RegToEVENT- vídeos úteis para organizadores de eventos

Check-in - receba os seus convidados sem stress

Equipamento para o check-in: o que escolher para O SEU evento?

Neste vídeo falamos sobre que equipamento de registo de convidados escolher em 2026. Qual é a diferença física entre eles e que tipo é melhor usar em cada situação. Vale a pena destacar que qualquer conjunto de equipamento tem como objetivo acelerar e facilitar o registo, por isso todos eles são adequados para identificar o convidado e para um registo rápido dos visitantes. Mas além do próprio equipamento, deve ter também um software especializado fiável. ✅Kit com computador portátil A opção clássica, bem conhecida no mercado de serviços de eventos, é um kit que inclui computador portátil, scanner e impressora para impressão de etiquetas. Trabalhando há vários anos nesta área, chegámos à conclusão de que o verdadeiro must-have é um computador portátil com ecrã tátil. Isto simplifica bastante o trabalho das suas hospedeiras, pois permite percorrer rapidamente a página, caso a procura do convidado seja feita manualmente, corrigir os seus dados ou até carregar no botão de impressão diretamente no ecrã, em vez de o procurar com o cursor do touchpad. Quanto à impressora, o uso de um computador portátil comum amplia bastante as opções de escolha, já que pode ser tanto uma impressora de etiquetas como uma impressora de jato de tinta ou laser comum. Falaremos sobre isso um pouco mais à frente. ✅Tablet com suporte O tablet com suporte é muito compacto, tem sempre ecrã tátil e câmara incorporada, o que dispensa o uso adicional de um scanner. Consegue ler corretamente o código QR. Mas, em condições normais, dificilmente conseguirá imprimir um autocolante com os dados do convidado depois de ler o bilhete. Por isso, é usado em casos em que é necessário um registo e emissão sem impressão, ou para controlo de acesso a diferentes zonas. ✅Kit Checkin BOX Para que o equipamento fosse compacto e prático de usar para os organizadores, na RegToEVENT tivemos de combinar o tablet e a impressora e reunir tudo isto numa checkin box compacta. Aqui já tem um ecrã tátil, um scanner de códigos QR e uma impressora de etiquetas - um kit "3 em 1", tudo escondido numa caixa pequena e compacta. Isto permite montá-la rapidamente no local e usá-la em eventos nos cantos mais remotos do país. A checkin box é perfeita para locais com espaço limitado para o balcão de registo e para organizadores que querem acompanhar a inovação tecnológica. Pode ser usada de duas formas: em modo com hospedeira e em modo de funcionamento automático - quiosque de autoatendimento. ☑️No modo com hospedeira O seu convidado digitaliza o seu bilhete QR, recebe a marcação de check-in, e o autocolante é impresso automaticamente e sem atrasos, cabendo à hospedeira apenas colá-lo no suporte do crachá e entregá-lo ao convidado. Além disso, uma pessoa pode trabalhar com dois kits ao mesmo tempo, já que a sua tarefa se resume ao mínimo - simplesmente colar o autocolante. ☑️Quiosque de autoatendimento Usamos a mesma checkin box, mas o convidado digitaliza o bilhete, o autocolante é impresso instantaneamente do lado do convidado. E o próprio convidado cola-o no seu crachá. Basta colocar junto às caixas os suportes de crachá e as respetivas fitas. Neste caso, uma hospedeira pode ficar responsável até por vários kits, apenas para acompanhar o funcionamento do equipamento e ajudar os convidados quando necessário ou em caso de dúvidas. ✅Check-in sem fios Se precisa de imprimir crachás mas tem pouco espaço para o registo. Ao mesmo tempo, os seus convidados têm bilhetes QR e percebem rapidamente o que fazer. Nesse caso, pode configurar 1 impressora que imprime a partir de vários dispositivos de digitalização em simultâneo. Neste caso, temos 3 tablets, que podem ficar em separado, onde houver espaço para os colocar. Ou então as suas hospedeiras podem receber os convidados diretamente à entrada, até na rua, se o tempo permitir, e digitalizar os bilhetes com um smartphone. E como não há cabos de ligação, existe apenas 1 impressora, que fica à parte. Os convidados ou as hospedeiras digitalizam os bilhetes por sua vez, e uma pessoa cola rapidamente os autocolantes nos crachás. Só precisa de 1 tomada, Wi-Fi e um pouco de magia da RegToEVENT

Como digitalizar bilhetes RegToEVENT com o smartphone gratuitamente

Neste vídeo vai aprender a digitalizar à entrada os bilhetes dos participantes, com qualquer smartphone, totalmente gratuito. Para verificar a sua autenticidade, impedir que o participante o utilize novamente e recolher estatísticas de presença.

Check-in no local. Como organizar a zona de registo de convidados perfeita

Neste vídeo falamos sobre a organização da zona de registo de participantes e a impressão de crachás em eventos 00:16 ✅Quantos pontos de registo vai precisar Primeiro, calcule corretamente o número de pontos de registo com base no número de convidados. 1 ponto consegue atender confortavelmente entre 100 e 200 pessoas por hora, dependendo de vários fatores. Segundo, quantas categorias de bilhete tem no seu evento? Se entre elas houver bilhetes VIP, então, mesmo que haja poucos participantes, é obrigatório criar um balcão de registo separado para eles. Caso contrário, está a desvalorizar todo o sentido do pacote VIP. 01:14 ✅Help Desk É um balcão à parte, onde NÃO se entregam crachás, mas onde se resolvem todas as dúvidas dos participantes: quem não está nas listas, quem chegou mas a contabilidade ainda não pagou a fatura, quem veio em vez de um colega, etc. Uma mesa de Help Desk separada ajuda a resolver todas essas questões e melhora a qualidade de todo o processo de registo. 02:28 ✅Dimensões do balcão de registo É preciso ter em conta as dimensões e a possibilidade física de instalar o número desejado de pontos de registo. Se o local já tiver balcões próprios - têm um tamanho fixo e é preciso partir daquilo que existe. Balcões de registo alugados especialmente - às vezes são melhores, mas também é preciso perceber as suas dimensões, não só a altura, mas também a largura e a profundidade para colocar o equipamento. 03:18 ✅Altura do balcão de registo É uma mesa comum ou um balcão fechado de 2 níveis? Aqui entra a questão do tamanho do equipamento e se é preciso esconder os cabos de ligação, se é preciso personalizar a aparência do equipamento com a marca ou não. 03:56 ✅Formato da zona de registo Se a zona de registo está alinhada num corredor comprido e a entrada nessa zona é apenas de um dos lados. Então é essencial ter "uma pessoa a regular o fluxo" que convide os convidados a não ficarem na fila do primeiro balcão, mas a avançarem, já que mais à frente está tudo livre.04:38 - Revista de pertences pessoaisÀs vezes isto é um requisito obrigatório devido ao elevado estatuto dos convidados. Primeiro deve haver o balcão de registo e a entrega do crachá à pessoa, e só depois os detetores de metais e a revista de pertences pessoais. Fazer a verificação de documentos e pertences antes de a pessoa receber o crachá não é muito racional, é um incómodo para pessoas "por engano" que vieram para um evento que não é o seu, e desperdiça recursos da sua segurança. Os elementos de segurança podem digitalizar os crachás QR para confirmar que o participante está realmente na base de dados, ver todos os dados do seu registo e confrontar com o documento físico da pessoa. 06:05 ✅Segurança no local Independentemente de ter convidados de alto perfil e segurança estatal, ou se se trata de um evento comercial com entrada por bilhetes comprados - deve sempre haver alguém à entrada a controlar a existência do crachá, pulseira, etc., elementos distintivos. Assim, conseguirá evitar entradas sem bilhete. 06:33 ✅Internet Temos um modo de funcionamento offline, mas isso já é passado e nele perde-se toda a graça e flexibilidade do processo. A opção mais ideal é o check-in a partir de uma base de dados na cloud, onde tudo é sincronizado instantaneamente. E não terá situações em que os convidados tentam enganá-lo apresentando o mesmo bilhete em balcões diferentes ou em horas diferentes. Peça sempre uma rede Wi-Fi dedicada e separada para o registo, ou melhor ainda - instale um cabo de par entrançado com um canal separado para o registo. 07:41 ✅Alimentação elétrica Se o local não tiver alimentação de reserva, também é preciso prever imprevistos. Em algumas cidades também conseguimos garantir uma alimentação de reserva de 220 ✅É possível organizar o check-in nas zonas mais fora do comum - temos soluções para impressão móvel de crachás. Terminais e tablets para a segurança e balcões de autoatendimento ❗A zona de registo é o cartão de visita do seu evento. E é muito importante organizar todo o processo de forma confortável, para que os participantes fiquem com energia positiva logo ao chegarem. O principal é prever tudo com antecedência e ter em conta todos os detalhes possíveis. Se está a preparar-se para o evento com antecedência ou se se lembrou apenas no último momento - nada está perdido - contacte a RegToEVENT e vamos ajudar a tornar o seu registo confortável e rápido.

