Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Sfaturile nu sunt niciodată de prisos. Și e mai bine să vezi cum se face, decât să regreți mai târziu. RegToEVENT este o soluție SaaS completă, care își asumă toată rutina tehnică a organizării evenimentelor, permițându-vă să vă concentrați pe conținut.
În acest video vom vorbi despre ce echipament pentru înregistrarea oaspeților să alegeți în 2026. Care este diferența fizică dintre ele și care tip este mai bine de folosit în funcție de situație. Merită menționat că orice set de echipamente este menit să accelereze și să simplifice înregistrarea, așa că absolut toate sunt potrivite pentru identificarea oaspetelui și înregistrarea rapidă a vizitatorilor. Dar, pe lângă echipamentul propriu-zis, trebuie să aveți un software specializat de încredere. ✅Set cu laptop Varianta clasică, bine cunoscută pe piața serviciilor pentru evenimente, este setul care include un laptop, un scanner și o imprimantă pentru etichete. Lucrând de mulți ani în acest domeniu, am ajuns la concluzia că un adevărat must have este un laptop cu ecran tactil. Acest lucru simplifică semnificativ munca hostess-elor dvs., pentru că permite derularea rapidă a paginii, dacă căutarea oaspetelui se face manual, corectarea datelor lui sau chiar apăsarea butonului de imprimare direct pe ecran, fără să-l cauți cu cursorul touchpad-ului. În privința imprimantei, folosirea unui laptop obișnuit extinde semnificativ posibilitățile de alegere, pentru că poate fi și o imprimantă de etichete, și o imprimantă cu jet de cerneală sau laser obișnuită. Despre asta vom vorbi puțin mai târziu. ✅Tabletă cu suport Tableta pe suport este foarte compactă, are 100% ecran tactil și cameră integrată, ceea ce nu necesită folosirea suplimentară a unui scanner. Va putea scana corect codul QR. Dar în condiții standard cu greu va putea imprima o etichetă cu datele oaspetelui după scanarea biletului. De aceea este folosită fie în cazurile în care este necesară înregistrarea și emiterea fără imprimare, fie pentru controlul accesului în diferite zone. ✅Set Checkin BOX Pentru ca echipamentul să fie compact și convenabil de utilizat pentru organizatori, la RegToEVENT a fost nevoie să combinăm tableta și imprimanta și să realizăm totul sub forma unui checkin-box compact. Aici aveți deja un ecran touchscreen, un scanner de coduri QR și o imprimantă pentru etichete - un set „3 în 1”, și toate acestea ascunse într-o carcasă mică și compactă. Asta permite desfășurarea lui rapidă pe locație și utilizarea la evenimente în cele mai îndepărtate colțuri ale țării. Checkin-box-ul este ideal pentru locații cu spațiu limitat pentru punctul de check-in și pentru organizatorii care vor să fie la curent cu vremurile și tehnologia. Poate fi folosit în două variante: în regim cu hostess și în regim de funcționare automată - chioșc de auto-servire. ☑️În regim cu hostess Oaspetele dvs. scanează biletul QR, primește confirmarea de check-in, iar eticheta este trimisă automat, fără întârzieri, la imprimantă, iar hostess-a doar o lipește pe suportul de ecuson și îl predă oaspetelui. Mai mult, 1 persoană poate lucra simultan cu două seturi, pentru că sarcina ei se reduce la minimum - simpla lipire a etichetei. ☑️Chioșc de auto-servire Obținem același checkin-box, dar oaspetele scanează biletul, eticheta se imprimă instant din partea oaspetelui. Și oaspetele o lipește el însuși pe propriul ecuson. Vă este suficient să lăsați lângă boxuri suporturi pentru ecusoane și șnururi pentru ele. În acest caz, la o singură hostess pot reveni chiar mai multe seturi, doar pentru a supraveghea funcționarea echipamentului și a ajuta oaspeții în caz de nevoie sau la apariția întrebărilor. ✅Check-in fără fir (wireless) Dacă trebuie să imprimați ecusoane, iar spațiul pentru înregistrare este mic. În același timp, oaspeții dvs. au bilete QR, și se vor orienta rapid asupra a ce trebuie făcut. Atunci puteți configura 1 imprimantă, care va imprima de la mai multe dispozitive de scanare simultan. În acest caz avem 3 tablete, care pot fi amplasate separat, oriunde există spațiu pentru ele. Sau hostess-ele dvs. pot întâmpina oaspeții chiar la intrare, inclusiv afară, dacă vremea permite, și pot scana biletele lor cu smartphone-ul. Și, deoarece nu există niciun cablu de conectare, există o singură imprimantă, amplasată separat. Oaspeții sau hostess-ele scanează biletele pe rând, iar 1 persoană lipește rapid etichetele pe ecusoane. Vă este necesară 1 priză, Wi-Fi și puțină magie din partea RegToEVENT
În acest video veți afla cum să scanați la intrare biletele participanților, cu orice smartphone, absolut gratuit. Pentru a verifica autenticitatea lor, a nu permite participantului să îl folosească din nou și a colecta statistici de participare.
În acest video vom vorbi despre organizarea zonei de înregistrare a participanților și imprimarea ecusoanelor la evenimente 00:16 ✅Câte puncte de înregistrare vă vor fi necesare În primul rând, calculați corect numărul de puncte de înregistrare în funcție de numărul de oaspeți. 1 punct poate procesa confortabil între 100 și 200 de persoane pe oră, în funcție de diverși factori. În al doilea rând, câte categorii de bilete aveți la evenimentul dvs.? Dacă printre ele există bilete VIP, atunci chiar dacă participanții sunt puțini, pentru ei trebuie neapărat făcut un punct de înregistrare separat. Altfel devalorizați tot sensul pachetului VIP. 01:14 ✅Help Desk Este un punct separat, unde NU predați ecusoane, dar rezolvați toate întrebările participanților: cine nu e în liste, cine a venit, dar contabilitatea lui nu a plătit încă factura, cine a venit în locul unui colega etc. Un ghișeu separat Help Desk ajută la rezolvarea tuturor acestor probleme și crește calitatea întregului proces de înregistrare. 02:28 ✅Dimensiunile punctului de înregistrare Trebuie luate în calcul dimensiunile și posibilitatea fizică de a instala numărul dorit de puncte de înregistrare. Dacă pe locație există ghișee standard - ele au dimensiuni fixe și trebuie să vă adaptați la ce există. Ghișeele speciale de înregistrare de închiriat - de multe ori sunt o opțiune mai bună, dar tot trebuie să înțelegeți dimensiunile lor, nu doar înălțimea, ci și lățimea și adâncimea pentru amplasarea echipamentului. 03:18 ✅Înălțimea punctului de înregistrare Este o masă obișnuită sau un ghișeu închis, cu 2 niveluri? Aici apare întrebarea dimensiunii echipamentului și dacă trebuie ascunse cablurile de conectare, dacă trebuie brandat echipamentul sau nu. 03:56 ✅Forma zonei de înregistrare Dacă zona de înregistrare este întinsă pe o linie într-un coridor lung și intrarea în această zonă este doar dintr-o parte. Atunci pur și simplu e must have „un om regulator” care să invite oaspeții să nu stea la coadă la primul punct, ci să meargă mai departe, pentru că acolo e liber.04:38 - Controlul obiectelor personaleUneori este o cerință obligatorie din cauza statutului înalt al oaspeților. Întâi trebuie să existe punctul de înregistrare și obținerea ecusonului de către persoană, iar abia apoi cadrele, detectoarele de metale și controlul obiectelor personale. Verificarea documentelor și a obiectelor înainte ca persoana să primească ecusonul nu este foarte rațională, este un inconvenient pentru persoanele „întâmplătoare”, care au venit nu la evenimentul lor, și o pierdere de resurse pentru echipa dvs. de securitate. Reprezentanții securității pot scana ecusoanele QR, pentru a se asigura că participantul este cu adevărat în bază, și pot vedea toate datele înregistrării lui, precum și le pot compara cu documentul fizic al persoanei. 06:05 ✅Securitatea pe locație Indiferent dacă aveți oaspeți de rang înalt și pază de stat, sau este un eveniment comercial cu acces prin bilete cumpărate - la intrare trebuie mereu să fie cineva care controlează prezența ecusonului, brățării etc. elemente distinctive. Astfel veți putea evita cu siguranță intrările fără bilet. 06:33 ✅Internet Avem un regim de lucru offline, dar acesta e deja o epocă trecută și în el se pierde toată savoarea și flexibilitatea procesului. Cea mai ideală variantă este check-in-ul cu bază de date în cloud, unde totul se sincronizează instant. Și nu veți avea situații în care oaspeții au încercat să vă înșele venind cu același bilet la ghișee diferite sau în momente diferite. Cereți întotdeauna o rețea Wi-Fi separată, dedicată pentru înregistrare, sau, și mai bine - trageți un cablu de rețea cu un canal separat pentru înregistrare. 07:41 ✅Alimentare electrică Dacă pe locație nu există o alimentare de rezervă, trebuie prevăzute și situațiile de forță majoră. În unele orașe putem asigura și alimentare de rezervă la 220 ✅Puteți organiza check-in-ul chiar și în cele mai neobișnuite zone - avem soluții pentru imprimarea mobilă a ecusoanelor. Terminale și tablete pentru securitate și ghișee de auto-servire ❗Zona de înregistrare este fața evenimentului dvs. Și este foarte important să organizați tot procesul confortabil, pentru ca participanții să se încarce cu energie pozitivă chiar de la sosire. Cel mai important este să anticipați totul din timp și să luați în calcul toate nuanțele posibile. Dacă vă pregătiți pentru eveniment din timp, sau chiar v-ați amintit în ultimul moment - nimic nu e pierdut - contactați RegToEVENT și vă vom ajuta să faceți înregistrarea confortabilă și rapidă.
