care toată lumea are același cod pe imagine.
Mai mult, cu ajutorul codurilor QR pentru ecusoane ale participanților se pot urmări deplasările
acestora pe locație, dacă aceasta este împărțită în zone, iar accesul la ele este limitat în funcție de tipul
biletului, ora intrării, sau numărul de intrări (de exemplu, accesul în zona de masă permis o singură dată)
