Standardul industriei de evenimente

Bilete cu cod QR: protecție și viteză în locul formularelor și cozilor

Un singur cod QR înlocuiește hologramele și filigranele: serverul verifică autenticitatea biletului în 2 secunde chiar la intrare.

< 2 sec

verificarea autenticității biletului la intrare

0 erori

de introducere manuală: check-in-ul este legat de înregistrare

24/7

generare și trimitere automată a biletelor

smartphone

în locul unui scanner industrial și al listelor pe hârtie

Trei dureri ale organizatorului și cum le rezolvă biletul QR

Codul QR de pe bilet nu mai este de mult o opțiune la modă. Este un instrument funcțional de control al accesului, care rezolvă probleme concrete din ziua evenimentului.

Problemă

Falsuri și intrare dublă

Un bilet pe hârtie este ușor de copiat sau de trimis unui prieten. Hologramele și filigranele sunt costisitoare, iar la intrare nimeni nu le verifică atent oricum.

Soluție

Validare pe server pentru fiecare cod

Fiecare cod QR este unic și verificat în baza de date. După prima scanare, biletul este marcat ca folosit: o copie simplu nu va mai trece.

Problemă

Coadă la intrare

Verificarea manuală a listelor și căutarea numelui în Excel durează până la un minut per persoană. La 500 de invitați, aceasta înseamnă îmbulzeală, atitudine negativă și întârziere la începerea evenimentului.

Soluție

Scanare automată

Scanare în 2 secunde cu un smartphone obișnuit. Mai multe puncte de intrare funcționează în paralel, statistica trecerilor este vizibilă în timp real.

Problemă

Factorul uman

Greșeală de scriere în nume, duplicat în listă, bifă pentru persoana greșită. Introducerea manuală generează inevitabil erori care se descoperă în cel mai nepotrivit moment.

Soluție

Check-in fără introducere manuală

Scanarea leagă bifa direct de înregistrare: numele, tipul biletului și privilegiile participantului apar automat pe ecran.

Codul QR a înlocuit toate elementele de protecție ale formularelor vechi

Înainte, autenticitatea biletului era confirmată prin elemente tipografice de protecție. Acum același lucru îl face o singură interogare către server, doar mai rapid, mai ieftin și mai sigur.

ÎNAINTE: formular cu regim special hologramă FILIGRAN Nr. AA 047215 + cerneală UV, microtext ✕ imprimare costisitoare la tipografie ✕ verificare „cu ochiul”, fără garanție ✕ copia sau fotocopia nu se poate distinge ✕ evidența trecerilor manual ACUM: bilet cu QR unic unic pentru fiecare invitat ✓ generare automată și gratuită ✓ autenticitatea este confirmată de server ✓ copia este blocată după prima scanare ✓ bifa de check-in se pune singură
Elementele de protecție ale formularelor pe hârtie versus o singură interogare a bazei de date: validitatea biletului electronic se determină pe server în momentul scanării.
Verificare manuală pe listă invitatul își spune numele căutare în listă sau Excel verificarea plății și a tipului de bilet bifă manuală 45-60 sec Scanarea biletului QR invitatul arată codul QR pe ecran scanare: serverul a verificat, a bifat, a arătat datele ~ 2 sec
Scanarea automată elimină introducerea manuală: viteza de intrare crește de zeci de ori, iar eroarea „nu l-am găsit în listă” dispare cu totul.

Ce este codul QR de pe bilet

Codul QR: un simbol grafic unic în care este criptată informația despre bilet. Forma pătrată și marcajele de poziționare permit citirea codului chiar de pe un bilet deteriorat sau șifonat.

QR-ul în sine nu este magie: orice serviciu poate genera imaginea. Magia începe atunci când scanați biletul participantului, iar serverul îi verifică autenticitatea, pune o bifă de utilizare și arată datele invitatului.

De aceea, „a coase” manual în cod site-ul evenimentului sau adresa locației nu are sens. Funcționează doar combinația: un cod unic pe bilet plus o bază de date care răspunde la interogarea scanerului.

