RegToEVENT

O sucesso do seu evento - o nosso objetivo

RegToEVENT disponibiliza ferramentas intuitivas para o registo, o pagamento e a comunicação entre participantes, tornando cada evento mais organizado e memorável

CRM completo CRM em tablet Aplicação móvel
CRM completo CRM em tablet Aplicação móvel

Os clientes confiam em nós

Desde 2014, milhares de clientes já registaram mais de 850 000 convidados com a RegToEVENT

Já lhe é familiar?

Caos à entrada

Filas de 40 minutos matam a lealdade dos convidados ainda antes de começar a primeira apresentação

Caos à entrada
Solução: check-in por código QR

Entrada em 2-3 segundos por convidado

Leitura do bilhete pelo smartphone, impressão do crachá nominativo em 3-5 segundos, até 180 convidados por hora num único balcão. O modo offline não interrompe a entrada, mesmo sem internet.

Saber mais sobre o check-in

Receita perdida

Sem upgrades automáticos e referências, perde até 25% da receita de cada evento

Receita perdida
Solução: funil de vendas inteligente

Upsells, cupões promocionais, preços dinâmicos

Upgrades de bilhetes, vendas por referência, tarifas Early Bird e 15 formas de receber pagamentos recuperam a receita que atualmente fica pelo caminho.

Como crescem as vendas de bilhetes

Fator humano

Erros nas listas, pagamentos perdidos e crachás com gralhas prejudicam a sua marca

Fator humano
Solução: CRM e automação

Estados, bilhetes e emails sem trabalho manual

O pagamento altera automaticamente o estado da encomenda, o bilhete eletrónico com código QR é enviado por email e SMS, e os dados do crachá são obtidos de uma única base de participantes.

Sobre o CRM para bilhetes

Zona cega

Não sabe de onde veio o cliente nem em que fase desistiu. Está a gastar o orçamento de publicidade às cegas

Zona cega
Solução: análise ponta a ponta

Do clique à compra do bilhete

Fontes de venda, conversão de cada canal, geografia dos participantes e relatórios financeiros em tempo real. Otimize o orçamento e reduza o custo de aquisição.

Análise de vendas

Porquê nós?

A RegToEVENT é o ciclo completo de gestão de participantes: desde a venda do primeiro bilhete até à impressão do crachá em 7 segundos. Uma solução SaaS que garante o registo automático de participantes em eventos de qualquer temática e dimensão. Bilhetes de diferentes categorias e com um conjunto de opções adicionais, preços dinâmicos, pagamento online de bilhetes 24/7, check-in no local com impressão de crachás nominativos com foto, transmissões online e aplicação móvel para networking. E, claro, ajuda direta com o registo no local no dia do evento
Utilize como solução completa ou ative apenas módulos individuais (só Check-in ou só Networking)

  • Eventos online e presenciais
  • Venda de bilhetes com lugares ou faixas horárias
  • Bilhetes de entrada para parques, jardins zoológicos, parques aquáticos, etc.
  • Opções adicionais e donativos
  • Aplicação de networking
  • Check-in com impressão de crachás no local

Site e mapas da sala: Chega de perder tráfego

Site

Uma landing page mal feita e um carregamento lento são o fim do seu orçamento de marketing. Enquanto o seu site "pensa", o potencial participante já foi para a concorrência. E sem um mapa de sala interativo, condena-se a centenas de chamadas: "Onde é que vou ficar sentado?". Lance uma landing page do evento clara em poucos minutos com o nosso construtor de páginas gratuito (sem pagar honorários a um programador) ou use mini páginas já prontas! E os mapas de sala interativos permitem aos convidados escolher os melhores lugares com um clique, visualizando o espaço do local. Não deixe que erros técnicos prejudiquem a conversão. Ou dá ao convidado uma interface prática agora, ou vai contar os prejuízos dos carrinhos abandonados amanhã.

