Sistema de bilhética

O que é um sistema de bilhética

O sistema de bilhética é uma ferramenta online que ajuda os organizadores de eventos a automatizar totalmente o processo de venda de bilhetes e registo de participantes. Com ele pode configurar o registo online para eventos, receber pagamentos, gerar bilhetes eletrónicos com códigos QR ou de barras, controlar a assiduidade e recolher análises

Hoje em dia, nenhum evento moderno dispensa o uso de um serviço de bilhética: seja uma conferência, uma feira, um concerto, um stand-up mais intimista, uma competição desportiva ou um fórum de negócios.

Para que serve o sistema de bilhética aos organizadores

Usar um serviço de bilhética simplifica a vida do organizador e torna o processo o mais cómodo possível para os participantes. Antigamente, todos usavam folhas de cálculo do Google ou formulários próprios de captação de leads. Não vamos esconder, alguns ainda fazem isso ))) Mas esses métodos de registo exigem do organizador um esforço enorme e muito tempo no processamento da base de registos. Alguns organizadores tentam usar sistemas CRM ou inventam os seus próprios métodos de recolha automática de registos, mas mesmo assim não resolvem totalmente o problema nem eliminam o fator humano da cadeia de registo.

Ao escolher um sistema de bilhética especializado, em vez do processamento manual de pedidos, obtém uma solução pronta:

• Registo online para eventos – o participante pode reservar e pagar o bilhete em poucos cliques.
• Geração automática de bilhetes – bilhetes únicos que eliminam falsificações e confusões.
• Verificação rápida dos convidados à entrada – através de código QR ou de barras.
• Verificação rápida dos convidados à entrada – através de código QR ou de barras.
• Recolha de dados dos participantes – uma área tipo CRM com informação sobre os visitantes.

Vantagens dos sistemas de bilhética

A implementação de uma plataforma de bilhética ajuda o organizador a:

• Poupar tempo – não é preciso manter listas manualmente nem conferir pagamentos.
• Reduzir custos – a automatização sai mais barata do que uma equipa para processamento manual.
• Aumentar as vendas – um formulário de pedido cómodo e pagamento instantâneo aumentam a conversão.
• Simplificar o controlo – sabe sempre quantos bilhetes foram vendidos e quem está registado.
• Garantir a segurança – bilhetes únicos com códigos protegem contra falsificações.

RegToEVENT – o sistema de bilhética de nova geração

RegToEVENT é muito mais do que um simples serviço de bilhética. É um sistema completo de registo de participantes que resolve todas as tarefas do organizador:

• criação de uma landing page ou página do evento com o anúncio;

• registo flexível para o evento com formulários personalizados;

• venda de bilhetes online (pagos e gratuitos);

• geração automática de códigos QR e de barras para verificação rápida à entrada;

• aplicação móvel para os participantes com chats, agenda e área pessoal;

• check-in rápido no dia do evento;

• recolha de feedback através de inquéritos «como correu»;

• disponibilização de materiais do evento para os participantes.

Ou seja, o organizador obtém uma plataforma de bilhética que cobre todo o ciclo de trabalho com os convidados – desde o anúncio até ao pós-evento.

Por que vale a pena

Muitos pensam que um sistema de bilhética é um custo adicional. Na realidade é exatamente o contrário. Se calcular o tempo e o dinheiro que seriam gastos com a gestão manual da base, verificação de pagamentos e envio de bilhetes, usar um serviço de bilhética acaba por ser mais barato e mais eficiente.

Além disso, obtém controlo total e análises: quem comprou o bilhete, quem compareceu, que tipos de bilhete vendem melhor. Pode trabalhar com códigos promocionais e descontos, criar opções adicionais ao bilhete ou aceitar donativos e atrair parceiros de bilhética para a venda de bilhetes

Como começar a usar o sistema de bilhética

Começar é muito simples:

• Crie um evento na RegToEVENT.

• Configure o registo e a venda de bilhetes.

• Publique o link para a landing page ou adicione o formulário ao seu site.

• Receba pagamentos e emita bilhetes eletrónicos.

• No dia do evento, use o sistema para o check-in e controlo dos convidados.

Um sistema de bilhética moderno é uma ferramenta indispensável para qualquer evento. Ajuda a vender bilhetes online, automatizar o registo para eventos, poupar orçamento e aumentar a comodidade para os convidados.

RegToEVENT – um serviço de bilhética universal que resolve todas as questões da organização: desde a venda de bilhetes até à análise pós-evento.

Experimente já hoje o RegToEVENT e veja como é fácil e vantajoso automatizar o seu evento!