Pro všechny události, které registrují účastníky přes RegToEVENT, se generují vstupenky s
QR kódy. Každý takový kód obsahuje unikátní data registrace konkrétního účastníka a situace, kdy by několik vstupenek mělo totéž, jsou vyloučeny.
Každou takovou vstupenku lze použít jen 1krát. Pokud si tedy představíme situaci, že několik přátel nebo kolegů koupilo 1 vstupenku pro všechny, vytiskli ji několikrát a přišli v různou dobu v naději, že si toho organizátor nevšimne, – nestane se to. Protože při prvním skenování
aplikací QR vstupenkyse účastníkovi uloží časová značka vstupu a použití vstupenky, a při jejím opakovaném skenování se zobrazí upozornění, že vstupenka už byla použita.
Pro skenování vstupenek RegToEVENT není potřeba speciální aplikace ani skener
QR vstupenek . Lze to dělat standardním fotoaparátem jakéhokoli smartphonu, protože moderní firmware Androidu i iOS má vestavěný skener
QR kódů. K tomu stačí jen se přihlásit v kabinetu organizátora nebo pod speciálně vytvořeným účtem pro registrátora.
Pokud potřebujete statistiku, kolik času účastník na lokaci strávil, nebo potřebujete mít jistotu, že jmenovka účastníka nebyla předána jinému člověku, lze použít QR kód na samotné jmenovce. Pak při pohybu účastníka po lokaci můžete skenovat QR kód vstupenky jak při vstupu, tak při výstupu člověka. Tak budete vědět, že účastník vstoupil na lokaci a po nějaké době ji opustil. I když se vrátil znovu, při skenování QR kódu vstupenky se na displeji smartphonu objeví časové značky checkinu a checkoutu a registrátor pochopí, zda se člověk vrátil poté, co odešel, nebo zda je stále na lokaci a jeho jmenovku jen někdo vynesl za její hranice, aby mohl vstoupit jiný člověk.
Skener QR vstupenek umožňuje nejen kontrolovat samotný fakt vstupu na lokaci, ale i sledovat pohyby účastníků po samotném areálu. Například máte rozdělení na zóny, do nichž se vstup platil zvlášť (mistrovské kurzy, VIP zóna apod.). To vše lze flexibilně nastavit a při pokusu účastníka o vstup do takové zóny mu systém buď vstup povolí, nebo zobrazí upozornění, že do této zóny nemá průchod.
Podobně to funguje při počítání naplnění sálů v konkrétní okamžik. Není vždy jasné, proč to organizátor potřebuje, ale pokud před vámi opravdu stojí úkol spočítat, kolik lidí bylo ve 12:00 v sále „A“ a kolik v sále „B“, i to bude možné, pokud předem při vstupu všech účastníků do sálů naskenujete
skenovat QR kódy jejich vstupenek (jmenovek). Hlavně nezapomenout je přitom naskenovat stejně i při výstupu. )))
Častým problémem mnoha organizátorů je stravování účastníků. Ani stravenky, ani vstup podle jmenovek nedávají záruku, že účastník navštíví oběd nejvýše jednou. Je dobré, pokud jste si předem objednali catering s rezervou, nebo jde o švédskou linku, kde nikdo zvlášť nepočítá porce, někdo vzal méně, někdo více a +\- všem to stačí. A pokud je oběd zajištěn formou výdeje lunch-boxů a vše je přísně podle počtu hostů, i to lze kontrolovat, skenováním QR jmenovek.
Skenování QR vstupenek z různých zařízení, bez ohledu na jejich počet, synchronizovaně mezi sebou. Proto se celá databáze se značkami vstupů/výstupů okamžitě aktualizuje v reálném čase. Pokud na lokaci chybí internet a mobilní internet smartphonu funguje s výpadky, pak pokud budete používat aplikaci pro skenování vstupenek RegToEVENT – data se budou ukládat a synchronizovat hned při první možnosti připojení k internetu.
Také lze skenovat QR vstupenky pro dodavatele nebo technický personál. Předem generujete a vydáváte všem dodavatelům jejich vstupenky s QR kódy a oni s nimi přicházejí na lokaci. Pro dodavatele lze nastavovat nejen vstupy, kterými jim je povolen průchod, ale i dobu pobytu na lokaci. Tak budete jasně chápat a kontrolovat, kdo, kdy a v které části lokace byl, a bude snazší vyřešit nějaké mimořádné situace, kdy není nikdo, kdo by za to mohl.
Také lze objednat samostatnou službu skenování QR vstupenek s tiskem jmenovek u RegToEVENT a zapomenout na dlouhé fronty u registračních pultů.