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Vendas e upsells: o lucro que não recebe é um prejuízo

Vendas e upsells

Tem a certeza de que tirou o máximo partido das vendas? Sem upsells e upgrades automáticos, está a deixar voluntariamente até 30% da receita por explorar, perdendo a oportunidade de vender merchandising ou estatuto VIP. A verificação manual de pagamentos em aplicações de mensagens gera caos e perda de inscrições. O nosso sistema automatiza cada euro: desde vendas por referência até preços dinâmicos. Upsells e upgrades, vendas por referência, cupões promocionais combinados, preços dinâmicos inteligentes e 15 formas de receber pagamentos ajudam-no a cumprir o plano de vendas antes do previsto. Chega de perder dinheiro à toa - faça o funil trabalhar a todo o vapor.

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Transmissão online: um seguro contra o desastre de reputação

Transmissão online

Vendeu acesso online e partilhou um link ao qual se juntaram dezenas de espectadores sem bilhete? Organize eventos híbridos com transmissão em qualidade 4K diretamente dentro da plataforma. Isto traduz-se num crescimento multiplicado do alcance da audiência e em novas oportunidades para patrocinadores. Os chats interativos e os inquéritos criam um efeito de imersão total, aumentando o nível de envolvimento (engagement rate). E o acesso protegido por bilhetes com marca de água resolve a maioria das questões de proteção do conteúdo. Garanta um fluxo estável e uma produção de vídeo profissional a partir de qualquer ponto do mundo, expandindo a escala da sua marca a nível global.

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Registo e crachás: as filas são um fiasco para o evento

Registo e crachás

Uma fila à entrada é a primeira coisa que os seus convidados VIP vão ver, e que vai parar imediatamente às redes sociais deles, com comentários negativos. Procurar em listas de papel e escrever crachás à mão é uma prática ultrapassada, que mata a lealdade logo no início. Uma única falha no sistema de registo no local pode atrasar todo o horário do dia. O nosso sistema de check-in no local garante uma entrada instantânea por código QR. A impressão de crachás demora apenas 3-5 segundos - o convidado recebe o crachá nominativo de imediato, o que reforça o estatuto do evento. Controla o fluxo de visitantes em tempo real, e a sincronização de dados elimina duplicados. Crie uma primeira impressão impecável do convidado desde os primeiros segundos no local.

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Aplicação de networking: prevenção de visitas "vazias"

Aplicação de networking

Se os participantes saírem do seu evento sem contactos úteis, não voltam mais. Pessoas sozinhas nos cantos com o telemóvel na mão são uma sentença para um evento empresarial. Sem uma ferramenta de networking, o valor do seu evento tende para zero. Os algoritmos inteligentes da nossa aplicação de networking cruzam os perfis dos participantes, ajudando a encontrar os contactos certos e a marcar reuniões com um clique, e aumentam a retenção da audiência (retention). Dê aos convidados uma ferramenta para um resultado empresarial real, e eles vão voltar a si. Automatize os contactos, tornando-os eficazes e valiosos para cada delegado. Stands virtuais e promoções - ajudam a expandir os seus pacotes de patrocínio.

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Stands inteligentes: o fim do patrocínio "ineficaz"

Stands inteligentes

Os patrocinadores já não querem pagar apenas pelo logótipo numa press wall. Se o parceiro não obtiver leads, não lhe dá mais um cêntimo. Sem recolha digital de contactos, os expositores perdem 80% dos clientes quentes na confusão da feira. Os stands inteligentes são um hub digital, onde os parceiros recolhem leads, apresentam produtos e trocam contactos com um clique. Chega de cartões de visita em papel - todos os dados entram de imediato na base. A análise de afluência ao stand em tempo real permite aos patrocinadores ver o retorno do investimento (ROI). Torne a interação entre as marcas e os participantes transparente e mensurável. É o melhor argumento para atrair grandes parceiros para o seu projeto.