O crachá ideal para um evento de negócios

Olá. Neste vídeo vamos ver os principais tipos de crachás para eventos de negócios. E para que serve o crachá QR. O crachá é uma espécie de identificador do participante no local, que serve como uma ferramenta indispensável de networking. 00:23 Bilhete-crachá pronto 2 em 1 No nosso sistema temos um design de bilhete que pode ser dobrado em 4 partes e obter um crachá pronto de tamanho A6! Esta solução é usada tanto por pequenos eventos como por grandes feiras e fóruns, para poupar orçamento. 00:43 Crachá escrito à mão É melhor nem sequer fazer crachás se ainda escreve com marcador. Fica sempre feio e ilegível. 01:05 Crachá com autocolante impresso A forma mais rápida de emitir crachás personalizados é imprimir autocolantes com os dados do participante. Todos os crachás e autocolantes dos convidados terão o mesmo tamanho, com texto legível. 01:26 O que imprimir nos crachás Só o nome - não é prático, porque todos os crachás ficam iguais. Nome e apelido - já é mais interessante. Para eventos de negócios, a empresa da pessoa é importante e, idealmente, também o seu cargo. Torne sempre os campos do formulário opcionais, e quem achar importante vai preenchê-los, enquanto quem for mais preguiçoso ficará só com o nome. 02:40 Códigos QR nos crachás O código QR nos crachás serve para o networking e a segurança. Pode conter uma ligação direta a uma conversa no Telegram, para começar logo a trocar mensagens, um código QR encriptado para ser digitalizado apenas pela segurança. Um código que leva ao cartão de visita do convidado ou um código que é digitalizado por uma aplicação de networking. 03:29 Tipos de crachás em eventos O tamanho mais usado de crachá é 10x15 cm. Mas discuta sempre os detalhes com a gráfica, porque pode acontecer que o 9x14 fique quase metade do preço. Também existem crachás maiores - como se costuma dizer, gosto não se discute. 04:02 Tamanho do autocolante Vai depender do tamanho do próprio crachá e da quantidade de dados que pretende imprimir nele. No autocolante 8x4 cabem nome, apelido, empresa e até o cargo dos convidados. Se souber com antecedência que os nomes das organizações ou os cargos dos seus convidados serão longos - deixe mais espaço vazio no crachá, para poder usar um autocolante, digamos, de 10x6. 04:49 Que tipos de autocolantes existem para crachás A opção universal é o autocolante branco com texto preto. O texto destaca-se sempre com contraste e é fácil de ler mesmo à distância. Claro que também pode haver a opção de autocolante colorido com impressão a preto ou impressão a cores sobre branco. Mas deve perceber que isso é uma despesa adicional e bastante significativa. 05:20 Crachás com fotografia Os crachás a cores é sempre melhor imprimi-los com antecedência, deixando apenas o espaço para o nome do convidado, caso contrário o processo de impressão no local vai demorar muito tempo. Os crachás com foto do participante podem ser feitos na hora, tirando a fotografia mesmo no momento do registo. Isto será muito mais informativo, já que um crachá assim é muito difícil de passar a terceiros para entrar na segurança. Mas é preciso ter em conta as complicações que esse processo pode trazer. 06:58 Design do crachá O crachá é tão material promocional do seu evento como qualquer outro brinde. Por isso, deve conter sempre em destaque o nome do evento. Pode adicionar a data e o local. Use sempre o espaço vazio para publicidade a parceiros, patrocinadores e organizadores. 07:23 Programa no crachá É prático colocar o programa do evento nos crachás. Se o seu evento é pequeno e precisa de escrever brevemente 3-4 pontos: faça-o simplesmente em texto no verso do crachá. Se o evento é de grande escala e tem muitas sessões e oradores - é melhor adicionar um código QR que leve a uma página interativa separada com o programa. Assim, cada participante pode digitalizá-lo e consultar tudo em tempo real, mesmo que haja alterações, sem problema. 08:25 Crachás e fitas diferentes Se tem várias categorias de convidados, faça crachás de cores diferentes, ou acrescente um elemento distintivo neles, ou fitas de cores diferentes. Assim, tanto para os participantes como para si, enquanto organizador, será mais fácil identificar quem é quem. 08:54 Fixação da fita A opção ideal é uma fita com 2 mosquetões. Assim, o crachá fica sempre direito - com o autocolante virado para a frente. Um crachá com 1 mosquetão vai andar sempre a torcer, e os convidados não conseguirão ver os nomes uns dos outros. Como alternativa, pode usar uma pinça - ela não roda tanto. Ou pode fazer o crachá de dois lados - e colar o autocolante com o nome em ambos os lados, para que se veja de quem é, independentemente do lado que estiver virado. 09:32 Molduras para o autocolante no crachá Nunca faça molduras à volta do autocolante! Preencha o crachá com a cor sólida da sua identidade visual, deixando ali apenas espaço vazio sem informação importante. O autocolante é sempre de cor lisa, é ele próprio já uma moldura.

Check-in RegToEVENT com foto dos participantes no local

Imprimir o crachá no local não é problema, fazê-lo com a fotografia do participante - também não!

5 tipos de registo de participantes em eventos no local

Olá. Neste vídeo vamos comparar 5 tipos de check-in quanto à comodidade, velocidade e custo. E, no final, vamos montar uma tabela comparativa para facilitar a visualização. 🔔Quer um registo rápido para o seu evento, registe-se já https://regtoevent.com/ua/?utm_sourse... A maioria dos organizadores ainda imprime os crachás dos participantes com antecedência e assinala os convidados com caneta ou lápis numa lista de registos impressa. Antes de mais, vale a pena definir quais são os seus objetivos: 🔸apenas verificar se a pessoa tem acesso ao local 🔸ou verificar o bilhete e entregar um crachá personalizado Consoante os seus objetivos, existem diferentes soluções. 01:07 - A opção mais simples e gratuita - Entrada sem crachás É possível digitalizar o bilhete eletrónico com um smartphone comum, seja iOS ou Android. Para isso, basta entrar na área pessoal da RegToEvent e ter acesso ao evento pretendido. Aponte a câmara do smartphone para o código QR - siga a ligação - se o bilhete for usado pela primeira vez, verá a mensagem "Check-in com sucesso"; se o bilhete já tiver sido usado, verá a mensagem de que esse participante já entrou, e que o bilhete já foi utilizado. Vantagens: 🔸gratuito para o organizador 🔸não é preciso instalar aplicações 🔸estatísticas precisas: quem dos participantes veio e quando 02:55 - Digitalização através da aplicação Se tem muitos convidados e precisa de velocidade e comodidade, o melhor é registar através da aplicação. Ao usá-la, não precisa de voltar sempre à aplicação da câmara ou de mudar para o navegador. Depois de digitalizar o bilhete, o registador é imediatamente redirecionado para o cartão do participante e, após um check-in bem-sucedido, a câmara abre automaticamente para poder digitalizar o bilhete seguinte. Vantagens: 🔸rápido 🔸prático 🔸pode configurar o modo automático ou manual 🔸modo check-in/check-out 🔸digitalização por zonas tirar fotografia do participante ou enviar o autocolante para impressão 04:57 - entrega de crachás prontos a partir de uma lista em Excel Instala-se um balcão comprido, colocam-se muitas hospedeiras, cada uma delas com uma lista impressa, e procuram manualmente a pessoa na lista, assinalam-na e depois procuram entre uma pilha de crachás iguais o que precisam. 🔸filas enormes 🔸muito tempo gasto no registo 🔸stress e nervos dos participantes e das suas hospedeiras 🔸crachás perdidos 🔸reutilização de bilhetes pelos participantes 🔸nenhuma noção de se todos os convidados da lista já foram assinalados 07:52 - Impressão de autocolantes personalizados no local A pessoa com o bilhete chega ao local. O registador digitaliza o bilhete com o scanner, e de imediato aparece no ecrã do computador portátil o cartão detalhado do participante e uma janela para imprimir. Basta carregar num botão para enviar o autocolante para impressão. A impressora térmica imprime os dados do participante em poucos segundos, e o registador cola-os no suporte do crachá e entrega-o ao convidado. Se os convidados souberem onde estão e onde estão os seus bilhetes, desde o momento em que o convidado entrega o bilhete para digitalização até ao momento em que recebe o crachá pronto passam, em média, 7 segundos. Vantagens: 🔸velocidade, 🔸comodidade, 🔸fiabilidade 🔸ausência de reutilização de bilhetes 🔸estatísticas completas de entradas 09:23 - Impressão de autocolantes via PrintServer As suas hospedeiras podem receber os convidados diretamente à entrada e digitalizar logo os seus bilhetes, para não criar fila junto ao balcão. A partir do smartphone, o autocolante é enviado para impressão. E enquanto a pessoa sobe as escadas ou se troca, o seu autocolante já estará impresso. Tudo o que precisa é colocar 1-2 impressoras e designar pessoas responsáveis, que vão colar os autocolantes nos crachás assim que a impressora os emitir. E quando o convidado chegar ao balcão, o registador já terá 3-5, ou até 10 crachás prontos, e poderá entregar ao participante o que lhe corresponde. Vantagens: 🔸elevada velocidade de impressão 🔸ideal para locais pequenos 🔸estatísticas completas de entradas 🔸sem entradas sem bilhete 11:35 - Tabela comparativa dos tipos de registo de convidados no local Agora tem diante de si todas as vantagens e desvantagens. Pode calcular o tempo de registo dos convidados, sabendo quanto tempo é necessário para registar 1 pessoa em cada um dos métodos. Portanto, a escolha é sua! Siga a ligação na descrição deste vídeo, registe a sua área de organizador e realize os seus eventos e o registo de participantes com toda a comodidade!

Bilhetes QR

Como deve ser o bilhete QR do participante

Neste vídeo vamos falar sobre como deve ser o bilhete QR de um participante de um evento. O bilhete do participante não deve ser a mesma imagem padrão para todos os convidados do evento. Porque se todos os convidados chegarem ao evento com a mesma imagem, qual é então o sentido desse bilhete - nenhum! Para que possa identificar o participante no local, o bilhete deve conter o seu nome, apelido, possivelmente alguns dados adicionais sobre esse registo, a existência de opções adicionais adquiridas junto com o bilhete, etc. Como perceber que o bilhete é único? Claro, deve ter elementos de segurança únicos - códigos de barras ou códigos QR. Pode ver a diferença entre eles no vídeo • Bilhetes QR para eventos. Como gerar corr... Se no seu local existem torniquetes, talvez só o código de barras funcione bem. Se são scanners 2D ou smartphones, o código QR é perfeito. O que está escondido no código QR? Não coloque lá o site do evento ou o mapa do local. Ao digitalizar o código QR no bilhete, o participante deve receber a marcação de check-in, e o sistema deve tornar impossível reutilizar esse bilhete. Todos os outros códigos QR informativos nos bilhetes são inúteis! O que deve obrigatoriamente constar no bilhete: ✅Nome do evento ✅Data e hora de início do evento ✅Endereço do local ✅Tipo de bilhete ✅Contactos do organizador ✅Logótipo do evento ✅Fila e lugar, se os bilhetes tiverem lugares marcados ✅Intervalo horário, se os bilhetes forem para uma sessão específica No caso da RegToEVENT, pode escolher você mesmo um de vários modelos e, nos campos livres, adicionar a sua própria informação em texto ou uma imagem, onde, sobre o fundo com a identidade do evento, pode acrescentar a informação necessária para os participantes ou o mapa de acesso ao local do evento, ou qualquer outra coisa. 📩Após um registo e pagamento bem-sucedidos (se o evento for pago), o participante descarrega o seu bilhete na página de confirmação, recebe-o por email e por SMS, e ainda tem acesso à sua área pessoal, onde esse bilhete fica sempre guardado. Se usou um bot no Telegram para o registo, o bilhete também estará disponível no Telegram. Ou seja, o participante tem o máximo conjunto de canais onde pode encontrar o seu bilhete. É importante não só enviar à pessoa o ficheiro com o bilhete, mas também dar instruções mais completas e detalhadas sobre a participação. 📧Por isso, ainda que nas configurações do evento o organizador já possa ter alguns textos padrão definidos. Escreva ali o seu próprio texto, pois conhece melhor a sua audiência, sabe que estilo de comunicação e forma de apresentar a informação lhes será mais claro. ✅Comece sempre por agradecer à pessoa por se ter registado e adquirido o bilhete. ✅Onde se realiza o evento ✅Em que dia. ✅Endereço do local, coordenadas ✅Detalhes sobre como chegar ao local ✅Pode adicionar ligações para chats, para a aplicação móvel de networking, para o programa ou qualquer outra coisa. ✏️Já agora, o texto pode estar não só no email com o bilhete, mas também aparecer na landing page, para que os participantes sintam uma abordagem individual e, desde o início, se predisponham positivamente, sabendo que realmente os espera no evento. Gere para os seus eventos bilhetes bonitos, úteis e funcionais e, acima de tudo, únicos! Para que depois não haja qualquer problema com o registo dos convidados diretamente no local. ✅A empresa do participante - pode ser adicionada, mas não faz muito sentido, considerando que o convidado apenas mostra o código QR para digitalização e guarda o bilhete. Para isso, é melhor usar crachás com o nome completo, empresa e cargo. 🎫Bilhetes com identidade visual - destacam-se entre os visualmente idênticos e reforçam a identidade única do seu evento. ✅Se tem venda regular de bilhetes para zoos, parques aquáticos ou algumas atrações, é uma ideia muito acertada, porque encomenda a programação do modelo uma única vez, e todos os seus bilhetes são vendidos com o seu design exclusivo. ✅Se tem um evento de grande dimensão, com várias centenas de participantes, de estatuto elevado, com convidados de honra - também é uma excelente opção. ✅Se tem eventos regulares, mesmo que pequenos, sobre um tema geral comum, pode encomendar um modelo de bilhete personalizado uma vez e aplicá-lo a todos os seus eventos gratuitamente depois disso. ❌Já quando tem um evento único - um pequeno seminário para 20-50, no máximo até 100 convidados, é óbvio que este não é o atributo mais importante, por isso basta simplesmente complementar o modelo padrão e adicionar você mesmo algumas imagens e a informação necessária. 📣O bilhete para o evento pode ser usado como instrumento de publicidade para parceiros. Nos campos livres do modelo, pode adicionar os logótipos dos parceiros e patrocinadores do seu evento e propor-lhes isto como mais uma forma de menção, como um item separado no pacote de patrocínio.