Bună. În acest video vom analiza principalele tipuri de ecusoane la evenimentele de business. Și de ce se folosește un ecuson QR. Ecusonul este un fel de identificator al participantului pe locație, care servește ca instrument indispensabil de networking. 00:23 Bilet-ecuson gata 2 în 1 Avem în sistem un design de bilet care se poate plia în 4 părți pentru a obține un ecuson gata de format A6! O astfel de soluție este folosită atât de evenimente mici, cât și de expoziții și forumuri mari, pentru economisirea bugetului. 00:43 Ecuson scris cu marker Mai bine să nu faceți deloc ecusoane, dacă încă scrieți cu markerul. Este mereu urât și ilizibil. 01:05 Ecuson cu sticker imprimat Cel mai rapid mod de a oferi ecusoane nominale este imprimarea stickerelor cu datele participantului. Toate ecusoanele și stickerele oaspeților vor avea aceeași dimensiune, cu text lizibil. 01:26 Ce să imprimați pe ecusoane Doar prenumele - nu e comod, pentru că toate ecusoanele sunt identice. Prenume și nume - deja mai interesant. Pentru evenimentele de business este importantă compania persoanei, iar ideal și funcția ei. Faceți mereu câmpurile formularului opționale, iar cei pentru care e important le vor completa, iar cei mai leneși vor apărea doar cu prenumele. 02:40 Coduri QR pe ecusoane Codul QR pe ecusoane este necesar pentru networking și securitate. În el se poate ascunde un link direct către un chat de telegram, pentru a începe imediat corespondența, un cod QR criptat pentru scanare doar de către securitate. Un cod care duce la cartea de vizită a oaspetelui sau un cod care va fi scanat de o aplicație de networking. 03:29 Tipuri de ecusoane la evenimente Cea mai des folosită dimensiune de ecuson este 10x15 cm. Dar discutați neapărat detaliile cu tipografia, pentru că se poate ca 9x14 să fie de aproape două ori mai ieftin. Există și ecusoane mai mari - cum se spune, fiecare cu gustul lui. 04:02 Dimensiunea stickerului Va depinde de dimensiunea ecusonului însuși și de cantitatea de date pe care intenționați să le imprimați pe el. Pe stickerul de 8x4 se încap prenumele, numele, compania și chiar funcțiile oaspeților. Dacă știți din timp că numele organizațiilor sau funcțiile oaspeților vor fi lungi - lăsați pe ecuson mai mult spațiu liber, pentru a putea folosi un sticker de, să spunem, 10x6. 04:49 Ce tipuri de stickere există pentru ecuson Varianta universală - sticker alb cu text negru. Textul se evidențiază mereu contrastant și e ușor de distins chiar de la distanță. Desigur, poate exista și varianta stickerului colorat cu imprimare neagră sau imprimare color pe alb. Dar trebuie să înțelegeți că acestea sunt costuri suplimentare și destul de semnificative. 05:20 Ecusoane cu poză Ecusoanele color complete e mai bine să fie imprimate din timp, lăsând doar locul pentru numele oaspetelui, altfel procesul de imprimare pe loc se va prelungi mult. Ecusoanele cu poza participantului se pot face din mers, făcând poza chiar în momentul înregistrării. Va fi mult mai informativ, pentru că un astfel de ecuson este foarte greu de transmis unei terțe persoane, pentru a trece de securitate. Dar trebuie luate în calcul și complicațiile pe care le va aduce un astfel de proces. 06:58 Design-ul ecusonului Ecusonul este un material distribuit al evenimentului dvs., ca toate celelalte suveniruri. De aceea pe el trebuie neapărat scris, cu litere mari, numele evenimentului. Se poate adăuga data și locul desfășurării. Spațiul liber folosiți-l mereu pentru publicitatea partenerilor, sponsorilor și organizatorilor. 07:23 Programul pe ecuson Pe ecusoane este comod să plasați programul evenimentului. Dacă aveți un eveniment mic și trebuie scrise scurt 3-4 puncte: faceți-l pur și simplu în text, pe partea din spate a ecusonului. Dacă evenimentul e de amploare și are multe secțiuni, speakeri - mai bine adăugați un cod QR, care va duce la o pagină interactivă separată cu programul. Astfel fiecare participant îl va putea scana și vedea totul în timp real, chiar dacă au existat modificări, nu e nicio problemă. 08:25 Ecusoane și șnururi diferite Dacă aveți mai multe categorii de oaspeți, faceți ecusoane de culori diferite, sau adăugați un element distinctiv pe ele, sau șnururi de culori diferite. Astfel, atât participanților, cât și dvs., ca organizatori, vă va fi mai ușor să vizualizați cine e cine. 08:54 Prinderea șnurului Varianta ideală - șnur cu 2 carabine. Astfel ecusonul va sta mereu drept - cu stickerul înainte. Ecusonul pe 1 carabină se va roti mereu, iar oaspeții nu se vor putea vedea numele unii altora. Ca variantă puteți folosi o clemă - se va roti mai puțin. Sau puteți face ecusonul cu 2 fețe - și lipiți stickerul cu numele pe ambele fețe, astfel se va vedea, indiferent de partea în care e răsucit, cine e. 09:32 Chenare pentru sticker pe ecuson Nu faceți niciodată chenare pentru sticker! Faceți pe ecuson un fond plin, cu identitatea vizuală și culoarea dvs. de brand, lăsând acolo doar spațiu liber, fără informații importante. Stickerul este mereu monocrom, el însuși fiind deja un chenar.
Să imprimi ecusonul pe loc - nu e o problemă, să îl faci cu poza participantului - la fel!
Bună ziua. În acest video vom compara 5 tipuri de check-in după comoditate, viteză și cost. Iar la final vom întocmi un tabel comparativ pentru claritate. 🔔Vrei o înregistrare rapidă pentru evenimentul tău, înregistrează-te chiar acum https://regtoevent.com/ua/?utm_sourse... Majoritatea organizatorilor încă imprimă ecusoanele participanților din timp și notează oaspeții cu pixul sau creionul pe lista de înregistrări imprimată. Mai întâi trebuie să vă decideți care sunt sarcinile dvs.: 🔸doar să verificați dacă persoana are acces la locație 🔸sau să verificați biletul și să oferiți un ecuson nominal În funcție de sarcinile dvs. există soluții diferite. 01:07 - Cea mai simplă și gratuită variantă - Acces fără ecusoane Biletul electronic poate fi scanat cu un smartphone obișnuit, nu importă daca este iOS sau Android. Pentru asta trebuie doar să intrați în contul RegToEvent și să aveți acces la evenimentul necesar. Îndreptați camera smartphone-ului spre codul QR - accesați link-ul - dacă biletul e folosit pentru prima dată - veți vedea mesajul „Check-in reușit”, dacă biletul e folosit din nou - veți vedea mesajul că acest participant deja a intrat, și biletul a fost deja folosit. Avantaje: 🔸gratuit pentru organizator 🔸nu e nevoie să instalați aplicații 🔸statistici exacte: care participanți au venit și când 02:55 - Scanare prin aplicație Dacă aveți mulți oaspeți și aveți nevoie de viteză și comoditate, e mai bine să vă înregistrați prin aplicație. Când o folosiți, nu trebuie să vă întoarceți de fiecare dată în aplicația de cameră sau să treceți în browser. După scanarea biletului, sistemul de înregistrare redirecționează imediat spre cardul participantului, iar după check-in-ul reușit va deschide automat camera, ca să poată fi scanat următorul bilet. Avantaje: 🔸rapid 🔸comod 🔸se poate configura regim automat sau manual 🔸regim de check-in/check-out 🔸scanarea zonelor fac poza participantului sau trimit eticheta la imprimare 04:57 - eliberarea ecusoanelor pregătite din lista Excel Se instalează un ghișeu lung, se pun multe hostess-e, fiecare are o listă imprimată, și caută persoana manual în listă, o notează, apoi caută printre o mulțime de ecusoane identice pe cel de care are nevoie. 🔸cozi enorme 🔸mult timp pentru înregistrare 🔸nervi și crize la participanți și hostess-ele dvs. 🔸ecusoane pierdute 🔸reutilizarea biletelor de către participanți 🔸niciun fel de vizibilitate asupra faptului dacă toți oaspeții din listă au fost bifați 07:52 - Imprimarea stickerelor nominale pe locație Persoana cu biletul ajunge pe locație. Operatorul scanează biletul cu scannerul, și imediat pe ecranul laptopului apare cardul detaliat al participantului și o fereastră de dialog pentru imprimare. E suficient să apeși un buton pentru a trimite eticheta la imprimare. Imprimanta termică imprimă în câteva secunde datele participantului, iar operatorul le lipește pe suportul ecusonului și îl predă oaspetelui. Dacă oaspeții știu unde au ajuns și unde sunt biletele lor, de la momentul în care oaspetele predă biletul pentru scanare, până la primirea ecusonului finalizat trec în medie 7 secunde. Avantaje: 🔸viteză, 🔸comoditate, 🔸fiabilitate 🔸absența reutilizării biletelor 🔸statistici complete de intrare 09:23 - Imprimarea stickerelor prin PrintServer Hostess-ele dvs. pot întâmpina oaspeții chiar la intrare și pot scana imediat biletele lor, pentru a nu forma coadă la ghișeu. De pe smartphone eticheta este trimisă la imprimare. Și cât timp persoana se ridică pe scări sau se schimbă, eticheta ei va fi deja imprimată. Tot ce vă rămâne de făcut este să puneți 1-2 imprimante și să numiți persoane responsabile care vor lipi stickerele pe ecusoane imediat ce imprimanta le va scoate. Iar când oaspetele ajunge la ghișeu, operatorul va avea deja pregătite 3-5, sau chiar 10 ecusoane, și va putea să-l predea participantului potrivit. Avantaje: 🔸viteză mare de imprimare 🔸ideal pentru locații mici 🔸statistici complete de intrare 🔸fără „iepuri” fără bilet 11:35 - Tabel comparativ al tipurilor de înregistrare a oaspeților pe locație Acum aveți în fața ochilor toate avantajele și dezavantajele. Puteți calcula timpul de înregistrare a oaspeților, cunoscând cât e necesar pentru înregistrarea 1 persoane, în funcție de metoda folosită. Așa că alegerea vă rămâne dvs.! Accesați link-ul din descrierea acestui video, înregistrați-vă contul de organizator și organizați-vă evenimentele și înregistrarea participanților cu confort!
În acest video vom vorbi despre cum trebuie să arate biletul QR al participantului la un eveniment. Biletul participantului nu trebuie să fie o imagine șablon identică pentru toți oaspeții evenimentului. Pentru că, dacă toți oaspeții vin la eveniment cu aceeași imagine, atunci ce sens mai are acest bilet - niciunul! Pentru a putea identifica participantul pe locație - biletul trebuie să conțină prenumele, numele lui, posibil, unele date suplimentare despre această înregistrare, prezența opțiunilor suplimentare, achiziționate împreună cu biletul, etc. Cum să înțelegi că biletul e unic? Desigur, trebuie să existe elemente de protecție unice - coduri de bare sau coduri QR. Care e diferența dintre ele, puteți vedea în videoclipul • Bilete QR pentru evenimente. Cum să generezi pr... Dacă la locația dvs. există turnicheți - probabil se potrivește doar codul de bare. Dacă sunt scanere 2D sau smartphone - se potrivește excelent codul QR. Ce e ascuns în codul QR? Nu adăugați acolo site-ul evenimentului sau harta locației. La scanarea codului QR din bilet, participantul trebuie să primească o confirmare de check-in, iar sistemul va face imposibilă reutilizarea acestui bilet. Toate celelalte coduri QR informative din bilete sunt inutile! Ce trebuie neapărat să existe în bilet: ✅Numele evenimentului ✅Data și ora de începere a evenimentului ✅Adresa locației ✅Tipul biletului ✅Contactele organizatorului ✅Logo-ul evenimentului ✅Rândul și locul, dacă biletele au locuri numerotate în sală ✅Intervalul orar, dacă biletele sunt pentru o sesiune anume În cazul RegToEVENT puteți alege singuri unul dintre mai multe șabloane și, în câmpurile libere, puteți adăuga propriile informații text sau o imagine, unde, pe un fundal brandat al evenimentului, să adăugați informația necesară pentru participanți sau harta de acces către locul desfășurării evenimentului sau altceva. 📩După înregistrarea și plata cu succes (dacă evenimentul e cu plată) participantul descarcă biletul de pe pagina de confirmare, îl primește pe email și prin SMS, și obține acces și la contul personal, unde acest bilet este păstrat permanent. Dacă ați folosit pentru înregistrare un bot de Telegram, biletul va fi disponibil și în Telegram. Adică participantul are un set maxim de canale, unde își poate găsi biletul. E important nu doar să trimiți persoanei fișierul cu biletul, ci și să oferi instrucțiuni mai complete și detaliate privind participarea. 📧De aceea, cu toate că în setările evenimentului organizatorul poate avea deja înscrise niște texte standard. Scrieți acolo propriul text, pentru că voi cunoașteți mai bine publicul dvs., știți care stil de comunicare și mod de prezentare a informației le va fi mai clar. ✅Începeți neapărat cu o mulțumire pentru faptul că persoana s-a înregistrat și a achiziționat biletul. ✅Unde are loc evenimentul ✅În care zi. ✅Adresa locației, coordonatele ✅Detalii despre traseul spre locație ✅Puteți adăuga linkuri către chat-uri, aplicația mobilă pentru networking, către program sau altceva. ✏️De altfel, textul poate fi nu doar în emailul cu biletul, dar și afișat pe landing page, pentru ca participanții să simtă o abordare personalizată și să se pregătească, de la început, pentru o experiență pozitivă și convingerea că îi așteptați cu adevărat la eveniment. Generați pentru evenimentele dvs. bilete frumoase, utile și funcționale, și, mai important, unice! Ca apoi să nu aveți probleme cu înregistrarea oaspeților direct pe locație. ✅Compania participantului - se poate adăuga, dar nu are un sens deosebit, având în vedere că oaspetele arată doar codul QR pentru scanare și ascunde biletul. Pentru asta e mai bine să folosiți ecusoane cu indicarea numelui, companiilor și funcțiilor. 🎫Biletele brandate - se remarcă printre celelalte, vizual identice, și subliniază unicitatea evenimentului dvs. ✅Dacă aveți vânzare regulată de bilete la zoo-uri, acvaparcuri sau alte atracții - este o idee foarte bună, pentru că plătiți programarea machetei o singură dată, și toate biletele dvs. se vând cu designul dvs. unic. ✅Dacă aveți un eveniment mare, cu câteva sute de participanți, cu un statut ridicat, cu oaspeți de onoare - e de asemenea o variantă excelentă. ✅Dacă aveți evenimente regulate, chiar și mici, pe o tematică comună, puteți comanda o machetă individuală de bilet o singură dată și să o aplicați apoi la toate evenimentele dvs., deja gratuit. ❌Dar dacă aveți un eveniment unic - un seminar mic pentru 20-50, maximum 100 de oaspeți, atunci este evident că acesta nu e cel mai important atribut, așa că este suficient să completați șablonul standard și să adăugați singuri niște imagini și informațiile necesare. 📣Biletul evenimentului poate fi folosit ca instrument de publicitate pentru parteneri. În câmpurile libere ale șablonului puteți adăuga logo-urile partenerilor și sponsorilor evenimentului dvs. și să le propuneți asta ca o variantă suplimentară de menționare a lor, ca punct separat în pachetul de sponsorizare.
