Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Unește toți participanții evenimentului într-o comunitate apropiată de oameni cu preocupări comune, cu ajutorul aplicației mobile. Oferă-le instrumente eficiente pentru networking, auto-promovare și acces facil la program și la toate materialele evenimentului.
Nu este nevoie să înregistrezi din nou participanții într-o aplicație separată - toți cei care au achiziționat un bilet la eveniment au automat acces la aplicație și la comunitatea evenimentului. Program interactiv al evenimentului, care permite modificări instantanee și economisește costurile de printare a broșurilor pe hârtie. Menținerea interesului participanților față de eveniment prin feed de știri, quest-uri, chestionare etc. Mai multe posibilități de atragere a sponsorilor.
Aplicația mobilă a evenimentului este ca o mini rețea socială, cu un feed de știri, unde fiecare participant poate publica propriile fotografii, videoclipuri, un vot sau pur și simplu o propunere de colaborare sau cunoștință, iar ceilalți pot comenta sau aprecia. Căutare comodă a contactelor utile, chat-uri individuale, TinderBiz pentru contacte de afaceri. Acces la program, transmisiuni, standuri ale partenerilor sau quest-uri.
Posibilitatea de a se prezenta, indiferent de formatul evenimentului sau de formatul de participare al sponsorului. Zonă de expoziție virtuală pentru sponsorii online, sau în paralel cu standurile fizice de pe locație. Pagină individuală cu informații despre sponsor, ofertele sale pentru participanți, chestionare cu premii sau colectarea contactelor participanților, atât pentru extrageri, cât și pentru parteneriate viitoare.
de persoane în sală. Printre ele se află viitorii tăi parteneri, clienți și angajatori. Dar fără un instrument de căutare, ei vor rămâne necunoscuți în mulțime.
contacte, pentru care participantul a cumpărat biletul. Să le găsești pe orbecăite, la aparatul de cafea, într-o singură zi, este practic imposibil, chiar dacă sunt cu siguranță pe locație.
dintre prezentări pot fi văzute din înregistrare. O cunoștință de afaceri live nu poate fi văzută dintr-o înregistrare. Exact pentru asta plătesc participanții, iar organizatorul este evaluat.
Tu + 7 contacte utile din 1000 de invitați
Matching-ul după interese, funcții și obiective găsește „oamenii potriviți” în câteva minute, nu într-o zi întreagă
Participantul poate indica din start nu doar numele și contactele, ci și informații mai detaliate: compania la care lucrează, funcția, link-uri către rețelele sociale, ce caută la eveniment sau ce poate oferi celorlalți participanți. Organizatorul decide dacă vor fi vizibili toți cei înregistrați sau doar cei prezenți pe locație. Participanții se găsesc ușor unii pe alții după nume, companie sau interese comune și pot stabili o întâlnire
Carduri comode cu informații despre participantul evenimentului, ca să înțelegi imediat dacă acel contact te interesează pentru o cunoștință de afaceri sau nu. Mecanică comodă de selectare a cardurilor interesante și salvare a lor în cartea de contacte personală. De asemenea, toți participanții pot trimite mesaje personale unii altora, speaker-ilor sau reprezentanților organizatorului.
Participanții pot publica mesaje în feed-ul de știri al evenimentului, povestind despre ei, compania sau serviciile lor, sau pot comenta postările altor participanți. Fotografii, videoclipuri, voturi, reacții la postările altora, fire de comentarii cu discuții active - toate acestea vor crește interesul invitaților tăi și îi vor implica mai profund în eveniment și în tematica lui. Iar chiar și după finalizarea evenimentului, viața online din aplicație poate continua să fie activă.
Programul evenimentului se modifică online, imediat ce ai nevoie de asta. Toate modificările se vor aplica în aplicație, iar participanții le vor vedea imediat. Participanții pot marca prezentările care îi interesează cel mai mult, formându-și astfel propriul program al zilei. Iar sistemul va trimite o notificare la începutul prezentării marcate, ca participantul să nu o rateze. În plus, toți participanții văd lista speaker-ilor, cine sunt, ce companie reprezintă, pot evalua o prezentare, pot pune o întrebare despre ea sau pot descărca prezentarea. Sau pot scrie un mesaj personal speaker-ului.
Eveniment online sau hibrid? Adaugă transmisia direct în aplicație, ca participantul să nu rateze ce e mai important, dacă a rămas la prânz cu noi cunoștințe sau încă nu a ajuns pe locație. Iar pentru toți partenerii și sponsorii poate fi adăugat un stand virtual în zona de expoziție, cu descrierea companiei partenerului, fotografii, videoclipuri, contacte, oferte speciale și promoții. Orice participant poate începe un chat cu partenerul și poate primi imediat de la el materiale publicitare. Iar scanarea codurilor QR de la standurile fizice ale partenerilor face automat din invitat un participant la extragerea acestui partener, fără să mai fie nevoie să aduni munți de cărți de vizită și să cari tomboloane pe locație.