Bilhetes com intervalo horário. Marcação para o Dia de Portas Abertas e outros

Nem sempre é preciso vender bilhetes clássicos para conferências, feiras ou concertos. Pode ter um dia de portas abertas, algumas visitas guiadas, marcações para salas de escape, sessões numa pista de gelo ou parque aquático, ou algo semelhante. Ou simplesmente a necessidade de distribuir uniformemente o número de visitantes ao longo do dia, para não haver aglomerações no local. Para estes casos, a marcação de visitantes por intervalos horários é ideal. Por isso, neste vídeo vamos falar sobre como criar e vender bilhetes com intervalos horários. Por exemplo, tem um Dia de Portas Abertas. Avisou todos os colaboradores de que vão receber convidados, planeou fazer uma visita a diferentes departamentos, apresentar-lhes a empresa, os seus valores e princípios de trabalho. Mas percebe-se logo que há bastantes interessados, e uma grande concentração de pessoas vai parar todo o processo de trabalho. Vai ser desconfortável não só para quem está a trabalhar, mas também para os próprios convidados. Por isso, pode dividir esses visitantes em grupos, digamos de 10 pessoas, e fazer 3 dessas visitas ao longo do dia. E para a pessoa que vai conduzir essas visitas será mais fácil, e a multidão não andará a correr entre as mesas a distrair os seus colegas. Cria o evento no nosso serviço e cria para ele um bilhete com intervalo horário. A seguir, é preciso criar os próprios intervalos. Se falamos de 3 visitas, uma pode ser das 10:00 às 11:30, outra das 12:30 às 14:00 e a última das 17:00 às 18:30. Para cada intervalo indicamos a capacidade - quantos bilhetes podem ser vendidos para o mesmo horário. Para adquirir este tipo de bilhetes existe um widget dedicado, para que os seus convidados possam escolher mais facilmente o dia e a hora da visita. Eles acedem ao calendário, escolhem a data pretendida e veem em que horários é possível registar-se. Escolhem o intervalo horário e veem quantos lugares ainda restam, caso queiram, por exemplo, ir a dois ou comprar bilhetes logo para um grupo de amigos. Se esse dia de portas abertas for gratuito, recebem o bilhete logo após o registo; se estiver a gerir marcações prévias, digamos para uma pista de gelo com várias sessões, e os visitantes tiverem de pagar a sua reserva, então, após o registo, são redirecionados para o pagamento desse pedido. O horário pode ser criado uma única vez, ou pode ser copiado para os dias seguintes, se tiver venda contínua todos os dias nos mesmos horários.

Criador gratuito de mapa da sala para organizadores de eventos na RegToEVENT

Neste vídeo vou explicar-lhe como criar rapidamente um mapa da sala para um evento com a ajuda do criador de mapas de sala da RegToEVENT. 🔔Para registar a área de organizador, siga a ligação: https://regtoevent.com/ua/?utm_source... Na maioria das vezes, esta necessidade surge em eventos de entretenimento: concertos, espetáculos infantis, stand-ups, espetáculos de género original, etc. Mas, por vezes, também eventos de negócios usam lugares marcados por filas e assentos, mesas ou outras variantes. Vários serviços de bilhética não implementam de todo a venda por filas e lugares. No caso do nosso serviço, pode ser uma opção combinada, por exemplo há lugares marcados na sala e há transmissão online, que é vendida à parte. Os serviços especializados na venda de bilhetes com lugares, regra geral, não dão aos seus organizadores a possibilidade de criar o mapa por conta própria. Faz o respetivo pedido, dá um briefing técnico claro e criam o mapa da sala necessário para si. Na RegToEVENT pode criar o mapa por conta própria, para diferentes números de lugares, diferentes formas, com elementos adicionais para melhor visualização, imagem de fundo, zonas de fãs e muito mais. Nas configurações do evento, acede ao criador de mapas de sala e aqui pode escolher: ✅formas padrão para indicar: palco, colunas, algumas estruturas, o que existir no local. ✅mesas com lugares VIP, que podem ser redondas ou retangulares ✅blocos de lugares ✅filas separadas, se necessário ✅setores ✅zonas de fãs ✅Pode criar um mapa de dois pisos, se o seu local for grande e estiver dividido em setores. O participante escolhe o setor e, dentro dele, aparecem-lhe as filas com os lugares. ✅As filas podem ser numeradas de cima para baixo ou de baixo para cima, e os lugares da esquerda para a direita ou vice-versa. ✅É possível eliminar lugares individuais numa fila ou num setor. ✅Todos os elementos podem ser copiados, ou inclinados num ângulo. ✅Pode adicionar ao mapa vários elementos gráficos, ícones de entrada/saída, escadas, zonas de fumo, zonas de refeições ou casas de banho. ✅E pode até carregar uma imagem de fundo do seu local, se quiser mostrar aos participantes como ele é, como chegar à sala, onde estarão as portas, janelas, colunas, para que depois não haja reclamações de que o participante comprou o bilhete e mesmo à sua frente está uma coluna enorme que tapa o ângulo de visão. É fácil movimentar-se pelo mapa para cima/baixo, esquerda/direita. Pode ampliar a escala, para facilitar o alinhamento dos elementos. Pode mover os elementos com o rato, arrastando-os para o sítio pretendido, e se precisar de os deslocar com precisão cirúrgica em 1-2 pontos, isso é fácil de fazer com o teclado. Depois de ter tudo pronto, carrega em guardar o mapa para o evento e ele fica guardado. 🔥 Pode escolher um mapa já pronto entre os modelos disponíveis e simplesmente editá-lo para os seus bilhetes. Mapas de sala retangulares simples podem ser criados em 5 a 10 minutos. Salas de concertos complexas, com vários pisos, vão levar-lhe algumas horas. E o mais importante é que não tem de pagar nada à parte por isso. O mapa da sala escolhe-o entre os modelos ou constrói-o por conta própria, dentro das configurações do seu evento. Por isso, se precisa de vender bilhetes com lugares marcados para os seus concertos, espetáculos, stand-ups - registe-se na RegToEvent, configure o seu evento e crie sem problemas o mapa da sua sala para a venda de bilhetes.

Bilhetes QR para eventos. Como gerar o código QR correto

Os códigos QR e de barras, no caso dos bilhetes eletrónicos para eventos, são uma ferramenta indispensável de identificação do participante e uma forma de controlar o acesso ao local. Neste vídeo falamos sobre o que são os bilhetes QR para eventos e quais as nuances do seu uso. O código de barras, ou como habitualmente se costuma chamar, foi inventado ainda nos anos 50 - é como um equivalente ao código Morse, onde as linhas pretas grossas são os traços, e as finas os pontos, e as linhas brancas correspondem às pausas. Com a alternância delas é possível codificar diferentes símbolos, e se a codificação for feita em sistema binário, então as linhas pretas são 1 e as brancas são 0. Este sistema de codificação é um código de barras unidimensional, pode ser digitalizado até na diagonal, mas tem uma grande desvantagem - a quantidade insuficiente de símbolos que pode conter. Nos anos 90, o código de barras foi substituído pelo código QR, que permite codificar informação em duas dimensões, num plano, e conter nele megabytes de informação. Por que é que o código QR é sempre quadrado? Porque é a forma que os dispositivos de leitura reconhecem mais facilmente no meio de outro texto. Para que o scanner perceba que está mesmo perante um código QR, este tem 3 grandes quadrados - marcadores de posicionamento. Se o código for digitalizado a partir de um papel amarrotado, tem um marcador de alinhamento, faixas de sincronização e o código de versão do QR, que permitem reconhecê-lo tanto num ecrã como numa versão impressa. Mas não coloque no código QR do bilhete o endereço do site, contactos, coordenadas do local ou algo semelhante. Porque, na prática, todos os participantes teriam nas mãos exatamente o mesmo papel, com os seus logótipos, imagens, textos e o mesmo código QR, e digitalizar esse código não teria utilidade nenhuma para o organizador. Voltaria a imprimir listas de convidados e a procurá-los manualmente, e os participantes poderiam reutilizar o mesmo bilhete. Nos bilhetes dos seus participantes devem obrigatoriamente existir códigos QR ou de barras únicos, que contenham informação sobre esse participante em concreto, o tipo de bilhete, a existência de opções adicionais, fila, lugar, hora, etc. Ao digitalizar o código QR, o sistema identifica o participante, mostrando ao registador toda a informação sobre ele e marca o bilhete como utilizado. Se algum participante tentar chegar com uma cópia e usar esse bilhete de novo, o registador verá a indicação de que o participante já entrou antes, com a data e a hora dessa entrada. Todo o processo demora apenas segundos e permite digitalizar o bilhete tanto com scanners especializados como com smartphones ou tablets comuns. Não é preciso imprimir listas de convidados, procurar apelidos manualmente, ou anotar de alguma outra forma quem chegou. Obtém uma forma rápida e prática de identificar os convidados, os convidados não ficam em filas e não há conflitos por entradas repetidas ou pedidos não pagos, já que tudo fica registado no sistema - a confiança neste processo é maior do que num lápis sobre papel. Ao escolher um fornecedor para a geração de bilhetes QR e o check-in no local, tenha em conta aspetos importantes como a sincronização da base de dados e a interrupção dos registos. Porque se for um programa comum, instalado num computador ou telemóvel específico, que funciona exclusivamente com uma base de dados offline carregada nele, corre o risco de o mesmo bilhete poder ser usado várias vezes, com o check-in a ser sempre bem-sucedido. O segundo aspeto é a interrupção do registo. Se o sistema de digitalização de bilhetes trabalhar com uma base de dados online e sincronizar todos os dados, como a RegToEVENT, isso dá ao organizador a possibilidade de não encerrar o registo, podendo adicionar pessoas mesmo no local. Assim que o participante preenche o formulário de registo, os seus dados ficam guardados, e a hospedeira pode marcar o check-in, entregar-lhe o crachá e deixá-lo entrar no local. Os fornecedores a quem entrega a base de registos com antecedência não terão essa possibilidade, e não receberá dados sobre as pessoas que decidiram no último momento que queriam visitar o seu evento. Mesmo que o convidado chegue ao evento e compre o bilhete ali mesmo no balcão de registo, no caso da RegToEvent o seu registo aparece instantaneamente na base de dados de todas as hospedeiras ao mesmo tempo. Os códigos QR adicionados ao crachá podem ser usados para o networking posterior dos participantes, para o rastreio das deslocações dos convidados pelo local - que zonas visitou, quando e quantas vezes. Limitar a entrada em zonas, ou o número de entradas numa determinada zona, e muito mais. E ainda um fator importante - que equipamento existe à entrada do local. Se o local tiver torniquetes fixos e exigir que a digitalização seja feita no seu equipamento, esclareça todos os detalhes com antecedência. Porque, na maioria das vezes, o torniquete vai digitalizar precisamente o código de barras, especialmente se for antigo. E, nesse caso, é melhor que sejam eles a estar no bilhete, e não os códigos QR. Portanto, se quer que os seus participantes tenham bilhetes QR funcionais, com códigos únicos, e não apenas códigos por estética porque é o que todos fazem, escolha um fornecedor de confiança para a venda e geração de bilhetes.

