Impressão de crachá no evento
Se estiver cansado de inscrever participantes em eventos manualmente e de gastar horas, dias e semanas com isso,
o serviço de registo de eventos virá em caso de socorro.
Após a venda dos bilhetes e depois de tudo estar pronto para receber os convidados, a questão de como os participantes se tornam relevantes torna-se
identificar no local? E depois cada organizador decide por si próprio se vai imprimir crachás com antecedência
ou é imprimir crachás num evento mais produtivo e rentável?
Imagine a situação: decidiu antecipadamente imprimir crachás, cuidadosamente organizados em ordem alfabética, antes
inscrição, mas depois chegaram ao local 300 participantes ao mesmo tempo, e todos ficaram numa longa fila de espera. Tudo
querem obter o seu distintivo o mais depressa possível e a fila não diminui porque estão constantemente a subir e
em forma. Literalmente após 15-20 minutos de tal emissão e busca manual do crachá, as suas hospedeiras irão confundi-las
para - que nada se encontre ali, e quanto mais participantes, mais caos.
Impressão de crachás no evento right on the site - solves the issue of queues, long waiting and
ressentimento por parte dos participantes. A cada participante é enviado um bilhete com QR no momento da inscrição
código, que ele leva consigo para o evento, quer na forma impressa, quer na forma electrónica. Tudo
o que o representante do organizador precisa é de verificar o bilhete por código QR e imprimir imediatamente o crachá e
emissão para o participante.
Os crachás podem ser impressos no evento na íntegra, existem impressoras especiais para o efeito. Mas isto
leva mais tempo. Tudo é lógico - a gráfica precisa de pintar todo o espaço em branco do futuro crachá, e
não é rápido.
Uma opção mais rápida é imprimir os espaços em branco dos crachás a cores com antecedência, e adicioná-los no evento
apenas dados de membros. O seu empregado levou um validador de bilhetes, digitalizaram-no e
verificado no participante, e imediatamente inserido o branco na impressora para imprimir apenas o primeiro nome, apelido e/ou
outros dados, de acordo com um modelo pré-configurado. A velocidade de impressão e emissão do crachá é muito mais rápida.
Mas vale a pena notar que o distintivo não será denso, tanto na primeira como na segunda versão! Fisicamente
não se pode inserir papelão muito espesso na impressora e, mais ainda, não se pode utilizar para isso
crachá laminado. Estes serão cartuchos muito finos, que ou não irão durar muito tempo, podem
desprenda-se do mosquetão, ou necessitará de protecção adicional sob a forma de uma bolsa de silicone.
Se quiser emblemas laminados espessos, é melhor usar emblemas especiais para personalizá-los.
autocolantes. São também impressos imediatamente no site do evento, e a velocidade de emissão de um crachá e de registo de um
participante neste caso até 7 segundos.
Verificação de bilhetes por código QR é possível através do RegToEVENT. O organizador não precisa de se preocupar com o que
os seus participantes receberão bilhetes, uma vez que os bilhetes QR code são enviados a todos os participantes, independentemente de
evento pago, evento gratuito ou fechado e o organizador apenas tem uma lista de participantes.
Nenhum evento complexo, separado software de digitalização de bilhetes necessário! A funcionalidade de digitalização é muito
simples, e as suas hospedeiras poderão utilizá-lo da primeira vez, e se necessário, o pessoal de serviço poderá
fornecer uma gama completa de serviços chave-na-mão.
Através do RegToEVENT é possível imprimir autocolantes num crachá pré-preparado, é possível imprimir crachás
no evento, tudo depende dos desejos e tarefas do organizador. E do tempo para a instalação e preparação do equipamento
demora 20-30 minutos, o que pode ser feito facilmente pela manhã imediatamente antes da inscrição para o evento.
