RegToEVENT

Platforma pro pořádání placených akcí a online prodej vstupenek

RegToEVENT Vytvořte stránku akce, nastavte registraci a platbu, prodávejte elektronické vstupenky s QR kódem a provádějte check-in účastníků v jednom systému. Hodí se pro konference, fóra, festivaly, workshopy, webináře a hybridní akce.

Full crm Tablet crm Mobile app
Full crm Tablet crm Mobile app

Klienti nám důvěřují

Od roku 2014 zaregistrovaly tisíce klientů více než 850 000 hostů pomocí RegToEVENT

Povědomé?

Chaos u vstupu

Fronty na 40 minut zabíjejí loajalitu hostů ještě před začátkem první přednášky

Chaos u vstupu
Řešení: check-in přes QR kód

Vstup za 2–3 sekundy na hosta

Skenování vstupenky smartphonem, tisk jmenovky za 3–5 sekund, až 180 hostů za hodinu na jeden pult. Offline režim nezastaví vstup ani bez internetu.

Více o check-inu

Ušlý zisk

Bez automatických upgradů a referralů přicházíte až o 25 % tržeb z každého eventu

Ušlý zisk
Řešení: chytrý prodejní trychtýř

Upselly, promokódy, dynamické ceny

Upgrady vstupenek, referral prodeje, tarify Early Bird a 15 způsobů příjmu plateb vrátí tržby, které teď necháváte na stole.

Jak rostou prodeje vstupenek

Lidský faktor

Chyby v seznamech, ztracené platby a badge s překlepy – to je rána pro vaši značku

Lidský faktor
Řešení: CRM a automatizace

Stavy, vstupenky a e-maily bez ruční práce

Platba automaticky změní stav objednávky, elektronická vstupenka s QR kódem odejde na e-mail i v SMS, údaje na badgi se načítají z jednotné databáze účastníků.

O CRM pro vstupenky

Slepá skvrna

Nevíte, odkud klient přišel a v jaké fázi odpadl. Utrácíte rozpočet na reklamu naslepo

Slepá skvrna
Řešení: end-to-end analytika

Od kliknutí po nákup vstupenky

Zdroje prodeje, konverze každého kanálu, geografie účastníků a finanční reporting v reálném čase. Optimalizujte rozpočet a snižujte cenu získání zákazníka.

Analytika prodeje

Proč my?

RegToEVENT je kompletní cyklus správy účastníků: od prodeje první vstupenky po tisk badge za 7 sekund. SaaS řešení, které zajistí automatickou registraci účastníků na akce jakéhokoli tématu a rozsahu. Vstupenky různých kategorií a se sadou doplňkových možností, dynamické ceny, online platba vstupenek 24/7, check-in na místě s tiskem jmenovek s fotkou, online přenosy a mobilní aplikace pro networking. A samozřejmě přímá pomoc s registrací na místě v den akce
Používejte jako kombajn, nebo připojte jednotlivé moduly (jen Check-in nebo jen Networking)

  • Online i offline akce
  • Prodej vstupenek na místa nebo časové sloty
  • Vstupenky do parků, zoo, aquaparků apod.
  • Doplňkové možnosti a dary
  • Aplikace pro networking
  • Check-in s tiskem badgů na místě

Web a plánky sálu: Stop „úniku“ návštěvnosti

Web

Křivý landing a pomalé načítání jsou pohřbem vašeho marketingového rozpočtu. Zatímco váš web „přemýšlí“, potenciální účastník odchází ke konkurenci. A bez interaktivního plánku sálu se odsuzujete k stovkám telefonátů: „A kde budu sedět?“. Spusťte přehledný landing akce během několika minut s naším bezplatným konstruktorem stránek (nemusíte platit grafikovi honorář) nebo využijte hotové mini stránky! A interaktivní plánky sálů umožňují hostům vybrat nejlepší místa jedním kliknutím a zobrazují prostor místa konání. Nedovolte, aby technické chyby ničily konverzi. Buď dnes dáte hostovi pohodlné rozhraní, nebo zítra budete počítat ztráty z opuštěných košíků.

