Reklama pro prodej vstupenek na akci: leadgeneration pro organizátory

Nedělámeme magii. Děláme čísla

Žádné „unikátní tajné metodiky“. Máme platformu RegToEvent s analytikou prodejů vstupenek a vidíme každou zaplacenou objednávku ve vazbě na inzerát, který ji přinesl.

Proto spouštíme reklamní kreativy po desítkách, díváme se na skutečné prodeje, a ne na kliky, a rychle vypínáme 9 z 10 neúspěšných variant. Zbývající škálujeme.

Je to nudný, metodický proces. Právě tak propagace akce přestává být loterií a stává se řízeným trychtýřem prodeje vstupenek.

Digitální trychtýř: počítáme konverzi každé etapy a dotahujeme nezaplacené objednávky

Nenajímáte dalšího targetologa

Nastavit inzeráty umí mnozí. Kupujete řízení prodeje vstupenek, a to je pět konkrétních věcí:

1
Strategie
Komu, co a kdy ukazujeme, abychom naplnili sál, a ne nasbírali lajky.
2
Časování
Early bird, hlavní pool, last call. Různé vlny, různá publika, různé nabídky.
3
Trychtýř
Od prvního zobrazení po zaplacenou vstupenku, včetně remarketingu a dotažení opuštěných objednávek.
4
Kontrola čísel
Cena žádosti, tempo prodejů, plán proti skutečnosti. Výkazy vidíte každý týden.
5
Snížení rizika propadu
Hlavní, za co organizátor platí: událost neproběhne v poloprázdném sále.

Upřímně: nebereme všechny

Ne každý event lze reklamou „zachránit“

Do práce bereme jen projekty, ve kterých můžeme být užiteční. Před startem každá událost projde minicastingem: rozebíráme ekonomiku a potenciál prodejů. Pokud to nesedí, říkáme to hned a zdarma.

Co ověřujeme na minicastingu

Kapacitu sálu a cenu vstupenky, lhůty do události, skutečnou poptávku po tématu, bod zvratu a přistávací stránku, na kterou půjde provoz.

Kdy odmítneme

Není poptávka, ekonomika nesedí, do události je příliš málo času nebo rozpočet předem neumožní naplnit sál. Odmítnutí ušetří peníze a nervy oběma stranám.

Kdy vezmeme

Srozumitelné publikum, adekvátní cena vstupenky, realistické lhůty a připravenost pracovat podle čísel, a ne podle pocitů. Pak reklama pro prodej vstupenek opravdu funguje.

Co získáte v každém případě

I při odmítnutí odcházíte s upřímným rozborem: kde je úzké místo, jaký rozpočet by byl potřeba a co opravit, abyste se mohli ke spuštění vrátit.

Jak probíhá spuštění reklamy akce

Jednoduchý a transparentní proces: vždy víte, v jaké etapě kampaň je a co se děje s rozpočtem.

Minicasting a audit ekonomiky

Místo, kapacita, cena vstupenky, data, publikum. Počítáme bod zvratu a potenciál prodejů. Pokud ekonomika nesedí, říkáme to upřímně před startem.

Strategie, mediální plán a rozpočet

Kanály, formáty, časování vln prodejů a reklamní rozpočet. Vše odsouhlasujeme s vámi před spuštěním: žádná překvapení v průběhu.

Spuštění desítek kreativ

Bannery, videa, karusely, texty. Nastavíme kódy analytiky, spustíme testy ve Facebooku, Instagramu, Google Ads, TikToku a Telegramu.

Vypínáme 9 z 10, škálujeme nejlepší

Díváme se na zaplacené vstupenky v analytice platformy, a ne na kliky. Neefektivní kombinace rychle vypínáme, funkční posilujeme rozpočtem.

Kontrola do poslední vstupenky a zpráva

Včasný last call, dotažení nezaplacených objednávek push a spouštěcími rozesílkami RegToEvent, závěrečný rozbor: cena vstupenky, co zafungovalo a proč.

Cena: rozpočet a práce, vše transparentně

Podmínky zafixujeme před startem. Předem víte, kolik stojí reklama pro prodej vstupenek na vaši akci.

Reklamní rozpočet

od 2000 € / počítá se individuálně

Závisí na kapacitě sálu, ceně vstupenky a lhůtách
Odsouhlasujeme před startem, žádná překvapení v průběhu
Rozpočet se utrácí jen na otestované kombinace
Pro Facebook a Google Ads můžeme pracovat ve vašich reklamních kabinetech

Odměna za práci

25% z rozpočtu kanálu

Facebook, Google Ads, TikTok Ads: ne méně než 700 € měsíčně na jeden kanál
Pro TikTok Ads navíc 20 % DPH
Platba za leady (obvykle od 35 € za lead) se projednává individuálně
V práci je zahrnuto: strategie, kreativy, vedení kampaní, týdenní výkaznictví

Co je potřeba od organizátora pro rychlé spuštění

Čím rychleji shromáždíme vstupní údaje, tím rychleji začne reklama prodávat vstupenky. Příprava obvykle zabere několik dní.

Přístup k webu události pro instalaci kódů konverze a analytiky (nebo přístup k GTM)

Základní sdělení a slogany: používáme je jako prioritní, v průběhu testů jsou možné změny

Pochopení hraniční ceny žádosti nebo prodeje vstupenky pro vás

Seznam slov a témat, která nemají být v reklamě (písemně)

Obrázky a videa pro kreativy, pokud jsou, nebo přání k jejich podobě

Materiály z minulých eventů: fotografie, videa, řečníci, sponzoři. Vše, co činí událost rozpoznatelnou

Časté otázky organizátorů

Kolik stojí reklama pro prodej vstupenek na akci?

Reklamní rozpočet začíná od 2000 € a počítá se individuálně: závisí na kapacitě sálu, ceně vstupenky a lhůtách do události. Rozpočet a mediální plán odsouhlasujeme před startem. Provize za vedení: 10 % z rozpočtu kanálu, ale ne méně než 700 € měsíčně na jeden kanál.

Jak rychle lze spustit reklamu akce?

Po minicastingu a auditu ekonomiky startují první kampaně během několika pracovních dnů. Hned testujeme desítky kreativ a hned v prvním týdnu vypínáme neefektivní, a ponecháváme kombinace, které skutečně prodávají vstupenky.

Proč se vstupenky na událost neprodávají a co dělat?

Časté příčiny: reklama je nastavena na dosah místo prodejů, chybí trychtýř a remarketing, nepohodlná stránka nákupu, špatné časování vln. Začínáme auditem: počítáme bod zvratu, ověřujeme poptávku a trychtýř. Pokud ekonomika eventu nesedí, upřímně to řekneme před spuštěním.

V jakých reklamních kanálech propagujete eventy?

Facebook a Instagram (Meta Ads), Google Ads, TikTok Ads a Telegram. Kanál volíme podle publika: pro koncerty a festivaly častěji fungují Meta a TikTok, pro business konference Google Ads a Telegram.

Čím se řízení prodeje vstupenek liší od služeb targetologa?

Targetolog nastavuje inzeráty. My řídíme prodeje: strategie, časování vln, trychtýř, kontrola čísel v analytice platformy RegToEvent a snížení rizika propadu. Vykazujeme zaplacené vstupenky, a ne kliky a zobrazení.