Venda os seus bilhetes com eficácia - que o Sold OUT esteja convosco

Serviço de venda de bilhetes - como deve ser e como escolher

Serviço de venda de bilhetes - para que serve e como escolher o certo. Em 2025, quando as pessoas confiam até diagnósticos médicos à IA, muitos organizadores ainda vendem bilhetes manualmente. Ainda que um serviço de bilhética deva automatizar o registo, o pagamento e o controlo de pedidos, poupando tempo e recursos. O participante moderno não espera apenas café e um bloco de notas, mas um evento bem pensado, conteúdo de qualidade e networking. Por isso, o organizador deve concentrar-se no conceito e nos oradores, e não na venda manual de bilhetes. A principal razão pela qual muitos usam um serviço de venda de bilhetes é o receio da comissão. Mas se calcular os salários dos gestores, impostos, arrendamento e outras despesas, um serviço com comissão acaba por sair mais barato. Ele elimina a rotina, automatiza o pagamento, a emissão de faturas e a comunicação com os convidados. Um bom serviço de bilhética é um CRM, onde o organizador gere sozinho os pedidos, as configurações e a base de participantes 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se o obrigam a preencher um briefing, a esperar pela configuração e pelos pagamentos, e o acesso aos dados é limitado - fuja. Ao escolher um serviço de bilhética, preste atenção à comissão. O normal é até 5%. Se for mais alta, procure uma alternativa. Mas uma comissão demasiado baixa também pode significar funcionalidades reduzidas ou problemas de suporte. O custo deve corresponder ao conjunto de ferramentas - desde o anúncio do evento até à recolha de feedback. Um serviço de bilhética moderno deve oferecer: controlo total sobre os registos; criação de diferentes tipos de bilhete (online, offline, pagos, gratuitos, com moderação, etc.); formulários de registo flexíveis com diferentes conjuntos de campos; integração simples com o site ou uma página de evento pronta a usar; ferramentas para aumentar as vendas: preços dinâmicos, códigos promocionais, vendas cruzadas, donativos, newsletters, upgrades de bilhete e sistema de referência. Também é importante como os pagamentos são aceites. O serviço deve ter várias integrações com agregadores de pagamento, para que os utilizadores possam escolher o método que preferem - do cartão à criptomoeda. Isto influencia diretamente a conversão de pagamentos. Hoje em dia, os participantes vão a eventos presenciais sobretudo pelo networking. Por isso, o serviço ideal reúne a venda de bilhetes e uma aplicação móvel, onde os convidados veem um programa interativo, podem comunicar, marcar encontros, ver transmissões e partilhar publicações. E o organizador ganha um canal adicional para parceiros, votações e feedback. Depois do evento, os participantes devem ter áreas pessoais, onde podem obter gravações, apresentações e materiais. Se, além disso, o serviço suportar check-in no local, o registo dos convidados será rápido e automatizado. Também são importantes a análise, a exportação/importação de dados e as estatísticas de vendas - sem isso é impossível crescer e planear o futuro. E verifique sempre a reputação do serviço, para não ter problemas com pagamentos. No final, tem três caminhos: Fazer tudo manualmente - vai perder tempo e parte das vendas. Escolher um serviço com comissão mínima - mas depois vai ter de integrar dezenas de soluções externas. Usar uma plataforma completa, que reúne CRM, pagamento, check-in e networking num só lugar. Um serviço de bilhética moderno não é apenas a venda de bilhetes, mas todo um ecossistema para gerir o evento e interagir com a audiência. O mais importante é não olhar apenas para a percentagem da comissão, mas para as possibilidades que obtém.

Como monitorizar a eficácia da divulgação de anúncios do evento junto de parceiros

Para atrair participantes para um evento, os organizadores usam métodos completamente diferentes: desde publicidade paga em qualquer formato até anúncios gratuitos de parceiros. E, por vezes, o paradoxo é que esses anúncios gratuitos trazem muito mais leads do que o tráfego pago. Este vídeo não é sobre publicidade paga, mas sim sobre parceiros de conteúdo (infoparceiros) - como trabalhar com eles e como monitorizar a eficácia da divulgação de anúncios do evento junto de parceiros. Existem diferentes nichos onde se realizam eventos. Nalguns, a publicidade paga funciona mesmo, pois toda a sua audiência está o dia inteiro no Instagram; noutros, podem ser recomendações de bloggers e influenciadores; e há nichos onde ainda são populares fóruns e publicações noticiosas lidas pela sua audiência. E, para si, é muito mais eficaz publicar lá um artigo ou um anúncio do que investir em publicidade nas redes sociais. Se a publicação ou o blogger tiver interesse no seu evento, pode combinar a publicação em troca de permuta - logótipos e ligações para eles, ou bilhetes. Mas por vezes a condição obrigatória deles é o pagamento pela divulgação, independentemente de irem ou não assistir ao evento, ou de terem interesse nele em termos de autopromoção. Em qualquer um destes casos, adicione sempre códigos promocionais personalizados nos anúncios que fornece aos parceiros. Isto é melhor recebido pela audiência deles, e conseguirá acompanhar o resultado dessa divulgação. Vai perceber claramente se alguém está mesmo a vir dessa plataforma, a registar-se, a comprar bilhete, e poderá demonstrar todos os resultados ao seu infoparceiro. A opção de divulgar uma ligação, em vez de apenas um código promocional em texto, aumenta significativamente a conversão de registos. Afinal, o potencial participante acede ao formulário e já vê lá o código promocional, por isso percebe que não é um truque publicitário, mas um desconto real. Mesmo que o resultado da divulgação não o tenha satisfeito muito, pelo menos, da próxima vez, saberá se vale a pena divulgar nesse recurso. No sistema CRM, vê absolutamente todos os resultados do uso dos códigos promocionais, vê os estados desses pedidos e pode avaliar com que canais colaborar da próxima vez e com quais não. Porque pode acontecer que pequenos grupos ou páginas nas redes sociais, que divulgam o seu anúncio gratuitamente, acabem por ser mais eficazes do que aqueles que, à partida, prometem 100-500 vendas a partir de um anúncio curto e lhe pedem valores enormes pela divulgação. E quando a própria plataforma percebe que tem métodos reais de monitorizar a eficácia, ou o preço do anúncio torna-se justo, ou ela faz o máximo esforço para cumprir o que foi prometido.

Programa de referência para a venda de bilhetes, ou quem são os parceiros de bilhética na RegToEVENT

Na RegToEVENT pode atrair parceiros para a venda de bilhetes e vendê-los muito mais ou mais depressa. Afinal, as recomendações e anúncios de bloggers, influenciadores ou pessoas "de confiança" são sempre mais credíveis do que a publicidade paga. Consequentemente, os orçamentos das vendas vão crescer, e não terá de procurar figurantes para encher a sala. E, para organizar as vendas por parceiros, foi criada uma funcionalidade específica, sobre a qual falaremos neste vídeo. O parceiro de bilhética é um papel próprio que pode criar dentro da sua área de organizador, para pessoas dispostas a ajudá-lo a vender bilhetes para o seu evento. No fundo, é um programa de referência, e pode ser de 2 tipos. 00:47 ⚡Programa de referência para parceiros externos⚡ Por exemplo, o seu orador ou parceiro tem a sua própria audiência de seguidores, alguns chats, blogs ou comunidades, e está disposto a promover o seu evento e a vender os seus bilhetes. Cria para ele um papel de parceiro de bilhética, escolhe para que evento vai vender bilhetes e quais exatamente. E define o limite máximo de desconto que o parceiro pode oferecer aos seus compradores, como incentivo. Por exemplo, 15%. As condições da parceria e da remuneração pode discuti-las pessoalmente com cada um. Talvez tenha uma equipa de vendas forte e só lhe interessem os leads, sendo você a fazer a venda final e a fechar os negócios, pelo que a remuneração do parceiro será simbólica. Ou, talvez lhe interesse precisamente o ciclo completo com a venda do bilhete, e nesse caso a remuneração do parceiro será maior, mas exclusivamente sobre os pedidos pagos. O parceiro de bilhética verá na sua área ligações de referência para o registo apenas dos tipos de bilhete a que lhe deu acesso, e pode criar códigos promocionais de desconto fixo ou percentual dentro do que autorizou. Quanto aos registos, na secção Pedidos ele só verá os registos feitos através de ligações com as suas marcas de referência, e os próprios dados dos participantes ficarão ocultos com asteriscos, para manter a máxima confidencialidade dos dados e protegê-lo contra fugas da sua base de participantes. 02:21 ⚡Programa de referência para participantes⚡ No fundo, são também parceiros de bilhética, mas neste caso qualquer pessoa externa que tenha comprado um bilhete para o seu evento pode tornar-se parceiro de bilhética. Na secção "Outras configurações" pode tornar visível o Programa de Referência para os compradores. Isto permite que todos os participantes que tenham comprado um bilhete para o seu evento vejam, na sua área pessoal, o botão correspondente - "Programa de Referência". Ao clicar nele, o participante pode enviar-lhe uma mensagem - pedido de participação no programa de referência. Ao configurar o programa, escolhe se o papel de parceiro de bilhética é criado automaticamente ou manualmente. Se escolher "Automático", o participante, a partir da sua área, submete o pedido de participação no programa e o sistema cria-lhe automaticamente o papel de parceiro de bilhética no email dele (com o qual comprou o bilhete) e nas condições que indicar. E você recebe uma notificação no chatbot de que o pedido foi aprovado automaticamente e que um novo parceiro de bilhética foi criado. Se o papel for criado automaticamente sem a sua intervenção, deve indicar logo que tipos de bilhete estarão disponíveis para o parceiro vender e quais os descontos máximos que o parceiro de bilhética pode oferecer aos participantes através de códigos promocionais. Consequentemente, todos os papéis criados automaticamente terão as mesmas condições de colaboração. Se escolher a opção de criar o parceiro de bilhética a partir dos participantes "Manualmente" - então o participante preenche o pedido a dizer que quer tornar-se parceiro de bilhética, e você, como organizador, recebe uma mensagem semelhante no chatbot (lembra-se que tem um assistente inteligente?), a informar que tal utilizador deseja tornar-se parceiro de bilhética. Nesse caso, não há criação automática do papel, e cria-o você mesmo, definindo manualmente as condições para esse utilizador. Como já vimos acima. Os organizadores principiantes tendem a não querer partilhar uma percentagem das vendas com ninguém, e preferem vender tudo sozinhos. Mas experimente calcular quanto custa o clique nas campanhas publicitárias, qual a conversão em pedido, e qual a percentagem de pagamentos de bilhete bem- sucedidos. Só assim vai perceber quanto gasta para vender um único bilhete. E se encontrar um bom parceiro e lhe propuser uma remuneração menor, além de um alcance maior, ainda poderá poupar. O passa-palavra sempre foi a melhor ferramenta de venda de bilhetes, por isso não hesite e tente atrair parceiros para o seu evento. Registe-se na RegToEvent e experimente já todas as vantagens do serviço.