Structura codului QR de pe biletul electronic: marcaje de poziționare și zona de date
Scanarea biletului QR cu smartphone-ul la intrarea în eveniment

Avantajele biletelor cu cod QR

Biletul electronic cu cod unic rezolvă dintr-o dată patru nevoi ale organizatorului: controlul accesului, protecția vânzărilor, viteza intrării și networkingul participanților.

Comoditate

Codul QR se scanează cu camera oricărui smartphone sau tabletă. Nu este nevoie de echipament special sau scanere industriale.

Fiabilitate

Fiecare cod este unic. Scanarea arată instant autenticitatea biletului, tipul acestuia și privilegiile participantului.

Siguranță

După scanare, reutilizarea biletului este blocată. Nu vor exista invitați fără bilet pe locație.

Schimb de contacte

Participanții își scanează codurile QR reciproc și schimbă contacte, în locul cărților de vizită tradiționale.

Cum să lansați vânzarea biletelor cu cod QR

Configurarea durează mai puțin de o zi, nu sunt necesari programatori. Apoi serviciul funcționează de la sine: înregistrarea, plata, generarea și trimiterea biletelor se fac automat 24/7.

Voi configurați o singură dată

  1. Vă înregistrați în serviciul RegToEvent
  2. Creați evenimentul și tipurile de bilete
  3. Configurați formularul de înregistrare, iar dacă este necesar, landing page-ul sau mini-pagina
  4. Conectați sistemul de plată
  5. Alegeți un șablon de bilet sau încărcați propriul design
  6. Configurați emailul pe care îl vor primi cumpărătorii

Apoi totul se întâmplă de la sine

  1. Invitatul alege tipul de bilet pe pagina evenimentului
  2. Completează formularul de înregistrare și plătește online
  3. Sistemul generează un cod QR unic și îl adaugă pe designul biletului
  4. Biletul este trimis instant pe email, prin SMS sau mesagerie
  5. La intrare, scanați codul: bifa de trecere se pune automat
Datele participantului codate în codul QR al biletului: nume, companie, tip de bilet, bifă de check-in

Ce este ascuns sub codul QR

În codul unic al fiecărui bilet sunt codate datele vizitatorului: nume și prenume, companie și funcție, tipul biletului și opțiuni suplimentare. La scanare, organizatorul vede imediat cine este în fața lui și ce privilegii are invitatul.

După verificare, în sistem se salvează o bifă de check-in. Același cod funcționează și pentru networking: participanții își schimbă contactele prin scanare, iar în aplicația mobilă RegToEvent participă și la un QR-quest.

Plasând codul QR pe ecusoane, controlați deplasarea pe locație: acces în zone în funcție de tipul biletului, de ora intrării sau de numărul de treceri, de exemplu o singură intrare în zona de masă. Controlul funcționează atât pentru participanți, cât și pentru contractori.

Biletul cu QR de la RegToEvent

Funcționalitatea completă de generare a biletelor este disponibilă atât pentru evenimente plătite, cât și pentru cele gratuite. Serviciul are 5 machete standard diferite de bilet, care conțin informații despre eveniment, elemente de protecție sub formă de cod QR și Bar-code, precum și materialele voastre: logo-urile partenerilor, harta de acces, memo-ul pentru invitat.

Aveți nevoie de identitate vizuală proprie? Putem realiza biletul QR după macheta voastră: participanții vor primi biletul în designul vostru, iar codul QR unic al fiecărui bilet se păstrează. Nu va exista un cod identic „în imagine pentru toți”.

Șablon standard de bilet electronic cu cod QR și logo-ul organizatorului

Sarcini frecvente ale organizatorilor

Răspunsuri scurte la întrebările cu care organizatorii vin către sistemul de bilete.

Cum să faci rapid bilete cu cod QR pentru un eveniment

Înregistrați-vă în RegToEvent, creați evenimentul și tipurile de bilete, conectați plata și alegeți un șablon. Lansarea durează mai puțin de o zi, generarea codurilor este complet automată: fiecare cumpărător primește un bilet QR unic pe email imediat după plată. Pentru evenimentele gratuite schema este aceeași, doar fără pasul de plată.

