Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Ecusonul este o parte inseparabilă a oricărui eveniment de business, care servește drept identificator al oaspetelui pe locație. Datorită ecusoanelor este clar imediat cine este interlocutorul tău și pe ce companie o reprezintă. Dar în afară de asta, ecusonul mai poate servi și ca material distribuit la eveniment și poate conține nu doar informații despre eveniment, ci și despre partenerii și sponsorii acestuia, sau poate fi un instrument util și poate oferi participanților acces direct la program, la chat-uri închise sau la aplicația mobilă. Pentru ca ecusonul tău să aducă cu adevărat beneficii, atât pentru tine ca organizator, cât și pentru participanți, trebuie să te gândești din timp la designul lui, la dimensiune și la exact ce informații vei plasa pe el.
Există participanți care colecționează de ani de zile ecusoane de la evenimentele la care au fost. Acest lucru este apreciat mai ales de speakeri și de tot felul de invitați speciali. Am luat una dintre astfel de colecții, am selectat exemplarele care ni s-au părut interesante și am făcut o analiză detaliată a ceea ce este bine și ce este rău la ele. Nu există un ecuson etalon. Fiecare eveniment este unic, sarcinile și obiectivele sale sunt unice, de aceea fiecare organizator își face ecusonul în funcție de viziunea proprie și de sarcinile propriului eveniment.
Carton dens, laminare groasă
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Liniile pentru numele participantului se văd chiar și după lipirea stickerului. Nici să scrii cu markerul pe ecusonul laminat nu ar fi o idee bună.
Umplere color inutilă pe partea din spate. Dacă acolo nu există nicio informație importantă, iar șnurul cu 2 carabine nu permite răsturnarea ecusonului - sunt bani cheltuiți în van. S-ar fi putut lăsa alb.
Harta locației pe partea din spate a ecusonului
Hârtie fină, care se poate rupe dacă încerci să o scoți din buzunar pentru a o semna
Participantul a luat ecusonul și a plecat, nimeni nu vrea să-și piardă timpul scriindu-și numele și compania. Toți circulă anonim
Sticker cu datele oaspetelui, nu semnătură de mână
Cod QR care duce la contactele participantului (în versiunea originală)
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării
Dimensiune enormă, luând în considerare cantitatea de informații plasate
Nu există nicio informație utilă despre eveniment, spațiul ar fi putut fi umplut cu logo-urile partenerilor, sponsorilor etc.
Sticker enorm cu numele, totul alb pe alb
Colțuri ascuțite, care se pot prinde în haine
Carton dens, laminare groasă
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Supraîncărcare de informații pe ecuson (nume lung al evenimentului, dată, oră, adresa completă a locației, toate acestea plus iconițe, informații despre parteneri, logo-uri și contactele organizatorului
Informația despre participant se pierde pe fondul tuturor celor de mai sus
Text negru pe fond violet întunecat - ilizibil
Se răstoarnă în timpul portării, din cauza celei singure carabine
Biletul pe care îl cumpără participantul poate fi folosit imediat ca ecuson.
Biletul este personalizat de organizator, astfel se poate adăuga informații despre sponsori, parteneri și alte informații importante.
Se poate adăuga o imagine cu schema locației, ca oaspeții să se orienteze mai ușor pe loc, sau coduri QR pentru program etc.
Trebuie într-un fel să „obligi” oaspeții să își imprime biletele, sau să pui pe locație imprimante A4 mari și să imprimi biletul celor care au venit fără el.
Dimensiune corect aleasă, ținând cont de numărul partenerilor și sponsorilor anunțați
Linkuri către rețelele sociale ale evenimentului, dar ar fi fost mai bine să fie cod QR, nu text
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Câmp pentru sticker, din cauza căruia, în grabă, stickerul poate fi lipit neuniform.
Colțuri ascuțite, care se pot prinde în haine
Se răstoarnă în timpul portării, din cauza celei singure carabine
Carton dens, laminare groasă
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Programul evenimentului pe partea din spate. Fiindcă nu este mare și este bine separat pe culori între blocuri diferite – este destul de lizibil.
Câmp pentru sticker, din cauza căruia, în grabă, stickerul poate fi lipit neuniform. Este mereu mai bine să faci o umplere completă a fondului
Carton dens, laminare groasă
Sticker prevăzut cu datele oaspetelui, nu scris de mână
2 tipuri de ecusoane, în funcție de categoria biletului oaspetelui, se vede imediat vizual cine este cine
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Programul evenimentului pe partea din spate.
Chenar aproape invizibil pentru sticker. Bine că, în acest caz concret, prin design, este foarte fin, iar stickerul era cu câțiva mm mai mare și îl acoperea. Dar riscul de a-l lipi oblic rămâne
Programul este integral într-o singură culoare (pe ecusonul alb este exact la fel) și e greu să te orientezi rapid ce secțiune este acum activă.
