Construtor gratuito de mapa de salas

Crie o seu mapa de sala com lugares totalmente gratuitamente e comece hoje mesmo a vender bilhetes com lugar marcado.

Criar mapa gratuitamente Encomendar desenho

Mapa interativo da sala com escolha de lugares para compra de bilhetes online

O convidado escolhe o seu lugar no mapa

A RegToEVENT oferece um construtor de mapas de sala poderoso e prático, que permite aos organizadores de eventos criar e configurar facilmente plantas de salas para a venda de bilhetes. A nossa ferramenta permite criar qualquer número de lugares, diferentes tipos de bilhete, lugares por setores, filas ou mesas. Isto garante a organização ideal do evento e comodidade para os seus convidados.

Duas formas de obter o mapa da sua sala

Desenhe o plano da sala online por conta própria ou confie o desenho à nossa equipa. Em ambos os casos, o mapa pode ser ligado de imediato ao evento e pode começar a vender bilhetes com lugar marcado.

Opção 1

Desenhe a sala você mesmo. Gratuito

O construtor de lugares não exige um designer nem espera por um gestor do serviço de bilhética. Carregue a planta do piso como imagem de fundo, distribua setores, filas, mesas e palco, atribua categorias de preço. Uma sala pequena para um stand-up fica pronta em poucos minutos.

Criar mapa gratuitamente

Opção 2

Encomende o desenho chave na mão

Sala complexa em vários níveis, estádio ou lugares não padronizados? A nossa equipa desenha o mapa de acordo com as suas especificações, configura as categorias de bilhetes e guarda a sala como modelo para futuros eventos. Só terá de lançar as vendas.

Encomendar desenho

"Só preciso da imagem da sala para o site". Familiar?

Muitos organizadores procuram apenas um desenhador de mapas para colocar no seu site. Mas uma imagem bonita não vende bilhetes. Assim que aparece o primeiro comprador, começam as perguntas a sério.

Onde caem os pedidos?

O mapa está no site, mas os pedidos são recolhidos em aplicações de mensagens, email e numa tabela. Rapidamente deixa de estar claro quem comprou o quê.

Quem retira o lugar da venda?

O convidado pagou o lugar, mas na imagem estática este continua "livre". Duas pessoas acabam por comprar a mesma cadeira.

Quem envia o bilhete?

Depois de pagar, o convidado espera um bilhete com o número da fila e do lugar. Gerar e enviar bilhetes manualmente para centenas de convidados não é viável.

Como verificar os bilhetes à entrada?

No dia do evento é preciso um check-in: perceber rapidamente quem já entrou e não deixar passar um bilhete duplicado para o mesmo lugar.

Solução: a RegToEVENT não dá apenas um desenhador de salas, mas todo o sistema de venda de bilhetes

Mapa da sala→ Escolha do lugar pelo convidado→ Pagamento online→ Bilhete QR por email→ Check-in à entrada→ Análise de vendas

O mapa pode ser integrado no seu site através de um widget ou de um link direto. Os pedidos, pagamentos, bilhetes e check-in são processados pela plataforma: não precisa de backend próprio nem de programadores.

Plano de sala estático ou escolha do lugar pelo próprio convidado

Compare duas abordagens à venda de bilhetes com lugares marcados. Os líderes de mercado já há muito que passaram para mapas interativos: o convidado vê a sala, os preços e os lugares livres, e decide comprar mais depressa.

Imagem estática: "vai sentar-se no setor B"

Abordagem antiga

O convidado não sabe que lugar vai ter e adia a compra
Lugares bons e maus custam o mesmo: perde-se receita
Fila à entrada: quem chega primeiro ocupa o melhor lugar
Discussões e comentários negativos já durante o evento

Mapa interativo: o convidado escolhe o seu lugar

Abordagem RegToEVENT

O convidado vê os lugares livres e os preços e compra sem hesitar
Categorias de preço: os lugares junto ao palco geram mais receita
O lugar fica associado ao bilhete: sem fila física
Os lugares ocupados são bloqueados automaticamente, sem vendas duplicadas

Porquê vender bilhetes com lugar atribuído

Na maioria das vezes, os eventos de entretenimento: concertos, espetáculos, stand-ups e afins, têm uma distribuição clara por filas e lugares. Já os festivais ao ar livre, regra geral, não precisam disso. Pode haver divisão em zonas com preços de bilhete diferentes, ou um bilhete separado para cada zona, mas tudo depende da criatividade do organizador.

Mas mesmo eventos empresariais: conferências, seminários, fóruns, etc., usam muitas vezes a venda de bilhetes com mapa de lugares devido às características do local, ou combinam tipos de bilhete com lugar marcado (as primeiras filas, mais perto do palco) com bilhetes sem lugar atribuído (todos os restantes).

