Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Vytvořte si své schéma sálu s rozsazením zcela zdarma a začněte prodávat vstupenky s místy ještě dnes.
RegToEVENT nabízí výkonný a pohodlný konstruktor schématu sálů, který organizátorům událostí umožňuje snadno vytvářet a nastavovat plány sálů pro prodej vstupenek. Náš nástroj poskytuje možnost vytvořit libovolný počet míst, různé typy vstupenek, místa po sekcích, řadách nebo u stolků. To zajišťuje ideální organizaci události a pohodlí pro vaše hosty.
Nakreslete plán sálu online sami nebo svěřte nakreslení našemu týmu. V obou případech lze schéma hned připojit k události a začít prodávat vstupenky s místy.
Konstruktor rozsazení nevyžaduje designéra ani čekání na manažera vstupenkové služby. Nahrajte plán patra jako podklad, rozmístěte sektory, řady, stoly a pódium, přiřaďte cenové kategorie. Malý sál pro stand-up se sestaví za pár minut.
Vytvořit schéma zdarmaSložitý vícepatrový sál, stadion nebo nestandardní rozsazení? Náš tým nakreslí schéma podle vašeho zadání, nastaví kategorie vstupenek a uloží sál jako šablonu pro budoucí události. Vám zbude jen spustit prodej.
Objednat nakresleníMnoho organizátorů hledá jen kreslítko schématu, aby ho vložili na svůj web. Ale hezký obrázek vstupenky neprodává. Jakmile se objeví první kupující, začínají skutečné otázky.
Schéma na webu je, ale žádosti se sbírají v messengerech, e-mailu a tabulce. Kdo a co koupil, rychle přestává být jasné.
Host zaplatil místo, ale na statickém obrázku zůstalo „volné“. Dva lidé kupují tutéž židli.
Po zaplacení host čeká na vstupenku s číslem řady a místa. Ručně vytvářet a rozesílat vstupenky stovkám hostů je nereálné.
V den události je potřeba check-in: rychle zjistit, kdo už vstoupil, a nepustit duplicitní vstupenku na totéž místo.
Schéma lze vložit na váš web přes widget nebo přímý odkaz. Žádosti, platby, vstupenky a check-in přitom zpracovává platforma: nepotřebujete vlastní backend ani vývojáře.
Porovnejte dva přístupy k prodeji vstupenek na rozsazení. Lídři trhu už dávno přešli na interaktivní schémata: host vidí sál, ceny a volná místa a rozhoduje se o koupi rychleji.
Nejčastěji mají zábavní události: koncerty, představení, stand-upy a další jasné rozsazení podle řad a míst. Zároveň festivaly pod širým nebem to zpravidla nepotřebují. Může tam být rozdělení do zón s různou cenou vstupenky, nebo samostatná vstupenka do každé zóny, ale vše závisí na fantazii organizátora.
Ale i byznys události: konference, semináře, fóra apod. často používají formát prodeje vstupenek podle schématu rozmístění míst kvůli zvláštnostem lokace nebo kombinují typy vstupenek s místy (první řady blíže k pódiu) a vstupenky bez vazby na místo (všechny ostatní).
Existují sály, kde se židle stavějí podle přání organizátora, ale jsou i sály s už hotovými nainstalovanými sedadly, která přesně odpovídají řadě a číslu místa. Takový sál může mít nestandardní tvar, být rozdělen na sektory, jsou místa, odkud je na pódium vidět lépe, a jsou ta, odkud hůř. Pokud se prodávají vstupenky bez vazby na místo, tak všem „dobrých“ nebude stačit a můžete začít sbírat negativní recenze přímo v průběhu události.
Každý člověk, který kupuje vstupenku, chce hned chápat její cenu, umístění místa na schématu sálu a na základě toho se rozhodnout, co koupit. Bez ohledu na to, co účastník kupuje, chce mít jistotu, že koupil vstupenku právě na toto místo a nikdo si ho nezabere. Host nemusí chodit předem a zabírat si ho ve fyzické frontě.
Pokud je sál rozdělen na sektory s různou cenovou politikou, šance na prodej rostou. Například na koncertě v klubu mohou prodávat běžné vstupenky do fan-zóny za nižší cenu, pro ty, kdo chtějí tančit u pódia. A zvlášť vstupenky na pevná místa u stolků, pro ty, kdo chtějí pohodlně sedět a poslouchat hudbu a objednat si něco u baru. Takoví hosté jsou ochotni zaplatit víc, aby zaručeně získali místa s pohodlnými sedadly nebo lepším výhledem.
Vytvářejte a nastavujte plány sálů s libovolným počtem míst.
Rozdělujte místa na různé typy vstupenek s různou cenou.
Spojujte místa v řadách a u stolků, běžné offline vstupenky nebo dokonce online v rámci jedné události.
Přidávejte čáry pro oddělení prostoru, nebo ikony vstupů, schodišť, míst pro kouření, stravování, parkování apod.
Používejte hotové uložené šablony sálů nebo vytvářejte vlastní schémata od nuly a uložte je jako šablonu.
Nastavujte místa pod úhlem, vytvářejte vícepatrová schémata pro velké stadiony.