Como configurar um chatbot de venda de bilhetes para eventos em 2 cliques

Neste vídeo vamos falar sobre o registo e a venda de bilhetes em bots do Telegram, sobre a sua eficácia, popularidade e se vale a pena usá-lo especificamente para o seu evento. Independentemente da sua opinião sobre o Telegram, deve guiar-se exclusivamente por isto: a sua audiência usa-o, é popular entre os seus potenciais participantes e, o mais importante, será cómodo para eles comprar bilhetes ali. Uma grande vantagem desta forma de vender bilhetes é que a pessoa saberá exatamente como comprou o bilhete e onde o encontrar. Porque quando os participantes se registam através de um formulário e recebem o bilhete por email ou SMS, até que passem alguns dias, uma semana ou até um mês até ao evento, esquecem-se disso e, no local, começa uma verdadeira busca pelo bilhete. Uns procuram no email, outros no SMS, e outros apagaram a mensagem por acharem que era spam. Se o participante comprou o bilhete através do Telegram, recebeu logo o próprio ficheiro do bilhete no chat após o pagamento. Limpa muitas vezes os chats e conversas nos mensageiros? Acho que não... Em geral, há chats e canais ativos que lê constantemente, e ficam algures no topo, enquanto no fundo ficam chats com apenas algumas mensagens, aos quais não volta durante meses, mas mesmo assim mantêm-se guardados. Por isso, quando o participante chega ao evento e tenta encontrar o seu bilhete, as hospedeiras indicam-lhe onde procurar, e este processo será muito mais cómodo e rápido do que a procura de um email. A configuração do bot faz-se em alguns passos simples. Não precisa de criar um bot separado, encomendá-lo a um fornecedor especializado ou, pior ainda, pagar por ele à parte, pois o bot de venda de bilhetes já está integrado no seu evento na RegToEVENT. E tudo o que precisa de fazer é escrever um texto de boas-vindas, que o potencial participante verá, adicionar-lhe uma imagem, um cartaz que ilustre o seu evento, e escrever o texto para a Thank you Page, que o participante verá depois de comprar o bilhete. Se quiser, pode adicionar uma ligação para um vídeo de anúncio ou resumo do seu evento anterior. Depois disso, guarda tudo e divulga a ligação do bot nos seus anúncios ou integra-a num botão no site. O visitante do seu site, interessado no evento, acede ao bot para se registar e, ao executar o comando de início, recebe imediatamente uma mensagem com o seu texto e imagem, que adicionou para a receção. Aqui vai já um pequeno conselho: faça o texto simples e conciso, pois, teoricamente, o participante já tomou conhecimento de toda a informação sobre o seu evento e chegou ao bot precisamente para comprar o bilhete, e não para voltar a ler tudo isso. No Telegram, todos os emojis são exibidos, por isso, para melhor visualização, adicione-os ao seu texto. A partir dessa mensagem, a pessoa passa à escolha dos bilhetes que quer adquirir, escolhe a quantidade, preenche os formulários de registo e avança para o pagamento - tal como num formulário comum. Já agora, relembro que no nosso serviço tem mais de 10 tipos de formulário de registo, por isso, cada organizador pode escolher o que mais gosta ou lhe parece mais adequado. Após um pagamento bem-sucedido, a pessoa recebe uma mensagem e uma ligação para descarregar o seu bilhete. Mais uma vez, pode formatar essa mensagem também com alguns emojis, para que fique mais legível, clara e transmita o essencial do que quer comunicar. E é tudo - o seu participante recebeu o bilhete, e, em paralelo com o chatbot, o bilhete também é enviado para o seu e-mail e número de telefone por SMS, que indicou no registo. Por isso, mesmo que o participante apague mesmo o chat do Telegram, o bilhete continuará guardado no email, no SMS ou na área pessoal criada no registo. Ou seja, cuidámos ao máximo para que o seu participante mantenha o bilhete e o consiga encontrar no dia do evento. Se quiser comprar mais bilhetes para alguns amigos, pode, em princípio, fazê-lo no seu próprio chat, ou dar a ligação do bot aos amigos, para que o façam sozinhos a partir dos seus dispositivos. Então, vamos resumir as vantagens desta forma de registo: 1️⃣é um mensageiro já instalado em praticamente todos os dispositivos dos seus potenciais participantes 2️⃣a configuração do bot exige de si ações mínimas: adicionar o texto de boas-vindas e a imagem, adicionar o texto da thank you page 3️⃣o chatbot de venda de bilhetes é gratuito, não é preciso encomendar um desenvolvimento à parte e pago 4️⃣o bot já está integrado no sistema CRM da RTE e todos os pedidos ficam guardados, tal como os dos formulários comuns, num só lugar, e pode processá-los 5️⃣é fácil para o participante encontrar o seu bilhete no dia do evento para o check-in no local.

15+ ferramentas para aumentar as vendas de bilhetes

Neste vídeo vou falar-lhe de pelo menos 15 ferramentas da RegToEVENT que pode usar para aumentar as vendas de bilhetes para os seus eventos. 00:14 Venda de bilhetes 24/7 e formulários de registo flexíveis para não perder clientes Formulário de registo configurável com diferentes números de campos, que leva imediatamente o cliente para a página de pagamento 00:51 Diferentes formas de pagamento Quantas mais opções de pagamento der ao participante para escolher, maior será a conversão de pedidos pagos com sucesso! 01:08 Pagamento por transferência bancária para empresas participantes As faturas para pagamento por transferência são geradas automaticamente quando o participante escolhe esse método de pagamento 01:33 Diferentes tipos de bilhete para todos os bolsos Diferentes categorias de bilhete ajudam a aumentar o número de participantes e os orçamentos das vendas. Na RTE pode criar diferentes tipos de bilhete dentro de um único evento 02:00 Site completo para atrair mais participantes Use o criador de sites da RTE e crie uma landing page completa para o seu evento totalmente gratuitamente. Também existem vários widgets para o seu site 02:47 Mostre a quantidade de bilhetes restantes e a subida de preços No site pode mostrar quantos bilhetes ainda restam e a data em que o preço vai subir; isto vai incentivar os participantes a decidir mais depressa e a comprar o bilhete 03:20 Códigos promocionais e descontos, para ganhar mais, não perder Códigos promocionais, mesmo com um desconto pequeno, tornam-se muitas vezes um bom incentivo na decisão de comprar o bilhete. E descontos combinados - compre 3, pague 2, ou 50% em cada 2º bilhete do pedido, vão aumentar não só os orçamentos, mas também o número de participantes. 03:48 Opções adicionais vão aumentar o seu lucro Crie opções adicionais e dê aos participantes a possibilidade de as adicionar logo ao bilhete e pagar. E se o participante não adquirir a opção de imediato, pode comprá-la mais tarde na sua área pessoal, através de um upgrade 04:25 O upgrade de bilhetes aumenta o orçamento e livra-o de preocupações Configure upgrades de um bilhete mais barato para um mais caro, ou upgrade para uma opção adicional, e os participantes conseguem, por conta própria, trocar um bilhete por outro com pagamento adicional ou comprar uma opção diretamente na sua área pessoal, sem o incomodar. 04:43 Bilhetes gratuitos para o passa-palavra Bilhetes para sorteios, ou para uma categoria cuidadosamente selecionada de participantes, aumentam o número de participantes, que podem fazer upgrade para bilhetes mais caros ou comprar uma opção adicional. Essas pessoas tornam-se precisamente o passa-palavra que pode divulgar o seu evento nas suas redes sociais, recomendar a amigos ou colegas e, assim, trazer-lhe ainda mais participantes. 05:31 Aceite donativos com um valor mínimo e livre Configure a receção de donativos em paralelo com a venda de bilhetes, defina um valor mínimo abaixo do qual a pessoa não pode pagar, ou defina adicionalmente um valor inicial que o participante verá ao preencher o formulário. 06:08 Analise e poupe Analise as estatísticas de que dispositivos os utilizadores usam para comprar os seus bilhetes, em que dias e horas as vendas são melhores, e reconfigure as suas campanhas publicitárias para poupar nos gastos com publicidade. 06:29 Formulário em dois passos para melhor recolha de leads Use um formulário em 2 passos, onde o participante preenche apenas 3 campos e os seus dados ficam guardados instantaneamente no seu sistema CRM. E mesmo que, no 2º passo, o preço não lhe agrade, ou por alguma razão abandone o formulário sem terminar a compra, os seus gestores podem contactá-lo e fechar o negócio 07:03 Kanban para um processamento rápido e cómodo de pedidos Use o quadro Kanban integrado, com toda a informação necessária logo no cartão do pedido, a possibilidade de ligar ou escrever diretamente a partir do sistema CRM, adicionar comentários com os resultados, ou marcações com a data do próximo contacto. Mover os cartões entre colunas de estado ou escolher uma cor consoante o que fazer a seguir com o cartão ou quem o processou. 07:31 Lembrete aos participantes sobre o seu pedido Ligue ao potencial participante que se registou para o seu evento mas não pagou o bilhete, relembre-o do registo, ofereça um desconto e aplique-o ao pedido, gere logo uma ligação de pagamento, para que não tenha de se registar novamente, e envie por email ou SMS. 08:11 programa de referência E, como bónus agradável, o programa de referência, que pode ser tanto para os seus participantes como para infoparceiros, bloggers, etc. Para ver o panorama real de quantas pessoas cada parceiro trouxe, se são apenas registos ou pedidos pagos, e, consequentemente, disso pode depender o valor da sua remuneração. Nalguns nichos, este canal de vendas pode representar até 30% das vendas. Estas são apenas as principais ferramentas que pode usar na sua área de organizador de eventos, para que a preparação do seu evento decorra de forma rápida, fácil e o ajude a atingir o objetivo principal - obter lucro do seu projeto.