Organizatorul poate organiza voturi direct în aplicație și nu mai este nevoie să închiriezi telecomenzi speciale pentru asta. Iar fiecare participant poate publica propriul sondaj direct în feed-ul de știri și poate colecta astfel opiniile celorlalți participanți. Ca participanții să viziteze toate zonele și colțurile locației tale, creează un quest QR cu sarcina de a găsi toate codurile QR amplasate pe locație. Participanții vor trebui să caute codurile, să le scaneze pentru ca descoperirea să conteze, iar la final vor primi un premiu de valoare. Astfel vei fi sigur că participanții au văzut tot ce a fost pe locație, și niciun sponsor nu va spune că standul lui a fost într-un loc incomod
Adaugă harta locației, dacă este mare sau există dificultăți în privința amplasării, ca participanții tăi să te găsească mai ușor și să nu se rătăcească. Toți participanții vor avea acces la contactele organizatorului și vor putea scrie moderatorilor, în cazul unor întrebări urgente.
Participanții văd toate comenzile lor pentru evenimentele făcute prin RegToEVENT, împărțite în plătite, neplătite și cele deja finalizate. Participantul poate finaliza plata pentru comenzile neplătite direct în aplicație sau poate face upgrade la biletele existente în alte categorii sau opțiuni suplimentare. Iar biletul QR achiziționat se încarcă imediat în aplicație, ceea ce accelerează semnificativ căutarea lui la check-in-ul evenimentului.
Organizatorul configurează singur care dintre participanți va avea acces la aplicație: toți cei înregistrați, comenzile plătite, cei care au făcut check-in pe locație etc. Poți numi colegii ca moderatori, care vor publica postări informative și notificări vizibile pentru toți participanții, sau le vor trimite mesaje Push în funcție de categoriile biletelor lor. Moderatorul verifică feed-ul de publicații și poate reacționa la conținutul și comentariile participanților, dacă acestea au un caracter jignitor inadmisibil. Poate reacționa la reclamațiile altor participanți privind anumite publicații sau poate bloca chiar utilizatorii care încalcă în mod repetat regulile.
Totul depinde de imaginația ta ))))
Trebuie să alegi care dintre participanți va avea acces la aplicație: toți, doar cei care au făcut check-in etc. Trebuie să stabilești cine dintre cei înregistrați va fi moderator, va răspunde la întrebările participanților, va urmări publicațiile lor, și cine dintre cei înregistrați este speaker. Apoi formezi programul evenimentului, temele, orele, cine este prezentatorul. Lista participanților, logo-urile, contactele și alte informații se vor afișa automat. Întregul proces poate dura între 10 minute și o oră - totul depinde de câtă informație trebuie să adaugi. Poate ai 5 speakeri, sau poate este un eveniment de 3 zile, cu 3 programe separate pentru toate zilele.
Da. Dacă ai făcut înregistrarea participanților printr-un alt serviciu de bilete, sau ai pur și simplu o listă de invitați cunoscută dinainte, poți importa baza de participanți în sistemul nostru și configura aplicația, iar aceștia vor primi automat acces la ea.
Poți vedea prețurile în detaliu în secțiunea Tarife regtoevent.com/ro/price/
Toate funcțiile aplicației vor fi disponibile în mod egal atât pentru evenimentele plătite, cât și pentru cele gratuite. Poți vedea costul utilizării aplicației în secțiunea Tarife.
După finalizarea evenimentului, aplicația ta va rămâne activă încă 7 zile. Dacă dorești să continui întreținerea ei și după aceea, costul fix va fi de 50 euro/lună.
Toți cei care au un bilet la eveniment ajung automat în aplicație și au acces la toate funcțiile ei. Program, chat-uri, publicații, transmisiuni și altele.
pentru organizator, participanți, sponsori, speakeri. Creează o comunitate completă a evenimentului tău
Posibilitatea de a te face remarcat și de a comunica cu ceilalți. Cunoștințe eficiente și dezvoltarea de relații de parteneriat.
Diferența se vede încă din etapa achiziționării biletului: invitatul care și-a ales singur locul vine cu o altă dispoziție decât cel care a fost „repartizat într-un sector”.
Aplicația transformă pachetul de sponsorizare dintr-un „logo pe un banner” într-un canal măsurabil de generare de lead-uri. Acesta este un argument pentru creșterea prețului pachetelor chiar din etapa de vânzare.
Pagina sponsorului cu descriere, fotografii, video, contacte și oferte speciale. Funcționează atât pentru sponsorii online, cât și în paralel cu standul fizic de pe locație.
Invitatul scanează codul QR la stand și este automat înscris în extragere, iar sponsorul primește contactul. Fără munți de cărți de vizită și tombole cu bilețele.