Plná kontrola nad rozsazením, rezervací míst a prodejem vstupenek: od prvního náčrtu plánu sálu po check-in hostů u vstupu.
Organizátor si samostatně vytvoří schéma sálu pro potřebný počet míst se všemi detaily prostoru, aniž by čekal, až to udělá zástupce vstupenkové služby.
V případě vrácení vstupenek účastníkem z jakýchkoli důvodů se anulují a místa se opět stávají dostupnými k rezervaci a prodeji pro ostatní účastníky.
Při zpracování schématu lze použít prvky zobrazení pódia, ikony východů, toalet, zón cateringu, kouření apod.
Lze prodávat vstupenky s vazbou na místo na schématu sálu i běžné offline vstupenky nebo online současně v rámci jednoho eventu.
Při vytváření schématu můžete nahrát plán patra, abyste se lépe orientovali při stavbě a nastavování svých řad a míst.
Účastník může vybrat libovolný počet vstupenek, který organizátor povoluje koupit v jedné objednávce, nebo je upravit či vyměnit před nákupem.
Místa mohou být rozdělena na sektory, lišit se barvami, tvary, velikostmi apod. Pro vizuální pohodlí při výběru účastníkem.
Systém umožňuje u vstupu vstupenku check-inovat, aby se předešlo pokusům o její opakované použití. Aby se předešlo opakovanému přeprodeji vstupenek několikrát na totéž místo.
Když účastník vybere místo, rezervuje se pro něj na dobu zpracování objednávky a uvolní se, pokud nebylo vykoupeno během 15 minut.
Je možné použít časový slot platnosti vstupenky pro případ, že se v jeden den koná několik událostí a účastník přišel v nesprávný čas.
Náš konstruktor schémat se snadno používá. Schéma sálu lze vytvořit za pouhých pár minut, pokud máte malý sál pro stand-up nebo už je v šablonách. A lze strávit i několik hodin, pokud je vaše představa rozsazení jedinečná a míra perfekcionismu přesahuje všechny meze )))
Poté, co jste vytvořili svou událost v RegToEVENT a přešli k vytváření vstupenek, vyberte typ vstupenky „s místem“, tak se vám zpřístupní konstruktor pro vytvoření schématu rozsazení po sále.
Prohlédněte si seznam šablon, které jsou už uloženy v konstruktoru, možná je váš sál už hotový a zbyde vám jen upravit místa podle vašich typů vstupenek. Nebo váš sál dokážeme uložit jako šablonu pro budoucnost.
Snadno přidejte pódium, sektory, jednotlivé řady, fan-zóny v potřebném množství. Měňte jejich kapacitu, velikost a úhel umístění v případě potřeby. Číslování zleva doprava nebo naopak, číslování řad shora dolů, vzhledem k pódiu apod.
Nastavte potřebnou velikost stolů a sekcí. Rozdělte místa v souladu s vašimi typy vstupenek, umístěním sloupů, vstupů a dalšími zvláštnostmi lokace. Odstraňte nadbytečná místa tam, kde nejsou, na místě vybavení, nebo naopak přidejte nová, kde je to potřeba.
Udělejte hranice sálu a přidejte ikony, které označí, kde máte zónu stravování, kde výstavní zónu, kde toaletu nebo místa pro kouření, kde nouzové východy nebo schodiště, aby se účastníci mohli lépe orientovat, kde koupit vstupenku a jak bude lokace vypadat.
Po všech nastaveních uložte schéma do své události a použijte pohodlné způsoby integrace schématu s vaším webem přes vestavěný kód nebo přímý odkaz. A pokud to není vaše jediná událost v tomto sále, tak nám napište a uložíme vám ho jako šablonu, aby nebylo nutné příště vytvářet všechno znovu.
Váš potenciální účastník přejde do schématu, hned vidí všechna volná místa a vybere, které mu vyhovuje. Může hned vybrat místa i pro přátele nebo kolegy. A dál přejde k vyplnění formuláře, přidá do objednávky dodatečné volby, pokud jsou u vás předvídány a zaujaly ho, a přejde k platbě. Po úspěšné platbě dostane svou vstupenku s uvedením místa a řady a jedinečným QR kódem pro skenování u vstupu.
Používejte hotové šablony nebo vytvářejte schémata rychle a snadno. Spuštění prodeje zabere jeden den, a ne týdny korespondence se vstupenkovým operátorem.
Intuitivní rozhraní umožňuje snadno vytvářet a nastavovat plány sálů bez designéra a technických dovedností.
Přizpůsobujte schémata jakýmkoli zvláštnostem vaší lokace: sloupům, balkonům, stolkům, fan-zónám a víceúrovňovým sektorům.
Vytvářejte detailní a přesná schémata, abyste zajistili pohodlí pro své hosty a zvýšili efektivitu prodeje vstupenek.
Pokud jste se rozhodli ručně nakreslit schéma sálu a prodávat vstupenky s kontrolou vším pomocí tužky a sešitu, je to velmi nepohodlné a složité.
S velkou pravděpodobností se zmatete, co už je prodáno a co ještě ne, hned na startu prodeje. Je velké riziko nedohlédnout a prodat 2 vstupenky na 1 místo.