A sala tem uma disposição fixa de cadeiras

Há salas em que as cadeiras são colocadas conforme a vontade do organizador, mas há também salas já com cadeiras instaladas, que correspondem exatamente a uma fila e a um número de lugar. Essa sala pode ter uma forma não padronizada, estar dividida em setores, ter lugares com melhor visão do palco e outros com pior. Se vender bilhetes sem lugar atribuído, não vai haver lugares "bons" para todos, e pode começar a receber comentários negativos ainda durante o evento.

Os participantes planeiam a compra com antecedência

Cada pessoa, ao comprar um bilhete, quer perceber de imediato o preço, a localização do lugar no mapa da sala, e decidir a compra com base nisso. Independentemente do que o participante compra, quer ter a certeza de que comprou o bilhete precisamente para esse lugar e que ninguém o vai ocupar. O convidado não precisa de chegar mais cedo e ficar numa fila física para o garantir.

Possibilidade de o organizador ganhar mais

Se a sala estiver dividida em setores com diferentes políticas de preço, as hipóteses de venda aumentam. Por exemplo, num concerto num clube pode-se vender bilhetes comuns para a fan-zone a um preço mais baixo, para quem quer dançar perto do palco. E, separadamente, bilhetes para lugares reservados junto a mesas, para quem quer estar confortável a ouvir música, encomendando algo no bar. Estes convidados estão dispostos a pagar mais para garantirem lugares com cadeiras confortáveis ou melhor vista.

Principais funcionalidades do construtor de salas

Flexibilidade na criação de mapas

Crie e configure plantas de salas com qualquer número de lugares.

Tipos de bilhete

Distribua os lugares por diferentes tipos de bilhete com preços diferentes.

Combinações de lugares

Combine lugares em filas e em mesas, bilhetes offline comuns ou até online, dentro do mesmo evento.

Vários elementos de visualização

Adicione linhas para delimitar espaços, ou ícones de entradas, escadas, zonas de fumo, alimentação, estacionamento, etc.

Modelos de mapas

Use modelos de salas já guardados ou crie os seus próprios mapas de raiz e guarde-os como modelo.

Ângulos e níveis

Defina lugares em ângulo, crie mapas em vários níveis para grandes estádios.

Principais funcionalidades do construtor de salas: setores, filas, mesas e categorias de preço

Com o construtor de salas com lugares da RegToEVENT, obtém

Controlo total sobre os lugares, a reserva de lugares e a venda de bilhetes: do primeiro esboço do plano da sala ao check-in dos convidados à entrada.

O organizador cria o mapa da sala por conta própria

O organizador cria por conta própria o mapa da sala para o número de lugares necessário, com todos os detalhes do espaço, sem ter de esperar por um representante do serviço de bilhética.

Em caso de devolução de bilhetes por parte do participante, por algum motivo, estes são anulados e os lugares voltam a ficar disponíveis para reserva e venda a outros participantes.

Ao configurar o mapa, pode usar elementos para representar o palco, ícones de saídas, casas de banho, zonas de catering, de fumo, etc.

Pode vender bilhetes com lugar atribuído no mapa da sala e bilhetes offline comuns ou online ao mesmo tempo, dentro do mesmo evento.

Carregamento da planta do piso como imagem de fundo

Ao criar o mapa, pode carregar a planta do piso, para que seja mais fácil orientar-se ao construir e posicionar as suas filas e lugares.

O participante pode escolher qualquer número de bilhetes que o organizador permita comprar numa única encomenda, ou editá-los ou substituí-los antes da compra.

Os lugares podem ser divididos por setores, diferir em cores, formas, tamanhos, entre outros. Para maior comodidade visual na escolha do participante.

O sistema permite fazer o check-in do bilhete à entrada, para evitar tentativas de reutilização. Assim, evita-se a revenda de bilhetes várias vezes para o mesmo lugar.

Reserva de lugar durante a finalização da encomenda

Ao escolher um lugar, este fica reservado para o participante durante a finalização da encomenda, sendo libertado se não for comprado no prazo de 15 minutos.

É possível usar uma faixa horária de validade do bilhete, para o caso de se realizarem vários eventos no mesmo dia e o participante chegar fora do seu horário.

Como funciona o construtor

O nosso construtor de mapas é simples de usar. Pode criar o mapa da sala em poucos minutos, se tiver uma sala pequena para um stand-up ou se já existir nos modelos. Ou pode levar algumas horas, se a sua ideia de lugares for única e o seu nível de perfecionismo não tiver limites )))

Crie bilhetes com lugar no seu evento

Depois de criar o seu evento na RegToEVENT e avançar para a criação de bilhetes, escolha o tipo de bilhete "com lugar"; assim, terá acesso ao construtor para criar o mapa de lugares da sala.

