Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Ecusonul QR este un identificator unic al participantului la eveniment, care oferă privilegii diferite, permite accesul în anumite zone ale locației etc.
De regulă, un ecuson este un card de carton sau plastic pe care este afișată informația despre eveniment - denumirea, data, locația și numele participantului. În mod ideal, se adaugă și compania pe care o reprezintă invitatul și funcția sa. Se poate adăuga informație despre sponsori și parteneri, programul evenimentului și multe altele.
Nu vom analiza în detaliu variantele super scumpe sau ecusoanele speciale cu NFC și alte lucruri tehnologice, ci vrem să oferim un exemplu al celor mai folosite și accesibile variante ca buget:
Biletul gata al participantului generat de serviciul RegToEVENT poate fi folosit ca ecuson QR, dacă este pliat în 4 părți.
Unul dintre fragmentele unui astfel de bilet va conține toată informația necesară: denumirea și sigla evenimentului, datele participantului, codul său QR personal în care sunt integrate datele sale de contact. Scanând reciproc aceste coduri, participanții pot face schimb de contacte.
Iar organizatorului îi este suficient să introducă acest bilet într-un buzunar din silicon și să nu mai facă separat ecusoane laminate pentru invitați.
Aceasta este varianta standard și cea mai răspândită de ecuson. Carton gros, imprimat pe 1 sau 2 fețe. Dacă doriți ca ecusonul să fie rezistent, să nu se rupă, să nu se șifoneze și să nu se îndoaie de pe hainele participanților - este mai bine să îl laminați. Acest lucru va conferi elasticitate și rezistență cardului de carton. Laminarea poate fi lucioasă sau mată.
Ecuson + program + informație despre parteneri și sponsori. Nu este nevoie să imprimați separat programul și separat ecusonul. Datorită grosimii, acesta iese destul de rezistent, chiar dacă este hârtie obișnuită, nu carton.
Programul este mereu la îndemâna participantului, se pot adăuga pagini cu informații despre sponsori și chiar câteva pagini pentru notițe. Dar trebuie să ținem pasul cu vremurile, așa că atunci când programele pe hârtie au fost înlocuite de cele interactive prin cod QR, se poate renunța la imprimarea broșurii. În primul rând este economie, iar în al doilea rând nu vă mai faceți griji legat de schimbările din program, apărute în ultimul moment.
Tot o variantă foarte interesantă, 2 în 1. Și ecuson, și utilitate. Dacă participantul, în timpul unui discurs, aude ceva important și decide să noteze, are imediat la îndemână carnețelul și pixul.
La fel ca la broșură, în carnețel se poate adăuga programul, se poate adăuga informație despre sponsor.
Dar există nuanțe! Machetajul trebuie făcut corect, ca programul să nu fie cu susul în jos. Un astfel de ecuson trebuie neapărat să aibă un șnur cu 2 carabine și nu ar trebui să fie foarte mare. Participanții nu se vor bucura prea tare să poarte un carnețel greu la gât toată ziua )))
Desigur, ecusonul participantului la eveniment trebuie să fie nominal, altfel simpla prezență a unui card frumos identic la toată lumea nu are niciun sens. Și aici fiecare organizator improvizează cum poate și își imaginează propriile variante de a le face nominale, de a le tipări, scrie de mână sau ce alte variante să folosească.
Frumoase și identice, dar dacă aveți 200-300 sau chiar 3000 de invitați, atunci a le aranja alfabetic este un drum fără ieșire! Toată munca voastră de sortare alfabetică, pentru care ați petrecut câteva ore seara, va fi anulată de participanții care își caută ecusoanele, în doar 15-20 de minute. O astfel de variantă este ideală doar pentru evenimente mici, sau ca să faceți separat câteva ecusoane pentru organizatori și speakeri.
Cea mai proastă variantă. Cardurile de ecuson tipărite din timp, toate frumoase și identice, dar exact până în momentul în care hostessele voastre încep să scrie pe ele numele invitaților. Scris strâmb, marker scurs, sau și mai rău - un pix mâzgălit. Numele auzit greșit, dimensiunea calculată greșit și nu încape. Un singur „plus” - economia, care nu merită efortul.