arrow
Zobrazit podrobněji

Prodeje a upselly: Nezískaný zisk je ztráta

Prodeje a upsell

Jste si jisti, že jste z prodeje vymáčkli maximum? Bez automatických upsellů a upgradů dobrovolně necháváte na stole až 30 % tržeb a promarňujete možnost prodat merch nebo VIP status. Ruční kontrola plateb v messengerech vede k chaosu a ztrátě žádostí. Náš systém automatizuje každé euro: od referral prodejů po dynamické ceny. Chytré upselly a upgrady, referral prodeje, komplexní promokódy, dynamické ceny a 15 způsobů příjmu plateb vám pomohou splnit prodejní plán předčasně. Přestaňte ztrácet peníze na rovné cestě – nechte trychtýř pracovat naplno.

arrow

Online přenos: Pojistka proti reputačnímu kolapsu

Online přenos

Prodali jste online přístup a rozeslali odkaz, ke kterému se připojily desítky diváků bez vstupenky? Zorganizujte hybridní akce s přenosem v kvalitě 4K přímo uvnitř platformy. To znamená násobný růst dosahu publika a nové možnosti pro sponzory. Interaktivní chaty a ankety vytvářejí efekt plného ponoření a zvyšují úroveň zapojení (engagement rate). A chráněný přístup podle vstupenek s vodoznaky řeší většinu otázek ochrany obsahu. Zajistěte stabilní přenos a profesionální video produkci odkudkoli na světě a rozšiřte měřítko své značky na globální úroveň.

arrow
Více

Registrace a badge: Fronty jsou fiasko pro event

Registrace a badge

Fronta u vstupu je první, co uvidí vaši VIP hosté a co okamžitě skončí na jejich sociálních sítích s negativním komentářem. Hledání v papírových seznamech a ruční vypisování badgů jsou minulost, která zabíjí loajalitu hned na začátku. Jediný výpadek registračního systému na místě může zhatit časový plán celého dne. Náš systém check-inu na místě zajišťuje okamžitý vstup přes QR kód. Tisk badgů trvá jen 3–5 sekund – host dostane jmenovku hned, což podtrhuje statut eventu. Tok návštěvníků kontrolujete v reálném čase a synchronizace dat vylučuje duplicity. Vytvořte dokonalý první dojem hosta už od prvních vteřin na místě.

arrow
Více o check-inu

Networkingová aplikace: Prevence „prázdných“ návštěv

Aplikace pro networking

Pokud účastníci odejdou z vašeho eventu bez užitečných kontaktů, už se k vám nevrátí. Osamělí lidé stojící v rozích s telefony jsou rozsudkem pro firemní akci. Bez nástroje pro networking se hodnota vaší akce blíží nule. Chytré algoritmy naší networkingové aplikace porovnávají profily účastníků, pomáhají najít potřebné kontakty a domluvit schůzky jedním kliknutím a zvyšují udržení publika (retention). Dejte hostům nástroj pro skutečný obchodní výsledek a budou se k vám vracet znovu. Zautomatizujte seznamování tak, aby bylo efektivní a přínosné pro každého delegáta. Virtuální stánky a promo vám pomohou rozšířit sponzorské balíčky.

arrow
Více o event APP

Smart stánky: Konec „neefektivního“ sponzorství

Smart stánky

Sponzoři už nechtějí platit za logo na press wallu. Pokud partner nezíská leady, nedá vám už ani korunu. Bez digitálního sběru kontaktů ztrácejí vystavovatelé 80 % horkých zákazníků v shonu výstavy. Smart stánky – to je digitální hub, kde partneři sbírají leady, předvádějí produkty a vyměňují si kontakty jedním kliknutím. Žádné papírové vizitky – všechna data okamžitě putují do databáze. Analytika návštěvnosti stánku v reálném čase umožňuje sponzorům vidět návratnost investic (ROI). Udělejte interakci mezi značkami a účastníky transparentní a měřitelnou. To je nejlepší argument pro získání velkých partnerů do vašeho projektu.