Como moderar os registos de participantes de um evento

Organiza eventos e quer ter controlo total sobre quem assiste aos seus eventos? Quer verificar todos os registos antes da venda, ou até falar pessoalmente com cada um dos participantes, para selecionar realmente uma audiência de qualidade e adequada ao público-alvo? Então precisa de moderação manual dos pedidos, e é precisamente sobre isso que falaremos neste vídeo 🔸Como funciona: 🔹O participante preenche o formulário de registo para o seu evento, mas não recebe o bilhete imediatamente, nem avança para o pagamento. O seu pedido fica guardado à espera da sua avaliação. 🔹Enquanto organizador, tem todo o direito, independentemente de o evento ser gratuito ou pago, de definir as suas próprias regras de participação: para quem é este evento, que critérios os participantes devem cumprir, etc. Todas as tentativas de registo ficam guardadas no sistema CRM com o estado "em moderação". E recebe imediatamente uma notificação disso no chatbot, para poder reagir o mais rápido possível. Depois, você ou os seus colegas acedem à secção de pedidos, verificam os dados do participante e, se ele cumprir todos os requisitos, confirmam o seu registo. 🔹Se a participação no evento for gratuita - apenas com base no registo e na verificação - essa pessoa adquire automaticamente o estado de participante do evento e o sistema gera e envia-lhe o bilhete QR para participar. 🔹Se o evento for pago, a mecânica de guardar o pedido é a mesma - o registo é guardado com o estado "em moderação". Mas, com bastante frequência, os organizadores de eventos pagos preferem falar primeiro com os participantes, para perceber se realmente será útil para essa pessoa assistir ao evento, se o próprio participante será útil para os outros durante o networking, e só depois lhes dão acesso ao pagamento. Ou seja, no caso de eventos pagos, o seu potencial participante, após uma moderação bem-sucedida, não recebe um bilhete, mas sim uma ligação para pagar o seu pedido. E só depois do pagamento é que recebe o próprio bilhete. Se não quiser deixar entrar um participante - talvez um concorrente esteja a enviar um espião industrial - basta recusar o pedido, e ele não receberá nem o bilhete, nem sequer conseguirá efetuar o pagamento, se o bilhete for pago. Que vantagens lhe traz a moderação ✅ Controlo da qualidade da audiência Seleciona apenas os participantes que correspondem aos seus requisitos, garantindo um evento de elevada qualidade. ✅Prevenção de acessos não autorizados Proteção contra convidados indesejados, o que pode ser especialmente importante para eventos fechados ou especializados. ✅Abordagem personalizada Abordagem individual a cada participante, fornecendo informação e instruções adicionais ✅Aumento da comparência Obter do participante a confirmação da sua participação minimiza as hipóteses de falta, mesmo que os bilhetes sejam gratuitos. Porque, assim, o participante sente um certo valor no bilhete e uma responsabilidade própria 🔸WhiteList Se tiver moderação ativa, mas houver um grupo de convidados cuja lista já conhece antecipadamente, pode adicionar os seus números de telefone a uma whitelist, para reduzir o volume de trabalho de verificação de dados. Quando o participante, ao registar-se, indicar um número de telefone que esteja na lista autorizada, o sistema modera automaticamente o seu pedido, e não terá de gastar tempo com ele. Se o participante inserir um número de telefone que não esteja na whitelist do sistema, o seu pedido será guardado como habitual, e ficará à espera da sua decisão. Garanta um elevado nível para os seus eventos com a moderação de registos da RegToEVENT!

Sistema CRM para venda de bilhetes de eventos

Procura um sistema CRM fiável para vender bilhetes? Na RegToEVENT, o organizador recebe um sistema CRM completo para a recolha de leads e um quadro Kanban para o processamento cómodo dos pedidos. O sistema CRM para geração de bilhetes QR é uma forma fiável de guardar os pedidos dos participantes, com a possibilidade de os processar e gerir posteriormente. Quais as vantagens de usar o sistema CRM de bilhética da RegToEVENT: ⚡ Guarda todos os pedidos e tentativas de registo dos participantes Mesmo que a pessoa se tenha registado mas não tenha pago o bilhete, os dados do potencial participante ficam guardados, e pode contactá-lo adicionalmente e relembrá-lo do pagamento. ⚡Acesso ao sistema CRM 24/7, a partir de qualquer dispositivo ou navegador, sem instalar programas adicionais. ⚡Papéis de acesso separados para todos os membros da equipa de organizadores Crie papéis de coorganizadores, gestores de vendas ou parceiros de bilhética, e todos em conjunto gerem a base de participantes e trabalham no processamento dos pedidos. ⚡Pesquisa, filtros e ordenação de pedidos por diferentes parâmetros ⚡Edição dos dados do pedido, alteração do seu estado manualmente, se necessário, aplicação de um código promocional ou geração de uma ligação de pagamento, que pode enviar de imediato ao participante ⚡Moderação manual de pedidos Se precisar de verificar e controlar quem é a sua audiência antes de deixar o participante avançar para o pagamento ou antes de lhe entregar um bilhete gratuito, recolha os pedidos, verifique-os e decida você mesmo se confirma a participação ou recusa o pedido, caso o participante não cumpra os requisitos definidos. ⚡Quadro Kanban integrado Cria você mesmo as colunas das etapas de processamento, consoante os processos definidos na sua equipa. Todos os pedidos com o estado novo, em moderação, pagamento falhado vão para o Kanban, e depois os seus gestores, após contactarem o participante, movem os cartões pelas colunas consoante o resultado da conversa. Se o pedido for pago durante o processo, o seu cartão desaparece automaticamente do Kanban, e não incomoda a pessoa desnecessariamente. ⚡ Chamada ao participante a partir do sistema CRM com 1 clique Se tiver instalado no computador o programa correspondente de telefonia ou o mensageiro necessário, basta clicar no botão correspondente e contactar o potencial cliente. ⚡Comentários no cartão dos pedidos ⚡Marcação da data e hora para o próximo contacto com o cliente ⚡Destaque a cores dos cartões em atraso ⚡Alteração da cor do cartão consoante o estado do processamento, ou consoante qual dos gestores o está a processar ⚡Sincronização de todas as alterações, para que todos trabalhem confortavelmente e sem confusões. ⚡Registo de todas as alterações no pedido, num cartão de descrição detalhado. Quem, quando e o que exatamente alterou, como os cartões foram movidos, etc. Dados das respostas dos sistemas de pagamento sobre o estado de pagamento bem-sucedido/falhado. ⚡Exportação de todos os dados para um ficheiro de tabela ou separadamente com os filtros aplicados ou ⚡Importação da lista de participantes já existente do organizador para o sistema CRM, para a geração posterior de bilhetes eletrónicos com código QR para os participantes. Não reinvente a roda nem tente adaptar CRMs de terceiros, feitos para a venda de produtos, para através deles vender bilhetes. Use sistemas especializados para a venda de bilhetes, que lhe darão mais funcionalidades úteis e necessárias.

Como criar um formulário de registo para um evento

Quer configurar o formulário de registo do evento de acordo com as suas necessidades? Na RegToEVENT, os formulários de registo dos participantes são configuráveis de forma flexível para qualquer evento - por isso, é uma das melhores soluções para recolher informação detalhada sobre os seus participantes. No nosso sistema, existem 3 campos obrigatórios que não pode desativar: nome, email e telefone. Os restantes campos pode adicioná-los você mesmo, em qualquer quantidade. Tem à sua disposição: 🔹Campos obrigatórios ou opcionais 🔹Pode configurar formulários diferentes para bilhetes diferentes 🔹A sua própria ordem de colocação dos campos no formulário Existem diferentes tipos de campo à sua escolha 🔹Texto 🔹Dropdown 🔹Checkbox 🔹Radiobutton 🔹Telegram 🔹Data Cada organizador pode, a seu gosto, personalizar visualmente o formulário do participante, adicionando a sua própria imagem de fundo ou escolhendo uma opção pronta entre as disponíveis. E também escolher a cor dos campos do formulário que melhor combine com o fundo escolhido. E, claro, a cor dos textos para contraste. Além disso, terá uma série de configurações adicionais onde, com caixas de seleção, escolhe sozinho se permite recolher contactos duplicados ou não, se usa o preenchimento automático de dados, caso seja um evento de entretenimento, ou se devem existir dados de cada participante para um networking produtivo em eventos de negócios, pedido de vários bilhetes, faturas, etc. E, quando tiver tudo configurado, terá 5 tipos de formulários de registo para integrar com o seu site ou por ligação direta ao formulário, à sua escolha: 🔹bloco de bilhetes, 🔹formulário em dois passos, 🔹formulário web, 🔹mini página do evento, 🔹ligação comum para o formulário do participante, 🔹landing page completa do evento, que pode criar no criador integrado gratuito. Como funciona: ✅Adicione novos campos e ordene-os como pretende. ✅Escolha cores e uma imagem de fundo para tornar o formulário atrativo. ✅Integre o formulário escolhendo qualquer uma das opções de integração - desde uma ligação comum até uma landing page completa do evento. Quais as vantagens do nosso formulário: 👍Poupança de tempo: consegue criar rapidamente qualquer formulário sem envolver especialistas técnicos. 👍Abordagem individual: o formulário é configurado para as necessidades específicas do evento ou do tipo de bilhete. 👍Flexibilidade e adaptabilidade: quaisquer alterações que faça, ao longo do processo, nas configurações, aplicam-se de imediato, sem necessidade de atualizar ligações ou código no seu site. Configure o formulário de registo dos participantes com a RegToEVENT de acordo com as suas necessidades! Obtenha o máximo de informação sobre os seus participantes, poupe tempo e garanta a melhor experiência para os seus convidados.

