Se planeia realizar um evento, é preciso calcular tudo: quem é o seu público, quantas pessoas poderá potencialmente reunir, em que local se sentirão confortáveis, quando realizar tudo. E uma das questões mais importantes, que não pode ser negligenciada, é o registo automático de participantes através do site. Numa época de rápido desenvolvimento das tecnologias da internet, se você e o seu evento não estão na internet, não existem em lado nenhum. Os seus potenciais participantes, enquanto navegam na internet, encontram o evento e querem imediata e impulsivamente comprar um bilhete, por isso tem obrigatoriamente de lhes dar essa possibilidade.
Vender bilhetes para um evento através do site pode ser feito de várias formas. A mais simples é ligar algum sistema de pagamento à receção de pagamentos: a pessoa entra e paga o bilhete. Mas nem sempre é prático, pois o participante pode querer comprar vários bilhetes, e com essa opção isso é, na maioria dos casos, impossível. Também é difícil determinar quem pagou a participação, se o participante vai ao evento por conta da empresa, ou se o pagamento foi feito com o cartão do cônjuge ou de um conhecido. A forma mais demorada e rotineira é: recolher no site os pedidos de participação e enviar manualmente aos participantes os dados para pagamento, acompanhar esses pagamentos e depois enviar-lhes a confirmação. Mas qual é o sentido desse registo online no site, se a automatização do registo para um evento através do site implica, aos olhos dos participantes, algo completamente diferente? Eles não querem apenas preencher um pedido e esperar por uma chamada ou um e-mail, mas sim pagar de imediato e receber o seu bilhete. Existe um grande risco de que a pessoa que viu o seu anúncio e queria comprar um bilhete, mas não teve a possibilidade de o fazer de imediato, simplesmente saia e nunca mais volte ao site. Pode mudar de ideias, os seus planos podem mudar, pode gastar o dinheiro do cartão noutra coisa.
O registo automático online para um evento não só evita perder participantes interessados, como também facilita a vida do organizador! Poupa tempo no processamento de pedidos e pode redistribuí-lo para outras tarefas, que crescem como uma bola de neve à medida que o evento se aproxima. O melhor é usar um serviço de registo de participantes para o evento: ele automatiza todo o registo online dos participantes e livra o organizador de stress desnecessário e de gastos financeiros supérfluos.