arrow
Více o smart stáncích

CRM s kanbanem: Stop ztraceným žádostem

CRM s kanbanem

Každý zapomenutý hovor nebo nezodpovězená zpráva jsou peníze vyhozené oknem. V chaosu příprav eventu manažeři nevyhnutelně ztrácejí leady, pokud nejsou zaznamenány v CRM, a tabulky v Excelu před lidským faktorem nezachrání. Zabudované CRM pro organizátory s intuitivním kanbanem umožňuje vizualizovat každou fázi práce s účastníky. Přesouvejte obchody trychtýřem, zadávejte úkoly týmu a kontrolujte termíny v jednom okně. Automatizace obchodních procesů uvolní čas pro strategii a celá historie zůstane uložena v cloudu. Nastolte dokonalý pořádek v prodejích a uzavřete více obchodů díky transparentnímu řízení a kontrole KPI. Přijímejte platby třeba ve 3 ráno. Všechny stavy se mění automaticky

arrow
o CRM a žádostech

Analytika: Přestaňte pálit peníze naslepo

Analytika

Víte, který reklamní kanál přináší skutečné peníze a který jen „žere“ rozpočet? Bez end-to-end analytiky je váš marketing hra v ruletu, kde kasino vždy vyhrává. Nedostatek dat o chování uživatelů vede k výpadkům peněžních toků a špatným rozhodnutím. Náš systém dává jasný obraz: od kliknutí po nákup. Přestaňte věštit z kávové sedliny a utrácet miliony za nefunkční kombinace. Hloubkové reporty pomohou optimalizovat marketingový rozpočet a snížit cenu získání zákazníka (CAC). Čísla nelžou – transparentní statistika je váš klíč ke škálování byznysu a silný argument pro investory a partnery.

arrow
Analytika prodeje

Rozesílky: Boj o dochvilnost

Rozesílka

Prodaná vstupenka ještě neznamená přišlého hosta. Pokud o sobě nedáte vědět v Telegramu nebo přes SMS, riskujete poloprázdný sál při plném soldoutu. Lidé zapomínají, jsou rozptýleni a ztrácejí odkazy. Nastavte automatické rozesílky přímo z platformy. Segmentujte databázi podle zájmů nebo stavu platby, aby se odesílal jen relevantní obsah. Používejte triggerová upozornění: připomínky začátku přednášky, potvrzení registrace nebo ankety po eventu. Zvyšte Open Rate a doručte důležité informace tam, kde je to uživateli pohodlné. Držte ruku na tepu komunikace, zahřívejte publikum a zvyšujte loajalitu.

arrow
Více

Event Social Wall: Středobod přitažlivosti vaší akce

live wall

Vaše akce si zaslouží, aby se o ní mluvilo. Nenechte hosty být jen diváky – proměňte je v aktivní účastníky a spoluautory atmosféry pomocí Event Social Wall. Je to interaktivní „digitální organismus“, který spojuje obsah, logistiku a emoce na jedné obrazovce. Proč se stane srdcem vašeho eventu? • Social Feed & Telegram Parser: Vytváříme okamžité spojení. Díky unikátnímu parseru uzavřené skupiny konference v Telegramu se příspěvky a fotky hostů okamžitě objeví na obrazovce. Vidět se na velké zdi je silný motor zapojení a dosahu na sociálních sítích. • Event Schedule & Breaking News: Žádní další ztracení hosté. Aktuální program s řádkem „Live Now“ napoví, co se děje právě teď, a blok zpráv z poslední chvíle (Breaking News) okamžitě upozorní na důležité změny. • Sponsor Bar: Zviditelněte své partnery. Loga sponzorů jsou organicky zasazena do rozhraní a zajišťují nativní a efektivní reklamu po celý den. • Lower Third Ticker: Dynamický běžící řádek ve spodní části obrazovky umožňuje vysílat důležitá oznámení, citáty řečníků nebo postřehy, aniž by zakrýval hlavní obsah. Event Social Wall není jen monitor, je to nástroj, který mění chaos informací ve stylový, řízený tok. Udělejte svůj event technologický, interaktivní a skutečně živý.

arrow
Více

Rychlá podpora a konzulting: Vaše opora při průšvizích

Podpora

Na eventu se vše, co se může pokazit, pokazí. Jste připraveni zůstat sami s padlým serverem nebo chybou platby v 8 ráno v sobotu? Čekání na odpověď technické podpory celé hodiny je katastrofa, která vás stojí reputaci. Nejen že odpovídáme na otázky, ale pomáháme řešit technické úkoly jakékoli složitosti „na klíč“. Operativní vzdálená podpora během akce; u velkých akcí je možný výjezd specialisty a záložní vybavení podle odsouhlaseného plánu. Neriskujte celý projekt kvůli drobné úspoře – svěřte se těm, kdo vám kryjí záda. Soustřeďte se na to hlavní – vytvoření nezapomenutelné atmosféry vašeho eventu. A placený konzulting pomůže odhalit všechny přehmaty už na startu, protože máme zkušenosti z tisíců akcí, o které se s vámi podělíme.