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Saber mais sobre os stands inteligentes

CRM com kanban: chega de inscrições perdidas

CRM com kanban

Cada chamada esquecida ou mensagem sem resposta é dinheiro deitado fora. No caos da preparação do evento, os gestores acabam inevitavelmente por perder leads se estes não estiverem registados no CRM, e as folhas de Excel não os protegem do fator humano. O CRM integrado para organizadores, com um kanban intuitivo, permite visualizar cada etapa do trabalho com os participantes. Mova as oportunidades ao longo do funil, atribua tarefas à equipa e controle prazos numa única janela. A automação de processos empresariais liberta tempo para a estratégia, e todo o histórico fica guardado na nuvem. Ponha ordem absoluta nas vendas e feche mais negócios graças a uma gestão transparente e a um controlo de KPIs. Receba pagamentos mesmo às 3 da manhã. Todos os estados mudam automaticamente

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sobre o CRM e as inscrições

Análise: chega de gastar dinheiro às cegas

Análise

Sabe qual o canal publicitário que traz dinheiro real e qual está apenas a "consumir" o orçamento? Sem análise ponta a ponta, o seu marketing é um jogo de roleta, em que o casino ganha sempre. A falta de dados sobre o comportamento dos utilizadores leva a quebras de caixa e decisões erradas. O nosso sistema dá-lhe uma visão clara: do clique à compra. Deixe de adivinhar e de gastar milhões em combinações que não funcionam. Relatórios detalhados ajudam a otimizar o orçamento de marketing e a reduzir o custo de aquisição de clientes (CAC). Os números não mentem - estatísticas transparentes - é a sua chave para escalar o negócio e um argumento sólido para investidores e parceiros.

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Análise de vendas

Envios: a luta pela taxa de comparência

Envio

Um bilhete vendido não é ainda um convidado presente. Se não relembrar a sua marca por Telegram ou SMS, arrisca-se a ter uma sala meio vazia apesar do sold out. As pessoas esquecem-se, distraem-se e perdem os links. Configure envios automáticos diretamente a partir da plataforma. Segmente a base por interesses ou estado de pagamento, para enviar apenas conteúdo relevante. Utilize notificações automáticas: lembretes do início de uma apresentação, confirmação de registo ou inquéritos após o evento. Aumente a taxa de abertura e faça chegar a informação importante onde for mais conveniente para o utilizador. Mantenha o pulso das comunicações, aquecendo a audiência e aumentando a lealdade.

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Event Social Wall: o centro de atração do seu evento

live wall

O seu evento merece que se fale dele. Não deixe que os convidados sejam apenas espectadores - transforme-os em participantes ativos e coautores do ambiente com o Event Social Wall. É um "organismo digital" interativo que reúne conteúdo, logística e emoções num único ecrã. Porque é que isto se vai tornar o coração do seu evento? • Social Feed e Telegram Parser: criamos uma ligação instantânea. Graças a um parser exclusivo do grupo fechado da conferência no Telegram, as publicações e fotos dos convidados aparecem de imediato no ecrã. Ver-se a si próprio numa parede gigante é um forte impulsionador de envolvimento e alcance nas redes sociais. • Event Schedule e Breaking News: chega de convidados perdidos. Um programa atualizado com uma linha "Live Now" mostra o que está a acontecer neste momento, e um bloco de notícias urgentes (Breaking News) avisa de imediato sobre alterações importantes. • Sponsor Bar: torne os seus parceiros visíveis. Os logótipos dos patrocinadores estão integrados de forma natural na interface, garantindo uma publicidade nativa e eficaz ao longo de todo o dia. • Lower Third Ticker: um rodapé dinâmico na parte inferior do ecrã permite transmitir anúncios importantes, citações de oradores ou informações extra, sem sobrepor o conteúdo principal. O Event Social Wall não é apenas um monitor, é uma ferramenta que transforma o caos de informação num fluxo elegante e controlável. Torne o seu evento tecnológico, interativo e verdadeiramente vivo.

