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Presença real, espectadores da transmissão, ocupação das salas, comida e materiais, vendas por canal e feedback. Estatísticas completas do evento num único painel.
Os relatórios de cliques e bilhetes pagos respondem à pergunta «como vendemos». Esta página é sobre outra coisa: o que aconteceu durante o próprio evento e o que aproveitar para o próximo.
Origens dos acessos, conversão em pagamento, deteção de cliques fraudulentos. Este tema tem uma página própria: análise de vendas de bilhetes.
Check-in dos convidados, entradas ao longo do tempo, movimentações entre salas, espectadores da transmissão online, porções de comida e materiais entregues.
Taxa de comparência, eficácia dos canais e parceiros, geografia e dispositivos dos convidados, feedback dos inquéritos. Base para o orçamento e a segmentação do próximo evento.
Os bilhetes foram vendidos, o espaço foi devolvido, a equipa respirou de alívio. Mas não há respostas para as perguntas dos patrocinadores nem para as suas próprias dúvidas sobre o orçamento.
«Vendemos 940 bilhetes. Mas quantas pessoas vieram mesmo, ninguém contou.»Presença real
«Parece que viram a transmissão. Quantos espectadores e até que minuto, não se sabe.»Audiência online
«Parece que a segunda sala estava mais cheia. Ou não.»Ocupação das salas
«Voltámos a encomendar catering a mais. Metade dos materiais ficou nas caixas.»Comida e materiais
«O parceiro enviou uma captura de ecrã com o alcance. As vendas com o código promocional dele foram três.»Canais de distribuição
Cada «parece» é uma linha do orçamento do próximo evento preenchida ao acaso. A análise transforma impressões em números.
Cada ponto cego do evento é resolvido com uma ferramenta específica da RegToEVENT. Tudo num único painel, sem integrações nem programador.
É assim que fica a imagem do evento quando o check-in, as salas, a transmissão e os cupões se juntam numa única estatística.
A sessão na sala pequena reuniu metade das pessoas: da próxima vez, colocamos o tema no palco principal.
Taxa de comparência de 76%. Visível por tipo de bilhete: os registos gratuitos têm uma comparência pior do que os pagos.
Pico de visualizações às 12h40, durante a apresentação principal. A audiência online deixou de ser invisível.
Entregues por leitura dos cupões. O próximo catering é encomendado sem «margem para o que der e vier».
NPS 62. Principal pedido dos convidados: mais tomadas elétricas e um segundo ponto de café.
Os números do exemplo são ilustrativos, a estrutura dos relatórios é real.
Desde o primeiro acesso ao anúncio até ao inquérito preenchido. Cada etapa é calculada automaticamente, sem resumos manuais em tabelas.
Dados de exemplo. O seu funil será construído a partir de registos, check-ins e respostas reais.
Se os bilhetes do seu evento se vendem muito rapidamente, normalmente não se preocupa muito com as origens das vendas, porque o resultado já é satisfatório. Mas o que fazer se for um organizador que atrai várias fontes de tráfego, parceiros informativos, publica diversos anúncios e artigos na imprensa, e os resultados não são visíveis?
Os organizadores de eventos na plataforma RegToEVENT têm acesso a um vasto leque de ferramentas analíticas para melhor analisar a venda de bilhetes. Isto permite obter informação valiosa sobre o comportamento dos compradores e otimizar as estratégias de venda.
Direcionar esforços e recursos financeiros para os canais de venda e públicos mais rentáveis.
Evitar gastos desnecessários com publicidade ineficaz.
A análise dos dados dos utilizadores permite segmentar as campanhas publicitárias com maior precisão.
Avaliar objetivamente os resultados da colaboração com parceiros informativos.
As estatísticas são recolhidas automaticamente em cada etapa do registo e da entrada do participante. Criou o evento, as vendas começaram, os dados vão-se acumulando.
Analise em que horas do dia o seu público está mais ativo e configure as suas campanhas publicitárias exatamente para esses horários, pois não faz sentido gastar dinheiro quando os seus participantes reais estão ocupados com outras coisas.
Consoante o nicho do seu evento, o público pode estar mais ativo à quarta-feira, à sexta-feira, ou mesmo ao fim de semana. Concentre os seus esforços de marketing precisamente nos dias mais eficazes em termos de conversão.