Nu întotdeauna trebuie vândute bilete clasice pentru conferințe, expoziții sau concerte. Puteți avea o zi a porților deschise, niște tururi ghidate, programare la camere de escape room, sesiuni la patinoar sau acvaparc sau altceva similar. Sau pur și simplu nevoia de a distribui uniform numărul de vizitatori pe parcursul zilei, pentru a evita aglomerările pe locație. Pentru astfel de situații se potrivește ideal programarea vizitatorilor pe intervale orare (time slot). De aceea, în acest video vom vorbi despre cum să creați și să vindeți bilete cu interval orar. De exemplu, aveți o Zi a porților deschise. I-ați anunțat pe toți angajații că vor veni oaspeți la ei, ați planificat un tur prin diferite departamente, ca să le prezentați compania, valorile și principiile ei de lucru. Dar e clar de la început că numărul celor interesați e mare, iar o aglomerare mare de oameni va bloca întregul proces de lucru. Va fi inconfortabil nu doar pentru angajați, dar și pentru oaspeți. De aceea puteți împărți acești vizitatori pe grupuri, să spunem de câte 10 persoane, și să faceți 3 astfel de tururi pe parcursul zilei. Și persoana care va conduce aceste tururi va avea mai ușor, iar mulțimea nu va alerga între birouri, distrăgând colegii dvs. Creați un eveniment pe serviciul nostru și creați pentru el un bilet cu interval orar. Apoi trebuie create sloturile în sine. Dacă vorbim de 3 tururi, unul să fie de la 10:00 la 11:30, altul de la 12:30 la 14:00 și ultimul de la 17:00 la 18:30. Pentru fiecare slot indicăm capacitatea - câte bilete se pot vinde pentru același interval. Pentru achiziționarea acestor tipuri de bilete există un widget separat, ca oaspeților dvs. să le fie mai comod să aleagă ziua și ora vizitei. Ei accesează calendarul, aleg data dorită, și văd pentru care ore există posibilitatea de a se înregistra. Aleg intervalul orar și văd câte locuri au mai rămas în el, dacă, de exemplu, vor să vină în doi sau să cumpere bilete direct pentru un grup de prieteni. Dacă această zi a porților deschise este gratuită pentru dvs. - primesc biletul imediat după înregistrare, dacă aveți programări prealabile, să spunem, la patinoar pentru diferite sesiuni, iar vizitatorii trebuie să plătească rezervarea lor, atunci, respectiv, după înregistrare vor fi redirecționați spre plata acestei comenzi. Programul se poate crea o singură dată, sau se poate copia pentru zilele următoare, dacă aveți vânzare continuă pentru fiecare zi, la aceleași ore.
În acest video vă voi arăta cum să creați rapid o schemă a sălii pentru un eveniment, cu ajutorul constructorului de săli de la RegToEVENT. 🔔Pentru înregistrarea contului de organizator, accesați link-ul: https://regtoevent.com/ua/?utm_source... Cel mai des, această nevoie o au evenimentele de divertisment: concerte, spectacole pentru copii, stand-up-uri, spectacole de gen original etc. Dar, câteodată, și evenimentele de business folosesc aranjarea pe rânduri și locuri, la mese sau alte variante. O serie de servicii de bilete nu implementează deloc vânzarea pe rânduri și locuri. În cazul serviciului nostru poate exista o variantă combinată, de exemplu, aveți locuri în sală și o transmisie online, care se vinde separat. Serviciile specializate pe vânzarea biletelor cu locuri, de regulă, nu oferă organizatorilor lor posibilitatea de a crea schema singuri. Faceți o cerere corespunzătoare, dați o temă tehnică clară și vi se creează schema sălii necesară. În RegToEVENT puteți crea singuri o schemă, pentru un număr diferit de locuri, de forme diferite, cu elemente suplimentare pentru o vizualizare mai bună, imagine de fundal, zone de fani și multe altele. În setările evenimentului accesați constructorul de săli și aici puteți alege: ✅figuri standard pentru marcarea: scenei, coloanelor, unor prezentări, ce există pe locație. ✅mese cu locuri VIP, care pot fi rotunde sau rectangulare ✅blocuri de locuri ✅rânduri separate, dacă e nevoie ✅secțiuni ✅zone de fani ✅Se poate crea o schemă pe două niveluri, dacă aveți o locație mare, împărțită pe sectoare. Participantul alege sectorul, iar în interiorul lui i se deschid rândurile cu locuri. ✅Rândurile pot fi numerotate de sus în jos sau de jos în sus, iar locurile de la stânga la dreapta sau invers. ✅Locurile individuale dintr-un rând sau sector pot fi șterse. ✅Toate elementele pot fi copiate, sau înclinate sub un unghi. ✅Se pot adăuga la schemă diverse elemente grafice - iconițe de intrare/ieșire, scări, locuri pentru fumat, zone de masă sau toaletă. ✅Se poate încărca și o imagine de fundal a locației dvs., dacă vreți să arătați participanților cum aceasta arată, cum se ajunge în sală, unde vor fi ușile, ferestrele, coloanele, ca apoi să nu existe nemulțumiri legate de faptul că participantul a cumpărat un bilet, iar chiar în fața lui se află o coloană enormă care îi blochează unghiul de vizibilitate. Prin schemă e comod să te deplasezi în sus/jos, la stânga/dreapta. Se poate mări scara, ca să fie mai comodă alinierea elementelor. Elementele se pot deplasa cu mouse-ul, trăgându-le în locul necesar, iar dacă e nevoie de precizie maximă, la deplasarea cu 1-2 puncte, se poate face ușor cu tastatura. După ce ați terminat totul, apăsați salvarea schemei pentru eveniment și ea este salvată. 🔥 Se poate alege o schemă gata din șabloanele existente și pur și simplu editată pentru biletele dvs. Schemele de săli rectangulare simple se pot crea în 5-10 minute. Sălile de concerte complexe, cu mai multe etaje, vă vor lua câteva ore. Și cel mai important, pentru asta nu trebuie plătit separat. Schema sălii o alegeți din șabloane sau o construiți singuri, în cadrul setărilor evenimentului dvs. De aceea, dacă trebuie să vindeți bilete cu locuri pentru concertele, spectacolele, stand-up-urile dvs. - înregistrați-vă în regtoevent, configurați-vă evenimentul și, fără probleme, creați pentru el schema propriei săli pentru vânzarea biletelor.
Codurile QR și Bar, în cazul biletelor electronice pentru evenimente, sunt un instrument indispensabil de identificare a participantului și o metodă de control al accesului la locație. În acest video vom vorbi despre ce sunt biletele QR pentru evenimente și care sunt nuanțele utilizării lor. Codul de bare, sau cum s-a obișnuit lumea să îl numească, codul de bare (Bar code) - a fost inventat încă în anii '50 - este ca un analog al alfabetului Morse, unde liniile groase negre sunt liniuțe, iar cele fine - puncte, liniile albe - respectiv pauzele. Prin alternanța lor se pot codifica diverse simboluri, iar dacă codificarea se face în sistem binar, atunci liniile negre sunt 1, iar cele albe - 0. Un astfel de sistem de codificare este un cod de bare unidimensional, se poate scana chiar și pe diagonală, dar marele dezavantaj este numărul insuficient de simboluri ascunse în cod. În locul codului de bare, în anii '90 a apărut codul QR, care permite codificarea informației bidimensional, pe un plan, și încape megabytes de informație în el. De ce codul QR este mereu un pătrat? Pentru că este forma pe care dispozitivele de citire o recunosc cel mai ușor, în mijlocul altui text. Ca scannerul să înțeleagă că are cu siguranță în față un cod QR, el are 3 pătrate mari - markerii de poziționare. Dacă codul este scanat de pe o foaie șifonată, el are un marker de aliniere, benzi de sincronizare, și un cod de versiune al codului QR, care permit recunoașterea lui atât de pe ecran, cât și de pe versiunea imprimată. Dar nu adăugați în codul QR de pe bilet adresa site-ului, contacte, coordonatele locației sau altceva similar. Pentru că, practic, toți participanții vor avea în mână o hârtie absolut identică cu logo-urile dvs., imaginile, textele și codul QR identic, și scanarea unui astfel de cod nu are niciun sens pentru organizator. Veți imprima din nou liste de oaspeți și le veți căuta manual, iar participanții vor putea reutiliza același bilet. În biletele participanților dvs. trebuie să existe neapărat coduri QR sau Bar unice, care conțin informații despre acel participant anume, tipul de bilet, prezența opțiunilor suplimentare, rândul, locul, ora etc. La scanarea codului QR, sistemul identifică participantul, arătând operatorului toate informațiile despre el și marchează folosirea biletului. Dacă vreun participant încearcă să vină cu o copie a lui și să folosească acest bilet încă o dată, operatorul va vedea mesajul că participantul a intrat deja anterior, data și ora acelei intrări. Întregul proces durează câteva secunde și permite scanarea biletului atât cu scanere speciale, cât și cu smartphone-uri sau tablete obișnuite. Nu e nevoie să imprimați liste de oaspeți, să căutați nume manual, sau să notați altfel cine a venit. Obțineți o metodă rapidă și comodă de identificare a oaspeților, oaspeții nu stau la cozi și nu există scandaluri legate de intrări repetate sau comenzi neplătite, când totul e înregistrat în program - încrederea în acest proces e mai mare decât în creion pe hârtie. Când alegeți un furnizor pentru generarea biletelor QR și check-in pe locație, luați în calcul aspecte importante precum sincronizarea bazei și blocarea înregistrărilor. Pentru că, dacă este un program obișnuit, instalat pe un anumit computer sau telefon, și lucrează exclusiv cu o bază de date offline încărcată în el, riscați ca același bilet să fie folosit de mai multe ori, iar check-in-ul să fie de fiecare dată reușit. Al doilea aspect este blocarea înregistrării. Dacă sistemul de scanare a biletelor funcționează cu o bază online și sincronizează toate datele, ca RegToEVENT, atunci acest lucru îi dă organizatorului posibilitatea de a nu închide înregistrarea, și de a adăuga persoane chiar pe locație. Imediat ce participantul a completat formularul de înregistrare - datele lui sunt salvate, iar operatorul poate marca check-in-ul, îi poate preda ecusonul și îl poate lăsa să intre pe locație. Furnizorii cărora predați baza de înregistrări cu o zi înainte nu vor avea această posibilitate, și nu veți obține date despre acele persoane care, în ultimul moment, s-au decis să vă viziteze evenimentul. Chiar dacă oaspetele a ajuns la eveniment și își cumpără biletul chiar acolo, la ghișeul de înregistrare, în cazul RegToEvent, înregistrarea lui va apărea instant în baza tuturor operatorilor simultan. Codurile QR adăugate pe ecuson pot fi folosite pentru networking-ul viitor al participanților, pentru urmărirea deplasărilor oaspeților pe locație - care zone le-au vizitat, când și de câte ori. Limitarea accesului în zone, dacă, sau numărul de intrări într-o anumită zonă și multe altele. Și un alt factor important - ce echipament este la intrarea pe locație. Dacă pe locație există turnicheți staționari, și aceasta impune cerința ca scanarea să se facă pe echipamentul lor, clarificați din timp toate detaliile. Pentru că, cel mai des, turnichetul va scana anume codul de bare, mai ales dacă e vechi. Și în acest caz, e mai bine ca pe bilet să existe anume acestea, nu coduri QR. Deci, dacă vreți ca participanții dvs. să aibă bilete QR funcționale, cu coduri unice, nu doar coduri de frumusețe pentru că toată lumea le face, atunci alegeți un furnizor de încredere pentru vânzarea și generarea biletelor.