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Suporte rápido e consultoria: o seu apoio nos imprevistos

Suporte

Num evento, tudo o que pode correr mal, corre mal. Está preparado para ficar sozinho perante um servidor em baixo ou um erro de pagamento às 8 da manhã de um sábado? Esperar horas por uma resposta do suporte técnico é uma catástrofe que lhe custa a reputação. Não nos limitamos a responder a perguntas, ajudamos a resolver problemas técnicos de qualquer complexidade, chave na mão. Um gestor na fase de lançamento e uma resposta rápida durante o próprio evento garantem a ausência de falhas. Reagimos de imediato, porque compreendemos o custo de cada minuto de paragem. Não arrisque todo o projeto por uma poupança irrisória - confie em quem lhe cobre as costas. Concentre-se no essencial - criar um ambiente inesquecível no seu evento. E a consultoria paga ajuda a identificar todas as falhas logo no início, pois temos experiência de milhares de eventos, que partilhamos consigo.

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Experimente você mesmo)

Cinco serviços colados à mão ou uma única plataforma

Os organizadores muitas vezes pensam que a RegToEVENT serve apenas para vender bilhetes. Na prática, é um sistema completo de registo e realização de eventos, com módulos independentes.

O habitual "zoológico" de ferramentas

Formulários, pagamento, envios, check-in e networking vivem em separado

Você e a sua equipa Formulário Google registo Pagamento no chat verificação manual Serviço de email envios Streaming acesso separado Fornecedor de check-in base própria de convidados App de networking importação de listas exportação manual verificação manual duplicados nas bases perda de convidados

5 subscrições, 5 bases de participantes, sincronização manual e erros em cada ligação

RegToEVENT: base única, módulos independentes

Ative apenas o que precisa: tudo junto ou só o check-in

Base única de participantes + CRM e estados Site e bilhetes pagamento 24/7 Envios email / SMS / Telegram Transmissões acesso por bilhete Análise do clique à compra Check-in e crachás impressão em 3-5 seg App de networking convidados já na base os dados sincronizam-se automaticamente

Uma única subscrição, zero sincronização manual: o pagamento muda o estado sozinho, o convidado fica logo visível para o check-in e para a aplicação

Processo Registo numa folha de cálculo Combinação de 4-5 serviços RegToEVENT
Lançamento das vendas Sem site para anúncios, link para o formulário que os participantes não encontram Fornecedor separado para a landing page e a geração de códigos QR Construtor gratuito do site do evento, lançamento da venda de bilhetes em 9 minutos
Receção de pagamentos Dados de pagamento manuais, o participante esquece-se ou desiste Método de pagamento não pensado para bilhetes, verificação manual Pagamento online 24/7, mais de 15 sistemas de pagamento, dinheiro direto na sua conta
Bilhetes "Desenha" o bilhete para cada participante: uma eternidade Programadores geram os códigos QR à parte O bilhete eletrónico com código QR protegido é enviado automaticamente por email e SMS
Dia do evento Listas em papel, filas, "penetras" Um quarto serviço para o check-in, bases dispersas, registos inconsistentes Check-in pelo smartphone, impressão de crachás nominativos, comparência em tempo real
Networking Convidados nos cantos, agarrados ao telemóvel Uma quinta aplicação, adição manual de emails às listas de acesso Todos os participantes já estão na base, o matching por IA sugere contactos úteis
Bases de dados Uma única folha para tudo, sem proteção de dados Sincronizar tudo manualmente, pagar em vários sítios e sofrer Base única, os estados mudam automaticamente, exportação para Excel/CSV e API
Criar evento gratuitamente

A migração de outro serviço demora menos de uma hora: transferimos consigo as inscrições atuais

Grande variedade de sistemas de pagamento

Receba pagamentos através de

Stripe
LiqPay
PayPal
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
checkbox

Após o registo, irá receber

Registo

Lance a venda de bilhetes em 9 minutos e aumente a conversão em compra em 30%

Não perca dias a configurar. Crie um formulário de registo personalizado que "voa" nos smartphones e comece a receber pagamentos enquanto a concorrência ainda está a montar o site

Registo

Receção de pagamentos

Receba o dinheiro diretamente na sua conta a partir de qualquer país do mundo sem atrasos

Chega de esperar "depois do evento". A integração com mais de 15 sistemas de pagamento permite levantar os lucros de imediato, aumentando o seu capital de giro. Geramos recibos e faturas

