Imprimarea ecusoanelor la eveniment

Dacă v-ați săturat să înregistrați manual participanții la evenimente și să petreceți ore, zile și săptămâni cu acest lucru, serviciul de înregistrare la evenimente vă vine în ajutor.

După ce biletele au fost vândute și totul este pregătit pentru primirea invitaților, devine relevantă întrebarea: cum pot fi participanții identificați la fața locului? Și atunci fiecare organizator decide singur dacă va imprima ecusoanele cu numele în avans sau dacă imprimarea ecusoanelor la eveniment este mai productivă și mai profitabilă?

Imaginați-vă situația: ați decis din timp să imprimați ecusoanele, le-ați aranjat cu grijă în ordine alfabetică, înainte de începerea înregistrării, dar apoi 300 de participanți au venit în același timp și toți s-au așezat într-o coadă lungă. Toți vor să-și primească ecusonul cât mai repede, iar coada nu se micșorează, deoarece participanții continuă să sosească. Literalmente, după 15-20 de minute de distribuire și căutare manuală a ecusoanelor, gazdele dumneavoastră vor începe să le încurce, astfel încât nu se va mai putea găsi nimic, iar cu cât sunt mai mulți participanți, cu atât va fi mai mult haos.

Imprimarea ecusoanelor la eveniment, chiar la fața locului, rezolvă problema cozilor, a timpului lung de așteptare și a nemulțumirii participanților. Fiecare participant primește un bilet cu cod QR la înregistrare, pe care îl aduce la eveniment fie în format tipărit, fie în format electronic. Tot ce trebuie să facă reprezentantul organizatorului este să verifice biletul prin codul QR și să imprime imediat ecusonul și să-l înmâneze participantului.

Ecusoanele pot fi imprimate integral la eveniment, există imprimante speciale pentru acest lucru. Dar această variantă durează mai mult. Totul este logic – imprimanta trebuie să imprime întreaga suprafață a ecusonului, iar acest lucru nu se realizează foarte rapid.

O variantă mai rapidă este să imprimați în avans elementele colorate ale ecusonului, iar la eveniment să adăugați doar datele participantului. Angajatul dumneavoastră ia un validator de bilete, îl scanează și efectuează check-in-ul participantului, apoi introduce imediat ecusonul în imprimantă pentru a imprima doar numele, prenumele și/sau alte date, conform unui șablon configurat în prealabil. Viteza de imprimare și de înmânare a ecusonului este astfel mult mai mare.

Dar merită menționat faptul că ecusonul nu va fi rigid, nici în prima, nici în a doua variantă! Din punct de vedere fizic, nu puteți introduce carton foarte gros în imprimantă și, cu atât mai mult, nu puteți utiliza un ecuson laminat. Acestea vor fi elemente foarte subțiri, care fie nu vor rezista mult timp, se pot desprinde de carabină, fie veți avea nevoie de protecție suplimentară sub forma unui suport din silicon.

Dacă doriți ecusoane groase și laminate, este mai bine să utilizați autocolante speciale pentru personalizarea acestora. Acestea sunt, de asemenea, imprimate imediat la fața locului, iar viteza de emitere a ecusonului și de înregistrare a unui participant în acest caz ajunge la 7 secunde.

Verificarea biletelor prin cod QR este posibilă prin RegToEVENT. Organizatorul nu trebuie să-și facă griji cu privire la primirea biletelor de către participanți, deoarece biletele cu cod QR sunt trimise tuturor participanților, indiferent dacă este vorba despre un eveniment plătit, gratuit sau închis, iar organizatorul are pur și simplu o listă de participanți. Nu este nevoie de niciun software complex și separat pentru scanarea biletelor! Funcționalitatea de scanare este foarte simplă, iar gazdele dumneavoastră o vor putea utiliza de la prima încercare. Dacă este necesar, personalul serviciului poate oferi o gamă completă de servicii la cheie.

Prin RegToEVENT este posibilă imprimarea autocolantelor pe un ecuson pregătit în prealabil, este posibilă și imprimarea ecusoanelor la eveniment – totul depinde de dorințele și obiectivele organizatorului. Iar timpul pentru configurarea și pregătirea echipamentului este de 20-30 de minute, lucru care poate fi realizat cu ușurință dimineața, chiar înainte de începerea înregistrării.