Serviciul de vânzare a biletelor - de ce e nevoie de el și cum să alegi cel corect. În 2025, când oamenii au încredere în AI chiar și pentru diagnostice medicale, mulți organizatori încă vând bilete manual. Cu toate că serviciul de bilete trebuie să automatizeze înregistrarea, plata și controlul comenzilor, economisind timp și resurse. Participantul modern nu se mai așteaptă doar la cafea și un carnețel, ci la un eveniment bine gândit, conținut de calitate și networking. De aceea organizatorul ar trebui să se concentreze pe concept și speakeri, nu pe vânzarea manuală a biletelor. Principalul motiv pentru care mulți folosesc un serviciu de vânzare a biletelor este frica de comision. Dar dacă se calculează salariile managerilor, taxele, chiria și alte costuri, un serviciu cu comision va fi mai ieftin. El elimină rutina, automatizează plata, emiterea facturilor și comunicarea cu oaspeții. Un serviciu de bilete bun este un CRM, în care organizatorul gestionează singur comenzile, setările și baza de participanți 24/7. Dacă vă obligă să completați un brief, să așteptați configurarea și plățile, iar accesul la date e limitat - fugiți. Când alegeți un serviciu de bilete, fiți atenți la comision. Normal - până la 5%. Dacă e mai mare - căutați o alternativă. Dar și un comision prea mic poate însemna funcționalitate redusă sau probleme cu suportul. Costul trebuie să corespundă setului de instrumente - de la anunțul evenimentului până la colectarea feedback-ului. Un serviciu de bilete modern trebuie să ofere: control complet asupra înregistrărilor; crearea diferitelor tipuri de bilete (online, offline, cu plată, gratuite, cu moderare etc.); formulare de înregistrare flexibile, cu seturi diferite de câmpuri; integrare simplă cu site-ul sau o pagină de eveniment gata pregătită; instrumente pentru creșterea vânzărilor: prețuri dinamice, coduri promoționale, cross-selling, donații, mailing-uri, upgrade-uri de bilete și sistem de recomandare (referral). E important și cum se acceptă plățile. Serviciul trebuie să aibă mai multe integrări cu procesatori de plăți, pentru ca utilizatorii să poată alege metoda comodă - de la card la criptomonedă. Acest lucru influențează direct conversia plăților. Astăzi participanții merg la evenimente offline în principal pentru networking. De aceea serviciul ideal combină vânzarea biletelor și o aplicație mobilă, unde oaspeții văd un program interactiv, pot comunica, programa întâlniri, urmări transmisii și publica postări. Iar organizatorul obține un canal suplimentar pentru parteneri, voturi și feedback. După eveniment, participanții trebuie să aibă conturi personale, unde pot obține înregistrări, prezentări și materiale. Dacă, în plus, serviciul suportă check-in on-site - înregistrarea oaspeților pe loc va fi rapidă și automatizată. De asemenea, sunt importante analiza, exportul/importul datelor și statisticile de vânzări - fără de care e imposibil să crești și să planifici viitorul. Și verificați neapărat reputația serviciului, ca să nu întâmpinați probleme cu plățile. În final, aveți trei căi: Să faceți totul manual - veți pierde timp și o parte din vânzări. Să alegeți un serviciu cu comision minim - dar apoi va trebui să integrați zeci de soluții externe. Să folosiți o platformă complexă, care combină CRM, plată, check-in și networking într-un singur loc. Serviciul de bilete modern nu este doar vânzarea biletelor, ci un întreg ecosistem pentru gestionarea evenimentului și interacțiunea cu publicul. Cel mai important - să nu vă uitați doar la procentul comisionului, ci la posibilitățile pe care le obțineți.
Pentru a atrage participanți la eveniment, organizatorii folosesc metode complet diferite: de la publicitate plătită în orice format, până la anunțuri gratuite prin parteneri. Și, câteodată, paradoxul este că din aceste anunțuri gratuite vin mult mai mulți lead-uri decât din traficul plătit. Acest video nu e despre publicitatea plătită, ci anume despre info-parteneri - cum să lucrezi cu ei și cum să urmărești eficiența plasării anunțurilor evenimentului prin parteneri. Există diverse nișe în care se organizează evenimente. Undeva funcționează cu adevărat publicitatea, pentru că întreg publicul dvs. stă toată ziua pe Instagram, altundeva pot fi recomandările bloggerilor și liderilor de opinie, iar sunt nișe în care încă sunt populare forumurile și publicațiile de știri, pe care le citește publicul dvs. Și pentru dvs. e mult mai eficient să plasați acolo un articol sau un anunț, decât să rulați publicitate în social media. Dacă unei publicații sau unui blogger îi este interesant evenimentul dvs., puteți conveni asupra unei publicări în schimbul unui troc - logo-uri și linkuri către ei, sau bilete. Dar se întâmplă ca condiția lor obligatorie să fie plasarea plătită, indiferent dacă vor participa ei înșiși la eveniment sau dacă îi interesează din perspectiva propriei promovări. În orice caz, adăugați mereu coduri promoționale personalizate în anunțurile pe care le oferiți partenerilor. Acestea sunt percepute mai bine de publicul lor, și veți putea urmări rezultatul unei astfel de plasări. Veți putea înțelege clar dacă vine cineva de pe acea platformă, se înregistrează, cumpără bilet, și veți putea demonstra toate rezultatele info-partenerului dvs. Varianta de a plasa un link, nu doar un cod promoțional în text, va crește semnificativ conversia înregistrărilor. Pentru că potențialul participant trece pe formular și vede deja acolo codul promoțional, și astfel înțelege că nu e un truc publicitar, ci o reducere reală. Chiar dacă rezultatul plasării nu vă bucură prea mult, cel puțin, data viitoare veți știi dacă merită să plasați pe această resursă. În sistemul CRM vedeți absolut toate rezultatele utilizării codurilor promoționale, vedeți statusurile acestor comenzi și puteți evalua cu care canale să colaborați data viitoare, și cu care nu. Pentru că se poate observa că grupurile mici sau paginile din social media, care plasează gratuit anunțul dvs., sunt mai eficiente decât cele care declară de la început 100-500 de vânzări dintr-un anunț scurt și vă cer sume enorme pentru plasare. Iar când platforma însăși înțelege că aveți metode reale de urmărire a eficienței, atunci fie costul anunțului va deveni adecvat, fie va face tot posibilul pentru a livra ce a promis.
În RegToEVENT puteți atrage parteneri pentru vânzarea biletelor și vinde mult mai mult sau mai rapid. Pentru că recomandările și anunțurile bloggerilor, liderilor de opinie sau persoanelor „verificate” inspiră mereu mai multă încredere decât publicitatea plătită. Astfel, bugetele din vânzări vor crește, iar nu va mai fi nevoie să căutați „figuranți” pentru a umple sala. Iar pentru a organiza vânzările prin parteneri a fost creată o funcționalitate separată, despre care vom vorbi în acest video. Ticket-partenerul este un rol separat pe care îl puteți crea în cadrul contului dvs. de organizator, pentru persoanele care sunt dispuse să vă ajute cu vânzarea biletelor la evenimentul dvs. Practic e un program de recomandare, și poate fi de 2 tipuri. 00:47 ⚡Program de recomandare pentru parteneri externi⚡ De exemplu, speakerul sau partenerul dvs. are propriul public de abonați, niște chat-uri, bloguri sau comunități, și este dispus să vă facă publicitate evenimentului și să vă vândă biletele. Îi creați un rol de ticket-partener, alegeți la ce eveniment va vinde bilete și anume care. Și stabiliți nivelul maxim posibil al reducerii, pe care partenerul o poate oferi cumpărătorilor lui, pentru a-i stimula. De exemplu, 15% Condițiile parteneriatului și recompensei le puteți discuta personal cu fiecare. Poate aveți un departament de vânzări puternic și vă interesează doar cererile, iar restul îl faceți singuri, vânzând biletele mai departe și încheind tranzacțiile, de aceea recompensa pentru partener va fi simbolică. Sau, poate, vă interesează exact ciclul complet, cu vânzarea biletului, și în acest caz recompensa pentru partener va fi mai mare, dar exclusiv pentru comenzile plătite. Ticket-partenerul, în contul lui, va vedea linkuri de recomandare pentru înregistrare doar la acele tipuri de bilete la care i-ați dat acces, și poate crea coduri promoționale cu reducere fixă sau procentuală în limitele pe care i le-ați permis. În privința înregistrărilor, în secțiunea Comenzi el va vedea doar acele înregistrări care au fost realizate prin linkurile cu marcajele lui de recomandare, iar datele participanților vor fi ascunse cu asteriscuri, pentru a păstra confidențialitatea maximă a datelor și a vă proteja de o scurgere a bazei dvs. de participanți. 02:21 ⚡Program de recomandare pentru participanți⚡. Practic sunt tot ticket-parteneri, dar în acest caz un ticket-partener poate deveni orice persoană terță, care a achiziționat un bilet la evenimentul dvs. În secțiunea „Alte setări” puteți face vizibil Programul de recomandare pentru cumpărători. Acest lucru va face ca tuturor participanților care au achiziționat un bilet la evenimentul dvs., în contul lor personal, să le apară un buton corespunzător - „Program de recomandare”. Apăsând pe el, participantul vă poate trimite un mesaj - o cerere de participare în programul de recomandare. La configurarea programului, alegeți dacă rolul de ticket-partener să fie creat automat sau manual. Dacă alegeți „Automat”, participantul, din contul lui, depune o cerere de participare în program, iar sistemul îi creează automat rolul de ticket-partener pe emailul lui (cu care a cumpărat biletul) și în condițiile pe care le-ați indicat. Iar dvs. primiți o notificare în chat-bot, că cererea a fost automat aprobată și a fost creat un nou ticket-partener. Dacă rolul este creat automat, fără implicarea dvs., trebuie să indicați imediat ce tipuri de bilete vor fi disponibile spre vânzare partenerului, și care sunt reducerile maxime pe care ticket-partenerul le poate oferi participanților prin coduri promoționale. Respectiv, toate rolurile create astfel automat vor avea condiții de colaborare identice. Dacă ați ales varianta creării ticket-partenerului dintre participanți „Manual” - atunci participantul completează cererea că vrea să devină ticket-partener, iar dvs., ca organizator, primiți un mesaj similar în chat-bot (vă mai amintiți că aveți un asistent inteligent?), dar că un astfel de utilizator dorește să devină ticket partener. Respectiv, nu există creare automată a rolului, și îi creați singuri rolul și completați manual condițiile pentru un astfel de utilizator. Așa cum am analizat deja mai sus. Organizatorii la început de drum nu sunt înclinați să împartă un procent din vânzări cu alții, și preferă să vândă totul singuri. Dar încercați să calculați cât costă un click în campaniile publicitare, care e conversia în cerere, și care e procentul plăților reușite ale biletului. Doar astfel veți înțelege cât cheltuiți pentru vânzarea unui bilet. Dar dacă găsiți un partener bun și îi propuneți o recompensă mai mică - în afară de acoperiri mai mari, veți putea și economisi Word of mouth-ul a fost mereu cel mai bun instrument de vânzare a biletelor, așa că nu întârziați și încercați să atrageți parteneri pentru evenimentul dvs. Înregistrați-vă în RegToEvent și testați toate avantajele serviciului chiar acum.
