Contactos RegToEvent: escritórios em Kiev, Talin e nos EUA, entidades legais para a UE e para a América

Pode contactar-nos através das redes sociais, das aplicações de mensagens ou por email; vamos tentar compreendê-lo em ucraniano, inglês, russo, polaco e espanhol. Se precisa de arrancar "para ontem" — escreva-nos no Telegram: aí responde um gestor real, não um bot.

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Escritórios e entidades legais do grupo RegToEvent

O produto é um só, mas o contrato é celebrado com a empresa da sua região — isto simplifica o pagamento, o IVA e os documentos de encerramento. Abaixo estão as três entidades legais.

UA Sede

Kiev, Ucrânia — desenvolvimento, produto e gestão

É aqui que trabalham a equipa de desenvolvimento, o apoio aos organizadores e os gestores de projeto de eventos presenciais. É a partir daqui que toda a plataforma é desenvolvida: site do evento, venda de bilhetes, check-in e Event App.

Entidade legal: ТОВ «НК Аксонакс»
Morada: Kiev, Lvivska pl., 4a, escritório 6
E-mail: regtoevent+ua@gmail.com
Telefone: +38 095 90 30 777
Atende: Ucrânia, faturação em grívnias

EE Entidade legal para a UE

Talin, Estónia — contratos e faturas para a União Europeia

A empresa na Estónia é a nossa principal entidade legal para clientes da União Europeia. Permite um contrato europeu, fatura em euros e funcionamento dentro do enquadramento legal da UE, incluindo os requisitos do RGPD sobre os dados pessoais dos participantes.

Entidade legal: Axonax OÜ
Morada: Estónia, Talin
E-mail: regtoevent+ee@gmail.com
Atende: países da União Europeia, faturação em euros

US Entidade legal para os EUA

Sheridan, Wyoming, EUA — trabalho com clientes locais

A empresa americana do grupo trabalha com organizadores dos EUA e do Canadá: entidade local, contrato e fatura em dólares, condições de pagamento habituais para a contabilidade local.

Entidade legal: Axonax LLC
Morada: 30 N Gould Street, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
E-mail: regtoevent+usa@gmail.com
Atende: EUA e Canadá, faturação em dólares

Os nossos representantes na Europa

Nestas cidades não temos entidades legais próprias — aí trabalham os nossos gestores. Eles reúnem-se com os organizadores, ajudam a configurar o evento e acompanham-no no local. O contrato, nestes casos, é celebrado com a Axonax OÜ, e a fatura é emitida em euros.

ES Representante

Valência, Espanha — gestor para o sul da Europa

Espanha, Portugal e o sul de França. Reuniões com organizadores, apoio no arranque da venda de bilhetes em espanhol, acompanhamento de feiras e conferências no local.

Estatuto: Representante
Contrato e fatura: Axonax OÜ, Estónia, euros
Contacto: regtoevent+es@gmail.com

PL Representante

Varsóvia, Polónia — gestor para a Europa Central

Polónia, República Checa, Eslováquia e países bálticos. Apoio na localização do registo de participantes, no equipamento de check-in e na impressão de crachás, trabalho em polaco.

Estatuto: Representante da Axonax OÜ
Contrato e fatura: Axonax OÜ, Estónia, euros
Contacto: regtoevent+pl@gmail.com

Moedas, faturas e documentos de encerramento

Emitimos fatura em euros, dólares ou grívnias — dependendo da entidade legal. Para clientes da UE aplica-se o esquema B2B padrão, com indicação do número de IVA do comprador. O conjunto de documentos inclui o contrato ou a oferta pública, a fatura para pagamento e o auto de conclusão de trabalhos ou a fatura comercial. O pagamento é possível por transferência bancária, cartão e através de sistemas de pagamento; para grandes eventos trabalhamos com pré-pagamento faseado e com pagamento posterior, após o encerramento das vendas.

Dados dos participantes, RGPD e segurança dos pagamentos

Os dados pessoais dos participantes são armazenados em servidores na União Europeia, e o acesso é dado apenas ao organizador do evento e a colaboradores de apoio designados. Cada bilhete eletrónico é protegido por um código QR único, que não pode ser duplicado durante a digitalização à entrada. O processamento de pagamentos passa por fornecedores certificados — os dados dos cartões não chegam até nós. A pedido, assinamos DPA e um acordo de confidencialidade.

