Komunita akce s RegToEVENT
Vytvářejte dlouhodobé vazby a partnerství. Proměňte svou událost v aktivní komunitu zainteresovaných lidí, a ne v chat, který umírá po dvou týdnech.
Vstupenky prodány, event proběhl. A publikum?
Organizátoři často podceňují sílu komunity během události i po ní. A přitom právě ta řeší hlavní úkoly event marketingu: udržení účastníků, loajální publikum a opakované prodeje vstupenek bez nákladů na reklamu.
Kontakty, emoce a zájem účastníků se ztrácejí v prvních dnech. Příští event opět propagujete „studenému“ publiku.
Bez databáze loajálních účastníků roste cena získání a konverze do nákupu vstupenky zůstává nízká.
Flood, odhlášení, ztracené otázky. Za pár týdnů v chatu zůstanou jen ti nejtrpělivější.
Messenger neukáže analytiku zapojení. Nevíte, koho zvát jako prvního a co zlepšovat.
Problém → řešení: chat v messengeru nebo komunitní platforma
Uzavřené chaty v Telegramu a WhatsAppu jsou cesta nejmenšího odporu: uživatelé už tam jsou, nástroj je srozumitelný. Ale omezení jsou také zřejmá a pohodlí účastníků přitom nikdo nezohledňuje. Porovnejte upřímně.
Chat v Telegramu / WhatsAppu zvykové
- Účastníci nevidí, kdo další je v chatu: networking je náhodný
- Důležité zprávy se během hodin utopí ve floodu
- Žádné profily: není jasné, kdo je kdo a čím je užitečný
- Žádná analytika: aktivita a zájmy publika jsou neviditelné
- Žádný branding organizátora: komunita „žije“ na cizí platformě
- Monetizovat a dělat opakované prodeje je nepohodlné
Komunita v RegToEVENT pohodlné pro účastníky
- Seznam účastníků s profily: je vidět, s kým se vyplatí seznámit
- Zpravodajský kanál a diskuse: obsah je strukturovaný, nic se neutopí
- TinderBiz vybírá relevantní obchodní kontakty za minuty
- Analytika zapojení: je vidět, kdo je aktivní a co zajímá
- Vaše značka, vaše partnerské stánky, vaše pravidla
- Oznámení a prodeje příštích událostí přímo uvnitř komunity
Co se děje s publikem: dvě trajektorie
BEZ KOMUNITY
S KOMUNITOU REGTOEVENT
Udržení publika - druhá polovina práce organizátora
Naše aplikace pomáhá organizátorům nejen přilákat účastníky na událost, ale i vytvořit komunitu lidí se společnými zájmy, kteří se mohou stát advokáty vaší značky a loajálním publikem na dlouhá léta.
Organizace událostí je umění přitahovat pozornost. Přilákání publika je však jen první krok. Jedním z klíčových momentů při udržení publika je vytvoření motivace k účasti na akci a udržení zájmu po jejím skončení. To může zahrnovat poskytování exkluzivního obsahu, příležitosti ke komunikaci a výměně zkušeností s ostatními účastníky, a také účast na dodatečných akcích nebo aktivitách.
Vytvoření komunity na základě publika akce je mocný nástroj pro rozvoj byznysu a udržení pozornosti účastníků. Komunita se může stát platformou pro výměnu nápadů, hledání partnerů, řešení problémů a dokonce i vytváření nových projektů. Při správném přístupu se komunita může stát nejen zdrojem nových příležitostí, ale i místem, kde se účastníci cítí součástí něčeho většího než jen účastníky jednotlivé události.
Funkční možnosti aplikace pro vytvoření komunity
Vše, co je potřeba pro networking na akci a život komunity po ní, je už uvnitř. Bez vývoje a složitých nastavení.
aby mohli vidět, kdo další se události účastní
aby účastníci mohli komunikovat mezi sebou nebo s řečníky
pro rychlý výběr karet s nejzajímavějšími kontakty pro partnerství
pro publikaci příspěvků „sebepropagace“ účastníků a komentářů k příspěvkům ostatních účastníků
diskuse a hledání správných řešení problematiky
informace o partnerech a sponzorech pro interakci posledně jmenovaných s účastníky
všechny vybrané kontakty se ukládají do samostatné sekce pro snadné vyhledávání
účastník si sám uvádí kontakty a informace o sobě, které chce sdílet
Výhody pro organizátory
Přilákání a udržení publika
vytvořte komunitu advokátů značky, kteří budou podporovat vaše události a produkty a vytvářet dlouhodobé vazby s publikem.
i po skončení události může organizátor udržovat zájem účastníků pořádáním online akcí, diskusí a dalších aktivit přes aplikaci.
Zlepšená komunikace
snadno komunikujte se všemi účastníky události, posílejte důležité zprávy a upozornění přes aplikaci.
získávejte cennou zpětnou vazbu od účastníků, abyste zlepšovali budoucí události a produkty.