arrow
Zkuste sami)

Pět služeb slepených ručně nebo jedna platforma

Organizátoři si často myslí, že RegToEVENT je potřeba jen pro prodej vstupenek. Ve skutečnosti jde o komplexní systém registrace a pořádání akcí s nezávislými moduly.

Obvyklá „zoo“ nástrojů

Formuláře, platby, rozesílky, check-in a networking žijí odděleně

Vy a váš tým Google formulář registrace Platba v chatu ruční kontrola E-mailová služba rozesílky Streaming samostatný přístup Dodavatel check-inu vlastní databáze hostů Networkingová aplikace import seznamů ruční export ruční kontrola duplicity v databázích ztráty hostů

5 předplatných, 5 databází účastníků, ruční synchronizace a chyby na každém spoji

RegToEVENT: jednotná databáze, nezávislé moduly

Zapněte jen to, co potřebujete: klidně všechno dohromady, nebo jen check-in

Jednotná databáze účastníků + CRM a stavy Web a vstupenky platba 24/7 Rozesílky email / SMS / Telegram Přenosy přístup podle vstupenky Analytika od kliknutí po nákup Check-in a badge tisk za 3–5 s Networkingová aplikace hosté už jsou v databázi data se synchronizují automaticky

Jedno předplatné, nulová ruční synchronizace: platba sama změní stav, host je hned vidět v check-inu i v aplikaci

Proces Registrace do tabulky Kombinace 4–5 služeb RegToEVENT
Spuštění prodeje ✕Žádný web pro oznámení, odkaz na formulář, který účastníci nenajdou ✕Samostatný dodavatel pro landing a generování QR kódů ✓Bezplatný konstruktor webu akce, spuštění prodeje vstupenek za 9 minut
Příjem plateb ✕Platební údaje ručně, účastník zapomene nebo si to rozmyslí ✕Způsob platby není určen pro vstupenky, ruční kontrola ✓Online platba 24/7, 15+ platebních systémů, peníze rovnou na vaše údaje
Vstupenky ✕„Kreslíte“ vstupenku každému účastníkovi: věčnost ✕Programátoři samostatně generují QR kódy ✓Elektronická vstupenka s chráněným QR kódem odchází automaticky na e-mail i v SMS
Den eventu ✕Papírové seznamy, fronty, „černí pasažéři“ ✕Čtvrtá služba na check-in, databáze roztroušené, záznamy nesystémové ✓Check-in smartphonem, tisk jmenovek, účast v reálném čase
Networking ✕Hosté stojí v rozích s telefony ✕Pátá aplikace, ruční přidávání e-mailů do seznamů přístupu ✓Všichni účastníci už jsou v databázi, AI matching vybírá užitečné kontakty
Databáze ✕Jedna tabulka pro všechny, bez ochrany dat ✕Všude synchronizovat ručně, platit na spoustě míst a trápit se ✓Jednotná databáze, stavy se mění automaticky, export do Excelu/CSV a API
Vytvořit event zdarma

Přechod z jiné služby zabere nejvýše hodinu: stávající žádosti přeneseme spolu s vámi

Široký výběr platebních systémů

Přijímejte platby přes

Stripe
LiqPay
PayPal
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
checkbox

Po registraci získáte

Registrace

Spusťte prodej vstupenek za 9 minut a zvyšte konverzi do nákupu o 30 %

Neztrácejte dny nastavováním. Vytvořte vlastní registrační formulář, který „létá“ na smartphonech, a začněte přijímat platby, zatímco konkurence ještě skládá web

Registrace

Příjem plateb

Získávejte peníze přímo na svůj účet z kterékoli země světa bez prodlev

Žádné další čekání „po eventu“. Integrace s 15+ platebními systémy umožňuje vybírat zisk hned a zvyšovat váš provozní kapitál. Generujeme účtenky a faktury

Příjem plateb

Check-in

Zapomeňte na fronty: registrujte až 180 hostů za hodinu pomocí jediného obyčejného telefonu

Nepotřebujete drahé vybavení. Stačí skenovat QR kódy smartphonem – databáze se synchronizuje okamžitě a vy vidíte skutečnou účast živě

Check-in

Networking App

Zvyšte loajalitu účastníků o 40 % pomocí AI networkingu v kapse

Dejte hostům důvod, aby se vrátili. Naše aplikace sama vybere užitečné kontakty (jako Tinder pro byznys) a promění váš event v silný networkingový hub

Networking App

Co o nás říkají?