Stickerul cu datele participantului se tipărește în momentul scanării biletului său. Toate stickerele sunt de aceeași dimensiune, cu același font și se lipesc pe cardurile de carton pregătite. Nu există coadă, nu există haos, nu există ecusoane pierdute, care ieri erau sortate atât de grijuliu alfabetic. Viteza de înregistrare a unui participant este de aproximativ 7 secunde, iar aspectul prezentabil al ecusonului va încânta ochiul.
Ecusonul se tipărește chiar pe loc, la locație, în momentul înregistrării participanților. Scump, de lux, dar și în partea de cheltuieli este o plăcere destul de costisitoare, plus că mărește semnificativ timpul de înregistrare al 1 participant, deoarece tipărirea durează mult mai mult. Ei bine, și standul de înregistrare în sine crește mult fizic ca dimensiune, din cauza specificului echipamentului. Adică, această variantă nu se prea potrivește dacă aveți spațiu foarte limitat pentru înregistrare sau un eveniment destul de mare.
se potrivește pentru un public mai tânăr, unde toată lumea este „pe tu”, și dacă evenimentul este mic și sarcina voastră este pur și simplu să îi prezentați unul altuia
se potrivește pentru o cunoaștere mai productivă, mai ales dacă numărul participanților este mai mare de 50 de persoane. Astfel, oamenii se vor simți mai confortabil în unicitatea lor, în loc să întâlnească 5-10 ecusoane cu același prenume
această variantă se potrivește deja ideal pentru cunoștințe de afaceri și networking productiv, deoarece pentru evenimentele de business este important nu doar să înțelegi că în fața ta stă Nicolae, ci și ce companie el reprezintă la eveniment
acesta este deja setul complet pentru cunoștințe de afaceri. Invitaților le este mult mai ușor să determine ce companie reprezintă persoana din fața lor și ce funcție ocupă, ceea ce îi va ajuta să decidă dacă poate rezolva problema lor sau nu. Dacă da - atunci se pot apropia și face cunoștință.
Codul QR adăugat pe ecuson poate servi drept carte de vizită a participantului pentru schimb de contacte, poate duce direct la chaturi personale în Telegram sau în aplicație, dacă le folosiți, sau poate fi destinat verificării suplimentare a identității de către paza. Cu el, ecusonul devine nu doar un card nominal, ci un instrument multifuncțional de networking și securitate
Codurile QR de pe ecusoane pot servi drept instrument pentru schimb de contacte, sau pot servi drept instrument pentru control și verificarea invitaților. Sunt capabile să rezolve orice sarcină de care aveți nevoie
Într-un astfel de cod QR este ascuns cardul complet cu datele de înregistrare ale participantului, pe care le-a lăsat completând formularul vostru. Suplimentar, fiecare participant poate intra în contul său personal și completa acolo restul câmpurilor: link-uri către rețelele sale sociale, chaturi, informații: ce caută la eveniment și cu ce poate fi util pentru alții la cunoștință.
Invitații pot scana codurile QR de pe ecuson și li se va deschide un card special cu aceste date, pe care le pot salva. Aceasta rezolvă problema schimbului de cărți de vizită, pentru că deja puțini le mai tipăresc
Dacă la evenimentul vostru folosiți o aplicație mobilă pentru networking, atunci la cunoștință participanții pot scana codul QR de pe ecuson unul altuia, iar în cartea lor de contacte se vor salva acei participanți ale căror ecusoane au reușit să le scaneze. Iar apoi pot trece la chaturi personale, se pot înțelege pentru o întâlnire și pot continua comunicarea chiar și după eveniment. Sau pot folosi alte instrumente de networking din aplicație.
Dacă sunteți siguri că publicul vostru folosește activ mesageria Telegram, atunci la înregistrarea participanților puteți crea un câmp separat pentru nickname în formularul de înregistrare. Deoarece foarte mulți utilizatori ascund numărul de telefon și pot fi găsiți doar după nickname.
Dacă pe ecusoane folosiți un cod QR care duce spre Telegram, atunci la scanarea unui astfel de cod, participantului i se va deschide imediat o fereastră cu chatul persoanei al cărei cod tocmai l-a scanat. Astfel participanții vor putea face imediat schimb de contacte și vor începe corespondența
Un astfel de cod QR pe ecuson poate fi folosit dacă la locația voastră sunt prevăzute zone diferite la care nu are acces oricine. Poate participanții au plătit separat accesul în zona de master-class-uri sau intrarea la afterparty, sau doriți să contorizați numărul de intrări ale invitatului în aceeași zonă sau să calculați ocuparea sălilor în timpul discursurilor.