Receção de pagamentos

Check-in

Esqueça as filas: registe até 180 convidados por hora com apenas um telemóvel comum

Não precisa de equipamento caro. Basta digitalizar os códigos QR com o smartphone - a base sincroniza-se instantaneamente e vê a presença real em tempo real

Check-in

Networking App

Aumente a fidelização dos participantes em 40% com networking baseado em IA no bolso

Dê aos convidados um motivo para voltar. A nossa aplicação encontra automaticamente contactos úteis (como um Tinder para negócios), transformando o seu evento num poderoso hub de networking

Networking App

O que dizem sobre nós?

Testemunhos reais dos nossos organizadores

Alexey Ignatov
Alexey Ignatov
Founder meetupAgency

Começámos a colaborar com a RegToEVENT por recomendação de conhecidos que também organizam eventos. Conhecemos a equipa, gostaram do nosso conceito fora do comum. Recebemos não só boas condições, mas também toda a funcionalidade de que precisávamos para resolver as nossas tarefas. A RegToEVENT apoiou-nos nos momentos difíceis do nosso primeiro evento assim, por isso nos seguintes nem sequer pensámos em escolher outro fornecedor. Valorizamos a nossa amizade e a relação de parceria.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Produtor de festival

Fiabilidade, confiança e sensatez são sinónimos da RegToEVENT. Se tiver qualquer questão relacionada com o registo, não souber como resolvê-la da melhor forma para não piorar as coisas, a RegToEVENT propõe sempre opções. A sua equipa proactiva apresenta logo 3, 5, 7 ou mais soluções, só falta escolher )) Não vimos tanta funcionalidade em mais nenhum lado. Estamos sempre prontos para experimentar, porque com a RegToEVENT temos a certeza de um bom resultado.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Diretora de vendas

A RegToEVENT é uma solução tecnologicamente competente para os nossos eventos. Conseguimos não só automatizar totalmente o registo e a venda, como também resolver muitos pontos no próprio evento e depois dele. O check-in no local era algo de que sentíamos falta há muito, para montar um balcão de check-in compacto, em vez de espalhar tudo pelo chão do hall. E agora já não há problemas com crachás que se perdem, ou que não são impressos para quem comprou o bilhete no último dia. A RegToEVENT é uma parceira sempre pronta a ajudar, mesmo quando nos lembramos poucos dias antes do evento.

Valentin Shakhnozarov
Valentin Shakhnozarov
ex-gestor de projetos musicais

Procurávamos um serviço com alteração automática de preços e cupões de desconto flexíveis, e com a RegToEVENT encontrámos muito mais. Na área do organizador conseguimos configurar tudo sozinhos e, quando necessário, alterar as configurações a qualquer momento! O upgrade de bilhetes de forma autónoma e a publicação de materiais nas áreas dos participantes também são ótimas soluções, aliviaram os gestores, e já não há a pergunta "Onde vejo as apresentações?" Queremos testar a app de networking, mas sabemos que o nosso público é um pouco preguiçoso, por isso ainda estamos a pensar como incentivar os participantes a usá-la.

Simples e rápido

Comece a vender bilhetes já 9 minutos depois do registo

Crie o seu evento

Preencha os dados básicos e configure os tipos de bilhete em poucos cliques

Inicie as vendas

Publique o link ou incorpore o widget no seu site e receba pagamentos 24 horas por dia, 7 dias por semana

Controle a entrada

Digitalize os códigos QR com o smartphone no dia do evento e receba relatórios em tempo real

Percorra os principais passos de configuração, preenchendo: onde é o evento, quando, o preço, a oferta, os textos dos emails que os participantes vão receber, e comece já a vender bilhetes!

