QR kód na jmenovce
Není třeba tisknout program. Jeden sken a aktuální rozvrh přednášek má účastník v smartphonu.
Interaktivní program události, který nezastará
Snadné řízení rozvrhu vaší akce s dodatečnými možnostmi. Úpravy jedním kliknutím, přístup přes QR kód na jmenovce.
Není to jen „moderní“. Řeší to konkrétní úkoly organizátora
S RegToEVENT mají organizátoři možnost vytvořit pohodlný a srozumitelný rozvrh události jakéhokoli formátu: konference, semináře, fóra nebo i mistrovského kurzu. Naše funkcionalita vám umožňuje flexibilně nastavit program vaší akce, aby byl pro všechny účastníky pohodlným navigátorem po události.
Nikdy nezastará
Změnilo se něco v posledních dnech před událostí? Online program se okamžitě aktualizuje u všech účastníků.
Teze a prezentace
Teze přednášky a stažení prezentací jsou dostupné přímo v programu vystoupení, a ne v e-mailech „po události“.
Řečník mešká?
Okamžitě upravujte časový plán z jakéhokoli zařízení. Účastníci hned vidí aktualizovaný rozvrh.
Problém → řešení
Šest obvyklých bolestí organizátora akcí a jak je elektronický program události řeší.
ProblémTištěný program zastaral ještě před otevřením: řečník vyměněn, přednáška přesunuta, náklad do koše.
ŘešeníOnline rozvrh se aktualizuje okamžitě. Každá úprava je hned vidět všem účastníkům.
ProblémNěkdo mešká, časový plán se „rozplynul“, sál nechápe, co se děje.
ŘešeníÚpravy se provádějí za 30 sekund z telefonu. Označení „právě ve vysílání“ ukazuje aktuální přednášku v každém sále.
ProblémÚčastníci se neustále ptají dobrovolníků: „A kde je přednáška o..? A v kolik..?“
ŘešeníQR kód na jmenovce: program je vždy v kapse, s filtry podle kategorií, sálů a dní.
ProblémPrezentace řečníků se ztrácejí a po události je nutné je sbírat a rozesílat ručně.
ŘešeníTeze a soubory prezentací žijí přímo v kartě přednášky. Účastník stahuje materiály jedním klepnutím.
ProblémTisk programů: design, schvalování, tiskárna, doručení. Výdaje a termíny.
ŘešeníNulové náklady na tisk. Elektronický program je pro organizátory RegToEVENT zdarma.
ProblémNěkolik sálů a paralelních proudů: účastníci se pletou a zmeškávají důležité sekce.
ŘešeníSamostatný rozvrh pro každý sál a den, pohodlná navigace po proudech a sekcích.
Organizátor provede změnu, účastník naskenuje QR na jmenovce a vždy vidí aktuální program
Proč je potřeba program události
Program události je podrobný rozvrh akce, který zahrnuje všechna vystoupení, přestávky, mistrovské kurzy a další aktivity, které se budou během události konat.
Pomáhá účastníkům lépe se orientovat v nabitém harmonogramu, chápat, která témata budou pokryta, a vybírat si ty aktivity, které nejvíce odpovídají jejich zájmům.
Jasně promyšlený program umožňuje organizátorům prokázat profesionální přístup a poskytnout účastníkům vše potřebné pro co nejefektivnější účast na akci.
Možnosti našeho rozvrhu událostí
Konstruktor programu konference: od přesného časového plánu po filtry a navigaci po sálech.
Vytvoření přesného časového plánu
Uveďte jasný rozvrh vystoupení řečníků, přestávek, kulatých stolů, panelových diskusí nebo jakýchkoli dalších aktivit.
Vícesálové události
Pokud se vaše událost koná v několika sálech nebo má paralelní proudy, můžete snadno přidat veškeré potřebné informace pro každý sál zvlášť.
Vícedenní události
Pro události, které se konají 2–3 nebo více dní, lze vytvořit samostatný rozvrh na každý den akce. Účastníci mohou snadno přepínat mezi dny a vybírat přednášky nebo aktivity, které je zaujaly.
Detaily vystoupení
Každou přednášku lze doplnit tématem, tezemi, informacemi o řečníkovi (jméno, příjmení, firma a jeho fotografie). Pokud přednášku vede několik řečníků, můžete přidat údaje všech přednášejících pro úplné informace.
Podrobné informace pro účastníky
Účastníci mohou rozvrh rozbalit a prohlédnout si všechny detaily vystoupení, zejména teze a informace o řečnících, v jakém sále přednáška probíhá a v jaký čas.
Filtry pro pohodlí
Přidejte k vystoupením kategorie, aby účastníci mohli vystoupení filtrovat podle kategorií a snadno najít zajímavé přednášky, aby nezmeškali důležité momenty.