La intrarea în fiecare astfel de zonă se poate citi codul QR și astfel se va înregistra o notă de intrare/ieșire. Dacă intrarea în această zonă este limitată ca număr pentru participant (de exemplu, în zona meselor doar de 2 ori pe zi) sau interzisă complet, sistemul va afișa un avertisment fie „fără acces”, fie „numărul de intrări a fost deja epuizat”.
Dacă la evenimentul vostru există sarcina unui control strict al accesului, verificarea înregistrării participanților, a documentelor, controlul obiectelor personale etc., atunci un cod QR separat pe ecuson poate fi citit de pază pentru verificarea autenticității înregistrării. În același timp, paza va vedea cardul complet cu datele de înregistrare ale participantului și va putea verifica toate datele cu documentele fizice, iar abia după aceea se va putea efectua controlul, detectoarele de metale etc., și lăsa persoana să intre pe locație.
Chiar dacă paza din interiorul locației suspectează că o persoană a înmânat ecusonul unei persoane străine, se pot apropia să îl scaneze, să verifice autenticitatea și să compare din nou cu documentele.
Nu poți veni la tipografie și să spui: „Faceți-mi un ecuson standard”. Fiecare are propriile „standarde” și vi se va face exact machetajul pe care îl trimiteți.
Cel mai adesea, ecusonul este un card de carton în orientare portret, cu o dimensiune de aproximativ 10x15 cm. Ei bine, fiecare organizator are propria dimensiune preferată.
Poate fi 9x14 cm, 9x13 cm, poate fi și mai mic, 8x12 cm, sau dimpotrivă mai mare, 12x17 cm. Totul depinde de câte date doriți să plasați pe acest card.
Dacă aceasta este prezentarea produsului sau companiei voastre și acolo, pe lângă sigla și denumirea evenimentului nu va mai fi nimic altceva - poate fi făcut mai mic. Dacă aveți un eveniment de amploare, cu mulți sponsori și parteneri și doriți să îi promovați pe toți pe ecuson, atunci desigur dimensiunea trebuie să fie mai mare, deoarece trebuie să plasați toate siglele lor.
Dacă doriți să plasați programul pe partea din spate a ecusonului, în format text, trebuie să folosiți un ecuson de dimensiune mai mare, pentru ca textul să fie lizibil. Dar dacă programul vostru este foarte mare, atunci va fi suficient un cod QR care duce spre o pagină separată cu programul, atunci dimensiunea ecusonului nu trebuie neapărat să fie mare.
Dacă pe ecusoane veți tipări doar prenume și nume, atunci poate fi mai mic. Dar dacă sunteți siguri că denumirile organizațiilor și funcțiile invitaților voștri sunt foarte lungi, atunci este mai bine să lăsați mai mult loc pentru stickerul cu imprimare, iar în consecință ecusonul în sine trebuie să fie mai mare.
Uneori se folosesc ecusoane în orientare peisaj sau se fac forme complet nestandard. Totul depinde de ideea, sarcina și bugetul vostru. Cel mai bine este să vă consultați cu tipografia și vă vor spune la ce dimensiune costul ecusonului va fi minim. Deoarece se tipăresc mai multe bucăți pe o singură coală, iar apoi se taie în carduri separate. Și cu cât rămân mai puține deșeuri la tipografie - cu atât ecusonul vostru va fi mai ieftin.
Dimensiunea stickerului va depinde de dimensiunea ecusonului în sine și de cantitatea de date pe care intenționați să le tipăriți pe el. Deoarece pe un sticker de 8x4 încap perfect prenumele, numele, compania și chiar funcțiile invitaților, dacă acestea nu au 150-200 de caractere. Se poate adăuga pe un astfel de sticker și codul QR de care aveți nevoie, dar aici din nou trebuie să porniți de la lungimea textului (prenume, nume, companii), pe care le aveți în baza de participanți.