Escolha um modelo de sala já pronto

Consulte a lista de modelos já guardados no construtor; talvez a sua sala já esteja pronta e só precise de editar os lugares de acordo com os seus tipos de bilhete. Ou então podemos guardar a sua sala como modelo para o futuro.

Adicione lugares e elementos

Adicione facilmente o palco, setores, filas individuais, fan-zones na quantidade que precisar. Altere a capacidade, o tamanho e o ângulo, se necessário. Numeração da esquerda para a direita ou ao contrário, numeração das filas de cima para baixo, em relação ao palco, etc.

Configure o plano da sala

Defina o tamanho necessário das mesas e secções. Distribua os lugares de acordo com os seus tipos de bilhete, a localização de colunas, entradas e outras características do local. Remova lugares desnecessários onde não existem, no lugar de equipamento, ou, ao contrário, adicione novos onde forem precisos.

Adição de elementos visuais ao mapa da sala

Adicione elementos visuais

Marque os limites da sala e adicione ícones que indiquem onde está a zona de refeições, a zona de exposição, a casa de banho ou as zonas de fumo, onde estão as saídas de emergência ou escadas, para que os participantes se orientem melhor sobre onde comprar bilhete e como será o local.

Guarde e integre o mapa no evento

Depois de todas as configurações, guarde o mapa no seu evento e use as formas práticas de integração do mapa com o seu site, através de código incorporado ou link direto. E se este não for o seu único evento nessa sala, escreva-nos e nós guardamos o mapa como modelo, para não ter de o criar de novo da próxima vez.

Escolha do lugar pelo participante no mapa interativo da sala

Escolha intuitiva do lugar para o participante

O seu potencial participante acede ao mapa, vê de imediato todos os lugares livres e escolhe o que lhe convém. Pode logo escolher lugares também para amigos ou colegas. Depois, avança para o preenchimento do formulário, adiciona opções extra à encomenda, se estas existirem e lhe interessarem, e passa ao pagamento. Após o pagamento bem-sucedido, recebe o seu bilhete com indicação do lugar e da fila e um código QR único para digitalização à entrada.

Vantagens para os organizadores

Vantagens do construtor de mapa de sala para organizadores

01Poupança de tempo

Use modelos já prontos ou crie mapas de forma rápida e fácil. O lançamento das vendas demora um dia, não semanas de troca de emails com um operador de bilhética.

02Comodidade

Uma interface intuitiva permite criar e configurar plantas de salas facilmente, sem designer nem conhecimentos técnicos.

03Flexibilidade

Adapte os mapas a qualquer particularidade do seu local: colunas, varandas, mesas, fan-zones e setores em vários níveis.

04Profissionalismo

Crie mapas detalhados e precisos para garantir a comodidade dos seus convidados e aumentar a eficácia da venda de bilhetes.

O que acontece se a venda de bilhetes com lugar for feita manualmente

Se decidir desenhar o mapa da sala à mão e vender bilhetes controlando tudo com lápis e caderno, isto é muito incómodo e complicado.

É muito provável que se confunda sobre o que já foi vendido e o que ainda não, logo no início das vendas. Há um risco grande de não conseguir acompanhar e vender 2 bilhetes para 1 lugar.

Pode pensar que todos os lugares já estão ocupados e parar as vendas, quando na realidade não estão. E, no final, a sala acaba por não ficar totalmente preenchida.

Os participantes querem ver de imediato que lugares estão livres, o seu preço, e escolher o que mais lhes convém, e não esperar que você próprio se oriente no seu mapa.

No dia do evento, cruzar quem tem que lugar é ainda mais complicado, sobretudo se o participante não tiver na mão um bilhete com o seu lugar indicado, e você tiver apenas uma lista de compras sem nome.

Problemas da venda manual de bilhetes com lugar

Comece hoje mesmo a usar o construtor de mapa de salas para os seus eventos

Construtor de mapa de sala de qualquer formato

Com o construtor de mapa de sala da RegToEVENT, pode criar uma sala de qualquer formato, tipo e tamanho. Adicione cadeiras para venda de bilhetes em qualquer quantidade, e os bilhetes podem ser limitados por hora e data de venda.

Os bilhetes podem ter categorias diferentes, preços diferentes e possibilidade de compra de opções adicionais fora do bilhete. A reserva de bilhetes é mantida para o participante durante 10 minutos até ao momento do pagamento; se o pagamento não for recebido, a reserva é anulada, para que outros participantes possam comprar os bilhetes.

Controlo automático da ocupação dos lugares

Em caso de devolução do bilhete, o lugar libertado volta a ficar disponível para venda, e não corre o risco de ficar com metade da sala vazia ou de não conseguir acompanhar a quem vendeu o quê.

