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O crachá é uma parte indispensável de qualquer evento de negócios, que serve como identificação do convidado no local. Graças ao crachá, fica logo claro quem é o interlocutor e que empresa representa. Mas além disso, o crachá também pode servir como material de apoio do evento e conter não só informação sobre o evento, mas também sobre os seus parceiros e patrocinadores, ou ser uma ferramenta útil e dar aos participantes acesso imediato ao programa, a chats privados ou à aplicação móvel. Para que o seu crachá seja realmente útil, tanto para si como organizador, como para os participantes, é preciso pensar antecipadamente no seu design, no tamanho e no que exatamente vai colocar nele, que informação.
Há participantes que colecionam há anos os crachás dos eventos que visitaram. Isto é especialmente comum entre oradores e todo o tipo de convidados especiais. Reunimos uma dessas coleções, escolhemos os exemplares que nos pareceram interessantes e fizemos uma análise detalhada do que há de bom e de mau em cada um. Não existe um crachá de referência. Cada evento é único, os seus objetivos e metas são únicos, por isso cada organizador faz o crachá de acordo com a sua visão e os objetivos do seu evento.
Cartão espesso, plastificação grossa
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
Linhas para o nome do participante, que ficam visíveis mesmo depois de colar o autocolante. Escrever com marcador num crachá plastificado também seria uma má ideia.
Cor de fundo inútil no verso. Se não há ali nenhuma informação importante, e a fita com 2 mosquetões já impede que o crachá vire - então é dinheiro desperdiçado. Podia ter-se deixado em branco.
Mapa do local no verso do crachá
Papel fino, que pode rasgar-se ao tentar retirá-lo da bolsa para assinar
O participante pega no crachá e vai embora, ninguém quer perder tempo a escrever nele o seu nome e a empresa. Todos andam sem identificação
Autocolante com os dados do convidado, e não uma assinatura à mão
Código QR que leva aos contactos do participante (na versão original)
O crachá não vira durante o uso
Tamanho enorme, tendo em conta a quantidade de informação colocada
Nenhuma informação útil sobre o evento, o espaço podia ter sido preenchido com logótipos de parceiros, patrocinadores, etc.
Autocolante enorme com o nome, tudo em branco sobre branco
Cantos afiados, que podem prender-se na roupa
Cartão espesso, plastificação grossa
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Excesso de informação no crachá (nome longo do evento, data, hora, morada completa do local, tudo isto ainda com ícones, informação sobre os parceiros, logótipos e contactos do organizador
A informação sobre o participante perde-se no meio de tudo isto
Texto preto sobre fundo roxo escuro - ilegível
Vira-se durante o uso por ter apenas 1 mosquetão
O bilhete que o participante compra pode ser usado de imediato como crachá.
O bilhete é configurado pelo organizador, por isso é possível acrescentar informação sobre patrocinadores, parceiros e outra informação importante.
Pode adicionar uma imagem com o mapa do local, para facilitar a orientação dos convidados no espaço, ou códigos QR para o programa, etc.
É preciso, de alguma forma, "obrigar" os convidados a imprimir os bilhetes, ou colocar no local grandes impressoras A4 e imprimir o bilhete a quem chega sem ele.
Tamanho bem escolhido, tendo em conta o número de parceiros e patrocinadores anunciados
Ligações para as redes sociais do evento, mas seria melhor tê-las feito em código QR, e não em texto
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Área delimitada para o autocolante, o que faz com que, à pressa, este possa ser colado torto.
Cantos afiados, que podem prender-se na roupa
Vira-se durante o uso por ter apenas 1 mosquetão
Cartão espesso, plastificação grossa
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
Programa do evento no verso. Como não é muito extenso e os diferentes blocos estão bem separados por cor – é bastante legível.
Área delimitada para o autocolante, o que faz com que, à pressa, este possa ser colado torto. É sempre melhor fazer uma cor de fundo contínua
Cartão espesso, plastificação grossa
Está previsto um autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
2 modelos de crachá, consoante a categoria do bilhete do convidado, de forma imediatamente visível quem é quem
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
Programa do evento no verso.
Moldura mal percetível para o autocolante. Felizmente, neste caso concreto, por causa do design ela é muito fina, e o autocolante era alguns milímetros maior e cobria-a. Mas o risco de o colar torto mantém-se
O programa está todo numa única cor (exatamente a mesma no crachá branco) e não é fácil perceber rapidamente qual é o painel atual.