De exemplu, pe un sticker de 8x4 cm totul încape. Iar dacă luați un sticker de 10x4 cm - de asemenea totul încape, dar fontul și dimensiunea codului QR în sine pot fi făcute puțin mai mari, ca să se vadă mai bine de la distanță.
Dacă știți din timp că denumirile organizațiilor sau funcțiile invitaților voștri vor fi lungi - lăsați pe ecuson mai mult spațiu liber, ca să puteți folosi un sticker, să zicem, de 10x6.
Dar în același timp, doar prenumele și numele pe un astfel de sticker vor arăta nu foarte laconic, și va ocupa mult loc pe ecuson, pe care l-ați putea completa cu ceva util. Poate, în acest caz, are sens să renunțați la ideea de a tipări funcția.
Alegeți stickerul astfel încât lățimea lui să fie puțin mai mică decât lățimea ecusonului în sine. De exemplu, dacă ecusonul are 10 cm lățime, atunci un sticker de 8 cm pe el arată armonios, deoarece pe laturi rămâne fundalul ecusonului.
Dar dacă doriți un sticker de 10 cm lățime, atunci lățimea ecusonului trebuie să fie de 11-12 cm. Dacă alegeți dimensiunea 1:1, pot apărea dificultăți la lipirea lui la locație. Hostessele se vor grăbi și se vor vedea denivelări, sau chiar pe una dintre margini va trebui îndoit pe partea opusă.
Stickerul poate fi comandat în orice dimensiune, culoare și chiar formă. Este o chestiune de preț și termene de producție. Așadar, dacă abordați problema înregistrării serios și vă adresați nouă din timp cu ea, vom putea găsi o soluție universală care să vă mulțumească. Dar dacă vă amintiți în ultimele zile că problema înregistrării nu este rezolvată, atunci este mai bine să vă opriți la variantele standard.
Exemple de stickere pentru ecusonNu există un standard aprobat privind aspectul ecusonului participantului la eveniment. De fapt, este zborul vostru liber al imaginației. Dar totuși există niște reguli general acceptate de care toată lumea se ține.
Denumirea evenimentului trebuie indicată cu litere mari sus, ca titlu al ecusonului. Dacă evenimentul vostru are deja o siglă aprobată, o puteți folosi în locul denumirii text.
Se poate adăuga data desfășurării evenimentului și denumirea locației. Dar dacă organizați un eveniment recurent identic, să zicem în fiecare lună, iar designul și stilistica lui nu se schimbă, atunci vă putem propune un mic hack! Tipăriți din timp ecusoanele într-un tiraj mare (astfel iese mai ieftin) și nu indicați pe ele data și locația. Atunci le veți putea folosi la toate astfel de evenimente ;)
Dacă aveți un eveniment deschis, care presupune participarea partenerilor și sponsorilor, adăugați pe el sigle mici ale companiilor care v-au susținut evenimentul. În consecință, puteți adăuga aceasta ca opțiune separată în pachetul de sponsorizare - „plasarea siglei pe ecuson”.
Aproximativ la mijlocul ecusonului trebuie amplasat stickerul cu datele invitatului vostru. Lăsați acolo suficient spațiu, fără text important și sigle, ca să nu fie nevoie ulterior să le acoperiți.
Pe partea din spate a ecusonului puteți plasa un cod QR cu programul sau programul în sine, dacă acesta constă doar din câteva puncte. Aceasta vă va permite să economisiți la tipărirea unor broșuri separate și, în cazul folosirii codului QR spre pagina cu programul - să evitați situațiile cu schimbări în timing, vorbitori etc.
Uneori organizatorii adaugă coduri QR spre chatbot, spre aplicații mobile, spre site-ul propriu sau spre alte lucruri, în opinia lor, utile. Indiferent dacă aveți un singur cod QR pentru program sau mai multe, spre surse diferite, marcați neapărat ce fel de cod este. Astfel oamenilor le va fi mai ușor să înțeleagă că acesta poate și trebuie scanat.
În mod firesc, ecusonul este un card pe care participantul trebuie să îl fixeze cumva pe sine, ca să fie vizibil pentru ceilalți invitați, pentru reprezentanții organizatorului și ai pazei. Și odată cu el se eliberează întotdeauna un șnur, care la rândul său poate servi drept instrument suplimentar de publicitate, dacă tipăriți pe el siglele sponsorului sau partenerului
Pentru ca ecusonul să nu se răsucească și să fie mereu cu fața spre ceilalți invitați, este ideal să folosiți un șnur cu două carabine.