  • Página adaptável do evento com o processo de pagamento integrado
  • Diferentes bilhetes, opções, escalonamento automático de preços, upgrade e descontos complexos
  • Formulário de registo de participantes configurável por si, com opções de integração à escolha
  • Bilhetes personalizados dos participantes, protegidos contra cópia e reutilização

Comissão do sistema a partir de 1%.
Venda bilhetes através do nosso serviço com a comissão mínima e receba o pagamento diretamente nos seus próprios dados (merchant ou IBAN). Mas não se esqueça de que também é cobrada uma comissão adicional de processamento (pelas empresas Visa, MC, PayPal e outras) que decidir ativar.

O que fazemos

Exemplo de registo

Tudo muito interessante, mas nada percetível?)

Normalmente os serviços têm um único cenário para o visitante comprar um bilhete. Mas nós não somos assim)) Temos mais de 15 opções e cenários! Para todos os gostos e preferências. Melhor ver por si mesmo e escolher ao seu gosto, ou usar vários ao mesmo tempo

O seu método antigo

Os seus registos hoje

Consomem muito tempo e exigem muitas ações manuais

  • Recebe os registos numa folha de cálculo

    Ao processar o pedido, é preciso contactar todos os participantes, enviar-lhes os dados de pagamento, verificar o pagamento e confirmar que foi recebido – consome imenso tempo

  • Não tem um site para anúncios

    Para lançar a publicidade usa o link para o formulário, que os participantes externos não conseguem encontrar nem perceber se vale a pena comprar um bilhete para um evento sobre o qual nada se sabe

  • Envia os dados de pagamento manualmente

    Enquanto envia os dados de pagamento ou a fatura, o participante esquece-se do registo ou muda de ideias e desiste de ir. Calcula manualmente quanto o participante deve pagar, tendo em conta o código promocional ou a promoção, depois confere manualmente os pagamentos e informa os participantes de que o valor foi recebido, escrevendo um email ou "desenhando" o bilhete de cada participante à mão - uma eternidade

Já tem "algum software"

  • Um programa para recolher registos

    Usa formulários Google para registar participantes ou outra ferramenta simples, sem capacidade de receber pagamentos nem proteção de dados

  • Outro fornecedor para receber pagamentos e enviar bilhetes

    Usa um método de receção de pagamentos não pensado para bilhetes dos visitantes. E contrata programadores à parte para gerar os códigos QR

  • O terceiro – para transmissões online

    Usa plataformas especializadas e caras para o streaming. Ainda assim, os registos ficam num sítio e as transmissões noutro. É preciso receber o registo e o pagamento e depois enviar os dados à plataforma para configurar a transmissão

  • Chama um quarto serviço para o check-in

    Quando chega o dia do evento, é preciso imprimir os crachás de alguma forma para todos, sem filas, sem penetras, e as bases estão todas dispersas. As marcações de entrada não são feitas de forma sistemática.

  • Um quinto serviço para o networking

    Quanto mais perto do evento, menos tempo há para adicionar novos emails à lista de autorizados, para que todos os participantes se consigam registar numa aplicação separada de networking. Que as pessoas ainda têm de encontrar

  • Sincronização

    É preciso sincronizar as bases de participantes por todo o lado. Pagar em vários sítios e sofrer

A nossa forma (já hoje)

O que recebe com a RegToEVENT

Automatização de todos os processos, aumento do orçamento de vendas e poupança de tempo

  • CRM completo para processar pedidos

    Todos os pedidos são guardados no sistema CRM, e o serviço altera automaticamente o estado do pedido após a receção do pagamento, gera e envia ao participante o bilhete por email e SMS

  • Criador de sites gratuito

    Crie um site completo do seu evento: sobre o quê, para quem, as suas vantagens, quem são os oradores, o programa das apresentações, informação sobre os patrocinadores, mapa de acesso e contactos e muito mais

  • Pagamento online no site

    Logo após o registo, o participante chega a uma página com a escolha de pagamento e paga da forma que lhe for mais conveniente

  • Bilhete, em caso de pagamento bem-sucedido

    Logo após o pagamento ser bem-sucedido, o participante chega à ThankyouPage, onde descarrega o seu bilhete e vê toda a informação sobre o evento

  • Códigos promocionais e descontos flexíveis

    Configure com antecedência regras de desconto pelo número sequencial do bilhete ou pela quantidade de bilhetes no pedido, some os descontos ou não, e o sistema calcula automaticamente o valor correto do pedido

  • Aumente as vendas e mantenha um registo completo

    Venda opções extra junto com os bilhetes, receba donativos, upgrades e mantenha o registo num único sítio. Estatísticas acessíveis, fácil de filtrar pedidos por opções, descontos e outros.

