Bilhetes para eventos
A venda de bilhetes online tornou-se uma parte indispensável da organização bem-sucedida de eventos. Num mundo em constante mudança, cheio de acontecimentos, surpresas e imprevistos, cada um valoriza o seu tempo como o recurso mais importante. Por isso, os participantes esperam um registo cómodo nos eventos e uma forma simples de obter bilhetes eletrónicos. Procedimentos complexos de obtenção do bilhete ou de registo reduzem a conversão e, para evitar isso, é fundamental que os organizadores utilizem sistemas de bilhética especializados, que garantam segurança, automatização e comodidade tanto para os convidados como para os próprios organizadores.
Por que é importante usar serviços especializados para a venda de bilhetes
Ainda hoje, alguns organizadores tentam registar os convidados sozinhos e vender-lhes bilhetes "manualmente". As tentativas de criar bilhetes por conta própria ou de os enviar manualmente levam frequentemente a erros e a grandes riscos. Os seus participantes devem ter a certeza de que o bilhete comprado:
- é único e garante efetivamente o direito de entrada no local;
- contém elementos de segurança (código QR ou código de barras);
- é facilmente lido à entrada;
- garante uma entrada rápida e sem problemas no evento.
Bilhetes nominais simples, sem códigos nem elementos de segurança, são ineficazes, porque podem ser facilmente copiados. E bilhetes coloridos e bonitos, mas todos iguais e sem identificação, são completamente inúteis. É precisamente por isso que os sistemas de bilhética e o sistema de registo de participantes garantem fiabilidade e proteção contra falsificações. E o RegToEVENT pode tornar-se uma ferramenta indispensável do organizador na preparação do evento, permitindo automatizar todos os processos relacionados com o registo e a venda de bilhetes. Desde a landing page com o anúncio do evento até ao controlo de entrada dos convidados no local.
Automatização do processo de registo e venda de bilhetes
Para eventos pagos é especialmente importante que o processo pareça o mais simples possível:
registo → pagamento → obtenção do bilhete.
Tudo deve acontecer de forma instantânea e cómoda para o participante. Se os passos forem demasiado complexos, há um risco elevado de a pessoa abandonar a compra a meio. Formulários longos e formas complicadas de confirmar os dados de registo afastam o utilizador. E se a isto se juntar uma verdadeira aventura para efetuar o pagamento, pode mesmo ficar sem convidados.
O sistema de bilhética permite:
- automatizar todos os processos;
- enviar bilhetes QR instantaneamente após o pagamento;
- livrar o organizador do trabalho manual;
- controlar as vendas e o registo através da área do organizador.
Mesmo para eventos fechados, é possível gerar bilhetes únicos a partir de uma lista de convidados previamente elaborada, o que também facilita a verificação dos bilhetes QR à entrada e agiliza o sistema de acesso.
Tipos de bilhetes
Os sistemas modernos de venda de bilhetes, como o RegToEVENT, suportam diferentes formatos:
- Bilhetes offline comuns – universais e adequados para qualquer tipo de evento. Dão ao titular o direito de participar no evento no dia e hora indicados (ou entrada múltipla, se for um evento de vários dias e o bilhete tiver sido comprado para todos os dias do evento)
- Bilhetes com lugar marcado – indicam a fila e o lugar para o qual foram comprados. Estes bilhetes são especialmente importantes para concertos, espetáculos, teatros e conferências, quando a sala segue um mapa de lugares.
- Bilhetes com horário marcado – relevantes para museus, exposições ou visitas guiadas, quando é preciso distribuir o fluxo de convidados. Por exemplo, se vende bilhetes para um parque de diversões, uma pista de patinagem, karting ou algo semelhante e existem várias sessões por dia.
Cada bilhete é único e contém um código QR para verificação.
O que deve constar no bilhete
Para que o bilhete seja cómodo e informativo, deve conter:
- nome do evento;
- data e hora de início;
- endereço e, idealmente, um mapa de acesso ao local;
- nome completo do participante (obrigatório em eventos empresariais);
- informação adicional do organizador;
- código QR ou código de barras único;;
- lugar e fila (se a venda seguir um mapa da sala).
Esta estrutura do bilhete permite ao participante orientar-se facilmente e ao organizador verificar rapidamente a sua autenticidade.
Verificação de bilhetes QR no evento
À entrada do local, o sistema de registo de participantes e os leitores de códigos QR permitem verificar instantaneamente a autenticidade dos bilhetes. Isto garante que o mesmo bilhete não é utilizado mais do que uma vez e que o processo de entrada dos convidados se mantém rápido e cómodo.
Além disso, consoante o tipo de bilhete, o organizador sabe de imediato o que o participante deve receber: pacote do participante, pulseira para acesso a zonas específicas do local, participação em workshops, etc. E se o organizador quiser automatizar não só o processo de venda de bilhetes para eventos, mas também o próprio registo no local, pode encomendar o serviço de check-in chave na mão da RegToEVENT. Isto permite não só digitalizar rapidamente os bilhetes dos convidados, mas também entregar-lhes crachás nominais. E se, além disso, imprimir crachás com códigos QR, também será possível recolher estatísticas sobre a movimentação dos convidados pelo local. Ou controlar se lhes é permitida a entrada em diferentes zonas do local.
Vantagens dos bilhetes online para organizadores e participantes
Para os participantes: processo de compra rápido, proteção contra falsificações, verificação simples à entrada.- Para os organizadores: automatização do registo, controlo de vendas, controlo de participação, redução do risco de fraude.
A utilização de um sistema profissional de venda de bilhetes torna a organização de eventos mais cómoda, segura e eficiente. Com o RegToEVENT pode resolver completamente as questões de registo, receção de pagamentos e geração de bilhetes. E o serviço será também o seu assistente indispensável no registo no local.