Dacă aveți un șnur cu o singură carabină, atunci fiți pregătiți ca ecusonul să se răsucească constant cu partea din spate și să nu se vadă datele invitatului - proprietarul acestui ecuson. Se poate lipi stickerul nominal pe 2 fețe.
Șnurul cu clemă se va răsuci mai puțin, dar totuși există acest risc. Iar decuparea de pe ecuson va fi de o altă formă în acest caz.
Se poate face un ecuson fără șnur deloc, doar cu clemă, dar o astfel de variantă nu va fi confortabilă pentru toți invitații. Pe sacou sau buzunar se pune bine, dar pe pulover, bluză sau rochie va arăta nu prea bine. Aceasta se va termina cu ecusonul care va sta tot timpul în buzunarul sau geanta oamenilor.
Varianta de a nu face deloc ecuson, ci a distribui doar stickere cu datele participantului, nu este nici ea cea mai bună. Deoarece dacă evenimentul vostru durează toată ziua, jumătate din oameni vor pierde acest sticker, și încă nu o dată! Nu tuturor le este confortabil să îl lipească pe haine, nu se lipește de toate tipurile de țesături. Iar dacă o persoană lipește stickerul pe telefon sau geantă: în primul rând, stickerul se va murdări, iar în al doilea rând, nu este sigur că se va desprinde imediat de pe dispozitiv fără urme (((
Ecusoanele cu laminare sunt întotdeauna mai rezistente și arată mai scump. Sunt mai groase, nu se șifonează, nu se rup, nu se îndoaie în diferite direcții. Dacă aveți un eveniment care durează toată ziua, sau chiar câteva zile la rând, atunci faceți neapărat ecusoane cu laminare. Dacă aveți un eveniment mic, care va dura doar câteva ore și nu aveți sarcina de a face ceva scump și luxos, puteți folosi carton simplu, fără laminare.
Laminarea poate fi lucioasă sau mată. Laminarea lucioasă redă mai bine culorile machetei voastre, dar pe cea mată nu se văd atât de mult urmele degetelor și ale sandvișurilor, iar ecusonul nu va produce reflexii pe foto și video.
Marginile ecusonului este cel mai bine să le faceți rotunjite, mai ales dacă este un ecuson laminat. Deoarece marginile ascuțite pot strica hainele invitaților.
Iar forma decupării pentru șnur va depinde de tipul de șnur pe care îl folosiți. Pentru carabină de obicei este rotundă, pentru clemă - ovală. Dacă aveți un șnur cu două carabine, atunci vor fi două găurele rotunde pe laturi, așa că țineți cont de acest moment când desenați macheta, ca să nu se dovedească ulterior că aceste găurele se taie chiar în mijlocul denumirii evenimentului vostru. Lăsați întotdeauna un spațiu sus.
NU faceți NICIODATĂ ramă pentru sticker!!! Chiar dacă ați decis cu echipa că astfel hostessele vor lipi mai comod, pentru că se vede imediat unde.
Nu - nu este comod! Rama voastră va deranja doar. Oricât ați încerca să dați instrucțiuni, dar când vine un flux mare de oameni, hostessele voastre vor lipi cum ies, și orice denivelare de la această ramă, chiar și de 1-2 mm, va sări foarte tare în ochi. Fără rame, acest lucru va trece neobservat.
Stickerul este întotdeauna monocolor, oricum se vede. Și dacă ecusonul vostru este albastru, roșu, negru sau orice altă culoare, iar stickerul este alb - atunci el însuși este deja o ramă.
De aceea faceți pe ecuson o umplere solidă cu stilul și culoarea voastră de brand, lăsând acolo pur și simplu spațiu liber fără informații importante. Credeți-mă, fundalul vostru colorat din jurul stickerului va arăta mult mai bine decât o bandă albă solidă pe ecuson, sau și mai rău - un sticker lipit strâmb.
Înregistrați-vă la RegToEVENT chiar acum, creați-vă evenimentul, iar noi vă vom ajuta să faceți check-in-ul invitaților rapid, simplu și modern!
Comandă