În acest video vom vorbi despre înregistrarea și vânzarea biletelor în boți de Telegram, cât de eficient e acest lucru, cât de popular și cât de potrivit este să îl folosiți anume pentru evenimentul dvs. Indiferent de atitudinea dvs. față de Telegram, trebuie să vă ghidați exclusiv de: îl folosește publicul dvs., cât de popular este printre potențialii dvs. participanți și, cel mai important, cât de comod le va fi să cumpere bilete anume acolo. Un mare avantaj al acestei metode de vânzare a biletelor este faptul că persoana va ști exact cum a cumpărat biletul și unde să-l găsească. Pentru că, atunci când participanții se înregistrează prin formular și primesc biletul pe email sau prin SMS, până trec câteva zile, o săptămână sau chiar o lună până la eveniment, ei uită de asta, iar pe locație începe o căutare a biletului. Unii îl caută pe email, alții în SMS, iar alții au șters emailul pentru că l-au considerat un spam. Dacă participantul a cumpărat biletul prin Telegram, atunci, respectiv, a primit fișierul cu biletul imediat în chat, după plată. Cât de des vă ștergeți chat-urile și corespondența în mesagerii? Cred că nu prea des... De regulă, sunt chat-uri și canale active pe care le citiți constant, și acestea se află undeva mai sus, iar cele mai jos sunt chat-uri cu care ați avut doar câteva mesaje, la care nu vă mai întoarceți luni la rând, dar, cu toate acestea, ele rămân salvate. De aceea, când participantul vine la eveniment și încearcă să își găsească biletul, hostess-ele îl vor sfătui unde să-l caute, iar procesul va fi mult mai comod și mai rapid decât căutarea unui email. Configurarea botului se face în câțiva pași simpli. Nu trebuie să creați un bot separat, să-l comandați de la un furnizor specializat sau, și mai rău, să plătiți separat pentru el, pentru că botul pentru vânzarea biletelor este deja integrat în evenimentul dvs. în RegToEVENT. Și tot ce trebuie să faceți este să scrieți un text de întâmpinare, pe care îl va vedea potențialul participant, să adăugați o imagine, un poster, care ilustrează evenimentul dvs., și să scrieți textul pentru Thank you Page, pe care participantul îl va vedea după ce cumpără biletul. Opțional, puteți adăuga un link către un videoclip de anunț sau recap al evenimentului dvs. precedent. După aceasta, salvați totul și plasați linkul către bot în anunțurile dvs. sau îl integrați ca buton pe site. Utilizatorul site-ului dvs., interesat de eveniment, accesează botul pentru înregistrare, și după comanda de start, primește imediat mesajul cu textul și imaginea dvs., pe care le-ați adăugat pentru întâmpinare. Aici vă dau imediat un mic sfat - faceți textul simplu și concis, pentru că, teoretic, cu toate informațiile despre evenimentul dvs., participantul s-a familiarizat deja și a venit la bot exact pentru cumpărarea biletului, nu pentru a citi totul din nou. În Telegram se afișează toate emoji-urile, așa că pentru o vizualizare mai bună, adăugați-le în textul dvs. Din acest mesaj, persoana trece la selectarea biletelor pe care vrea să le achiziționeze, alege cantitatea, completează formularele de înregistrare și trece la plată - la fel ca și în formularul obișnuit. De altfel, vă reamintesc că în serviciul nostru aveți peste 10 tipuri de formular de înregistrare, deci fiecare organizator poate alege pe cel care îi place cel mai mult sau i se pare cel mai potrivit. După plata reușită, persoana primește un mesaj și un link pentru descărcarea biletului. Din nou, acest mesaj poate fi marcat de dvs. cu diverse Emoji, ca să fie mai lizibil, mai clar și să transmită mai bine esența a ceea ce doriți să comunicați. Aici se termină - participantul dvs. a primit biletul, iar în paralel cu chat-botul, biletul este trimis și pe e-mail și pe numărul de telefon prin SMS, pe care le-a indicat la înregistrare. De aceea, chiar dacă participantul a șters chat-ul din Telegram - biletul îi va rămâne totuși salvat pe email, în SMS sau în contul personal, care a fost creat la înregistrare. Adică ne-am asigurat pe cât posibil că biletul participantului dvs. rămâne accesibil și îl poate găsi în ziua evenimentului. Dacă vrea să achiziționeze mai multe bilete pentru prietenii lui, poate face asta chiar în chat-ul lui sau poate da link-ul către bot prietenilor, ca ei să facă asta singuri, de pe dispozitivele lor. Deci, să sumarizăm avantajele acestei metode de înregistrare: 1️⃣este un mesager care este deja instalat pe aproape fiecare dispozitiv al potențialilor dvs. participanți 2️⃣configurarea botului necesită din partea dvs. acțiuni minime: adăugarea unui text de întâmpinare și imagine, adăugarea textului de thank you page 3️⃣chat-botul de vânzare a biletelor este gratuit, nu e nevoie de o dezvoltare separată, plătită 4️⃣botul este deja integrat în sistemul CRM RTE, iar toate comenzile vor fi păstrate la fel ca și cele din formularele obișnuite, într-un singur loc, și le puteți procesa 5️⃣participantul găsește ușor biletul în ziua evenimentului, pentru check-in pe locație.
În acest video vă voi prezenta nu mai puțin de 15 instrumente RegToEVENT, pe care le puteți folosi pentru a crește vânzările de bilete la evenimentele dvs. 00:14 Vânzare de bilete 24/7 și formulare flexibile de înregistrare, ca să nu pierdeți clientul Formular de înregistrare configurabil pentru un număr diferit de câmpuri, care duce imediat clientul la pagina de plată 00:51 Metode diferite de plată Cu cât oferiți mai multe opțiuni de plată participantului, cu atât e mai mare conversia comenzilor plătite cu succes! 01:08 Plată fără numerar pentru companiile participante Facturile pentru plata fără numerar se generează automat, atunci când participantul alege această metodă de plată 01:33 Diferite tipuri de bilete pentru orice buget Categorii diferite de bilete vor ajuta să creșteți numărul de participanți și bugetele din vânzări. În RTE puteți crea tipuri diferite de bilete în cadrul unui singur eveniment 02:00 Site complet pentru a atrage mai mulți participanți Folosiți constructorul de site-uri de la RTE și creați un landing page complet pentru evenimentul dvs., complet gratuit. Există și widget-uri diferite pentru site-ul dvs. 02:47 Arătați numărul de bilete rămase și creșterea prețurilor Pe site puteți afișa câte bilete mai aveți în stoc, și data la care va crește prețul, acest lucru va stimula participanții să se decidă mai rapid și să cumpere biletul 03:20 Coduri promoționale și reduceri, ca să obțineți mai mult, nu să pierdeți Codurile promoționale, chiar și pentru o reducere mică, sunt adesea un stimul destul de bun în luarea deciziei de a cumpăra biletul. Iar reducerile complexe - cumpără 3, plătește 2, sau 50% la fiecare al 2-lea bilet din comandă, vă vor crește nu doar bugetele, ci și numărul de participanți. 03:48 Opțiunile suplimentare vă vor crește profitul Creați opțiuni suplimentare și dați participanților posibilitatea de a le adăuga imediat la bilet și a le plăti. Iar dacă participantul nu a achiziționat opțiunea imediat, va putea să o cumpere mai târziu, în contul lui, prin upgrade 04:25 Upgrade-ul biletelor vă va crește bugetul și vă va scuti de griji Configurați upgrade de la un bilet mai ieftin la unul mai scump, sau upgrade către o opțiune suplimentară, iar participanții vor putea singuri să înlocuiască un bilet cu altul, cu diferență de plată, sau să cumpere suplimentar o opțiune direct în conturile lor, fără să vă deranjeze. 04:43 Bilete gratuite pentru „word of mouth” Biletele pentru tombole, sau pentru o categorie de participanți selectată cu grijă, vor crește numărul de participanți, care pot să facă upgrade la unele mai scumpe sau să cumpere suplimentar o opțiune. Aceste persoane vor deveni exact acel „word of mouth” care poate face publicitate evenimentului dvs. în social media, poate recomanda prietenilor sau colegilor și, astfel, vă poate aduce mai mulți participanți. 05:31 Acceptați donații de sumă minimă și liber aleasă Configurați acceptarea de donații în paralel cu vânzarea biletului, stabiliți o sumă minimă sub care persoana nu va putea plăti, sau configurați suplimentar un preț de start, pe care participantul îl va vedea la completarea formularului. 06:08 Analizați și economisiți Analizați statisticile - de pe ce dispozitive cumpără utilizatorii biletele dvs., în care zile, la ce ore ale zilei vânzările sunt mai bune, și reconfigurați-vă campaniile publicitare, pentru a economisi la cheltuielile de publicitate. 06:29 Formular în două pași, pentru o colectare mai bună de lead-uri Folosiți un formular în 2 pași, unde participantul completează doar 3 câmpuri, iar datele lui se salvează instant în sistemul dvs. crm. Iar chiar dacă la pasul 2 prețul nu îi convine, sau din anumite motive părăsește formularul și nu finalizează achiziția, managerii dvs. vor putea să îl contacteze și să finalizeze tranzacția 07:03 Kanban pentru procesarea rapidă și comodă a comenzilor Folosiți tabla kanban integrată, toată informația necesară este direct pe cardul comenzii, posibilitatea de a apela sau scrie direct din sistemul crm, adăugarea de comentarii pe baza rezultatelor, sau etichete cu data următorului contact. Deplasarea cardurilor pe coloanele de status sau alegerea culorii în funcție de ce trebuie făcut cu cardul mai departe sau cine l-a procesat. 07:31 Reamintiți participanților despre comanda lor Sunați potențialul participant care s-a înregistrat la evenimentul dvs., dar nu a plătit biletul, reamintiți-i de înregistrare, propuneți-i o reducere și aplicați-o comenzii, generați imediat un link pentru plată, ca să nu se înregistreze din nou, și trimiteți-l prin email sau SMS. 08:11 program de recomandare Și un bonus plăcut - programul de recomandare, care poate fi atât pentru participanții dvs., cât și pentru info-parteneri, bloggeri etc. Pentru a vedea imaginea reală a câți oameni a adus fiecare partener, dacă sunt doar înregistrări sau comenzi plătite, și, respectiv, de asta poate depinde mărimea recompensei lor. În unele nișe, un astfel de canal de vânzări vă poate aduce până la 30% din vânzări. Acestea sunt doar principalele instrumente pe care le puteți folosi în contul dvs. de organizator de evenimente, pentru ca pregătirea evenimentului dvs. să treacă rapid, ușor, și să vă ajute să atingeți obiectivul principal - obținerea de profit din proiectul dvs.