  • Bilhetes com elementos de proteção

    Todos os bilhetes têm códigos QR únicos para cada participante, gerados automaticamente. E no check-in o sistema não permite usar o mesmo bilhete várias vezes

  • Transmissões com stands e prendas

    Personalização da área do participante e proteção da transmissão de vídeo mesmo em transmissões gratuitas do YouTube, stands virtuais de parceiros e interação com os participantes, perguntas no chat e prendas por pontos de questionários, perguntas para o orador via chatbot

  • Check-in no dia do evento

    Pode encomendar o serviço de registo eletrónico de participantes no local, no dia do evento, ou fazer o check-in de todos os bilhetes por conta própria com qualquer smartphone ou tablet

  • Networking APP

    Todos os participantes já estão na base. Os algoritmos de emparelhamento de interlocutores usam IA para a análise. Uma das aplicações mais completas do mercado Ferramentas de atração de participantes integradas no registo

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Respostas às perguntas mais frequentes

Utilize a plataforma RegToEvent para lançar as vendas em 15 minutos*. Configure uma página personalizada com a sua marca, escolha os tipos de bilhete e ligue os sistemas de pagamento para receber pagamentos de imediato.

*Se já viu os vídeos de formação na sua área

Recomendamos um sistema de check-in automatizado. Com a aplicação móvel para organizadores é possível ler os códigos QR dos bilhetes, o que reduz o tempo de registo para 2-3 segundos por pessoa.

https://regtoevent.com/pt/checkin/

Sim, o serviço disponibiliza mais de 10 widgets prontos para instalar na sua landing page. Isto permite comprar um bilhete para a conferência sem sair do seu site, o que aumenta a conversão.

SIM ) Indicamos como transferir todas as inscrições atuais para o seu evento na nossa plataforma. Toda a migração demora menos de uma hora. Vai receber novos links ou widgets prontos para vendas. Possibilidade de importar inscrições "de fora", muitas opções de pagamento e crescimento das vendas através de programas de referência e de análise de vendas, já integrados numa única plataforma. O caos e o sofrimento terminam ao mudar para a nossa solução.

Tem acesso a uma análise detalhada de vendas: número de bilhetes vendidos, canais de aquisição de tráfego, geografia dos participantes e relatórios financeiros em tempo real.

A plataforma suporta a impressão de crachás no registo. Os dados são obtidos automaticamente do sistema, o que elimina erros nos nomes e cargos. Mas mesmo assim pode fazer correções instantâneas. O equipamento pode ser seu, ou pode encomendar tudo connosco, chave na mão (portáteis, leitores 2D, tablets, impressoras a cores e térmicas, câmaras para fotos instantâneas no crachá, equipamento WiFi, terminais RW para etiquetas NFC e outros, conforme a sua necessidade específica)

Sim, pode criar sistemas de fidelização flexíveis: cupões de desconto, tarifas Early Bird ("madrugadores") e descontos de grupo para clientes empresariais.

Utilizamos protocolos protegidos e processadores de pagamento certificados. Todos os pagamentos online de bilhetes passam por sistemas com encriptação de dados PCI DSS.

Sim, a funcionalidade permite criar categorias de bilhete ocultas ou registo através de links especiais e listas de aprovação (pré-moderação).

Após o pagamento, o sistema envia automaticamente o bilhete eletrónico com código QR para o email do participante, bem como lembretes sobre o evento por SMS ou email. Há um botão para adicionar ao calendário e ao Google Wallet.

Utilize a função de controlo de acesso no local. A leitura à entrada de salas específicas mostrará que temas foram mais populares junto da sua audiência.