Logótipos de parceiros, patrocinadores, organizadores
Categoria do convidado destacada
Letra torta. Mal legível e o marcador apaga-se
Papel fino, que nem sempre resiste até ao fim do evento
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Logótipos dos organizadores
Vira-se durante o uso por ter apenas 1 mosquetão
Cartão espesso, plastificação grossa
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Logótipos de parceiros e patrocinadores
Como o autocolante com o nome é colado dos 2 lados e os lados duplicam-se um ao outro - não importa para que lado o crachá vira
Área delimitada para o autocolante, por causa da qual, à pressa, nem sempre este é colado a direito. O que se vê bem na imagem - está torto dos dois lados.
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Presença dos logótipos de parceiros e patrocinadores
Tamanho grande
Área enorme para o autocolante, que é claramente pequeno demais
Papel fino, devido ao qual o crachá se solta do mosquetão
Tamanho menor do que no evento anterior
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
O crachá vira menos graças ao clipe, e rasga-se menos
Informação adicional para os participantes, motivo pelo qual o organizador reuniu todos
Área para o autocolante. Na versão anterior era enorme, aqui ficou muito pequena, e não se teve em conta o tamanho do autocolante. Ele é significativamente maior do que a própria área.
Cartão espesso, plastificação grossa
Está previsto um autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Logótipos dos organizadores e parceiros
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
No verso, um código QR que leva à página do produto apresentado ao público
Este crachá não tem, do nosso ponto de vista, contras evidentes. Talvez apenas o tamanho do código QR. Por alguma razão, a maioria dos organizadores pensa que quanto maior melhor, mas na realidade isso torna a leitura mais incómoda para os participantes, porque é preciso afastar bastante o telemóvel para que o código fique todo dentro do campo da câmara.
Cartão espesso, plastificação grossa
Está previsto um autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
No verso, um código QR que leva a um chatbot, onde há o programa e notificações push para os participantes
Área delimitada para o autocolante, o que faz com que, à pressa, este possa ser colado torto
Nem todos querem subscrever chatbots em aplicações de mensagens, uma página web normal com o programa é sempre mais fiável
Retiraram a moldura do autocolante, o que fica muito mais bonito e sem risco de colagem torta por parte das hospedeiras.
Como o evento é organizado por uma empresa conhecida para parceiros e o logótipo dela está nas fitas dos crachás, o logótipo foi retirado do crachá e o nome do evento foi ampliado
Cartão espesso, plastificação grossa
O nome do convidado e todo o desenho do crachá dos 2 lados e os lados duplicam-se um ao outro - não importa para que lado o crachá vira
Crachá pouco informativo. Nem nome do evento, nem data, nenhum logótipo, nenhum código QR
Se os crachás forem impressos com antecedência, os convidados que se registaram no último momento não terão crachá nenhum, ou terão de o escrever à mão
Para imprimir crachás assim para todos os convidados, é preciso fechar o registo com antecedência
Se tiver os crachás impressos com antecedência e organizados por ordem alfabética no local, esteja preparado para que, cerca de 15-20 minutos depois do início do registo, todos os crachás fiquem misturados de forma caótica, e longe de qualquer ordem alfabética.
Parte dos crachás vai perder-se no caos e vai gerar uma onda de indignação por parte dos convidados
Não há forma de saber a quem foi entregue determinado crachá, de quem era o que se perdeu e foi escrito à mão, e que depois se encontra ao recolher todo o material do local.
Cartão espesso, plastificação grossa
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Logótipos dos organizadores na frente e dos parceiros no verso
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
Programa do evento no verso. Como não é muito extenso e os diferentes blocos estão bem separados por cor – é bastante legível.
Não está identificado para onde leva o código QR. As pessoas têm receio de digitalizar e quase todas perguntam onde está o programa. Uma única palavra "Programa" resolveria estas dúvidas
O tamanho do código também podia ser menor, para facilitar a leitura pelo smartphone
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Logótipos de parceiros na frente
Programa do evento no verso. Prático, tem até alterações
Ligação para a aplicação móvel de networking
Papel fino, sem plastificação
Apesar de não ter plastificação, não amarrotou, embora isso pudesse dever-se ao tamanho reduzido
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Autocolante com código QR, que contém os dados do convidado para leitura pela segurança
Programa do evento no verso, via código QR.
