Auditoria de evento e venda de bilhetes
Analisamos o seu evento e o funil de vendas, mostramos onde está a perder compradores de bilhetes e ajudamo-lo a tornar o evento rentável.
Fazemos a auditoria expresso ao evento gratuitamente, mesmo que não seja cliente da RTE. Mas não aceitamos todos os eventos: os pedidos passam por uma seleção da equipa.
Envie o link para a sua página de vendas e, num prazo até 3 dias úteis, receberá uma análise com recomendações concretas.
Realizamos a auditoria completa do evento e a análise do funil de venda de bilhetes em condições individuais, adaptadas à dimensão do seu evento.
Por que a venda de bilhetes rende menos do que poderia
Cada organizador de eventos tem a sua própria visão de como conduzir um evento, não existe um padrão único. Tal como há particularidades culturais entre regiões, os eventos também diferem em nicho, tema, formato e público-alvo. Muitas vezes, tendo tido sucesso num nicho, o organizador aborda outro seguindo o mesmo esquema já testado. Se não sobrou tempo para pensar em tudo, nem mãos suficientes para lançar as vendas "como deve ser", não vale a pena esperar resultados espantosos. O motivo não é ser um mau organizador, mas simplesmente a falta de tempo e a ausência de um olhar externo.
Graças a mais de 10 anos de experiência a acompanhar eventos de diferentes tipos, dimensões e temáticas, a nossa equipa acumulou uma grande quantidade de casos e conhecimento especializado. Sabemos como criar um evento de sucesso e estamos prontos a partilhar esse conhecimento consigo.
Ao pedir a auditoria, não tem nada a perder
A auditoria expresso não exige orçamento nem acesso aos seus sistemas. Olhamos para o evento com os olhos de um comprador de bilhetes e destacamos os pontos problemáticos que não são visíveis vistos de dentro.
O que investe
- O link para a página de vendas do seu evento
- Alguns minutos para o pedido no Telegram
- Zero dinheiro: a auditoria expresso é gratuita
O que recebe em troca
- Uma lista dos pontos problemáticos do site e do funil de vendas
- Recomendações concretas sobre o que corrigir primeiro
- Pontos de crescimento da conversão de registo e de venda de bilhetes
- Um olhar externo de uma equipa com 10 anos de experiência em eventos
Pior cenário: a auditoria confirma que está tudo bem configurado. Melhor cenário: encontra pontos de crescimento das vendas ainda antes de lançar a publicidade.
O que inclui a auditoria completa ao seu evento
Análise do site do evento
- Nível de informação e acessibilidade da landing page do evento
- Facilidade de navegação e estrutura da página
- Formulários de registo de participantes a funcionar corretamente
- Venda de bilhetes online sem barreiras
Registo e venda de bilhetes
- Segmentação do público e definição de preços
- Calendário de subida de preços
- Opções adicionais e donativos
- Configuração da plataforma de registo
Avaliação da localização e da data
- O que deve existir no local além de "bonito"
- Acessibilidade e logística para os participantes
- Escolha da data tendo em conta eventos concorrentes
Programa
- Anúncios dos oradores e das suas palestras
- Programa e cronograma do evento
- Apresentações e materiais
Networking
- Como os participantes vão conhecer-se entre si
- Chats e feed de publicações
- Aplicação móvel para networking
Recomendações de marketing
- Divulgação do evento nas redes sociais
- Newsletters, promoções, descontos, códigos promocionais
- Parcerias com parceiros e patrocinadores
Como decorre a auditoria: do pedido ao plano de ação
Análise preliminar
Envie-nos o link do site ou do anúncio do seu evento para fazermos uma avaliação inicial e assumirmos o evento.
Consulta individual
Entramos em contacto consigo, discutimos em detalhe todos os aspetos do evento e mostramos como ele é visto pelos compradores de bilhetes.