É uma ferramenta de envolvimento: o programa no bolso, notificações push sobre alterações, inquéritos em tempo real e networking interativo. Feed de notícias interativo. Catálogos de empresas e cupões de refeição.

https://regtoevent.com/pt/mobile-app/

Disponibilizamos apoio remoto ou a deslocação de especialistas ao local para configurar o equipamento e garantir um check-in contínuo dos convidados

Sim, pode configurar campos personalizados no formulário de registo (cargo, área de interesse, preferências alimentares) para recolher dados de marketing.

A plataforma suporta multi-moeda e permite receber pagamentos de participantes estrangeiros, o que é fundamental para conferências internacionais.

Todos os dados são facilmente exportados para os formatos Excel/CSV ou transferidos via API para integração com o seu CRM (SalesForce, PipeDrive, etc.).

O sistema de check-in permite encontrar o convidado na base pelo apelido ou número de telefone e marcar a sua presença manualmente.

Utilize a gamificação: atribua pontos por visitar os stands dos parceiros ou por participar em inquéritos, apresentados na aplicação do evento.

Sim, a funcionalidade permite vender bilhetes e registar novos convidados diretamente no balcão de registo, no dia do evento.

No sistema é possível configurar a geração e o envio automáticos de certificados nominativos de participante após o fim do programa.

Nas configurações do evento pode adicionar materiais diferentes para diferentes categorias de bilhete. Os participantes terão acesso limitado a eles na sua área pessoal.

https://regtoevent.com/pt/materials-records/

O nosso serviço tem um construtor de salas gratuito. Permite criar mapas de lugares completos de qualquer complexidade.

https://regtoevent.com/pt/hallscheme/

Não. A nossa aplicação de check-in suporta o modo offline. Os dados ficam em cache no dispositivo e sincronizam-se assim que a ligação for restabelecida. A entrada não para nem por um segundo.

É mais simples do que tomar um café. A importação a partir de CSV/Excel demora 30 segundos. Geramos automaticamente os bilhetes e enviamo-los aos seus convidados

Trabalhamos segundo as normas do RGPD. Todos os dados são encriptados, e é você o único proprietário da sua base de dados. Não utilizamos os seus contactos para os nossos próprios envios

Não, basta qualquer smartphone com iOS ou Android. Mas se tiver um fórum de grande escala com mais de 5000 pessoas, podemos alugar-lhe terminais profissionais e impressoras de crachás

A aplicação móvel para participantes permite consultar a lista de convidados, marcar reuniões e conversar em chats. Isto aumenta o valor do seu evento através de um networking empresarial eficaz. Além de muitas outras funcionalidades para patrocinadores, transmissões, programação e muito mais

A venda de bilhetes e a aplicação de networking funcionam em 5 continentes e, se o seu país não for coberto pela Stripe ou pelo PayPal, muitas vezes ligamos um sistema de pagamento local em 1 a 3 dias úteis. O serviço de impressão de crachás no local está limitado à Ucrânia, Moldova e ao espaço Schengen. Sobretudo em grandes centros: Varsóvia, Praga, Berlim, Amesterdão, Barcelona, Valência, Cracóvia, Riga, Viena. Pode confirmar esta informação junto do suporte, por email ou Telegram

Sinceramente, não sabemos qual é o limite dos nossos servidores ) Na prática, já tivemos até 7900 visitantes num único dia. Um único ponto de registo processa até 200 pessoas por hora, mas isso é limitado, sobretudo, pela aproximação das pessoas e pela procura do bilhete no balcão, não pela capacidade técnica do equipamento. Do ponto de vista de software e técnico, não há qualquer impedimento para lançar um estádio com 80 000 pessoas. Por isso, se tiver um "evento de grande escala com 525 visitantes", não precisa de se preocupar - é um evento normal e comum, e segundo alguns critérios até pequeno )))
Quanto à venda de bilhetes, lidamos sem problemas com 200-300 bilhetes por minuto. Mas esse tipo de procura é difícil de encontrar no dia a dia.

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