Logo-urile partenerilor, sponsorilor, organizatorilor
Categoria oaspetelui este evidențiată
Scris cu un scris de mână neîngrijit. Se citește greu și se șterge markerul
Hârtie fină, nu rezistă mereu până la finalul evenimentului
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Logo-urile organizatorilor
Se răstoarnă în timpul portării, din cauza celei singure carabine
Carton dens, laminare groasă
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Logo-urile partenerilor și sponsorilor
Fiindcă stickerul cu numele se lipește pe ambele fețe și acestea se dublează una pe alta - nu importă pe care față s-a răsturnat ecusonul
Câmp pentru sticker, din cauza căruia, în grabă, stickerul nu este lipit mereu drept. Ceea ce se vede bine în imagine - pe ambele fețe este oblic.
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Prezența logo-urilor partenerilor și sponsorilor
Dimensiune mare
Câmp enorm pentru sticker, care este vizibil prea mic
Hârtie fină, din cauza căreia ecusonul se rupe de carabină
Dimensiune mai mică decât la evenimentul anterior
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Ecusonul se răstoarnă mai puțin datorită clemei, și se rupe mai puțin
Informații suplimentare pentru participanți, de dragul cărora organizatorul i-a adunat pe toți
Câmpul pentru sticker. În varianta anterioară era enorm, aici l-au făcut foarte mic, și nu au luat în calcul dimensiunea stickerului. Acesta este considerabil mai mare decât câmpul însuși.
Carton dens, laminare groasă
Sticker prevăzut cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Logo-urile organizatorilor și partenerilor
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Pe partea din spate, un cod QR care duce la pagina produsului prezentat pentru audiență
Acest ecuson nu are dezavantaje evidente, din punctul nostru de vedere. Doar poate dimensiunea codului QR. Din anumite motive, majoritatea organizatorilor cred că mai mare este mereu mai bine, dar de fapt așa participanților le este mai incomod să-l scaneze, pentru că trebuie să îndepărteze telefonul mult, ca codul să încapă complet în câmpul obiectivului camerei.
Carton dens, laminare groasă
Sticker prevăzut cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Pe partea din spate, un cod QR care duce la un chatbot, unde există programul și notificări push pentru participanți
Câmp pentru sticker, din cauza căruia, în grabă, stickerul poate fi lipit neuniform
Nu toți vor să se aboneze la chatboturi în mesagerii, o pagină web obișnuită cu programul este mereu mai sigură
Au eliminat chenarul pentru sticker, ceea ce este semnificativ mai frumos și fără riscul unei lipiri oblice a stickerului de către hostess.
Fiindcă evenimentul este organizat de o companie cunoscută pentru parteneri, iar logo-ul ei este pe șnururile ecusoanelor, logo-ul a fost eliminat de pe ecuson și numele evenimentului a fost făcut mai mare
Carton dens, laminare groasă
Numele oaspetelui și tot aspectul ecusonului pe ambele fețe se dublează una pe alta - nu importă pe care față s-a răsturnat ecusonul
Ecuson puțin informativ. Nici numele evenimentului, nici data, niciun logo, niciun cod QR
Dacă ecusoanele sunt imprimate din timp, oaspeții care s-au înregistrat în ultimul moment nu vor avea deloc ecuson, sau acesta va fi scris de mână
Pentru a imprima astfel de ecusoane pentru toți oaspeții - trebuie închisă înregistrarea din timp
Dacă ai ecusoane imprimate din timp și acestea sunt aranjate alfabetic pe locație, fii pregătit ca la 15-20 de minute după startul înregistrării toate ecusoanele să fie amestecate în ordine haotică, și nicidecum alfabetică.
O parte dintre ecusoane se vor pierde în haos și vor crea un val de indignare din partea oaspeților
Nu există nicio evidență despre cui i s-a dat ecusonul, al cui s-a pierdut și a fost scris de mână, apoi găsit când s-au strâns toate lucrurile de pe locație.
Carton dens, laminare groasă
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Logo-urile organizatorilor pe partea din față și ale partenerilor pe cea din spate
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Programul evenimentului pe partea din spate. Fiindcă nu este mare și este bine separat pe culori între blocuri diferite – este destul de lizibil.
Codul QR nu este etichetat, unde duce exact. Oamenilor le e frică să-l scaneze și toți, fără excepție, întreabă unde este programul. Un singur cuvânt „Program” ar fi rezolvat aceste întrebări
Dimensiunea codului poate fi de asemenea mai mică, ca să fie mai comod de scanat cu smartphone-ul
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Logo-urile partenerilor pe partea din față
Programul evenimentului pe partea din spate. Comod, sunt inclusiv modificările
Link către aplicația mobilă pentru networking
Hârtie fină, fără laminare
Cu toate că nu are laminare, nu s-a îndoit, deși ar putea fi din cauza dimensiunii mici
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Sticker cu cod QR, în care sunt încorporate datele oaspetelui pentru citire de către paza
Programul evenimentului pe partea din spate, prin cod QR.