Como criar uma mini landing page para vender bilhetes de um evento

Neste vídeo vamos falar sobre como criar, com a RegToEVENT, uma mini landing page para vender bilhetes. Afinal, nesse site pode adicionar não só a descrição do evento e a secção de venda de bilhetes, mas também manter um feed completo de publicações e novidades sobre a preparação do seu evento. ⭐Vai conter o logótipo do seu evento ou uma imagem de fundo separada do logótipo. Informação detalhada sobre a data e a hora do evento, o endereço e o nome do local. 📝Claro que, na mesma página, haverá uma breve descrição do seu evento a partir das configurações do serviço, e também pode adicionar um texto mais desenvolvido com a informação que considere necessária sobre o seu evento, sobre os temas que serão discutidos ou algumas particularidades, e um vídeo promocional sobre o evento que se aproxima, ou um vídeo "Como foi da última vez". 🔖 Nessa mesma landing page haverá também, correspondentemente, um bloco para a venda de bilhetes, e todos os registos feitos a partir dessa página serão guardados, tal como em qualquer outra disponível na RegToEVENT, no sistema CRM de bilhética. E os convidados, logo após o registo, passam para o passo da escolha do método de pagamento, e pagam a sua participação. 💰Após um pagamento bem-sucedido, o sistema gera um bilhete eletrónico com um código QR único e mostra-o ao participante na thank you page. E, mesmo que o convidado não tenha pago o bilhete, o registo já fica guardado, e pode relembrá-lo do pagamento pendente. 📱Na página, pode disponibilizar o programa interativo do evento, com os temas e resumos das palestras e fotos dos oradores. Os seus visitantes veem logo o programa com o tempo previsto, quantas salas com palestras existem, se houver diferentes tracks, que secções, o horário de vários dias, se o evento for de vários dias. Já agora, pode adicionar esse mesmo programa no verso do crachá através de código QR, o que vai simplificar significativamente a navegação dos convidados pelo horário do evento e resolver a questão da impressão de um programa à parte ou de alterações no horário. Mas pode ver mais em detalhe sobre o programa noutro dos nossos vídeos. • Vídeo 📍Os visitantes do site terão acesso a um mapa dinâmico, que poderão aproximar ou afastar, para encontrar mais facilmente o seu local. E também a um feed de publicações completo, onde pode adicionar as suas mensagens em texto, ou mensagens com fotos ou vídeos: como está a preparar-se para o evento, anunciar os seus oradores, patrocinadores e parceiros. Pode incentivar os visitantes da landing page a comprar bilhetes, publicando posts com códigos promocionais ou detalhes de promoções. 📲E se, além disso, usar também a aplicação móvel para o seu evento, então nessa página vão aparecer automaticamente também todas as publicações dos seus convidados, que estes deixam em nome próprio. Esta página torna-se uma solução universal, se tiver recursos limitados e não tiver possibilidade de criar um site completo, ou de contratar uma pessoa dedicada para gerir as redes sociais. O uso deste tipo de mini landing page é especialmente relevante para os organizadores que têm a certeza de que a sua audiência é, em 99% dos casos, composta por utilizadores de telemóveis e não de computadores. Afinal, tem um aspeto bastante compacto e uma navegação cómoda. Além disso, pode escolher você mesmo o endereço url para ela, para que fique mais fácil de memorizar pelos participantes, e mais presente. E, graças à possibilidade de publicações, poderá não só recolher leads de utilizadores da página já interessados, mas também usar o site como ferramenta para convencer quem acabou de chegar e ainda está indeciso quanto a comprar ou não o bilhete para o seu evento. No nosso serviço, existem diferentes opções de recolha de leads e de divulgação do seu evento. ✅Cada organizador pode escolher a que preferir. Por isso, registe-se já na RegToEVENT e experimente vender e divulgar o seu evento em simultâneo, tudo dentro de uma única área.

APP: Networking no seu evento

APP para eventos - como configurar e usar com eficácia

Hoje vamos analisar aspetos importantes a ter em conta antes de escolher a APP para o seu evento. Se se distinguem em algo, e o que é importante na escolha e o que é secundário. Veja o vídeo até ao fim, pois na segunda parte vou mostrar um exemplo de interface ao vivo. Independentemente de ter 300, 2000 ou até mais convidados no local, em média, um visitante comum consegue falar e fazer entre 8 e 15 novos contactos num evento. Se for um maníaco da comunicação, digamos até 25 interlocutores. E não há garantia de que sejam os contactos certos, os que ele realmente precisa. Já um stand de parceiro pode receber 30-40 convidados por dia e falar-lhes em detalhe sobre a sua empresa e serviços, desde que o stand chame a atenção e desperte interesse. E, ainda assim, alguns convidados deixam-lhes um cartão de visita (e ainda há quem imprima isso?), outros não, porque acabaram. Pode tentar atrair com sorteios e pedir para deixarem contactos em cartões, mas quem garante que são reais. A sua principal tarefa é conduzir uma campanha informativa o mais eficaz possível, para que todos os participantes saibam que a APP existe conheçam as vantagens de a usar, encontrem acesso às suas áreas pessoais, configurem os seus perfis estejam totalmente preparados para um networking produtivo. É muito importante perceber que, num processo absolutamente integrado verticalmente, em que tudo acontece num só lugar, numa única plataforma e é sincronizado automaticamente - isto já é metade do sucesso no uso produtivo da APP. E, claro, aqui temos grandes vantagens. A outra metade do sucesso vai depender de quão bem trabalhou todos os canais possíveis para informar os participantes sobre a existência e a utilidade da APP.

Para que serve uma aplicação móvel no evento? Que problemas ajuda a resolver

Neste vídeo vamos falar sobre para que serve uma aplicação móvel no evento e que problemas resolve! Em todos os grandes eventos existe sempre um triângulo: Organizador➡️visitante➡️patrocinadores O organizador precisa de atrair patrocinadores para rentabilizar o evento e encher a sala (oferecendo um valor superior ao custo em dinheiro) O patrocinador procura aumentar o reconhecimento e as vendas a partir da participação. Precisa de mais leads com um orçamento menor O participante vai ao evento por conhecimento em 30% dos casos e por networking e contactos em 70% dos casos. A RegToEvent oferece uma solução completa para este problema - a aplicação móvel para o evento. Como resolver a tarefa de conciliar os 3 lados do evento: 🔵Participante No local ou online, entra numa micro rede social de pessoas com interesses semelhantes. Os participantes publicam os seus casos/perguntas/anúncios, e outros comentam e gostam. Pode avaliar o orador, fazer-lhe uma pergunta ou descarregar a apresentação da palestra. Ao enviar um colaborador a uma conferência, é-lhe definido um KPI - sob a forma de cartões de visita trazidos. Se o local for grande, é muito fácil não encontrar as pessoas certas, mesmo que o colaborador seja extrovertido e essas pessoas estejam lá. Duas mecânicas eficazes ajudam a aproveitar ao máximo o evento - o Tinder de negócios e as publicações, gostos e comentários no feed. 🔵Patrocinadores Para recolher contactos nos stands, os patrocinadores colocam tômbolas, onde as pessoas deixam cartões de visita, entregando os seus contactos, e depois fazem sorteios com base neles. No caso da aplicação - o código QR que o participante digitalizou no stand torna-o participante do sorteio, e também lhe é enviado automaticamente o folheto promocional. É possível criar um stand virtual para o patrocinador e adicionar-lhe um quiz. 🔵Organizador Com a aplicação, o organizador consegue alargar substancialmente o espaço informativo e a possibilidade de comunicação com um número muito maior de pessoas. A questão da poupança em despesas e das possibilidades deve ser calculada à parte: a poupança será evidente na impressão de programas, formulários de feedback. São precisos menos microfones, já que as perguntas são feitas por texto. Menos voluntários "de apoio", já que qualquer participante pode pedir ajuda diretamente ao organizador numa secção própria. Os pacotes de patrocínio ganham mais valor ao ampliar as mecânicas de interação com os participantes. Além disso, alivia tecnicamente a sua preparação para o evento 🔵Oradores Entram também neste triângulo, pois se um orador adoecer ou não chegar, o programa na aplicação do evento é dinâmico e muda na hora, e é possível criar lembretes para cada palestra. Carregar apresentações. Votar. Fazer perguntas e dar feedback. 🙌Tudo isto o organizador pode configurar de forma flexível, adicionar gamificação e transformar uma conferência de um dia num evento que continua a gerar interesse semanas depois. Os convidados vão certamente voltar a si)

Aplicação móvel do evento. Networking em conferências, feiras e outros eventos

Neste vídeo vamos ver como a aplicação móvel para o evento pode ajudar a aumentar a sua eficácia. Depois de comprar o bilhete através da nossa plataforma, o participante é automaticamente adicionado à base de dados da aplicação da conferência. Não é preciso registar-se de novo depois de comprar o bilhete, e o organizador não precisa de moderar quem são os registados. 💥Feed de notícias Todos os participantes verão o feed de notícias como ecrã principal. Os convidados publicam as suas selfies, fotos de cartões de visita, perguntas a outros participantes, vídeos ou votações, e outros comentam e gostam. 💥Lista de convidados O organizador pode configurar de forma flexível a lista de participantes com acesso à aplicação. Os convidados veem a lista de disponíveis, podem encontrá-los com filtros e comunicar. 💥Oradores Para facilitar a procura de oradores, existe uma secção própria, onde pode conhecer os palestrantes e fazer-lhes perguntas no chat 💥Programa Os programas impressos estão a ficar para trás. Basta fazer alterações na aplicação e ficam logo disponíveis para todos. As pessoas podem marcar as palestras que lhes interessam, e a aplicação lembra-as quando vão começar. Podem ver os resumos, avaliar a utilidade da palestra e, logo a seguir, aceder à apresentação e aos materiais. 💥Transmissão Na aplicação está disponível a transmissão online do evento, caso não chegue a tempo para o início de uma palestra 💥Parceiros Se tiver um evento híbrido ou online, os stands virtuais podem ampliar as suas possibilidades com os patrocinadores. A mini landing page permite destacar as ofertas atuais da empresa parceira, e um quiz dentro do stand ajuda a interagir mais profundamente com a marca. 💥Contactos Implementámos a mecânica de contactos de negócios que toda a gente já conhece, ao estilo Tinder. "Deslize para a esquerda ou direita" e crie ligações promissoras 💥Votação Os organizadores podem criar votações sobre diferentes temas. Conhecer a opinião dos participantes "em tempo real" - o preenchimento de questionários em papel com o cansativo registo em Excel já é passado.💥Quizzes QRO quiz QR, com a mecânica padrão conhecida do Pokémon Go, ajuda a levar os participantes a percorrer o maior número possível de cantos escondidos no local. Afinal, no fim, espera-os um prémio do organizador.💥OutrosO organizador pode carregar o seu mapa do local e destacar diferentes chats para feedback rápido sobre diversas questões. E ter o bilhete logo ali na aplicação permite encontrar rapidamente o QR necessário para entrar, no check-in.Ao usar a nossa aplicação móvel para eventos, organizadores competentes multiplicam tanto o fluxo de informação como o benefício para os participantes. Conseguem conduzir o evento com mais eficácia, usando diversas ferramentas, as hipóteses de encontrar potenciais clientes aumentam muito, e assim a satisfação geral e a avaliação da eficácia dos recursos investidos na participação mantêm-se positivas, e voltam a si de novo.