O organizador não corre o risco de vender vários bilhetes para 1 lugar, porque o sistema controla automaticamente a sua ocupação. O mapa da sala permite organizar a venda de bilhetes para eventos de qualquer formato: conferências, seminários, concertos, peças de teatro, eventos desportivos e outras apresentações.

Junte-se à RegToEVENT e utilize as nossas ferramentas inovadoras para criar e configurar mapas de salas. Garanta a organização ideal dos seus eventos e comodidade para os convidados.

Criar mapa gratuitamente

*é gratuito e sem complicações )

Construtor de mapa de sala para a sua necessidade

Cinco cenários típicos com que os organizadores mais nos procuram.

Desenhar o mapa da sala online gratuitamente

O construtor online de lugares funciona no navegador: sem instalar programas e sem designer. Carregue a planta do piso, distribua filas, setores, mesas e palco, e o mapa está pronto para vendas. O construtor é gratuito se criar a sala por conta própria.

Encomendar o desenho do mapa da sala

Se a sala for complexa e não tiver tempo, a nossa equipa desenha o mapa de lugares de acordo com as suas especificações: setores em vários níveis, estádios, formas não padronizadas de mesas e stands. Guardamos a sala pronta como modelo para os seus futuros eventos. Escreva-nos no Telegram.

Venda de bilhetes com lugar atribuído

O mapa liga-se ao evento em poucos cliques: o convidado escolhe o lugar, paga online e recebe um bilhete QR com a fila e o lugar. A reserva, as devoluções e o controlo de vendas duplicadas ficam a cargo do sistema.

Mapa da sala para o meu site

Integre o mapa interativo no seu próprio site através de um widget ou de um link direto. Não precisa de backend: a receção de pedidos, o pagamento, o envio de bilhetes e as estatísticas já funcionam do lado da RegToEVENT.

Lugares dos convidados e check-in à entrada

À entrada, os bilhetes são digitalizados pelo código QR: o sistema mostra de imediato a fila e o lugar do convidado e bloqueia a reutilização do bilhete. Sem listas em caderno nem discussões por cadeiras.

Perguntas frequentes

Para que tipos de eventos é adequado o construtor de salas?

O sistema é universal e serve para concertos, teatros (mapas de cadeiras), feiras (mapas de stands), conferências (lugares em mesas) e até estádios.

Como criar o mapa da sala para o meu evento?

Pode carregar uma imagem de fundo em formato PNG e, depois, usando o nosso construtor, posicionar as zonas ativas (lugares, mesas, setores, palco).

É possível dividir a sala em diferentes categorias de preço?

Sim, pode agrupar lugares em grupos e atribuir a cada grupo o seu próprio preço. No mapa, serão destacados com cores diferentes.

Como acompanhar os lugares vendidos e reservados?

Na área do organizador está disponível uma estatística em tempo real. Assim que um lugar é pago, fica automaticamente indisponível para seleção por outros utilizadores.

É possível bloquear determinados lugares (VIP ou técnicos)?

Sim, o administrador pode, em qualquer momento, fechar manualmente qualquer lugar para venda ou reservá-lo para distribuição "manual".

O mapa suporta formas complexas (por exemplo, mesas redondas ou stands não padronizados)?

Sim, o construtor permite criar objetos de qualquer forma e agrupá-los.

O mapa funciona em dispositivos móveis?

Sim, o mapa é totalmente responsivo. Os utilizadores podem ampliar (zoom) e escolher facilmente lugares em smartphones e tablets.

É possível integrar o mapa no meu próprio site?

O mapa pode ser usado tanto numa landing page no RegToEvent como integrado no seu site através de um widget. Os pedidos, pagamentos e bilhetes são processados pela plataforma, não precisa de backend próprio.

Qual é o número máximo de lugares que o sistema suporta?

A nossa plataforma está otimizada para trabalhar com mapas de algumas dezenas até dezenas de milhares de lugares sem perda de desempenho.

Como saber quais os lugares livres e quais os ocupados?

Os lugares livres são coloridos de acordo com as respetivas categorias de preço, enquanto os ocupados ou reservados são normalmente apresentados a cinzento e ficam inativos para clique.

Por quanto tempo o lugar fica reservado ao ser escolhido?

Depois de clicar num lugar, este fica reservado para si durante um período determinado de 15 minutos, para que consiga concluir o pagamento.

Podem ajudar com o desenho de um mapa de sala complexo?

Sim, a nossa equipa de suporte técnico pode ajudar com a configuração inicial e o desenho do mapa de acordo com as suas especificações.

O construtor de mapas está incluído no preço base do serviço?

Sim, o construtor de mapa de sala é gratuito se criar a sala por conta própria.