Auditoria detalhada
Se necessário, preparamos um relatório detalhado com recomendações e um plano de ação passo a passo, e discutimo-lo online ou presencialmente.
Apoio e acompanhamento
Mantemo-nos em contacto e prestamos consultoria sobre questões que surjam durante a preparação do evento.
Peça já a auditoria do seu evento
Análise rápida da página de vendas
- Análise da landing page do evento e do formulário de registo
- Lista de pontos problemáticos e recomendações
- Resultado num prazo até 3 dias úteis
- Disponível mesmo que não seja cliente da RTE
Análise geral do evento e do funil de vendas
- Análise abrangente do evento: site, preços, programa, networking, marketing
- Análise do funil de vendas, do primeiro contacto ao pagamento do bilhete
- Percurso completo do cliente com compra do bilhete em modo "cliente-mistério"
- Relatório detalhado com plano passo a passo para aumentar as vendas
Perguntas dos organizadores sobre a auditoria de eventos
Como aumentar as vendas de bilhetes para um evento?
Na maioria das vezes, o que limita a venda de bilhetes não é a publicidade, mas o próprio site do evento: falta de informação necessária, formulário de registo pouco prático, desalinhamento entre preço e valor, apresentação fraca do programa e dos oradores. A auditoria ao evento encontra estes pontos problemáticos e dá recomendações concretas para aumentar a conversão sem aumentar o orçamento de publicidade.
O que inclui a auditoria ao evento?
A auditoria completa abrange o site do evento, o registo e a venda de bilhetes, os preços, a localização e a data, o programa e os oradores, o networking e a divulgação de marketing. A auditoria completa inclui ainda a análise do funil de vendas e o percurso do "cliente-mistério", desde o primeiro contacto até ao pagamento do bilhete.
Quanto custa a auditoria a um evento?
A auditoria expresso é gratuita, inclusive para organizadores que não usam o serviço RegToEvent. Não aceitamos todos os eventos: os pedidos passam por uma seleção da equipa. A auditoria completa do evento e a análise do funil de vendas são realizadas em condições individuais, e o valor depende da dimensão do evento.
Com que rapidez recebo o resultado da auditoria?
Receberá a auditoria expresso com recomendações num prazo até 3 dias úteis após enviar o link para a página de vendas do seu evento. Os prazos da auditoria completa são combinados individualmente, consoante a profundidade da análise.
Por que motivo a conversão da página de registo do evento é baixa?
Causas típicas: a landing page do evento não responde às principais dúvidas do participante, o formulário de registo exige campos desnecessários, o pagamento online do bilhete apresenta erros, o preço não é sustentado pelo valor oferecido, não existe um calendário de subida de preços. A auditoria mostra em que etapa do funil está a perder compradores e o que corrigir em primeiro lugar.
Auditoria a eventos: lançamento simples e crescimento da eficácia do evento
A auditoria ao evento e à venda de bilhetes ajuda organizadores de conferências, fóruns, webinars, feiras, concertos e eventos privados a ver o seu evento com os olhos de um comprador. Verificamos a landing page do evento, o formulário de registo de participantes, o pagamento online, os preços e o funil de bilhetes, encontramos os pontos onde perde compradores e damos um plano para aumentar a venda de bilhetes. O início do processo é extremamente simples: basta enviar o link para a página do evento, e a auditoria expresso ficará pronta num prazo até 3 dias úteis.
A verificação expresso do evento é gratuita, e a análise completa do evento e do funil de vendas com "cliente-mistério" é realizada em condições individuais. A equipa da RegToEvent tem mais de 10 anos de experiência a acompanhar eventos e centenas de casos de aumento da conversão de registo, da eficácia da divulgação e da rentabilidade dos eventos.
Verifique o seu evento enquanto as vendas decorrem
Envie o link para a página de vendas. Se o seu evento passar na seleção, receberá uma auditoria expresso gratuita com recomendações num prazo até 3 dias úteis.
Pedir auditoria gratuita