Como criar o programa de um evento para o site

Neste vídeo vou explicar-lhe como criar, totalmente de graça, um programa interativo para o evento, para poder usá-lo no seu site ou no próprio evento. ⏰É importante para os seus participantes conhecerem o tempo previsto do evento, saberem quando podem encontrar-se com o orador, o tempo de networking. E, tendo à mão um programa com marcações interativas do que está a acontecer em tempo real, ficará muito mais fácil orientarem-se. 📅Se tiver uma conferência completa, com muitos oradores, salas, secções, painéis, precisa de um bom programa com navegação clara. Caso contrário, o seu participante pode perder parte do conteúdo útil, simplesmente por não ter encontrado a informação necessária. 🙈Os programas de eventos em diferentes nichos costumam ter um aspeto muito pobre e confuso. Uma montanha de texto amontoada, onde é difícil orientar-se. Os organizadores simplesmente não têm soluções padronizadas que possam usar para criar um programa realmente cómodo, dinâmico e interativo. O programa do evento, criado na RegToEVENT ✅descrição detalhada com os pontos-chave de cada palestra ✅informação completa sobre o orador, com a sua foto ✅o moderador pode assinalar qual palestra está a decorrer em tempo real ✅filtros de palestras por temas e categorias (áreas) 🔥Se encomendar uma aplicação móvel completa, além do horário, também obtém um super programa e uma ferramenta de networking. ✅Os seus participantes podem fazer perguntas ao orador diretamente no programa, e o orador pode responder quando estiver disponível. Os participantes escrevem as suas perguntas diretamente no programa - e ficam guardadas como tópicos de discussão. O orador pode responder a todos mais tarde, depois da sua apresentação, ou até a partir de casa, se for responsável com o seu trabalho. Qualquer outro participante também pode responder, se souber a resposta à pergunta feita, ajudando assim a aliviar o orador. ✅Esta funcionalidade, aliás, resolve perfeitamente o problema da timidez dos participantes, quando estes não conseguem levantar-se e fazer uma pergunta em voz alta para toda a sala. Além disso, não precisa de microfones adicionais nem de voluntários a correr com eles pela sala. ✅Além disso, o participante pode avaliar a palestra do orador. E, após a avaliação, descarregar o ficheiro com a apresentação. Resolvendo assim mais um problema seu - saber se as apresentações estarão disponíveis, e quando e como as vão receber. 🪪 Desde a pandemia, os organizadores deixaram de usar e imprimir programas e brochuras em papel. O código QR no verso do crachá tornou-se a solução ideal, porque alterar a cópia digital do programa pode ser feito literalmente na hora. Além disso, é também uma poupança significativa de custos. Os seus convidados digitalizam o código QR, acedem à página com o programa, e mesmo que tenha feito alterações 5 minutos antes, o convidado vê-as de imediato. 🔗Pode integrar o programa da conferência no seu site, e usar uma ligação separada para a página no caso dos crachás. Porque se o seu site tiver muita outra informação, as pessoas vão perder-se e distrair-se, tendo de carregar sempre o site inteiro e procurar no menu onde está exatamente o programa que vieram ver. E uma página separada permite mostrar de imediato à pessoa o que ela procurava, e carrega rapidamente mesmo com uma ligação móvel de qualidade não muito boa. 🟢Com o criador de programas interativos de eventos da RegToEVENT: ☑️poupa em impressão ☑️dá aos utilizadores uma ferramenta moderna e cómoda ☑️dá aos participantes e oradores uma ferramenta de comunicação ☑️pode avaliar as classificações dos palestrantes ☑️resolve logo a questão das apresentações, que os participantes sempre querem receber ☑️aumenta assim a qualidade do evento e o valor que ele traz aos seus convidados. Não se deve esquecer que uma conferência é, na realidade, feita de um milhão de pequenos detalhes: como recebeu os convidados, quanto tempo estiveram na fila do registo, como os alimentou, o local, a acessibilidade, a limpeza, se houve palestras interessantes e bom networking. Por isso, cada detalhe conta, e no aspeto do programa também não convém ficar para trás.

Como recolher feedback dos participantes de um evento

Quer saber o que os participantes realmente pensam sobre o seu evento? A RegToEVENT oferece uma ferramenta cómoda para recolher feedback através de um inquérito aos participantes. 🤓O feedback dos participantes é uma fonte valiosa de informação, que ajuda a tornar os seus eventos melhores. Receber feedback regularmente ajuda a manter um nível elevado de qualidade na organização e no programa. E a sensação, por parte dos participantes, de que a sua opinião importa, aumenta a sua fidelização ao evento e ao organizador em geral, e melhora o nível de envolvimento da audiência. Os inquéritos finais depois do evento permitem ao organizador perceber se conseguiu atingir os objetivos definidos, e também podem ser fonte de novas ideias e inovações para futuros eventos. O que propomos ✅Integração na aplicação móvel Se usar a aplicação para o networking dos participantes, mesmo ali, sem se desviarem do que está a acontecer no evento, os participantes respondem sem esforço às perguntas do seu questionário. ✅Facilidade de uso Sem novos registos em serviços adicionais, sem mudar para outras aplicações ou ligações externas. Tudo num só lugar, tanto para o organizador como para o participante ✅Recolha de dados em tempo real O organizador recebe todos os dados instantaneamente e pode analisar os resultados na hora. Se já estiver a ver, nas estatísticas, que algo não está a agradar aos participantes, e houver possibilidade de corrigir isso, vai conseguir fazê-lo a tempo. ✅Integridade dos dados Tudo é configurado e armazenado num só lugar. E o organizador pode descarregar um ficheiro com os resultados do inquérito para uma melhor análise futura. E as ferramentas integradas ajudam a visualizar os dados e a tomar decisões fundamentadas. ✅Configurações flexíveis Para o inquérito pode usar diferentes tipos de pergunta: texto, checkbox, radiobutton, data. No inquérito, pode recolher os dados dos participantes - quem deu determinada resposta - ou fazer inquéritos anónimos. Regra geral, isto dá mais respostas. Recolha feedback valioso e melhore os seus eventos com os inquéritos interativos da RegToEVENT.

Como atrair patrocinadores para um evento e o que lhes oferecer com a RegToEVENT

Ainda anda a pensar como despertar o interesse de potenciais patrocinadores e parceiros, para que aceitem apoiar o seu evento? Neste vídeo vou explicar-lhe como e o que lhes oferecer, para que concordem em investir os seus orçamentos publicitários no seu projeto. E como a RegToEVENT pode ajudá-lo nisso. Por isso, não mude de canal e subscreva o nosso canal, para não perder mais vídeos interessantes. Na sua apresentação para parceiros deve constar a descrição do evento - sobre o que é e para que o está a organizar, a descrição da audiência - para quem o está a organizar, e a descrição do organizador - quem é você e por que decidiu que pode pedir dinheiro. Para os patrocinadores, pode propor uma lista de posições, e deixá-los escolher o que mais gostam, mas é muito mais prático para todos se você mesmo elaborar a lista de tudo o que pode ter a identidade visual do patrocínio e depois reunir essas posições em pacotes de patrocínio. O que pode oferecer aos patrocinadores de eventos com a RegToEVENT 01:56 ⚡Catálogo de empresas participantes⚡ Adicione fundo, logótipo, breve descrição da empresa, contactos, e escolha da lista de participantes os seus representantes. Assim, todos os convidados verão de imediato que empresas participam no evento, que representantes das empresas que lhes interessam vão encontrar no local, e poderão combinar um encontro com eles. 02:27 ⚡Stands de exposição⚡ Ao contrário do catálogo, esta já é uma página web completa com informação detalhada sobre o parceiro, que pode ser incluída no pacote de patrocínio. Diferentes blocos com textos, fotos, vídeos, vantagens sobre o parceiro, os seus contactos e propostas 03:06 ⚡Código QR para o stand⚡ Para cada stand virtual é gerado um código QR que o parceiro pode incluir no design do seu stand físico no local, inserir num banner, etc. E os convidados do evento, ao aproximarem-se do stand, podem digitalizar o código, e abre-se-lhes automaticamente um chat com o representante da empresa patrocinadora. A mensagem de boas-vindas é criada pelo próprio patrocinador, por isso o chat começa logo com um diálogo com a sua mensagem. E, no final, o patrocinador recebe a lista de todos os participantes que se aproximaram e digitalizaram o código. 03:52 ⚡Quizzes e prémios⚡ Pode adicionar um quiz ao stand virtual. Os participantes respondem às perguntas do quiz e ganham pontos pelas respostas corretas. Se, além disso, os parceiros e patrocinadores tiverem cedido prémios para sorteio no quiz, os participantes passam depois à loja de presentes e, com os pontos acumulados, escolhem o que mais gostaram. 04:33 ⚡Posts de agradecimento⚡ No feed da aplicação, o organizador pode publicar posts de agradecimento aos parceiros e patrocinadores. Convidar os participantes a aproximarem-se dos stands no local, a participarem nos seus sorteios. Isto é muito mais eficaz do que simples menções orais nos intervalos. E esses posts ainda podem ser comentados e receber gostos. 04:56 ⚡Identidade visual da transmissão⚡ Se tiver uma transmissão online prevista, personalize a janela da transmissão com o estilo do parceiro. Assim, o patrocinador estará presente de forma nativa na janela de transmissão dos participantes durante todo o dia. 05:16 Elabore uma apresentação para parceiros. O que deve conter: ✅Formato e essência do evento ✅Principais componentes ✅Local e hora ✅Componente emocional ✅Principais participantes e oradores ✅Como será feita a cobertura do evento ✅A seguir, descreva a sua audiência: idade, sexo, ocupação, se são pessoas de rendimento médio ou empresários de sucesso, se são gestores de topo ou funcionários comuns. O que une todas essas pessoas, se é um festival para famílias com crianças, ou um concerto de fãs de uma determinada banda. E também não é demais indicar como planeia atrair essa audiência. ✅Informação sobre o organizador: quem é, qual a sua experiência, que distinções e méritos tem. ✅A seguir, publique as suas propostas de pacotes Que pacotes existem, o seu custo, prazos e ordem de cumprimento dos acordos. ✅Adicione testemunhos de parceiros de eventos anteriores, ou um slide "já contamos com o apoio de" E lembre-se que as grandes empresas planeiam os orçamentos de publicidade e participação em eventos com um ano de antecedência, por isso, se souber com certeza que planeia realizar um evento em fevereiro-março, ou até no verão ou outono do próximo ano, lance o isco ao parceiro em setembro-outubro deste ano; assim, terá muito mais hipóteses de aprovação do orçamento para o seu evento.

Preparação do evento

Venda de bilhetes

No dia do evento

Depois do evento

RegToEVENT: vídeos úteis para o seu evento