Organizați evenimente și vreți control complet asupra întrebării, cine vă vizitează evenimentele? Vreți să verificați toate înregistrările, înainte de vânzare, sau chiar să comunicați personal cu fiecare participant, ca să selectați cu adevărat un public țintă de calitate? Atunci aveți nevoie de moderarea manuală a comenzilor, și anume despre ea va fi vorba în acest video 🔸Cum se întâmplă: 🔹Participantul completează formularul de înregistrare pentru evenimentul dvs., dar nu primește biletul imediat, și nu trece la plată. Cererea lui se salvează și așteaptă analiza dvs. 🔹Dvs., ca organizator, aveți dreptul deplin, indiferent dacă evenimentul e gratuit sau cu plată, de a stabili propriile reguli de participare: pentru cine este acest eveniment, ce criterii trebuie să îndeplinească participanții etc. Toate încercările de înregistrare se salvează în sistemul CRM cu statusul „în moderare”. Iar dvs. primiți instant o notificare în chat-bot, pentru a reacționa cât mai rapid la ea. Apoi dvs. sau colegii dvs. accesați secțiunea comenzii, verificați datele participantului și, dacă acesta corespunde tuturor cerințelor, îi confirmați înregistrarea. 🔹Dacă participarea la eveniment este gratuită - doar pe baza înregistrării și verificării - atunci acea persoană dobândește automat statutul de participant al evenimentului, iar sistemul generează și trimite biletul QR pentru participare. 🔹Dacă evenimentul este cu plată, mecanismul de salvare a cererii este același - înregistrare - se salvează cu statusul „în moderare” Dar destul de des organizatorii evenimentelor cu plată preferă mai întâi să comunice cu participanții, pentru a înțelege dacă acea persoană va beneficia cu adevărat de participarea la eveniment, dacă acel participant va fi util pentru ceilalți în cadrul networking-ului, și doar apoi îl permit să treacă la plată. Adică, în cazul evenimentelor cu plată, potențialul dvs. participant, după o moderare reușită, primește nu un bilet, ci un link către plata comenzii lui. Iar abia după plată - biletul propriu-zis. Dacă nu doriți să lăsați participantul la eveniment - dacă, de exemplu, un concurent vă trimite un spion industrial - pur și simplu îi respingeți comanda și el nu va primi niciun bilet, nici nu va putea plăti, dacă biletul e cu plată. Ce avantaje vă oferă moderarea ✅ Controlul calității publicului Selectați doar acei participanți care corespund cerințelor dvs., asigurând o calitate ridicată a evenimentului. ✅Prevenirea accesului neautorizat Protecție împotriva oaspeților nedoriți, ceea ce poate fi deosebit de important pentru evenimente închise sau specializate. ✅Abordare personalizată Abordare individuală pentru fiecare participant, oferirea de informații și instrucțiuni suplimentare ✅Creșterea prezenței Obținerea confirmării de participare de la participant minimizează șansele ca acesta să nu se prezinte, chiar dacă biletele dvs. sunt gratuite. Astfel, participantul va simți o anumită valoare a biletului și propria responsabilitate 🔸WhiteList Dacă aveți moderare configurată, dar există o parte din oaspeți a căror listă este cunoscută dinainte, puteți adăuga numerele lor de telefon în whitelist, pentru a reduce volumul de muncă legat de verificarea datelor. Când participantul, la înregistrare, indică un telefon care se află în lista permisă, sistemul îi va modera automat comanda, și nu va fi nevoie să pierdeți timp cu el. Dacă participantul introduce un număr de telefon care nu este în whitelist-ul sistemului, comanda lui va fi salvată ca una obișnuită, și va aștepta decizia dvs. Asigurați un nivel ridicat al evenimentelor dvs. cu moderarea înregistrărilor de la RegToEVENT!
Căutați un sistem CRM de încredere pentru vânzarea biletelor? În RegToEVENT organizatorul obține un sistem CRM complet pentru colectarea lead-urilor și o tablă Kanban pentru procesarea comodă a comenzilor. Sistemul CRM pentru generarea biletelor QR este o modalitate de încredere de a salva cererile de la participanți, cu posibilitatea de a le procesa și gestiona în continuare. Care sunt avantajele folosirii sistemului CRM pentru bilete RegToEVENT: ⚡ Salvarea tuturor cererilor și încercărilor de înregistrare ale participanților Chiar dacă persoana s-a înregistrat, dar nu și-a plătit biletul, datele potențialului participant vă rămân salvate și puteți să îl contactați suplimentar și să îi reamintiți despre plată. ⚡Acces la sistemul CRM 24/7, de pe orice dispozitiv sau browser, la fel, fără instalarea de programe suplimentare. ⚡Roluri de acces separate pentru toți membrii echipei de organizatori Creați roluri de co-organizatori, manageri de vânzări sau ticket-parteneri, și veți gestiona împreună baza de participanți și veți lucra la procesarea comenzilor. ⚡Căutare, filtre, sortare a comenzilor după diferiți parametri ⚡Editarea datelor comenzii, modificarea manuală a statusului acesteia, atunci când e necesar, aplicarea unui cod promoțional sau generarea unui link de plată, care poate fi trimis imediat participantului ⚡Moderare manuală a comenzilor Dacă aveți nevoie să verificați și să controlați care este publicul dvs., înainte de a permite participantului plata, sau înainte de a-i oferi un bilet gratuit, colectați cererile, verificați și decideți singuri, confirmați participarea lui sau respingeți comanda dacă participantul nu corespunde cerințelor dvs. stabilite. ⚡Tablă Kanban integrată Creați singuri coloanele etapelor de procesare, în funcție de procesele stabilite în echipa dvs. Toate comenzile cu status nou, în moderare, plată nereușită ajung în kanban, iar apoi managerii dvs., după contactul cu participantul, deplasează cardurile pe coloane, în funcție de rezultatul comunicării. Dacă o comandă este plătită în timpul procesării, cardul ei dispare automat din Kanban, și nu veți deranja persoana degeaba. ⚡ Apel către participant din sistemul CRM într-un singur click Dacă aveți instalat pe computer programul corespunzător de telefonie sau mesagerul necesar, pur și simplu apăsați butonul corespunzător și vă conectați cu potențialul client. ⚡Comentarii la cardul comenzilor ⚡Marcarea datei și orei la care să contactați clientul următoarea dată ⚡Evidențierea cu culoare a cardurilor întârziate ⚡Schimbarea culorii cardului în funcție de statusul procesării, sau în funcție de care dintre manageri l-a procesat ⚡Sincronizarea tuturor modificărilor, ca toată lumea să lucreze comod și să nu existe confuzie. ⚡Înregistrarea tuturor modificărilor comenzii într-un card detaliat de descriere. Cine, când și ce anume a modificat, cum au fost deplasate cardurile pe coloane etc. Datele răspunsurilor de la sistemele de plată despre statusul de plată reușită/nereușită. ⚡Exportul tuturor datelor într-un fișier tabelar, integral sau separat, cu filtre stabilite, sau ⚡Importul listei existente de participanți a organizatorului în sistemul CRM, pentru generarea ulterioară a biletelor electronice cu coduri QR pentru participanți. Nu reinventați roata și nu încercați să adaptați CRM-uri terțe, destinate vânzării de produse, pentru a vinde prin ele bilete. Folosiți sisteme specializate pentru vânzarea biletelor, care vă vor oferi mai multă funcționalitate necesară și utilă.
Vreți să configurați formularul de înregistrare al evenimentului conform nevoilor dvs.? În RegToEVENT, formularele de înregistrare a participanților se configurează flexibil pentru orice eveniment - de aceea aceasta este una din cele mai bune soluții pentru colectarea de informații detaliate despre participanții dvs. În sistemul nostru există 3 câmpuri obligatorii, pe care nu le puteți dezactiva: nume, email și telefon. Restul câmpurilor le puteți adăuga singuri, în orice cantitate. Puteți alege: 🔹Câmpuri obligatorii sau opționale 🔹Se pot configura formulare diferite pentru bilete diferite 🔹Ordinea de aranjare a câmpurilor în formular, aleasă de dvs. Există diferite tipuri de câmpuri la alegere 🔹Text 🔹Dropdown 🔹Checkbox 🔹Radiobutton 🔹Telegram 🔹Dată Fiecare organizator poate, pe gustul lui, să configureze vizual formularul participantului, adăugând propria imagine de fundal sau alegând o variantă din cele existente. De asemenea, poate alege culoarea câmpurilor formularului, care se potrivește cel mai bine cu fundalul ales. Și, desigur, culoarea textelor pentru contrast. Pe lângă acestea, veți avea o serie de setări suplimentare, unde, prin bife, alegeți singuri dacă să permiteți colectarea de contacte duplicate sau nu, să folosiți completarea automată a datelor, dacă este un eveniment de divertisment, sau trebuie să existe date despre fiecare participant, pentru un networking productiv la evenimentele de business, comandarea mai multor bilete, facturi etc. Iar când ați configurat totul, veți avea 5 tipuri de formulare de înregistrare, pentru integrare cu site-ul dvs. sau prin link direct către formular, la alegere: 🔹bloc de bilete, 🔹formular în doi pași, 🔹formular web, 🔹mini pagină a evenimentului, 🔹link simplu către formularul participantului, 🔹landing page complet al evenimentului, pe care îl puteți crea cu constructorul gratuit integrat. Cum funcționează: ✅Adăugați câmpuri noi și sortați-le în ordinea dorită. ✅Alegeți culorile și imaginea de fundal, pentru atractivitatea formularului. ✅Integrați formularul, alegând orice variantă de integrare - de la un simplu link către formular, până la un landing page complet al evenimentului. Care sunt avantajele formularului nostru: 👍Economie de timp: Puteți crea rapid orice formular fără implicarea specialiștilor tehnici. 👍Abordare individuală: Formularul se configurează pentru sarcinile concrete ale evenimentului sau ale tipului de bilet. 👍Flexibilitate și adaptabilitate: Orice modificare pe care o faceți pe parcurs în setări se aplică instant, fără să fie nevoie să actualizați linkuri sau cod pe site-ul dvs. Configurați formularul de înregistrare a participanților cu RegToEVENT, conform sarcinilor dvs.! Obțineți informații maxime despre participanții dvs., economisiți timp și oferiți cea mai bună experiență pentru oaspeții dvs.
