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Controlo profissional do tempo nos seus eventos
Ajude os oradores a cumprir o tempo previsto, mantenha o horário do evento e crie uma experiência impecável para todos os participantes
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Todos os organizadores de eventos enfrentam estes desafios
Os oradores deixam-se levar e ultrapassam o tempo atribuído, desregulando todo o tempo do evento. Os oradores seguintes começam mais tarde e o público fica cansado.
É preciso interromper o orador a meio do raciocínio, fazer sinais com as mãos ou interrompê-lo à frente de todo o público. É stress para todos os envolvidos.
Os atrasos criam uma sensação de falta de profissionalismo. Os participantes chegam atrasados às sessões seguintes e surge caos nos intervalos e nas pausas para café.
Aluguer do espaço, equipamento técnico, catering - tudo está ligado ao horário. Cada minuto de atraso custa dinheiro real e desgaste à equipa.
As pessoas planeiam o seu dia, algumas precisam de sair a horas. Um evento que se prolonga leva a avaliações negativas e reduz a fidelização.
Em vez de se concentrarem na qualidade do evento, os organizadores têm de controlar constantemente o tempo e preocupar-se com o horário.
Uma ferramenta simples e eficaz para uma gestão profissional do tempo
Defina o tempo exato para cada apresentação. Ideal para qualquer formato: desde pitches relâmpago de 5 minutos até apresentações de uma hora.
O ecrã pisca numa cor a intervalos definidos - o orador recebe um sinal discreto sobre o tempo, sem se distrair da apresentação.
Configure o timer de acordo com o design do seu evento. Preto, branco ou as cores da sua marca - a escolha é sua.
O orador vê o tempo restante a qualquer distância. Coloque um tablet ou portátil junto ao palco - e está tudo sob controlo.
Quando o tempo acaba, o fundo começa a piscar em ciclo - impossível de não notar, mas sem distrair o público.
Sem registo, sem instalação. Basta abrir o navegador e está pronto. Funciona em qualquer dispositivo com ecrã.
quatro passos simples para um evento profissional
Indique o tempo total da apresentação, os intervalos dos avisos e escolha a cor de fundo. Tudo intuitivo.
Coloque um tablet, portátil ou monitor junto ao palco de forma a que o orador veja o timer, mas o público não o veja.
Prima iniciar quando começar a apresentação. O orador controla o próprio tempo, sem necessidade da sua intervenção.
Todos os oradores cumprem o horário, o evento decorre conforme o previsto e você foca-se na qualidade.
Porque é que milhares de event managers escolhem o nosso timer
O cumprimento rigoroso do horário cria a impressão de um evento muito bem organizado. Os participantes veem que controla cada detalhe.
Já não precisa de vigiar cada orador nem de pensar como sinalizar educadamente o tempo. O timer faz isso por si.
Todas as sessões começam a horas, os intervalos decorrem conforme previsto. Os participantes ficam satisfeitos e os patrocinadores recebem a atenção prometida.
Não é necessário prolongar o aluguer do espaço, pagar horas extra à equipa técnica ou adiar o catering.
Os participantes valorizam a pontualidade e o respeito pelo seu tempo. É um caminho direto para avaliações elevadas e novos registos.
Adequado para encontros íntimos de 20 pessoas e conferências de grande escala com milhares de participantes. Igualmente eficaz em qualquer contexto.
Uma solução universal para qualquer formato de evento
Gira várias trilhas e dezenas de oradores. Um tempo rigoroso é essencial para um programa com mais de 20 apresentações por dia.
Reuniões de direção, apresentações de departamentos, sessões estratégicas - o tempo é precioso, cada minuto conta.
Formações, workshops, masterclasses. Ajude os formadores a cumprir o programa e a transmitir aos participantes toda a informação planeada.
Concursos de startups, Demo Day, apresentações a investidores. O formato rigoroso de 3-5-7 minutos deve ser respeitado à risca.
Apresentações curtas, lightning talks, séries de apresentações rápidas. O formato dinâmico exige um controlo rigoroso do tempo.
Discursos dos vencedores, palavras de agradecimento, felicitações. Até os eventos festivos precisam de horário.
Junte-se a milhares de organizadores que já usam o nosso timer
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