Pokud plánujete pořádat akci, je třeba všechno spočítat: kdo je vaše publikum, kolik lidí můžete potenciálně sezvat, na jakém místě jim bude příjemně, kdy to celé uspořádat. A jednou z nejdůležitějších otázek, kterou nelze opomenout, je automatická registrace účastníků přes web. V době překotného rozvoje internetových technologií platí: pokud vás a vaši akci není na internetu, nejste nikde. Vaši potenciální účastníci sedí na internetu, najdou akci a okamžitě impulzivně chtějí koupit vstupenku, proto jim tuto možnost prostě musíte poskytnout.
Prodávat vstupenky na event přes web lze různými způsoby. Nejjednodušší je napojit nějaké platební systémy pro příjem plateb, člověk přijde a zaplatí vstupenku. To ale není vždy pohodlné, protože účastník může chtít koupit několik vstupenek, a při této variantě je to nejspíš nemožné. A také je těžké určit, kdo za účast zaplatil. Pokud jde účastník na akci na účet firmy, nebo se platilo kartou manžela či známého. Nejdelší a nejrutinnější způsob: sbírat na webu žádosti o účast a ručně posílat účastníkům platební údaje, sledovat tyto platby a pak posílat účastníkům potvrzení. Ale jaký smysl má taková online registrace na webu, když automatizace registrace na akci přes web v očích účastníků znamená něco úplně jiného. Nechtějí jen vyplnit žádost a čekat na telefonát nebo e-mail, chtějí zaplatit hned a získat svou vstupenku. Je velké riziko, že člověk, který viděl vaše oznámení a chtěl koupit vstupenku, ale neměl možnost to udělat hned, prostě odejde a na web se už nevrátí. Může si to rozmyslet, mohou se mu změnit plány, peníze z karty utratí za něco jiného.
Automatická online registrace na event nejen umožňuje neztrácet zájemce o účast, ale také usnadňuje život organizátorovi! Šetříte čas na zpracování žádostí a můžete ho přerozdělit na jiné věci, které rostou jako sněhová koule s blížícím se eventem. Nejlepší je použít službu pro registraci účastníků na event, která zautomatizuje i veškerou online registraci účastníků a ušetří organizátora nervů a zbytečných finančních výdajů.