Se o seu evento não for local e estiver à espera de convidados de países vizinhos, os dados de geolocalização dos seus potenciais participantes interessados no evento indicarão em que países vale mais a pena lançar campanhas publicitárias ou em que plataformas as publicações serão mais eficazes.
Se pensa que todos os seus participantes usam exclusivamente dispositivos com iOS, os dados que recolhemos podem surpreendê-lo bastante ))) Vai saber exatamente se vale a pena direcionar publicidade a utilizadores de Android e Windows, e que percentagem usa smartphone e que percentagem usa um computador.
Se marcar todos os seus links com etiquetas e souber exatamente onde cada um foi divulgado, a análise dos sites e plataformas a partir dos quais os utilizadores acedem ao registo permite identificar os canais mais eficazes para atrair tráfego.
Cada organizador pode adicionar os códigos dos seus próprios sistemas de análise, e nós ativamo-los automaticamente em todas as etapas do registo do participante, para que tenha uma visão completa do percurso do cliente e perceba se ele concluiu as suas ações.
Crie funções de parceiros de bilhética e acompanhe as vendas através dos seus links de referência. Mesmo o uso de códigos promocionais nominativos mostra a imagem real de quantos participantes cada parceiro informativo trouxe, já que, no início, todos prometem resultados incríveis em troca de bilhetes ou de pagamento.
Quando as estatísticas básicas de presença e vendas já estão sob controlo, o próximo nível de maturidade é este.
Quantos dos que compraram e se registaram vieram realmente. Os bilhetes gratuitos e pagos comportam-se de forma diferente.
Quando há fila no registo e quando os balcões ficam ociosos. Planeamento de pessoal e leitores para a próxima vez.
Quem esteve em eventos anteriores e voltou. O núcleo da comunidade, a quem é mais barato vender.
Não por bilhete vendido, mas por pessoa que compareceu. Uma métrica honesta para relatórios de patrocinadores.
Orçamento publicitário dividido pelas visitas efetivas, não pelos cliques. Os canais são comparados por este número.
Contactos de networking, leituras nos stands, participação em votações. Indicador de envolvimento para expositores.
Quantos convidados descarregaram apresentações e viram as gravações depois do evento. Conteúdo que vale a pena repetir.
Quantos convidados emitiram o certificado. Um sinal indireto do valor do programa para o público.
Depois do evento, é fácil fazer um balanço honesto de cada plataforma e parceiro. Os acessos e as inscrições podem ser inflacionados, mas um bilhete pago não pode ser forjado.
Compare o custo por convidado proveniente de publicidade paga e do canal de afiliados: os parceiros de bilhética revelam-se frequentemente o canal de distribuição mais rentável, porque paga pelo bilhete vendido, e não pelas impressões. Os números do exemplo são ilustrativos.
A análise compensa no momento de planear um novo evento: o público, os canais e as compras baseiam-se em factos, não na memória da equipa.
A RegToEVENT é uma plataforma multifuncional para organizadores de eventos, que oferece um conjunto completo de ferramentas para a realização bem-sucedida de eventos. Da venda de bilhetes à gestão do sistema CRM e à análise de dados, tudo está disponível num único painel.
Com a RegToEVENT, os organizadores podem gerir todos os aspetos do seu evento num único painel prático. É possível configurar eventos, gerir a venda de bilhetes, interagir com os participantes e analisar resultados — sem ter de alternar entre painéis de serviços diferentes.
Disponibilizamos as nossas ferramentas de análise totalmente grátis para organizadores de eventos. Isto significa que pode aproveitar todas as vantagens da plataforma sem custos adicionais nem riscos.
Os organizadores conseguem ver o panorama completo das vendas de bilhetes e analisar as origens do tráfego para os seus eventos. Isto permite-lhes compreender melhor a eficácia das campanhas publicitárias e otimizar orçamentos.
A plataforma inclui um sistema CRM integrado, que permite aos organizadores gerir eficazmente os contactos dos participantes dos eventos, acompanhar os seus interesses e interagir com eles para aumentar a participação.
Como calcular a presença no evento, avaliar os canais de venda e recolher feedback depois do evento.
Ative o check-in por código QR: cada entrada é digitalizada, e no painel vê o número exato de convidados presentes, a hora de entrada e a taxa de comparência em relação aos bilhetes vendidos. Já não são precisas listas «a olho» nem contagens de pulseiras.
A análise de vendas responde às perguntas de antes do evento: origens de tráfego, conversão em pagamento, cliques fraudulentos. A análise do evento abrange o próprio evento e os seus resultados: presença, salas, transmissão, comida, feedback e conclusões para o próximo evento.
