Auditoria expresso gratuita. Resultado até 3 dias úteis

Auditoria de evento e venda de bilhetes

Analisamos o seu evento e o funil de vendas, mostramos onde está a perder compradores de bilhetes e ajudamo-lo a tornar o evento rentável.

Funil de venda de bilhetes: onde os compradores se perdem Visitantes do site do evento Registo de participantes Pagamento do bilhete ponto de perda ponto de perda A auditoria mostra em que etapa os compradores desistem
Gratuita

Fazemos a auditoria expresso ao evento gratuitamente, mesmo que não seja cliente da RTE. Mas não aceitamos todos os eventos: os pedidos passam por uma seleção da equipa.

Até 3 dias úteis

Envie o link para a sua página de vendas e, num prazo até 3 dias úteis, receberá uma análise com recomendações concretas.

Individual

Realizamos a auditoria completa do evento e a análise do funil de venda de bilhetes em condições individuais, adaptadas à dimensão do seu evento.

Por que a venda de bilhetes rende menos do que poderia

Cada organizador de eventos tem a sua própria visão de como conduzir um evento, não existe um padrão único. Tal como há particularidades culturais entre regiões, os eventos também diferem em nicho, tema, formato e público-alvo. Muitas vezes, tendo tido sucesso num nicho, o organizador aborda outro seguindo o mesmo esquema já testado. Se não sobrou tempo para pensar em tudo, nem mãos suficientes para lançar as vendas "como deve ser", não vale a pena esperar resultados espantosos. O motivo não é ser um mau organizador, mas simplesmente a falta de tempo e a ausência de um olhar externo.

Toda a informação necessária disponível no site do evento
Correspondência entre o preço do bilhete e o valor que oferece
Datas e localização bem escolhidas para o evento
Boa apresentação dos oradores, palestras e programa
Existência de networking no evento
Formato escolhido para o evento: online, presencial ou híbrido

Graças a mais de 10 anos de experiência a acompanhar eventos de diferentes tipos, dimensões e temáticas, a nossa equipa acumulou uma grande quantidade de casos e conhecimento especializado. Sabemos como criar um evento de sucesso e estamos prontos a partilhar esse conhecimento consigo.

Ao pedir a auditoria, não tem nada a perder

A auditoria expresso não exige orçamento nem acesso aos seus sistemas. Olhamos para o evento com os olhos de um comprador de bilhetes e destacamos os pontos problemáticos que não são visíveis vistos de dentro.

O que investe

  • O link para a página de vendas do seu evento
  • Alguns minutos para o pedido no Telegram
  • Zero dinheiro: a auditoria expresso é gratuita

O que recebe em troca

  • Uma lista dos pontos problemáticos do site e do funil de vendas
  • Recomendações concretas sobre o que corrigir primeiro
  • Pontos de crescimento da conversão de registo e de venda de bilhetes
  • Um olhar externo de uma equipa com 10 anos de experiência em eventos

Pior cenário: a auditoria confirma que está tudo bem configurado. Melhor cenário: encontra pontos de crescimento das vendas ainda antes de lançar a publicidade.

O que inclui a auditoria completa ao seu evento

Análise do site do evento

  • Nível de informação e acessibilidade da landing page do evento
  • Facilidade de navegação e estrutura da página
  • Formulários de registo de participantes a funcionar corretamente
  • Venda de bilhetes online sem barreiras

Registo e venda de bilhetes

  • Segmentação do público e definição de preços
  • Calendário de subida de preços
  • Opções adicionais e donativos
  • Configuração da plataforma de registo

Avaliação da localização e da data

  • O que deve existir no local além de "bonito"
  • Acessibilidade e logística para os participantes
  • Escolha da data tendo em conta eventos concorrentes

Programa

  • Anúncios dos oradores e das suas palestras
  • Programa e cronograma do evento
  • Apresentações e materiais

Networking

  • Como os participantes vão conhecer-se entre si
  • Chats e feed de publicações
  • Aplicação móvel para networking

Recomendações de marketing

  • Divulgação do evento nas redes sociais
  • Newsletters, promoções, descontos, códigos promocionais
  • Parcerias com parceiros e patrocinadores

Como decorre a auditoria: do pedido ao plano de ação

1

Análise preliminar

Envie-nos o link do site ou do anúncio do seu evento para fazermos uma avaliação inicial e assumirmos o evento.