În acest video vom vorbi despre cum să creați cu RegToEVENT un mini landing page pentru vânzarea biletelor. Pe un astfel de site puteți adăuga nu doar descrierea evenimentului și secțiunea de vânzare a biletelor, ci și un feed complet de publicații și noutăți despre pregătirea evenimentului dvs. ⭐Va conține logo-ul evenimentului dvs. sau o imagine de fundal separată de logo. Informații detaliate despre data și ora evenimentului, adresa și numele locației. 📝Desigur, pe aceeași pagină va fi și o descriere scurtă a evenimentului dvs., din setările serviciului, dar puteți adăuga și un text extins, cu informațiile necesare despre evenimentul dvs., despre temele care vor fi discutate sau despre unele particularități ale sale, precum și un videoclip promoțional despre evenimentul viitor, sau un video - „Cum a fost data trecută”. 🔖 Corespunzător, chiar pe acest landing page va exista un bloc pentru vânzarea biletelor, iar toate înregistrările de pe această pagină, la fel ca de pe orice altă pagină disponibilă în RegToEVENT, vor fi salvate în sistemul crm pentru bilete. Iar oaspeții, imediat după înregistrare, trec la pasul cu alegerea metodei de plată și își plătesc participarea. 💰După plata reușită, sistemul va genera un bilet electronic cu cod QR unic și îl va arăta participantului pe thank you page. Iar chiar dacă oaspetele nu și-a plătit biletul, înregistrarea îi este deja salvată, iar dvs. îi puteți reaminti de plata neterminată. 📱Pe pagină se poate afișa programul interactiv al evenimentului, cu temele și tezele prezentărilor și pozele speakerilor. Vizitatorii dvs. văd imediat programul cu timing-ul, câte săli cu prezentări, dacă sunt prevăzute mai multe fluxuri, care secțiuni, programul pentru mai multe zile, dacă evenimentul este pe mai multe zile. De altfel, acest program poate fi adăugat și pe partea din spate a ecusonului, printr-un cod QR, ceea ce simplifică semnificativ navigarea oaspeților în funcție de timing-ul evenimentului și rezolvă pentru dvs. problema imprimării unui program separat sau a modificărilor în program. Dar mai multe detalii despre program puteți vedea în alt videoclip al nostru. • Video 📍Vizitatorii site-ului vor avea acces la o hartă dinamică, pe care o vor putea mări sau micșora, pentru a găsi mai facil locația dvs. Și, de asemenea, un feed complet de publicații, unde puteți adăuga propriile mesaje text, sau mesaje cu poze sau video: cum vă pregătiți pentru eveniment, anunțarea speakerilor, sponsorilor și partenerilor dvs. Puteți încuraja vizitatorii landing page-ului să cumpere bilete, publicând postări cu coduri promoționale sau detalii despre promoții. 📲Iar dacă folosiți și o aplicație mobilă pentru evenimentul dvs., pe această pagină vor apărea automat și toate publicațiile oaspeților dvs., pe care le lasă în nume propriu. O astfel de pagină va deveni o soluție universală, dacă sunteți limitat în resurse și nu aveți posibilitatea să creați un site complet, sau să angajați o persoană separată pentru gestionarea rețelelor sociale. Utilizarea unui astfel de mini landing page este deosebit de relevantă pentru organizatorii care sunt siguri că publicul lor este în proporție de 99% utilizatori de telefoane mobile, nu de PC. Pentru că, într-adevăr, e destul de compact și convenabil în navigare. În plus, puteți alege singuri adresa url pentru el, ca să fie mai bine reținută de participanți și să fie mai vizibilă. Iar datorită posibilității de publicare, veți putea nu doar colecta lead-uri de la utilizatorii deja interesați de pagină, dar și folosi site-ul ca instrument de convingere pentru cei care abia au ajuns și sunt încă în cumpănă dacă să cumpere biletul la evenimentul dvs. sau nu. În serviciul nostru există diferite variante de colectare a lead-urilor și de anunțare a evenimentului dvs. ✅Fiecare organizator poate alege singur ce îi place cel mai mult. De aceea, înregistrați-vă în RegToEVENT chiar acum și încercați să vindeți și să anunțați evenimentul dvs. simultan, în cadrul unui singur cont
Astăzi vom analiza aspectele importante la care trebuie să fiți atenți înainte de a alege un APP pentru evenimentul dvs. Diferă cu ceva între ele, și ce este important la alegere, iar ce este secundar. Priviți neapărat videoclipul până la capăt, pentru că în a doua parte vă voi arăta un exemplu de interfață live. Indiferent dacă aveți 300, 2000 sau chiar mai mulți oaspeți pe locație, în medie, un vizitator obișnuit poate conversa și face între 8 și 15 cunoștințe noi la un eveniment. Dacă este un „maniac comunicativ” - să spunem până la 25 de interlocutori. Și nu este garantat că vor fi contactele potrivite, de care are el nevoie. Ei bine, un stand de partener poate primi 30-40 de oaspeți pe zi și le poate povesti detaliat despre compania și serviciile lui, cu condiția ca standul lor să atragă atenția și să trezească interesul. În același timp, unii dintre oaspeți le vor lăsa o carte de vizită (mai le mai imprimă cineva?), iar alții nu, pentru că s-au terminat. Se poate încerca să fie atrași prin tombole și li se poate cere să lase contacte pe cartonașe, dar ce garanție există că sunt reale. Sarcina dvs. principală este să desfășurați o campanie informațională cât mai eficientă, ca toți participanții să știe de existența APP-ului să cunoască avantajele utilizării lui, să găsească acces la conturile personale, să-și configureze profilurile să fie pregătiți complet pentru un networking productiv. Este foarte important să înțelegeți că, într-un proces integrat complet vertical, în care totul se petrece în un singur loc, pe o singură platformă, și se sincronizează automat - aceasta reprezintă deja jumătate din succesul unei utilizări productive a APP-ului. Și, desigur, aici avem avantaje mari. Cealaltă jumătate a succesului va depinde de cât de bine ați dezvoltat toate canalele posibile de informare a participanților despre existența și utilitatea APP-ului.
În acest video vom vorbi de ce are nevoie un eveniment de o aplicație mobilă și ce probleme rezolvă ea! La toate evenimentele mari există mereu un triunghi: Organizator➡️vizitator➡️sponsori Organizatorul are nevoie să atragă sponsori pentru amortizarea evenimentului și să umple sala (propunând o valoare mai mare decât costul în bani) Sponsorul urmărește creșterea notorietății și a vânzărilor din participare. Are nevoie de mai multe lead-uri cu un buget mai mic Participantul merge la eveniment pentru cunoștințe în 30% din cazuri și pentru networking și cunoștințe noi în 70% din cazuri. RegToEvent propune o soluție complexă pentru această sarcină - o aplicație mobilă pentru eveniment. Cum să rezolvi sarcina de a împăca cele 3 părți ale evenimentului: 🔵Participant Pe locație sau online - intră într-o rețea socială mică, de oameni cu aceleași interese. Participanții postează cazuri/întrebări/anunțuri, iar ceilalți le comentează și le apreciază. Se poate evalua un speaker, i se poate pune o întrebare sau se poate descărca prezentarea sa. Trimițând un angajat la o conferință, i se pun ca KPI - numărul de cărți de vizită aduse. Dacă locația este mare, nu e simplu să întâlnești persoanele potrivite, chiar dacă angajatul e extrovertit și acele persoane sunt acolo - e destul de ușor să nu le găsești. Două mecanici eficiente vă ajută să vizitați maximum de eficient evenimentul - TinderBiz și postările, aprecierile și comentariile în feed. 🔵Sponsori Pentru colectarea de contacte la standuri, sponsorii pun urne, în care oamenii aruncă singuri cărțile de vizită, oferindu-și contactele, iar mai târziu se organizează concursuri pe baza lor. În cazul aplicației - un cod QR, pe care participantul l-a scanat la stand, îl face participant la tombolă, și îi va fi trimis automat și prospectul dvs. publicitar. Se poate crea un stand virtual pentru sponsor, și i se poate adăuga un quiz. 🔵Organizator Cu aplicația, organizatorul propune extinderea semnificativă a câmpului informațional și a posibilității de comunicare cu un număr mult mai mare de persoane. Întrebarea economiilor din costuri suplimentare și a posibilităților trebuie calculată separat: Economia se va vedea evident la imprimarea programului, a formularelor de feedback. Aveți nevoie de mai puține microfoane, pentru că întrebările se pun în text. Mai puțini voluntari „de ajutor”, pentru că orice participant poate cere ajutor direct organizatorului, într-o secțiune separată. Pachetele de sponsorizare vor obține o valoare mai mare, prin extinderea mecanicilor de interacțiune cu participanții. Plus, tehnic, va reduce povara pregătirii lor pentru eveniment 🔵Speakeri Irup în triunghiul nostru, pentru că, dacă vorbitorul se îmbolnăvește sau nu ajunge, programul din aplicația evenimentului este dinamic, se modifică din mers, iar pentru fiecare prezentare se pot seta notificări. Se pot încărca prezentări. Se poate vota. Se pot pune întrebări și lăsa feedback. 🙌Toate acestea, organizatorul le poate configura flexibil, poate adăuga gamificare și poate transforma o conferință de o zi într-un eveniment care va continua să vibreze câteva săptămâni mai târziu. Oaspeții se vor întoarce cu siguranță la voi)
În acest video vom analiza cum ajută la creșterea productivității evenimentului aplicația mobilă pentru eveniment. După achiziționarea biletului prin platforma noastră, participantul este adăugat automat în baza aplicației conferinței. Nu e nevoie să se înregistreze din nou după achiziția biletului, iar organizatorul nu trebuie să modereze cine sunt cei înregistrați. 💥Feed de noutăți Toți participanții vor vedea feedul de noutăți ca ecran principal. Oaspeții postează propriile selfie-uri, poze ale cărților de vizită, întrebări către participanți, video sau voturi, iar ceilalți le comentează și le apreciază. 💥Lista oaspeților Organizatorul poate configura flexibil lista participanților cărora le va fi accesibilă intrarea în aplicație. Oaspeții văd lista celor disponibili, îi pot găsi prin filtre și pot comunica. 💥Speakeri Pentru căutarea comodă a speakerilor există o secțiune separată, unde se pot vedea prezentatorii și li se pot pune întrebări în chat 💥Program Programele imprimate devin trecut. E suficient să faci modificări în aplicație, și acestea vor fi imediat disponibile tuturor. Oamenii vor putea marca prezentările care îi interesează, iar aplicația le va reaminti de începerea lor. Vor putea vedea tezele, evalua utilitatea prezentării și apoi obține imediat acces la prezentare și materiale. 💥Transmisie În aplicație este disponibilă transmisia online a evenimentului, dacă nu ajungeți la timp la începutul unei prezentări 💥Parteneri Dacă aveți un eveniment hibrid sau online, standurile virtuale vă vor extinde posibilitățile cu sponsorii. Un mini landing page va oferi posibilitatea de a evidenția ofertele actuale ale companiei partenere, iar un quiz în interiorul standului va ajuta la o interacțiune mai profundă cu brandul. 💥Cunoștințe noi Am implementat o mecanică de cunoștințe de business, ușor de înțeles pentru toți, ca la Tinder. „Glisați la stânga-dreapta” și stabiliți contacte promițătoare 💥Votare Organizatorii pot crea voturi pe diferite teme. Aflând opiniile participanților „din mers”, completarea chestionarelor pe hârtie cu introducerea obositoare în excel este deja de domeniul trecutului. 💥Quiz-uri QRQuiz-ul QR, cu mecanica standard cunoscută din Pokémon Go, ajută la a-i face pe participanți să treacă prin cât mai multe locuri ascunse de pe locație. Pentru că la final îi va aștepta un premiu de la organizator. 💥AlteleOrganizatorul poate încărca propria hartă a locației și poate defini diferite chat-uri pentru feedback operativ, pe diferite întrebări. Iar prezența biletului chiar aici, în aplicație, va permite la check-in găsirea rapidă a codului QR necesar pentru intrare. Folosind aplicația noastră mobilă pentru evenimente - organizatorii inteligenți extind de mai multe ori atât fluxul informațional, cât și beneficiul pentru participanți. Ei vor putea desfășura evenimentul mai eficient, folosind diferite instrumente, șansele de a găsi clienți potențiali vor crește semnificativ, iar satisfacția generală și evaluarea eficienței banilor investiți în participare va rămâne pozitivă, iar aceștia se vor întoarce din nou la voi.
