Vindeți standuri,
în timp ce dormiți

Expo Planner este un constructor de hartă interactivă a locației, care permite crearea unui plan digital al pavilionului cu standuri, numere, statusuri și carduri de expozanți. Organizatorul obține o sursă unică de adevăr pentru echipă, parteneri și vizitatori, precum și un instrument de vânzare a spațiilor expoziționale.

Harta interactivă se actualizează în timp real. PDF-ul și materialele tipărite nu preiau modificările, de aceea apar versiuni depășite ale planului și confuzie la fața locului. Pe lângă asta, pe planul interactiv sunt vizibile statusurile de ocupare a standurilor și funcționează căutarea, zoom-ul și trecerea la cardul expozantului.

Modulul demonstrativ cu harta interactivă a zonei expoziționale este gratuit pentru clienții RegToEVENT. Scenariul automatizat cu vânzarea online a standurilor este taxat cu comisionul standard pentru bilete. Dacă standul nu s-a vândut, nu plătiți nimic.

Harta interactivă, în care apăsarea pe un stand deschide toate informațiile despre acesta, sincronizarea cu aplicația de networking, blocul de vânzare a biletelor obișnuite, formularul pentru cererile de standuri și linkul de contact al managerului dumneavoastră. În acest mod nu există vânzări automate directe.

Schema de bază, cu fundal, zone și standuri, este de obicei creată de organizatori într-o singură zi lucrătoare. Apoi se adaugă tipurile de standuri, opțiunile, formularul de înregistrare și plata. Nu este nevoie de dezvoltator sau designer pentru lansare.

Nu. Constructorul este intuitiv: încărcați fundalul, amplasați standurile manual sau prin aranjare automată, configurați etichetele, culorile și formele. Editoarele grafice complexe și fișierele PDF statice nu mai sunt necesare.

Da. Este acceptată o imagine de fundal personalizată: plan cadastral, schemă a locației, render de amplasare sau orice altă bază. Peste aceasta plasați un număr nelimitat de standuri și zone.

În constructor se creează tipuri de standuri care diferă prin suprafață, preț sau alte caracteristici: liniare, de colț, insulă, premium la intrare. Fiecare stand de pe plan este asociat propriului tip, astfel încât prețurile și regulile se aplică automat.

Da. Pentru fiecare tip de stand se pot adăuga opțiuni: mobilier, ecran cu plasmă, priză suplimentară, decor, iluminat și altele. Partenerul își configurează un pachet complet la cheie chiar în timpul completării cererii, iar dumneavoastră obțineți venituri suplimentare din stand.

Plată online cu cardul pe pagina de plată sau generarea unei facturi pentru plată fără numerar, pentru contabilitatea companiei expozante. Ambele scenarii sunt disponibile în același flux de înregistrare.

Da. Factura poate fi generată de expozant însuși pe pagina de plată sau de managerul dumneavoastră din cardul clientului în CRM, după stabilirea detaliilor.

Activați verificarea manuală a cererilor. Cererea va aștepta confirmarea dumneavoastră, iar managerii vor contacta clientul direct din CRM, vor discuta detaliile și vor trimite linkul de plată online sau vor genera o factură.

Toate cererile ajung în kanban-ul integrat. Fiecare cerere este un card cu standul ales, opțiunile, contactele și istoricul. Vedeți în ce etapă se află fiecare potențial expozant, iar nicio solicitare nu rămâne fără răspuns.

Imediat ce standul este plătit, acesta este marcat pe planul expoziției ca ocupat. Nimeni altcineva nu va mai putea revendica locul deja rezervat de altcineva.

Statusul se modifică centralizat și se reflectă instantaneu pe hartă în toate canalele: pe site, în prezentare și în aplicație. Astfel se elimină situația în care doi manageri vând același spațiu pe baza unui tabel depășit.

Da. Harta se integrează sub formă de widget pe site-ul evenimentului, astfel încât vizitatorii și potențialii parteneri să o poată deschide printr-un singur clic. De asemenea, este acceptat accesul pe roluri și funcționarea din cloud.

Da. Dacă la conferința dumneavoastră se folosește o aplicație de networking, datele se sincronizează automat acolo. Toți participanții văd în timp real ocuparea standurilor: cine a cumpărat deja, ce spații sunt libere, care concurenți sunt în apropiere. Pentru evenimentele hibride, participanții online vizitează standurile virtuale, vizionează prezentările și pun întrebări expozanților în chat.

Da. Căutarea funcționează după numărul standului, numele companiei, categorie sau sectorul pavilionului. Astfel se reduce timpul pe care vizitatorul îl petrece căutând expozantul dorit și crește fluxul către standurile partenerilor.

Da. Relocările, combinarea standurilor, modificările culoarelor se fac pe plan, iar toată lumea vede imediat versiunea actualizată. Schema poate fi modificată chiar și în ziua deschiderii.

Da. Se pot crea planuri separate pentru pavilioane, etaje și locații, marcând intrările, ieșirile, zonele sanitare, cafenelele, punctele de încărcare și punctele de service. Acest lucru este esențial pentru locațiile mari, cu un număr mare de participanți.