Můžete si myslet, že už jsou všechna místa obsazena, a zastavit prodej, ale ve skutečnosti ne. A nakonec se ukáže, že sál není zaplněn úplně.
Účastníci chtějí hned vidět, která místa jsou volná, jejich cenu, vybrat si to, co jim vyhovuje víc, a ne čekat, až se sami vyznáte ve svém schématu.
V den události přiřadit, kdo má jaké místo, je ještě složitější, tím spíš, pokud účastník nemá v rukou vstupenku s uvedením svého místa, a vy máte jen seznam vykoupených bez jmen.
S konstruktorem schématu sálu RegToEVENT lze vytvořit sál jakéhokoli formátu, druhu, typu a velikosti. Přidávejte sedadla pro prodej vstupenek v libovolném množství a vstupenky mohou být omezeny časem a datem prodeje.
Vstupenky mohou být různých kategorií, různé ceny a s možností koupě dodatečných voleb mimo vstupenku. Rezervace vstupenek se uchovává pro účastníka 10 minut do okamžiku platby, pokud platba nedorazí, rezervace se zruší, aby vstupenky mohli vykoupit jiní účastníci.
V případě vrácení vstupenky se uvolněné místo opět dostane do prodeje a nehrozí vám, že zůstanete s poloprázdným sálem nebo nedohlédnete, komu co prodali.
Organizátor nemá riziko prodat několik vstupenek na 1 místo, protože systém automaticky kontroluje jejich obsazenost. Schéma sálu umožní zorganizovat prodej vstupenek na události jakéhokoli formátu: konference, semináře, koncerty, divadelní představení, sportovní události a další vystoupení.
Připojte se k RegToEVENT a využijte naše inovativní nástroje pro vytváření a nastavování schémat sálů. Zajistěte ideální organizaci svých událostí a pohodlí pro hosty.
Vytvořit schéma zdarma*je to zdarma a bezbolestné )
Pět typických scénářů, s nimiž k nám organizátoři přicházejí nejčastěji.
Online konstruktor rozsazení funguje v prohlížeči: bez instalace programů a bez designéra. Nahrajte plán patra, rozmístěte řady, sektory, stoly a pódium a schéma je připraveno k prodeji. Konstruktor je zdarma, pokud vytváříte sál samostatně.
Pokud je sál složitý a není čas, náš tým nakreslí schéma rozsazení podle vašeho zadání: víceúrovňové sektory, stadiony, nestandardní tvary stolů a stánků. Hotový sál uložíme jako šablonu pro vaše budoucí události. Napište nám na Telegram.
Schéma se připojí k události několika kliknutími: host si vybere místo, zaplatí online a získá QR vstupenku s řadou a místem. Rezervaci, vrácení a kontrolu dvojích prodejů systém bere na sebe.
Vložte interaktivní schéma na vlastní web přes widget nebo přímý odkaz. Backend není potřeba: příjem žádostí, platba, rozesílka vstupenek a statistika už fungují na straně RegToEVENT.
U vstupu se vstupenky skenují podle QR kódu: systém hned ukáže řadu a místo hosta a zablokuje opakované použití vstupenky. Žádné seznamy v sešitu a spory o sedadla.
Systém je univerzální a hodí se pro koncerty, divadla (schémata sedadel), výstavy (schémata stánků), konference (rozsazení u stolů) a dokonce i stadiony.
Můžete nahrát podklad ve formátu PNG a poté pomocí našeho konstruktoru umístit aktivní zóny (místa, stoly, sektory, pódium).
Ano, můžete spojovat místa do skupin a přiřadit každé skupině vlastní cenu. Na schématu budou zvýrazněna různými barvami.
V osobním kabinetu je dostupná statistika v reálném čase. Jakmile je místo zaplaceno, automaticky se stane nedostupným pro výběr jinými uživateli.
Ano, administrátor může kdykoli ručně uzavřít jakákoli místa pro prodej nebo je ponechat pro „ruční“ rozdělení.
Ano, konstruktor umožňuje vytvářet objekty jakéhokoli tvaru a seskupovat je.
Ano, schéma je plně adaptivní. Uživatelé ho mohou zvětšovat (zoom) a snadno vybírat místa na smartphonech a tabletech.
Schéma lze použít jak v rámci vstupní stránky na RegToEvent, tak vložit na váš web přes widget. Žádosti, platby a vstupenky přitom zpracovává platforma, vlastní backend nepotřebujete.
Naše platforma je optimalizována pro práci se schématy od několika desítek po desítky tisíc míst bez ztráty výkonu.
Volná místa jsou vybarvena v barvách odpovídajících cenových kategorií, a obsazená nebo rezervovaná se obvykle zobrazují šedě a stávají se neaktivními pro kliknutí.
Po kliknutí na místo se rezervuje pro vás na určitou dobu 15 minut, abyste stihli dokončit platbu.
Ano, náš tým technické podpory může pomoci s primárním nastavením a nakreslením schématu podle vašeho zadání.
Ano, konstruktor schématu sálu je zdarma, pokud sál vytváříte sami.