Codul QR nu este etichetat. Foarte mulți oaspeți au încercat să scaneze cel de pe sticker, în căutarea programului
Fixare doar cu clemă, fără șnur. Nu tuturor le place să prindă clema direct pe haine
Ecuson + carnețel 2 în 1. Chiar cu material distribuit inclus
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
În interiorul carnețelului, un program scurt cu orarul secțiunilor și un cod QR care duce la grila detaliată a prezentărilor, cu informații despre speakeri etc.
Informații despre sponsorul principal, alți sponsori, logo-uri de parteneri și parteneri media. Se poate propune partenerilor pagini separate pentru branding sau un bloc intern
Nu se poate face un bloc intern mare, va fi greu
Ecuson + program + informații despre parteneri și sponsori - totul într-unul singur
Sticker cu datele oaspetelui, nu scris de mână
În broșură există imediat un program text cu ora prezentării speakerului și temele
Cuvânt de bun venit din partea organizatorului, informații și mulțumiri către sponsorul principal
Informații despre parteneri, sponsori, logo-uri ale partenerilor media.
Pagină dublă goală (două) pentru notițe.
Se răstoarnă în timpul portării. E mai bine să se facă câte 2 stickere cu numele și să se lipească pe ambele fețe ale broșurii
Se imprimă pe loc, astfel toți oaspeții au cu siguranță ecusoane și acestea sunt identice
Fotografia oaspetelui se face în momentul eliberării, și este imediat clar că nu există nicio substituire, un astfel de ecuson este greu de falsificat pe loc
Cod QR cu datele oaspetelui, pe care paza de stat îl poate verifica cu datele din baza de date și documente
Logo-urile organizatorilor
Soluție costisitoare pentru evenimente obișnuite
Densitatea hârtiei - ca la o fotografie, din cauza căreia ecusonul nu este rezistent. E mai bine să fie introdus adițional într-un buzunar de silicon sau laminat pe loc, ceea ce va crește și mai mult costul și timpul de eliberare.
Carton dens, laminare groasă
Se imprimă pe loc cu numele și fotografia oaspetelui, pe care acesta le-a încărcat din timp la înregistrare
Ecusonul nu se răstoarnă în timpul portării, datorită celor 2 carabine
Ecusonul este format din 2 fragmente care se lipesc între ele. În interior, între ele se află o etichetă RFID, care este citită la deplasarea pe locație. Paza vede imediat datele oaspetelui care a trecut prin poartă spre o zonă sau alta
Soluție costisitoare pentru evenimente obișnuite
Așadar, să facem o concluzie. Ecusonul nu este doar o cartelă – este parte din materialele distribuite, pe care le poți folosi pentru a promova organizatorii, partenerii și sponsorii. Pe ecusoane se pot folosi ambele fețe, iar ce anume plasezi pe ele – să îl faci cu ambele fețe identice sau să lași partea din spate pentru logo-urile partenerilor, program sau text pentru un quest – este exclusiv alegerea ta.
Dimensiunea ecusonului trebuie să depindă direct de cantitatea de informații pe care le vei plasa pe el. Nu trebuie să le faci foarte mari, dar nici să le faci mici dacă ai mult text sau logo-uri – de asemenea nu ar trebui. Ecusoanele laminate au un aspect mai valoros și sunt mai rezistente. Nu se vor rupe de carabine, nu se vor îndoi și nu se vor șterge. Așa că, dacă ai un eveniment de o zi întreagă sau de câteva zile, e mai bine să plătești mai mult, dar să le faci rezistente, ca să reziste pe toate zilele evenimentului.
Fixarea șnurului cu 2 carabine este mereu mai bună decât cu 1 sau cu clemă, pentru că astfel ecusonul va atârna tot timpul drept, cu fața către oaspeți, și nu se va răsturna pe partea din spate.
Stickerul cu date pentru ecuson trebuie ales în funcție de dimensiunea ecusonului însuși și de cantitatea de informații despre participant care trebuie imprimate pe el. Dacă este doar prenumele și numele, nu trebuie folosite stickere mari, unde va fi o mulțime de spațiu gol. Și invers, stickere mici dacă trebuie imprimate și denumiri lungi de organizații și funcții. În acest caz, la imprimare, fontul va fi foarte mic și ilizibil.
Și, desigur - nu faceți niciodată chenare sau câmpuri albe pentru sticker! Lăsați mereu o umplere completă cu culoarea voastră (fondul), iar stickerul în sine va apărea ca un chenar.