Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Verificarea listei de participanți, cu scopul de a atrage o audiență cu adevărat relevantă, este disponibilă atât pentru evenimentele gratuite, cât și pentru cele plătite
Moderarea comenzilor pentru evenimente este procesul de verificare și aprobare a cererilor participanților înainte de înregistrarea lor finală. Această funcție permite organizatorilor să aibă un control mai mare asupra celor care participă la evenimentele lor.
Foarte des, organizatorii doresc să adune un număr maxim de cereri de la persoanele interesate să participe la eveniment, dar în același timp vor să selecteze și să invite doar acei participanți care corespund pe deplin criteriilor lor.
Moderarea comenzilor presupune următorii pași:
Participantul completează formularul de înregistrare.
Organizatorul primește cererea și verifică respectarea criteriilor.
Organizatorul decide asupra admiterii sau respingerii înregistrării.
Participantul primește o notificare despre statusul cererii sale.
Participantul primește biletul sau un link pentru plata biletului
Moderarea poate fi o cerință pentru întregul eveniment sau poate fi aplicată doar unui anumit tip de bilet. Este posibil să aveți o înregistrare prevăzută pentru reprezentanții presei, iar dumneavoastră, ca organizator, nu doriți să permiteți accesul jurnaliștilor din „presa de scandal”, care ar putea prezenta evenimentul altfel decât ați dori.
Sau evenimentul dumneavoastră este destinat doar reprezentanților unui anumit domeniu, iar obiectivul dumneavoastră este să atrageți doar persoanele pentru care evenimentul va fi cu adevărat util și interesant. Astfel, sarcina dumneavoastră este să filtrați toți curioșii care mai apoi ar spune că evenimentul a fost mediocru, deși acesta nici nu le era destinat.
Moderarea comenzilor are câteva avantaje importante pentru organizator:
Organizatorul poate selecta doar participanții care corespund cerințelor evenimentului.
Asigură protecție împotriva oaspeților nedoriți.
Oferă posibilitatea unei abordări mai individualizate față de fiecare participant, punându-i la dispoziție informații sau instrucțiuni suplimentare.
În acest caz, rezultatul confirmării pentru participant va fi generarea unui bilet pentru participarea la eveniment. Respectiv, dacă organizatorul respinge cererea de participare, participantul nu primește nici biletul, nici accesul la eveniment.
Dacă efectuați înregistrarea participanților cu moderare pentru un eveniment plătit, după moderarea cu succes, participantul va primi un link pentru plata biletului său. Astfel evitați situații neplăcute în care ați primit deja plata și sistemul a generat participantului un bilet cu cod QR, iar apoi ați observat că biletul a fost achiziționat de un concurent pe care nu doriți să îl vedeți la eveniment.
Organizatorul poate să nu notifice deloc participantul că i-a respins înregistrarea sau, dimpotrivă, îi poate trimite un e-mail informându-l că înregistrarea sa a fost respinsă, pentru ca acesta să nu mai aștepte în van biletul.
Dacă limitările dumneavoastră sunt determinate exclusiv de numărul de locuri disponibile în sală, puteți colecta înregistrările într-un sistem CRM și le puteți modera treptat. Iar participanții de a căror confirmare nu sunteți sigur pot fi lăsați, ca să spunem așa, pe lista de așteptare. Le puteți oferi dreptul de participare dacă observați că mai există locuri libere sau că altcineva a renunțat la participare.
Dacă evenimentul dumneavoastră este de tip închis și lista principală de invitați este cunoscută dinainte, dar în același timp evenimentul va fi anunțat public sau, pe lângă invitații preavizați, permiteți și altor persoane interesate să se înregistreze, atunci puteți adăuga o listă WhiteList.
Acest lucru vă va permite să accelerați procesul de moderare și să îl automatizați parțial, pentru a nu pierde timp cu participanții deja cunoscuți. Adăugând contactele din listă în whitelist, sistemul va compara toate înregistrările noi cu lista dumneavoastră și va modera automat înregistrarea respectivă dacă găsește o corespondență. Dacă este vorba despre contacte care nu se află pe lista permisă, înregistrarea va fi păstrată în ordinea obișnuită și va aștepta aprobarea dumneavoastră manuală.
Moderarea comenzilor pentru evenimente este un instrument important care ajută organizatorii să asigure un nivel ridicat al evenimentului
Selecția participanților reduce riscul situațiilor neplăcute.
Posibilitatea de a furniza informații suplimentare sau cerințe pentru participanți.
Capacitatea de a selecta doar participanții care corespund obiectivelor și tematicii evenimentului.
Cererile confirmate reduc probabilitatea renunțării la participare în ultimul moment.