Cum să verifici autenticitatea biletului la intrare

Deschideți aplicația RegToEvent pe smartphone și îndreptați camera spre cod. Serverul va verifica biletul în baza de date, va arăta numele și tipul biletului invitatului și va pune o bifă de trecere. Verificarea medie durează sub 2 secunde.

Cum să elimini falsificarea și trecerea repetată

Fiecare cod este unic și legat de o înregistrare. După prima scanare, biletul este marcat ca folosit, deci o copie, o captură de ecran sau un PDF retrimis nu vor mai trece a doua oară.

Ce echipament este necesar pentru scanare

Un smartphone obișnuit iOS sau Android cu aplicația RegToEvent. Pentru fluxuri de mii de invitați sunt susținute scanere profesionale 2D, iar modul offline salvează trecerile chiar și fără internet pe locație.

Cât costă lansarea vânzării biletelor electronice

Crearea evenimentului și generarea biletelor QR sunt gratuite. Tarifele depind de volumul vânzărilor, condițiile actuale sunt pe pagina de prețuri. Pentru evenimentele gratuite, înregistrarea participanților cu bilete QR nu costă nimic.

Întrebări frecvente

Ce este un bilet QR și cum funcționează?+

Este un cod criptat unic pe care participantul îl primește după înregistrare. La intrare, organizatorul îl scanează cu smartphone-ul sau terminalul, iar sistemul verifică instant autenticitatea biletului.

Sunt biletele protejate împotriva copierii sau falsificării?+

Da. Fiecare cod QR este unic. După prima scanare validă, biletul este marcat în baza de date ca folosit, deci nu se poate trece pe baza copiei lui a doua oară.

Se poate falsifica un cod QR?+

Codurile sunt generate printr-un algoritm complex și legate de baza de date. Ghicirea sau crearea manuală a unui cod funcțional este imposibilă din punct de vedere tehnic.

Ce echipament este necesar pentru scanarea biletelor?+

Nu sunt necesare scanere costisitoare. Este suficient un smartphone obișnuit (iOS sau Android) cu aplicația RegToEvent instalată. Sunt susținute și scanere profesionale 2D pentru evenimente mari.

Ce se face dacă la intrare nu mai există internet?+

Aplicația susține modul offline. Lista participanților se încarcă din timp, sistemul înregistrează trecerile fără rețea și sincronizează datele imediat ce aceasta reapare.

Cât timp durează verificarea unui bilet?+

În medie, sub 2 secunde. Acest lucru permite evitarea cozilor chiar și la evenimente cu mii de participanți.

Se poate folosi un singur bilet pentru intrare multiplă?+

Da, în setările biletului puteți indica numărul de intrări permise sau puteți configura accesul pe zile și secțiuni, de exemplu pentru un forum de două zile.

Cum primește participantul biletul?+

Biletul este trimis automat pe email imediat după înregistrare sau plată. Este posibilă și trimiterea prin SMS sau mesagerii (WhatsApp, Telegram).

Se poate personaliza biletul cu logo-ul meu?+

Desigur. Puteți configura designul biletului PDF: adăugați logo, programul evenimentului, harta de acces sau publicitatea sponsorilor.

Se poate retrimite biletul dacă participantul l-a pierdut?+

Da, organizatorul poate retrimite biletul din panoul de control cu un singur clic.

Este obligatorie imprimarea biletului?+

Nu. Este suficient să deschideți fișierul PDF sau imaginea biletului pe ecranul smartphone-ului și să îl prezentați pentru scanare.

Voi vedea statistica prezenței în timp real?+

Da, în contul personal se afișează graficul sosirii invitaților: veți vedea câți oameni au intrat deja și câți mai sunt așteptați.

Codul QR pe bilet: protecție împotriva copierii și date despre participant

Înregistrați-vă și creați bilete cu cod QR pentru participanții evenimentelor voastre. Configurarea durează mai puțin de o zi.

Creează eveniment

*este gratuit și fără complicații )