Živé recenze našich organizátorů

Alexej Ignatov
Alexej Ignatov
Founder meetupAgency

Spolupráci s RegToEVENT jsme začali na doporučení známých, kteří také pořádají eventy. Seznámili jsme se s kluky, líbil se jim náš nestandardní koncept. Dostali jsme nejen dobré podmínky, ale i veškerou funkcionalitu, kterou jsme potřebovali k řešení našich úkolů. RegToEVENT nás podporoval v těžkých chvílích při prvním takovém eventu, takže u dalších jsme o výběru dodavatele ani nepřemýšleli. Ceníme si našeho přátelství a partnerských vztahů.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Producent festivalu

Spolehlivost, důvěra a rozumnost jsou synonyma RegToEVENT. Pokud máte jakékoli otázky týkající se registrace a nevíte, jak je správně vyřešit, aby to bylo na úrovni a ne jen horší, RegToEVENT vždy nabídne varianty. Jejich iniciativní tým vám hned naskládá 3–5–7+ variant řešení, zbývá jen vybrat )) Tolik funkcionality jsme nikde jinde neviděli. Jsme vždy připraveni experimentovat, protože s RegToEVENT jsme si jisti dobrým výsledkem.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Obchodní ředitel

RegToEVENT je technologicky zdatné řešení pro naše eventy. Podařilo se nám nejen plně zautomatizovat registraci a prodej, ale i vyřešit mnohé momenty přímo na eventu i po něm. Check-in na místě je to, co nám dlouho chybělo, abychom mohli udělat kompaktní registrační pult a nevykládat vše na podlahu haly. A teď už vůbec nejsou problémy s tím, že se ztrácejí badge nebo se netiskly pro ty, kdo koupili vstupenku poslední den. RegToEVENT je partner, který je vždy připraven pomoci, i když si vzpomenete pár dní před eventem.

Valentin Šachnozarov
Valentin Šachnozarov
bývalý manažer hudebních projektů

Hledali jsme službu s automatickou změnou cen a flexibilními promokódy a s RegToEVENT jsme našli mnohem víc. V osobním kabinetu si vše nastavíme sami a podle potřeby můžeme nastavení kdykoli změnit! Samostatný upgrade vstupenek a umísťování materiálů v kabinetech jsou také skvělá řešení, odlehčila manažerům a nejsou otázky „Kde se podívat na prezentace?“ Chceme otestovat APP pro networking, ale chápeme, že naše publikum je líné, proto zatím přemýšlíme, jak přimět účastníky, aby ji používali.

Jednoduše a rychle

Spusťte prodej vstupenek už 9 minut po registraci

Vytvořte akci

Vyplňte základní údaje a nastavte typy vstupenek na pár kliknutí

Spusťte prodej

Umístěte odkaz nebo vložte widget na svůj web a přijímejte platby 24/7

Kontrolujte vstup

Skenujte QR kódy smartphonem v den eventu a získávejte reporty v reálném čase

Projděte hlavní kroky nastavení a vyplňte: kde se event koná, kdy, cenu, nabídku, texty e-mailů, které účastníci obdrží, a hned začněte prodávat vstupenky!

  • Adaptivní stránka akce s integrovaným procesem příjmu plateb
  • Různé vstupenky, možnosti, automatický rozpis cen, upgrade a složité slevy
  • Vámi nastavitelný registrační dotazník účastníků a varianty integrace formulářů k výběru
  • Personalizované vstupenky účastníků, chráněné proti kopírování a opakovanému použití

Provize systému od 1 %.
Prodávejte vstupenky přes naši službu s minimální provizí a přijímejte platbu rovnou na své údaje (merchanty nebo IBAN). Nezapomeňte však, že se účtuje také dodatečná provize za zpracování plateb (společnostmi Visa, MC, PayPal a dalšími), které budete chtít připojit.