Pohodlná navigace
Pokud má vaše událost několik proudů, sekcí, bloků, podtémat, bude se účastníkům snadno orientovat podle struktury programu. A značky „právě ve vysílání“ nastavené moderátorem pomohou pochopit, jaká přesně přednáška právě probíhá v tom či onom sále.
Proč je časový plán na události důležitý pro účastníky
Správný časový plán na události je jedním z klíčových prvků úspěchu akce. Včasné začátky a konce vystoupení pomáhají účastníkům naplánovat si den a minimalizovat riziko zmeškání důležitých sekcí.
Včasný začátek a konec aktivit také vytvářejí pozitivní dojem z akce, protože ukazují vysokou úroveň organizace a respekt k času účastníků. Proto je jasný časový plán důležitý jak pro spokojenost účastníků, tak pro vytvoření pozitivního image vaší události.
Výhody programu od RegToEVENT
Integrace do webu události
Program se snadno zabudovává do vašeho webu nebo může být použit jako samostatná stránka. Přidejte jej na jmenovku účastníka pomocí QR kódu pro rychlý přístup.
Pohodlí používání
Bez ohledu na počet sálů nebo proudů vypadá program atraktivně a zůstává pro uživatele pohodlný. Snadno se vytváří a rychle nastavuje.
Dynamické změny
Jakékoli změny, které je třeba provést za pochodu, se v něm okamžitě uplatní a všichni účastníci hned uvidí aktualizovaný rozvrh vystoupení přednášejících.
Zdarma pro organizátory
Všechny základní funkce rozvrhu jsou organizátorům RegToEVENT dostupné absolutně zdarma.
Dodatečné možnosti v rozšířené verzi
Pro ty, kdo používají rozšířenou verzi programu v mobilní aplikaci, jsou dostupné také dodatečné funkce.
Hodnocení přednášek
Účastníci mohou hodnotit vystoupení řečníků, což vám pomůže získat užitečnou zpětnou vazbu.
Přístup k materiálům
Nahrávejte prezentace přednášek, aby si účastníci mohli materiály z vystoupení hned uložit do svého zařízení.
Otázky řečníkům
Účastníci mohou klást řečníkům otázky přímo přes program a řečníci mají možnost na ně odpovídat i po skončení vystoupení.
Připomínka
Účastníci mohou označovat zajímavé přednášky a tím si sestavovat svůj program na den a aplikace připomene začátek přednášky, i když je v jiném sále.
Proč musí být rozvrh události informativní, srozumitelný a pohodlný na používání
Informativní a srozumitelný rozvrh události je jedním z nejdůležitějších nástrojů, který pomáhá účastníkům co nejefektivněji využít svůj čas během akce. Musí být snadno čitelný a dostupný, s možností rychle najít potřebné informace o každé sekci, řečníkovi nebo mistrovském kurzu.
Pohodlný rozvrh s možností filtrování podle kategorií nebo sálů pomůže účastníkům vybrat pro ně nejzajímavější aktivity, vyhnout se zmatku a získat z účasti na vaší události největší užitek.
Dobře strukturovaný rozvrh zvyšuje úroveň spokojenosti účastníků a přispívá k úspěchu vaší akce.
Program + Live Wall
Jedním kliknutím na velké obrazovky v sálech
Interaktivní program lze jedním kliknutím zabudovat do sociální stěny Live Wall. Aktuální a následující přednášky, sály a řečníci se zobrazují na obrazovkách místa konání a aktualizují se v reálném čase spolu s rozvrhem.
- Agenda na obrazovce je vždy synchronizována s programem
- Označení „právě ve vysílání“ je vidět v sále i v smartphonu
- Funguje na horizontálních i vertikálních obrazovkách, bez instalace softwaru
Organizátoři často hledají
Krátké odpovědi na typické dotazy o elektronickém programu akce.
Jak udělat program konference online zdarma
Zaregistrujte se na RegToEvent, vytvořte událost a přidejte přednášky, řečníky a sály v konstruktoru rozvrhu. Všechny základní funkce interaktivního programu jsou pro organizátory zdarma, základní rozvrh se sestaví za 15–20 minut bez designéra a sazeče.
Čím nahradit tištěný program akce
Elektronickým programem s QR kódem na jmenovce účastníka. Nevyžaduje tiskárnu, nezastarává při přesunech přednášek a šetří rozpočet: místo nákladu tisknete jeden QR kód na jmenovce nebo banneru.
Jak rychle provést změny v rozvrhu v den události
Otevřete osobní kabinet z jakéhokoli zařízení a upravte přednášku: čas, sál, řečníka nebo popis. Změna se okamžitě objeví u všech účastníků v online programu a na obrazovkách Live Wall. Označení „právě ve vysílání“ pomůže sálu orientovat se i při posunu časového plánu.