Código QR não identificado. Muitos convidados tentaram digitalizar o que estava no autocolante à procura do programa
Fixação só por clipe, sem fita. Nem todos gostam de prender o clipe diretamente na roupa
Crachá + bloco de notas 2 em 1. Já vem com material de apoio
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
Dentro do bloco de notas, um programa breve com o horário das secções e um código QR que leva à grelha detalhada das apresentações, com informação sobre os oradores, etc.
Informação sobre o patrocinador principal, outros patrocinadores, logótipos de parceiros e de parceiros de conteúdo. É possível oferecer aos parceiros páginas individuais para branding ou o bloco interior
Não se pode fazer um bloco interior grande, ficaria pesado
Crachá + programa + informação sobre parceiros e patrocinadores - tudo num só
Autocolante com os dados do convidado, e não escrito à mão
Na brochura há de imediato um programa em texto, com o horário de intervenção de cada orador e os temas
Palavra de boas-vindas do organizador, informação e agradecimento ao patrocinador principal
Informação sobre parceiros, patrocinadores, logótipos de parceiros de conteúdo.
Duas páginas em branco para anotações.
Vira-se durante o uso. É melhor fazer 2 autocolantes com o nome, e colá-los nos dois lados da brochura
É impresso no local, por isso todos os convidados têm mesmo crachá e são iguais
A foto do convidado é tirada no momento da entrega, o que deixa claro que não há nenhuma substituição, sendo difícil falsificar este crachá ali mesmo, na hora
Código QR com os dados do convidado, que a segurança governamental pode conferir com os dados na base e nos documentos
Logótipos dos organizadores
Solução dispendiosa para eventos comuns
A espessura do papel é como a de uma fotografia, o que torna o crachá pouco resistente. É melhor colocá-lo adicionalmente numa bolsa de silicone ou plastificá-lo no local, o que aumenta ainda mais o custo e o tempo de entrega.
Cartão espesso, plastificação grossa
É impresso no local, com o nome e a foto do convidado, que este carregou antecipadamente no registo
O crachá não vira durante o uso, graças aos 2 mosquetões
O crachá é composto por 2 partes que se colam entre si. No interior, entre elas, está uma etiqueta RFID, lida à medida que a pessoa se desloca pelo local. A segurança vê de imediato os dados do convidado que passou pelo pórtico para uma zona ou outra
Solução dispendiosa para eventos comuns
Assim, vamos resumir. O crachá não é apenas um cartão - é parte do material de apoio, que pode ser usado para publicitar organizadores, parceiros e patrocinadores. Nos crachás podem usar-se os dois lados, mas o que colocar neles - fazê-lo com os dois lados iguais ou reservar o verso para os logótipos dos parceiros, o programa ou o texto de uma prova - é apenas uma escolha sua.
O tamanho do crachá deve depender diretamente da quantidade de informação que vai colocar nele. Não vale a pena fazê-los demasiado grandes, mas também não vale a pena fazê-los pequenos se tiver muito texto ou muitos logótipos. Os crachás plastificados parecem mais sofisticados e são mais resistentes. Não se soltam dos mosquetões, não amarrotam nem se desgastam. Por isso, se o seu evento durar o dia todo ou vários dias, é melhor pagar mais, mas fazê-los resistentes para durarem até ao fim do evento.
A fixação da fita com 2 mosquetões é sempre melhor do que com 1 ou com clipe, porque assim o crachá fica sempre virado corretamente para os convidados e não se vira ao contrário.
O autocolante com os dados do crachá deve ser escolhido tendo em conta o tamanho do próprio crachá e a quantidade de informação sobre o participante que é preciso imprimir nele. Se for apenas nome e apelido, não vale a pena usar autocolantes grandes com muito espaço vazio. E, ao contrário, use pequenos se precisar de imprimir também nomes longos de empresas e cargos. Nesse caso, a fonte de impressão ficará muito pequena e ilegível.
E, claro, nunca faça molduras ou espaços em branco para o autocolante! Deixe sempre uma cor de fundo sólida (a sua cor), e o próprio autocolante já vai parecer uma moldura.