What we do

Příklad registrace

Všechno je to velmi zajímavé, ale nic není jasné?)

Služby mívají obvykle jediný scénář, jak může návštěvník koupit vstupenku. My ale ne)) Máme více než 15 variant a scénářů! Pro každý vkus a preference. Raději se sami podívejte a vyberte si podle chuti, nebo použijte několik současně

Váš starý způsob

Vaše registrace nyní

Zabírají hodně času a vyžadují mnoho ruční práce

  • Přijímáte registrace do tabulky

    Při zpracování objednávky je třeba kontaktovat všechny účastníky, poslat jim platební údaje, zkontrolovat platbu a potvrdit, že byla přijata – to zabere spoustu času

  • Žádný web pro oznámení

    Pro spuštění reklamy používáte odkaz na formulář, který cizí účastníci nemohou najít a nechápou, zda se vyplatí koupit vstupenku na akci, o které nic nevědí

  • Platební údaje posíláte ručně

    Než pošlete platební údaje nebo fakturu, účastník zapomene na svou registraci nebo si úplně rozmyslí, že k vám půjde. Ručně počítáte, kolik má účastník zaplatit s ohledem na promokód nebo akci, a pak ručně kontrolujete platby a oznamujete účastníkům, že jste částku obdrželi, píšete e-mail nebo „kreslíte“ vstupenku každému účastníkovi – věčnost

Už máte "nějaký software"

  • Jeden program pro sběr registrací

    Používáte Google formuláře pro registraci účastníků nebo jiný jednoduchý nástroj bez možnosti příjmu plateb a ochrany dat

  • Jiný dodavatel pro příjem peněz a rozesílání vstupenek

    Berete metodu příjmu peněz od návštěvníků, která není určena pro vstupenky. A zvlášť najímáte programátory na generování QR kódů

  • Třetí – pro online přenosy

    Používáte specializované drahé platformy pro stream. Registrace jsou stejně na jednom místě a přenosy na jiném. Je třeba přijmout registraci a platbu a pak předat data platformě k nastavení přenosu

  • Čtvrtou službu zvete na check-in

    Když dojde na akci, je třeba všem nějak vytisknout badge, a to bez front a bez „černých pasažérů“, a databáze jsou roztroušené. Záznamy o vstupu se nedělají systémově.

  • Pátá služba pro networking

    Čím blíž k akci, tím méně času na přidávání nových e-mailů do seznamu povolených, aby se všichni účastníci mohli zaregistrovat v samostatné aplikaci pro networking. Kterou lidé ještě musí najít

  • Synchronizace

    Všude je třeba synchronizovat databáze účastníků. Platit na spoustě míst a trápit se

Náš způsob (právě teď)

Co získáte s RegToEVENT

Automatizaci všech procesů, zvýšení prodejního rozpočtu a úsporu času

  • Plnohodnotné CRM pro zpracování objednávek

    Všechny objednávky se ukládají do CRM systému a služba po přijetí platby automaticky změní stav objednávky, vygeneruje a odešle účastníkovi vstupenku na e-mail a v SMS

  • Bezplatný konstruktor webů

    Vytvoříte plnohodnotný web svého eventu: o čem je, pro koho, jeho výhody, kdo jsou řečníci, program vystoupení, informace o sponzorech, mapa příjezdu a kontakty a mnoho dalšího

  • Online platba na webu

    Hned po registraci se účastník dostane na stránku s výběrem platby a zaplatí způsobem, který mu vyhovuje

  • Vstupenka v případě úspěšné platby

    Hned po úspěšné platbě se účastník dostane na ThankyouPage, kde si stáhne svou vstupenku a uvidí všechny informace o akci

  • Promokódy a flexibilní slevy

    Předem nastavte pravidla slev podle pořadového čísla vstupenky nebo podle počtu vstupenek v objednávce, zda se slevy sčítají, a systém automaticky spočítá potřebnou částku za objednávku

  • Zvyšte prodeje a veďte kompletní evidenci

    Prodávejte doplňkové možnosti rovnou s vstupenkami, přijímejte dary, upgrady a veďte evidenci na jednom místě. Dostupné statistiky, objednávky lze snadno třídit podle možností, slev apod.