Com que necessidades nos contactam

Os cinco pedidos mais frequentes dos organizadores — e uma resposta curta sobre por onde começar e a quem escrever.

"Preciso de uma plataforma de venda de bilhetes online com pagamentos em euros"

Trabalha na UE — contrato com a Axonax OÜ, processamento de pagamentos em euros, transferências para a conta europeia da empresa. Ativamos a venda de bilhetes eletrónicos com código QR, lugares na sala, códigos promocionais e vendas por referência através de parceiros de bilhética. Escreva-nos no Telegram — calculamos a comissão para o seu volume.

Bilhetes com código QR

"Procuro um sistema de registo de participantes de conferência com crachás e check-in"

Formulário de registo flexível com os campos que precisa, moderação de pedidos para eventos fechados, crachás com código QR e impressão no local. O gestor de projeto ajuda com o equipamento e a simulação do balcão de registo.

Check-in e impressão de crachás

"Preciso de um sistema de bilhética white label para a nossa marca"

Montra de eventos e página de compra no seu próprio domínio e nas suas cores de marca, sem logótipos da plataforma. Adequado para recintos, redes de parques e agências de eventos com um fluxo constante de eventos.

White Label

"Preciso de um contrato e fatura de uma entidade legal nos EUA ou na União Europeia"

Diga-nos o país de registo da sua empresa — preparamos o contrato com a Axonax LLC (EUA) ou com a Axonax OÜ (UE) e enviamos os dados no mesmo dia. Para concursos, enviamos o conjunto completo de documentos e a confirmação de proteção de dados.

Esquema de escolha da entidade legal

"Vamos realizar uma feira na Ásia — precisamos de um Event App e de registo multilingue"

Aplicação móvel do evento com networking, matching por IA e programa interativo, registo em vários idiomas, expo-planner para venda de stands e controlo de movimentação no local. Contrato com a entidade legal estónia, fatura em euros ou dólares.

Event App

Perguntas frequentes sobre contactos, contratos e entidades legais

Com que entidade legal é celebrado o contrato?

Com a que corresponde ao país de registo da sua empresa. Para a União Europeia — Axonax OÜ (Estónia, registrikood 17570032), para os EUA e o Canadá — Axonax LLC (Wyoming), para a Ucrânia — ТОВ «НК Аксонакс» (Kiev). Os clientes da Ásia, do Médio Oriente e de outras regiões trabalham através de um contrato internacional com a entidade legal estónia.

Emitem fatura em euros e trabalham com IVA?

Sim. A fatura em euros é emitida pela Axonax OÜ. Para empresas da UE aplica-se o esquema B2B padrão: indique o número de IVA da sua empresa ao formalizar o contrato.

Com que rapidez respondem?

No Telegram responde um colaborador real — normalmente dentro do horário laboral. Por email respondemos a pedidos sobre contratos, faturas e integrações. Para questões urgentes durante o evento, os clientes ativos têm um contacto próprio do gestor de projeto.

Têm escritório em Espanha e na Polónia?

Não existem entidades legais próprias nesses locais. Em Valência e Varsóvia trabalham os nossos representantes — gestores que se reúnem com os organizadores, ajudam na localização e acompanham o evento no local. O contrato, em ambos os casos, é celebrado com a Axonax OÜ.

Trabalham com organizadores da Ásia?

Sim. A plataforma é multilingue, suporta diferentes moedas e fusos horários. O contrato é com a Axonax OÜ, o pagamento em euros ou dólares. Para eventos no local, selecionamos um fornecedor local de equipamento de check-in.

Onde são armazenados os dados pessoais dos participantes?

Em servidores na União Europeia. Têm acesso o organizador do evento e colaboradores de apoio designados. A pedido, assinamos DPA e NDA, e os dados podem ser exportados ou eliminados a qualquer momento a partir da área do cliente.

Preparação do evento

Venda de bilhetes

No dia do evento

Depois do evento

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