2

Consulta individual

Entramos em contacto consigo, discutimos em detalhe todos os aspetos do evento e mostramos como ele é visto pelos compradores de bilhetes.

3

Auditoria detalhada

Se necessário, preparamos um relatório detalhado com recomendações e um plano de ação passo a passo, e discutimo-lo online ou presencialmente.

4

Apoio e acompanhamento

Mantemo-nos em contacto e prestamos consultoria sobre questões que surjam durante a preparação do evento.

Prazo da auditoria expresso: até 3 dias úteis

Peça já a auditoria do seu evento

Auditoria completa

Análise geral do evento e do funil de vendas

em condições individuais
  • Análise abrangente do evento: site, preços, programa, networking, marketing
  • Análise do funil de vendas, do primeiro contacto ao pagamento do bilhete
  • Percurso completo do cliente com compra do bilhete em modo "cliente-mistério"
  • Relatório detalhado com plano passo a passo para aumentar as vendas
Discutir a auditoria completa

Perguntas dos organizadores sobre a auditoria de eventos

Como aumentar as vendas de bilhetes para um evento?

Na maioria das vezes, o que limita a venda de bilhetes não é a publicidade, mas o próprio site do evento: falta de informação necessária, formulário de registo pouco prático, desalinhamento entre preço e valor, apresentação fraca do programa e dos oradores. A auditoria ao evento encontra estes pontos problemáticos e dá recomendações concretas para aumentar a conversão sem aumentar o orçamento de publicidade.

O que inclui a auditoria ao evento?

A auditoria completa abrange o site do evento, o registo e a venda de bilhetes, os preços, a localização e a data, o programa e os oradores, o networking e a divulgação de marketing. A auditoria completa inclui ainda a análise do funil de vendas e o percurso do "cliente-mistério", desde o primeiro contacto até ao pagamento do bilhete.

Quanto custa a auditoria a um evento?

A auditoria expresso é gratuita, inclusive para organizadores que não usam o serviço RegToEvent. Não aceitamos todos os eventos: os pedidos passam por uma seleção da equipa. A auditoria completa do evento e a análise do funil de vendas são realizadas em condições individuais, e o valor depende da dimensão do evento.

Com que rapidez recebo o resultado da auditoria?

Receberá a auditoria expresso com recomendações num prazo até 3 dias úteis após enviar o link para a página de vendas do seu evento. Os prazos da auditoria completa são combinados individualmente, consoante a profundidade da análise.

Por que motivo a conversão da página de registo do evento é baixa?

Causas típicas: a landing page do evento não responde às principais dúvidas do participante, o formulário de registo exige campos desnecessários, o pagamento online do bilhete apresenta erros, o preço não é sustentado pelo valor oferecido, não existe um calendário de subida de preços. A auditoria mostra em que etapa do funil está a perder compradores e o que corrigir em primeiro lugar.

Auditoria a eventos: lançamento simples e crescimento da eficácia do evento

A auditoria ao evento e à venda de bilhetes ajuda organizadores de conferências, fóruns, webinars, feiras, concertos e eventos privados a ver o seu evento com os olhos de um comprador. Verificamos a landing page do evento, o formulário de registo de participantes, o pagamento online, os preços e o funil de bilhetes, encontramos os pontos onde perde compradores e damos um plano para aumentar a venda de bilhetes. O início do processo é extremamente simples: basta enviar o link para a página do evento, e a auditoria expresso ficará pronta num prazo até 3 dias úteis.

A verificação expresso do evento é gratuita, e a análise completa do evento e do funil de vendas com "cliente-mistério" é realizada em condições individuais. A equipa da RegToEvent tem mais de 10 anos de experiência a acompanhar eventos e centenas de casos de aumento da conversão de registo, da eficácia da divulgação e da rentabilidade dos eventos.

Verifique o seu evento enquanto as vendas decorrem

Envie o link para a página de vendas. Se o seu evento passar na seleção, receberá uma auditoria expresso gratuita com recomendações num prazo até 3 dias úteis.

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