Sponsorul implică audiența printr-un chestionar și colectează contacte „calde” ale celor cu adevărat interesați de produsele sale. Calitatea lead-urilor este mai mare decât la „toți la rând”.
Publicații în feed-ul evenimentului, răspunsuri la comentarii, chat-uri directe cu participanții și trimiterea instantanee a materialelor publicitare invitaților interesați.
Mesajele sponsorului nu ajung „la toată lumea deodată”, ci în funcție de categoriile de bilete și interese. Relevanța este mai mare, click-urile mai multe, iritarea mai mică.
Scanări, lead-uri, participări la chestionare și click-uri: organizatorul îi arată sponsorului un rezultat concret și vinde pachetul pentru anul următor chiar înainte de închiderea locației.
Invitații nu vor ghici că evenimentul are o aplicație și nu o vor deschide „din politețe”. Implicarea este un sistem: momentul potrivit de activare, un beneficiu clar în 10 secunde și motive să se revină în ea de-a lungul zilei.
De aceea, împreună cu aplicația, oferim un set de mecanici de activare testate: ele transformă invitatul pasiv într-un utilizator activ încă înainte de ziua evenimentului.
Instrumente de activare a aplicației| Basic 0.9€ /per participant dar nu mai puțin de 299€ 7 zile până la 300 de invitați | Standart 1.3€ /per participant dar nu mai puțin de 599€ 14 zile până la 600 de invitați | Pro 1.6€ /per participant dar nu mai puțin de 999€ 30 zile până la 3000 de invitați | |
|---|---|---|---|
| {{ item.name }} | |||
| Începe | Începe | Începe |
Suprataxă pentru neglijență: Merită să crezi în miracole, dar aplicația nu va deveni de succes de la sine. Organizatorul trebuie să înțeleagă că va fi nevoie să aloce un manager (moderator) dedicat, iar pe locație trebuie să existe minimum 2 ecrane live promo. Detalii pe https://regtoevent.com/ro/activationtools/
Dacă organizatorul nu intenționează să facă asta, la costul total se va adăuga +50% din valoare
Tariful Basic - 0,9€ per participant. E mai puțin decât o cafea la pauza de cafea, deja bugetată. În plus, activările sponsorilor din aplicație (standuri, chestionare, push-uri brandate) recuperează de regulă integral costul ei: vinzi sponsorilor un canal măsurabil, nu un logo pe un banner.
Fără dezvoltare și aplicații „la comandă”: toți cei care au cumpărat un bilet primesc automat acces. Configurarea în admin durează între 10 minute și o oră: accesuri, moderatori, speakeri, program. Nu ai deloc timp - o configurăm noi pentru 99€, iar în ziua evenimentului ne ocupăm noi de moderare.
Problemele există, doar că fără aplicație nu le vezi: invitații au plecat fără cunoștințele de care aveau nevoie și nu vor mai cumpăra bilet, sponsorul nu a primit lead-uri și a redus bugetul, modificările programului nu au ajuns la public. Fiecare dintre aceste pierderi „invizibile” costă mai mult decât aplicația însăși. Doar că înainte nimeni nu le măsura.
Profilurile participanților, căutarea inteligentă după companii și interese, matching-ul TinderBiz și chat-urile personale ajută invitații unei conferințe de business să găsească parteneri și clienți printre sute de participanți. Organizatorul obține statistici despre conexiunile create, ca indicator măsurabil al calității evenimentului.
Harta locației, navigarea între standuri, colectarea de contacte prin QR și chestionarele expozanților transformă târgul într-un canal de generare de lead-uri. Fiecare partener vede lead-urile sale în timp real, iar organizatorul vinde standurile mai scump.
Nu e nevoie să comanzi dezvoltare și să aștepți luni de zile: aplicația cross-browser plus versiunile pentru Android și iOS se lansează într-o zi. Toți cei care au achiziționat biletul primesc acces automat, configurarea se face din panoul de administrare, fără programatori.
Transmisia online direct în aplicație, standuri virtuale pentru sponsorii de la distanță, chat-uri comune și voturi unesc sala și audiența online într-o singură comunitate a evenimentului.
Implicarea participanților este un sistem: activarea pe thank-you page după achiziția biletului, mailing-uri cu autentificare într-un click, coduri QR pe zone, ecrane live la locație și cupoane-motivator. Mecanicile pregătite sunt descrise în instrumentele de activare.
Quest-urile QR pe teritoriu, voturile fără chirie de telecomenzi, sondajele în timp real, concursurile de activitate și tombolele mențin atenția invitaților toată ziua și distribuie uniform traficul pe zonele locației și standurile sponsorilor.
Lansare într-o zi, acces automat pentru toți cei care au achiziționat biletul, suport și mecanici de activare verificate, incluse.
Creează un eveniment cu aplicație