  • Vstupenky s ochrannými prvky

    Všechny vstupenky s unikátními QR kódy pro každého účastníka se generují automaticky. A při check-inu systém nedovolí použít stejnou vstupenku vícekrát

  • Přenosy se stánky a dárky

    Úprava kabinetu a ochrana video streamu i u bezplatných YouTube přenosů, virtuální stánky partnerů a interakce s účastníky, dotazy do chatu a dárky za body z kvízů, dotazy pro řečníka v chatbotu

  • Check-in v den akce

    Můžete si objednat službu elektronické registrace účastníků na místě v den akce, nebo zacheckinovat všechny vstupenky samostatně libovolným smartphonem či tabletem

  • Networking APP

    Všichni účastníci jsou už v databázi. Algoritmy výběru partnerů pro rozhovor využívají AI k analýze. Jedna z nejfunkčnějších aplikací na trhu. Nástroje pro zapojení účastníků jsou zabudovány do registrace

arrow

Odpovědi na nejčastější otázky

Použijte platformu RegToEvent, abyste spustili prodej za 15 minut*. Nastavte brandovanou stránku, vyberte typy vstupenek a připojte platební systémy pro okamžitý příjem plateb.

*Pokud jste již viděli výukové videa v kabinetu

Doporučujeme systém automatizovaného check-inu. Pomocí mobilní aplikace pro organizátory lze skenovat QR kódy na vstupenkách, což zkracuje dobu registrace na 2–3 sekundy na osobu.

https://regtoevent.com/cz/checkin/

Ano, služba nabízí více než 10 hotových widgetů pro instalaci na váš landing. Díky tomu lze koupit vstupenku na konferenci, aniž by návštěvník opustil váš web, což zvyšuje konverzi.

ANO ) Poradíme, jak přenést všechny stávající žádosti do vaší akce na naší platformě. Celé přestěhování zabere nejvýše hodinu. Získáte nové odkazy nebo hotové widgety pro prodej. Možnost importovat žádosti "z jiných služeb", mnoho možností plateb a růst prodeje díky referral programům a analytice prodeje, která je již zabudována v jedné platformě. Chaos a trápení skončí přechodem na naše řešení.

K dispozici je podrobná analytika prodeje: počet prodaných vstupenek, kanály získávání návštěvnosti, geografie účastníků a finanční reporting v reálném čase.

Platforma podporuje tisk badgů při registraci. Údaje se do nich načítají ze systému automaticky, což vylučuje chyby ve jménech a funkcích. Přesto můžete provádět okamžité úpravy. Vybavení může být vaše, nebo si vše objednejte u nás na klíč (notebooky, 2D skenery, tablety, barevné a termotiskárny, kamery pro okamžité foto na badge, WIFI vybavení, RW terminály pro NFC čipy a další přesně pro váš úkol)

Ano, můžete vytvářet flexibilní věrnostní systémy: promokódy na slevu, tarify Early Bird („ranní ptáčata“) a skupinové slevy pro firemní klienty.

Používáme zabezpečené protokoly a certifikované akvizitory. Všechny online platby za vstupenky procházejí systémy se šifrováním dat PCI DSS.

Ano, funkcionalita umožňuje vytvářet skryté kategorie vstupenek nebo registraci přes speciální odkazy a seznamy schválených (premoderace).

Po zaplacení systém automaticky odešle elektronickou vstupenku s QR kódem na e-mail účastníka, a také připomínky akce přes SMS nebo e-mail. K dispozici je tlačítko pro přidání do kalendáře a do Google Wallet.

Použijte funkci kontroly přístupu na místě. Skenování při vstupu do konkrétních sálů ukáže, která témata byla mezi vaším publikem nejpopulárnější.

Je to nástroj pro zapojení: program v kapse, push upozornění na změny, ankety v reálném čase a interaktivní networking. Interaktivní newsfeed. Katalogy firem a kupóny na jídlo.

https://regtoevent.com/cz/mobile-app/

Poskytujeme vzdálený doprovod nebo výjezd specialistů na místo konání k nastavení vybavení a zajištění bezporuchového check-inu hostů

Ano, v registračním formuláři můžete nastavit vlastní pole (pozice, oblast zájmu, dietní preference) pro sběr marketingových dat.