Zvýšení efektivity události
zajistěte účastníkům možnost rychle najít potřebné kontakty a partnery, což zvyšuje hodnotu vaší události.
využívejte data o aktivitě účastníků v aplikaci k analýze a zlepšení budoucích akcí.
Výhody pro účastníky
Rozšířené možnosti networkingu
díky seznamu účastníků a funkci TinderBiz můžete snadno najít a kontaktovat lidi, kteří mají společné zájmy nebo mohou být užitečnými partnery pro váš byznys.
komunikujte přímo s ostatními účastníky, sdílejte nápady a navazujte obchodní vztahy.
Lepší viditelnost a propagace
publikujte informace o sobě nebo své firmě, přidávejte fotografie, videa, odkazy na web a sociální sítě. To pomáhá zvýšit vaši viditelnost mezi ostatními účastníky.
vytvářejte a posilujte svou osobní značku, předvádějte své úspěchy a nabídky.
Dlouhodobé partnerství
po skončení události můžete pokračovat v komunikaci a rozvíjet vzájemně výhodné vztahy s ostatními účastníky přes aplikaci.
připojte se k aktivní komunitě lidí se společnými zájmy, kteří se vzájemně podporují a rozvíjejí se společně.
Proč zvolit RegToEVENT?
Rozšířené možnosti networkingu
Díky funkcím seznamu účastníků a TinderBiz najdete ideální partnery pro svůj byznys.
Aktivní komunikace
Osobní chaty a zpravodajský kanál zajišťují nepřetržitou komunikaci mezi účastníky.
Podpora po události
Zajistěte dlouhodobé vazby a vzájemně výhodné vztahy mezi účastníky i po skončení vaší události.
Spuštění komunity zabere jeden den
Není potřeba vývojář, designér ani samostatný rozpočet. Komunita se nasazuje na základě vaší registrace účastníků v RegToEVENT.
Připojte
Účastníci už jsou v systému
Všichni, kdo se zaregistrovali nebo koupili vstupenku, se automaticky stávají základem budoucí komunity. Import stávajících seznamů je také podporován.
Nastavte
Branding a sekce
Logo, barvy, partnerské stánky, program a kanál. Nastavení přes kabinet organizátora, bez kódu.
Otevřete přístup
Účastníci vstupují přes odkaz
Žádné složité instalace pro hosty: pozvánka odchází e-mailem nebo SMS, profil se vytvoří za minutu.
Časté dotazy organizátorů
Krátké odpovědi na otázky, s nimiž organizátoři akcí přicházejí ke komunitní platformě.
Jak vytvořit komunitu po akci?
Nejspolehlivější způsob je spustit komunitu ještě před začátkem události, na základě seznamu registrovaných účastníků. V RegToEVENT se komunita nasazuje v aplikaci události: účastníci se seznamují před eventem, komunikují během něj a zůstávají v kontaktu po něm. Organizátorovi zbývá udržovat aktivitu: publikovat materiály, spouštět diskuse a oznamovat příští události.
Jaká je alternativa k Telegram chatu pro event?
Komunitní platforma pro události: každý účastník má profil, funguje chytrý výběr kontaktů (TinderBiz), zpravodajský kanál místo nekonečného floodu a analytika zapojení pro organizátora. Chat v messengeru je pohodlný jako rychlý start, ale nedává ani strukturu, ani data, ani branding, ani nástroje opakovaných prodejů.
Jak udržet účastníky po konferenci?
Dejte publiku důvod se vracet: záznamy přednášek a materiály, diskuse s řečníky, networking s ostatními účastníky a exkluzivní obsah. To vše žije v komunitě události. Udržení publika konference se přímo převádí na loajalitu ke značce a prodeje vstupenek na další události.
Jakou aplikaci zvolit pro networking na akci?
Hledejte aplikaci, kde účastníci vidí seznam hostů s profily, mohou si psát přímo a rychle vybírat relevantní obchodní kontakty. V Event App od RegToEVENT je pro to osobní chat, TinderBiz a sekce uložených kontaktů a po události networking pokračuje v komunitě.
Jak zvýšit opakované prodeje vstupenek na události?
Nejvyšší konverze do nákupu je u „teplého“ publika minulých událostí. Komunita drží toto publikum při sobě: novou událost oznámíte uvnitř komunity, loajální účastníci kupují první a přivádějí kolegy. Cena získání klesá a prodeje začínají ještě před spuštěním reklamy.
S RegToEVENT se vaše událost promění v aktivní a dynamickou komunitu!
Vytvářejte komunitu, která pracuje pro vás, zvyšuje interakci mezi účastníky a zajišťuje dlouhodobé vazby, které přispívají k rozvoji vaší značky a byznysu. Připojte se k RegToEVENT už dnes a uvidíte, jak se vaše událost stává něčím víc než jen událostí!
Vytvořit komunitu