Program akce s QR kódem na jmenovce: jak to funguje
Odkaz na interaktivní rozvrh se zašije do QR kódu, který se tiskne na jmenovku při registraci. Účastník naskenuje kód kamerou smartphonu a dostane se do aktuálního programu s časovým plánem, tezemi přednášek, fotografiemi řečníků a materiály. Aplikaci není třeba instalovat.
Jak zobrazit program konference na obrazovce v sále
Zabudujte interaktivní program do Live Wall jedním kliknutím: aktuální a následující přednášky se budou zobrazovat na jakýchkoli obrazovkách místa konání a automaticky se aktualizovat spolu s rozvrhem.
Časté otázky o interaktivním programu
Kolik stojí interaktivní program události?
Všechny základní funkce rozvrhu jsou pro organizátory RegToEvent zdarma. Rozšířené možnosti (hodnocení přednášek, otázky řečníkům, připomínky) jsou součástí verze pro mobilní aplikaci.
Jak účastníci otevírají program akce?
Přes odkaz na webu události nebo přes QR kód umístěný na jmenovce účastníka. Jeden sken kamerou smartphonu a aktuální rozvrh přednášek je otevřen.
Musí účastníci instalovat aplikaci?
Ne. Základní program se otevírá v prohlížeči smartphonu. Aplikace je potřeba jen pro rozšířené funkce: připomínky, hodnocení přednášek a otázky řečníkům.
Co dělat, pokud byla přednáška přesunuta nebo řečník mešká?
Moderátor provede úpravu v osobním kabinetu, změna se okamžitě objeví u všech účastníků. Není třeba přetiskovat programy ani dělat oznámení.
Lze udělat program pro několik sálů?
Ano. Pro každý sál nebo paralelní proud se vytvoří samostatný rozvrh, účastníci přepínají mezi sály jedním klepnutím.
Podporují se vícedenní události?
Ano. Pro události na 2–3 a více dní se vytvoří samostatný rozvrh na každý den, mezi dny se snadno přepíná.
Lze přidat teze a prezentace přednášek?
Ano. Každá přednáška se doplňuje tématem a tezemi a v rozšířené verzi si účastníci stahují prezentace přímo z karty přednášky.
Jak zabudovat program do webu události?
Program se zabudovává do webu události na RegToEvent nebo se používá jako samostatná stránka přes odkaz. Odkaz lze zašít do QR kódu na jmenovce.
Co je označení „právě ve vysílání“?
Moderátor označí přednášku, která probíhá právě teď, a účastníci vidí, co se v každém sále v dané chvíli děje.
Lze filtrovat přednášky podle kategorií?
Ano. Přidejte k vystoupením kategorie a účastníci si program vyfiltrují podle zajímavých témat, aby nezmeškali důležité.
Jak je program propojen s Live Wall?
Interaktivní program se do sociální stěny Live Wall vkládá jedním kliknutím: aktuální a následující přednášky se zobrazují na velkých obrazovkách v sálech a aktualizují se v reálném čase.
Mohou účastníci hodnotit přednášky?
Ano, v rozšířené verzi účastníci dávají vystoupením hodnocení a vy získáváte zpětnou vazbu ke každému řečníkovi.
Lze přes program klást otázky řečníkům?
Ano. Účastníci kladou otázky přímo z programu a řečníci mohou odpovídat i po skončení vystoupení.
Existují připomínky začátku přednášky?
Ano. Účastník si označí zajímavé přednášky a sestaví osobní program dne a aplikace připomene začátek, i když je přednáška v jiném sále.
Jak dlouho trvá vytvoření programu?
Základní rozvrh pro jeden sál se sestaví za 15–20 minut: přidejte přednášky, čas, řečníky a fotografie. Import a úpravy nevyžadují technické dovednosti.
Lze program upravovat z telefonu v den události?
Ano. Osobní kabinet funguje v prohlížeči jakéhokoli zařízení, úpravy se provádějí za pochodu a jsou hned vidět účastníkům.
Co když má přednáška několik řečníků?
Přidejte údaje všech přednášejících: jméno, příjmení, firmu a fotografii každého. Účastníci uvidí úplné informace o vystoupení.
Je třeba tisknout papírový program?
Ne. QR kód na jmenovce nahrazuje tištěný program: rozvrh je vždy v kapse účastníka a na rozdíl od papíru nikdy nezastará. Ušetříte rozpočet na tisk a náklad.
Co vidí účastník po naskenování QR kódu na jmenovce?
Aktuální program události: časový plán podle sálů a dní, témata a teze přednášek, informace o řečnících a označení „právě ve vysílání“.
Hodí se program pro malé akce?
Ano. Formát se hodí pro konferenci, fórum, seminář i mistrovský kurz: rozvrh je stejně pohodlný pro 30 i pro 3000 účastníků.
Spusťte interaktivní program za 15 minut
Rozvrh, který není třeba tisknout a který nikdy nezastará.
Vytvořit akci*je to zdarma a bezbolestné )