As estatísticas da transmissão online mostram o número de ligações, os momentos de pico de visualização e a retenção da audiência. Compreende a dimensão real da audiência online e que apresentações a mantiveram atenta.
A ferramenta de verificação da movimentação dos participantes digitaliza as entradas nas salas e zonas. Para cada sala são recolhidas estatísticas exatas: quantas pessoas entraram e a que horas, em vez da impressão subjetiva de que «parecia estar cheio».
Use os cupões na aplicação: o almoço, o coffee break e os materiais são entregues mediante a leitura do cupão. Depois do evento, vê quantas porções foram entregues efetivamente, e o catering do próximo evento é encomendado sem margem desnecessária.
A taxa de comparência (show rate) é a proporção de compradores ou registados que realmente compareceram. Em eventos pagos, ronda normalmente os 70-90%, em eventos gratuitos pode descer até 30-50%. O valor exato do seu evento está visível nas estatísticas de check-in por tipo de bilhete.
Todos os dados são recolhidos automaticamente no painel: presença, funil desde os acessos até às visitas, geografia da audiência, atividade por sala e resultados dos inquéritos. Basta exportar os números e elaborar o relatório, sem necessidade de reconstruir nada manualmente.
Sim. Mesmo que o link não esteja marcado, o sistema identifica de que aplicação ou rede social veio o comprador: Instagram, Telegram, Facebook, pesquisa Google, entre outros. A visão dos canais é construída sem marcação manual de links.
Compare o funil da origem: cliques, inscrições, bilhetes pagos. Os acessos e até os registos podem ser inflacionados, mas o pagamento não pode ser forjado. Se uma plataforma gerou milhares de cliques e apenas algumas vendas, isso é imediatamente visível no relatório de cada parceiro e código promocional.
Compare pelo custo por convidado presente. Na publicidade paga, paga pelas impressões independentemente do resultado; no modelo de parceiros de bilhética, a comissão só é cobrada sobre vendas reais. Os relatórios de ambos os canais ficam lado a lado no mesmo painel.
Os dados de geolocalização e dispositivos são recolhidos automaticamente: cidades e países dos participantes, proporções de iOS, Android e desktops. Estes segmentos são transferidos para as definições de segmentação das campanhas publicitárias do próximo evento, reduzindo o custo de aquisição.
Lance o inquérito «como correu tudo» logo após o evento: NPS, avaliações dos oradores, do local e da organização. As respostas chegam enquanto as impressões ainda estão frescas e transformam-se numa lista concreta de melhorias.
As ferramentas de análise são gratuitas para organizadores de eventos. Usa as estatísticas de presença, origens de vendas, geografia e dispositivos sem custos adicionais nem riscos.
Cerca de 10 minutos: crie o evento, ative o registo ou a venda de bilhetes, e os dados começam a ser recolhidos a partir do primeiro acesso. Não é preciso instalar nenhum script no site.
Não. Todas as estatísticas são recolhidas automaticamente dentro da plataforma: check-in, vendas, geolocalização, dispositivos, inquéritos. Um programador só pode ser necessário para integrações não padronizadas via API.
Sim. Adicione os códigos dos seus sistemas de análise nas definições do evento, e eles serão ativados em todas as etapas do registo do participante. Terá uma visão completa do percurso do cliente nas ferramentas que já usa.
Sim, as estatísticas de check-in, vendas e registos estão disponíveis no painel ao longo do evento. Já no dia do evento vê quantos convidados chegaram e como estão ocupadas as salas.
Sim, os dados de cada evento ficam guardados no painel. Compare a taxa de comparência, os canais de venda e os resultados dos inquéritos entre eventos, para acompanhar a evolução de evento para evento.
Sim, está disponível a exportação de dados: as listas de participantes, as estatísticas de registos e de check-in podem ser exportadas para os seus relatórios, apresentações a patrocinadores e arquivo.
Os números reais do evento anterior substituem as estimativas: a taxa de comparência indica o volume de catering e materiais, a ocupação das salas orienta a escolha do local, os relatórios de canais orientam a distribuição do orçamento publicitário. O orçamento é construído com base em dados, não na memória da equipa.
Crie o evento, e as estatísticas de presença, vendas e feedback começam a ser recolhidas automaticamente. Gratuito, configuração em 10 minutos.
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