Platforma podporuje více měn a umožňuje přijímat platby od zahraničních účastníků, což je zásadní pro mezinárodní konference.

Všechna data se snadno exportují do formátů Excel/CSV nebo se předávají přes API pro integraci s vaším CRM (SaleForce, PipeDrive aj.).

Systém check-inu umožňuje najít hosta v databázi podle příjmení nebo telefonního čísla a označit jeho přítomnost ručně.

Využijte gamifikaci: přidělujte body za návštěvu stánků partnerů nebo účast v anketách, které se zobrazují v aplikaci pro akce.

Ano, funkcionalita umožňuje prodávat vstupenky a registrovat nové hosty přímo na registračním pultu v den akce.

V systému lze nastavit automatické generování a odesílání jmenovitých certifikátů účastníka po skončení programu.

V nastavení akce můžete pro různé kategorie vstupenek přidat různé materiály. Účastníci k nim získají omezený přístup ve svém osobním kabinetu.

https://regtoevent.com/cz/materials-records/

V naší službě je bezplatný konstruktor sálů. Umožňuje vytvářet plnohodnotná rozsazení jakékoli složitosti.

https://regtoevent.com/cz/hallscheme/

Ne. Naše aplikace pro check-in podporuje offline režim. Data se ukládají do mezipaměti zařízení a synchronizují se, jakmile se objeví připojení. Při předem nahrané databázi check-in pokračuje i při dočasné ztrátě internetu

Jednodušší než vypít kávu. Import z CSV/Excelu trvá 30 sekund. Vstupenky automaticky vygenerujeme a rozešleme vašim hostům

Platforma poskytuje nástroje pro zpracování údajů účastníků s ohledem na požadavky GDPR. Podmínky zpracování a role stran jsou zakotveny v dokumentech služby. Jste jediným vlastníkem své databáze. Vaše kontakty nepoužíváme pro své rozesílky

Ne, stačí jakýkoli smartphone s iOS nebo Androidem. Pokud ale pořádáte rozsáhlé fórum pro 5000+ lidí, můžeme pronajmout profesionální terminály a tiskárny badgů

Mobilní aplikace pro účastníky umožňuje prohlížet seznam hostů, domlouvat schůzky a komunikovat v chatech. Zvyšuje to hodnotu vašeho eventu díky efektivnímu obchodnímu networkingu. Navíc spousta dalších funkcí pro sponzory, přenosy, rozpis a mnoho dalšího

Prodej vstupenek a networkingová aplikace u nás fungují na 5 kontinentech, a pokud vaši zemi nepokrývá Stripe nebo PayPal, často připojíme místní platební systém za 1–3 pracovní dny. Služba tisku badgů na místě je omezena na Ukrajinu, Moldavsko a Schengenský prostor. Většinou jde o velká centra: Varšava, Praha, Berlín, Amsterdam, Barcelona, Valencie, Krakov, Riga, Vídeň. Tyto informace můžete upřesnit v podpoře přes e-mail nebo Telegram

Upřímně, nevíme, jaký je limit našich serverů ) V praxi přišlo maximálně 7900 návštěvníků za jediný den. Jeden registrační bod odbaví až 200 lidí za hodinu, ale to je omezeno spíše přístupem lidí a hledáním vstupenky u pultu, nikoli technickými možnostmi vybavení. Programově i technicky nám nic nebrání spustit stadion pro 80 000 lidí. Takže pokud máte „rozsáhlou akci pro 525 návštěvníků“, nemusíte se bát – je to obyčejný standardní event, a podle některých měřítek dokonce malý )))
Pokud jde o prodej vstupenek, v klidu zvládáme 200–300 vstupenek za minutu. Takový nával je ale v běžném životě těžké zažít.

Vytvořte stránku akce, přidejte kategorie vstupenek, nastavte registrační formulář a připojte vhodnou platební službu. Po úspěšné platbě účastník obdrží elektronickou vstupenku s QR kódem a organizátor uvidí objednávku v CRM a analytice

Ano, moduly lze připojovat samostatně: prodej vstupenek, registrace, QR check-in, tisk badgů, rozesílky, networkingová aplikace a další funkce

arrow