În acest video vă voi arăta cum să creați complet gratuit un program interactiv al evenimentului, ca să îl puteți folosi pe site-ul dvs. sau chiar la eveniment. ⏰Pentru participanții dvs. este important să cunoască timing-ul evenimentului, când vor putea să se întâlnească cu speakerul, ora networking-ului. Și având la îndemână un program cu marcaje interactive, despre ce se întâmplă chiar acum, în timp real, le va fi mult mai simplu să se orienteze. 📅Dacă aveți o conferință completă, cu mulți speakeri, săli, secțiuni, panele, aveți nevoie de un program bun, cu navigare clară. Altfel, participantul dvs. poate rata o parte din conținutul util, pur și simplu pentru că nu a găsit informația necesară. 🙈Programele evenimentelor din diferite nișe arată foarte sărăcăcios și neclar. Un morman amestecat de text, în care e greu să te orientezi. Organizatorii pur și simplu nu au soluții standard pe care le-ar putea folosi, pentru a crea un program cu adevărat comod, dinamic, interactiv. Programul evenimentului, creat în RegToEVENT ✅descriere detaliată cu tezele fiecărei prezentări ✅informații complete despre speaker, cu poza lui ✅moderatorul poate marca exact ce prezentare este în desfășurare în acest moment, în timp real ✅filtre pentru prezentări, pe tematici și categorii (direcții) 🔥Dacă comandați o aplicație mobilă completă, pe lângă timing obțineți un program chiar super și un instrument de networking. ✅Participanții dvs. vor putea, chiar din program, să pună o întrebare speakerului, iar speakerul va putea răspunde când e liber. Participanții își scriu întrebările chiar în program - și acestea sunt salvate sub formă de fire de discuție. Speakerul va putea răspunde tuturor mai târziu, după prezentare, sau chiar de acasă, dacă este responsabil cu privire la munca lui. Poate răspunde chiar și un alt participant, dacă știe răspunsul la întrebarea pusă și, astfel, ajută la reducerea presiunii asupra speakerului. ✅Această funcționalitate rezolvă de altfel excelent problema timidității participanților, dacă aceștia nu se pot autoconvinge să se ridice și să pună întrebarea cu voce tare, pentru toată sala. Plus, nu mai aveți nevoie de microfoane suplimentare și voluntari care aleargă cu ele prin sală. ✅Mai mult, participantul va putea evalua prezentarea speakerului. Iar după evaluare - va putea descărca fișierul cu prezentarea lui. Astfel se rezolvă și încă o problemă - vor fi disponibile prezentările, și când și unde le veți trimite. 🪪 Încă de pe vremea pandemiei, organizatorii au încetat să mai folosească și să mai imprime programe și broșuri pe hârtie. Codul QR pe partea din spate a ecusonului a devenit soluția ideală, pentru că modificarea copiei digitale a programului se poate face literalmente din mers. În plus, este și o economie semnificativă de resurse. Oaspeții dvs. scanează codul QR, ajung pe pagina cu programul, chiar dacă acum 5 minute ați făcut acolo niște modificări - oaspetele le va vedea imediat. 🔗Programul conferinței îl puteți integra pe site-ul dvs., iar pentru ecusoane se poate folosi un link separat către pagină. Pentru că, dacă pe site-ul dvs. există multă altă informație, oamenii se vor pierde și se vor distrage, de fiecare dată vor trebui să încarce întregul site și să caute meniul, unde este exact acel program, de care au nevoie. Iar o pagină separată va putea arăta imediat persoanei exact ce căuta, și se va încărca rapid, chiar la o calitate mai puțin bună a internetului mobil. 🟢Cu constructorul de programe interactive pentru evenimente de la RegToEVENT dvs.: ☑️veți economisi pe tipografie ☑️veți oferi utilizatorilor un instrument modern și comod ☑️veți oferi participanților și speakerilor un instrument pentru comunicare ☑️veți putea evalua rating-urile prezentatorilor ☑️veți rezolva imediat problema prezentărilor, pe care participanții mereu le vor ☑️veți crește astfel calitatea evenimentului și veți crește utilitatea lui pentru oaspeții dvs. Nu trebuie să uităm că o conferință constă, de fapt, dintr-un milion de detalii, cum ați întâmpinat oaspeții, cât au stat la coadă la înregistrare, cum i-ați hrănit, locația, accesibilitatea, curățenia, dacă au fost prezentări interesante și un networking bun. De aceea, fiecare detaliu contează, așa că nici la aspectul programului nu ar trebui să fiți codași.
Vreți să aflați ce cred cu adevărat participanții despre evenimentul dvs.? RegToEVENT propune un instrument comod pentru colectarea feedback-ului, printr-un sondaj al participanților. 🤓Feedback-ul de la participanți este o sursă valoroasă de informații, care ajută să vă faceți evenimentele mai bune. Obținerea regulată de recenzii ajută la păstrarea unui nivel ridicat de calitate al organizării și programului. Iar sentimentul participanților că opinia lor este importantă pentru dvs. crește loialitatea lor față de eveniment și organizator, în general, și crește nivelul de implicare al publicului. Sondajele finale, de după eveniment, vor permite organizatorului să determine dacă a reușit să atingă obiectivele stabilite, și pot deveni și o sursă de idei noi și inovații pentru evenimentele viitoare. Ce vă propunem ✅Integrare în aplicația mobilă Dacă folosiți aplicația pentru networking-ul participanților, chiar acolo, fără să se distragă de la ceea ce se întâmplă la eveniment, participanții răspund natural la întrebările chestionarului dvs. ✅Comoditate în utilizare Fără înregistrări repetate în servicii suplimentare, treceri în alte aplicații sau pe linkuri externe. Totul într-un singur loc, atât pentru organizator, cât și pentru participant ✅Colectarea datelor în timp real Organizatorul obține instant toate datele și poate analiza rezultatele din mers. Dacă vedeți deja statistici că participanților nu le place ceva, și există posibilitatea de a corecta asta - veți reuși totul. ✅Integritatea datelor Totul se configurează și se păstrează într-un singur loc. Iar organizatorul poate descărca un fișier cu rezultatele sondajului, pentru o analiză mai bună în viitor. Iar instrumentele integrate ajută la vizualizarea datelor și la luarea unor decizii bine fundamentate. ✅Setări flexibile Pentru sondaj se pot folosi diferite tipuri de întrebări: text, checkbox, radiobutton, dată. La sondaj se pot colecta date despre participanți - cine anume a dat un astfel de răspuns, sau se pot face sondaje anonime. De regulă, aceasta oferă mai multe răspunsuri. Colectați recenzii valoroase și îmbunătățiți-vă evenimentele cu sondaje interactive de la RegToEVENT.
Încă vă gândiți cu ce să interesați potențialii sponsori și parteneri, ca aceștia să accepte să vă susțină evenimentul? În acest video vă voi povesti cum și ce să le propuneți, ca aceștia să accepte să investească bugetele lor publicitare în proiectul dvs. Și cum vă poate ajuta RegToEVENT în acest sens. Așa că nu schimbați canalul și abonați-vă la canalul nostru, ca să nu pierdeți mai multe videoclipuri interesante. În prezentarea dvs. pentru parteneri trebuie să existe descrierea evenimentului - despre ce este vorba și de ce îl organizați, descrierea publicului - pentru cine îl organizați și descrierea organizatorului - cine sunteți și de ce ați decis că puteți cere bani. Pentru sponsori se poate propune o listă de poziții, și lăsați-i pe ei să aleagă ce le place mai mult, dar e mult mai comod pentru toată lumea dacă întocmiți singuri o listă cu tot ce poate fi brandat și apoi combinați aceste poziții în pachete de sponsorizare. Ce puteți propune sponsorilor evenimentului cu RegToEVENT 01:56 ⚡Catalog de companii participante⚡ Adăugați un fundal, logo, o scurtă descriere despre companie, contacte și alegeți din lista participanților reprezentanții ei. Astfel, toți oaspeții vor vedea imediat care companii participă la eveniment, pe care reprezentanți ai companiilor de interes îi vor întâlni pe locație și vor putea conveni cu ei o întâlnire. 02:27 ⚡Standuri expoziționale⚡ Diferit de catalog, aceasta este deja o pagină web completă, cu informații detaliate despre partener, care poate fi inclusă în pachetul de sponsorizare. Diferite blocuri cu texte, foto video, avantaje despre partener, contactele și ofertele lui 03:06 ⚡Cod QR la stand⚡ Pentru fiecare stand virtual se generează un cod QR, pe care partenerul îl poate include în macheta standului fizic pe locație, îl poate pune pe un banner etc. Iar oaspeții evenimentului, apropiindu-se de stand, vor putea scana codul, și li se va deschide automat un chat cu reprezentantul companiei sponsor. Mesajul de întâmpinare sponsorul îl inventează el însuși, deci chat-ul va începe imediat cu un dialog, cu mesajul lui. Iar la final, sponsorul va primi o listă cu toți participanții care s-au apropiat și au scanat codul. 03:52 ⚡Chestionare și premii⚡ La standul virtual se poate adăuga un chestionar. Participanții răspund la întrebările chestionarului și câștigă puncte pentru răspunsuri corecte. Dacă partenerii și sponsorii au oferit cadouri pentru tombolă în chestionar, participanții trec apoi în magazinul de cadouri și, cu punctele acumulate, aleg ce le-a plăcut mai mult. 04:33 ⚡Postări de mulțumire⚡ În feedul aplicației, organizatorul poate publica postări de mulțumire pentru parteneri și sponsori. Poate încuraja participanții să se apropie de standuri pe locație, să participe la tombolele lor. Este mult mai eficient decât simple mențiuni verbale, în pauze. Astfel de postări pot fi și comentate și apreciate. 04:56 ⚡Brandarea transmisiei⚡ Dacă aveți o transmisie online, brandați fereastra transmisiei în stilul partenerului. Astfel sponsorul va fi prezent nativ în fereastra de transmisie a participanților, pe tot parcursul zilei. 05:16 Întocmiți o prezentare pentru parteneri. Ce trebuie să existe în ea: ✅Formatul și esența evenimentului ✅Componentele principale ✅Locul și ora ✅Componenta emoțională ✅Participanții și speakerii-cheie ✅Cum va fi mediatizat evenimentul ✅Apoi descrieți-vă publicul: vârsta, sexul, ocupația, sunt persoane cu venituri medii sau sunt oameni de afaceri de succes, sunt manageri TOP sau „planton” de birou. Ce anume îi unește pe toți acești oameni, este un festival pentru familii cu copii, sau este un concert pentru fanii unei formații. De asemenea, nu ar fi de prisos să indicați cum intenționați să atrageți acest public. ✅Informații despre organizator: cine sunteți, care este experiența dvs., care sunt titlurile și meritele dvs. ✅Apoi publicați ofertele dvs. de pachete Ce pachete există, costul lor, termenele și ordinea îndeplinirii acordurilor. ✅Adăugați recenzii ale partenerilor de la evenimentele precedente, sau un slide „ne susțin deja” Și, în sfârșit, nu uitați că companiile mari planifică bugetele de publicitate și participare la evenimente cu un an înainte, așa că dacă știți cu siguranță că planificați un eveniment în februarie-martie sau chiar în vara, toamna anului viitor - contactați partenerul în septembrie-octombrie anul acesta, atunci veți avea șanse mult mai mari de aprobare a bugetului pentru evenimentul dvs.
CRM pentru organizatori |
Check-in cu imprimare de ecusoane |
Aplicație pentru networking |
|
Sistem de gestionare a înregistrării și participanților la evenimente |
Înregistrare rapidă a participanților pe loc, cu imprimarea ecusoanelor |
Aplicație mobilă pentru cunoștințe noi și comunicare la eveniment |