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Reúna todos os participantes do evento numa comunidade próxima de pessoas com interesses comuns através da aplicação móvel. Dê-lhes ferramentas eficazes para um networking produtivo, autopromoção e acesso fácil ao programa e a todos os materiais do evento.
Não é preciso registar os participantes novamente numa aplicação à parte - todos os que compraram bilhete para o evento têm automaticamente acesso à aplicação e à comunidade do evento. Programa interativo do evento, que permite fazer alterações instantâneas e poupar na impressão de brochuras em papel. Mantém o interesse dos participantes pelo evento com o feed de notícias, quests, quizzes e outros. Mais oportunidades para atrair patrocinadores.
A aplicação móvel do evento é como uma mini rede social, com um feed de notícias onde cada participante pode publicar as suas fotos, vídeos, uma votação ou simplesmente uma proposta de colaboração ou de conhecer alguém, e todos os outros podem comentar ou gostar. Pesquisa fácil de contactos úteis, chats individuais, TinderBiz para contactos de negócio. Acesso ao programa, às transmissões, aos stands de parceiros ou aos quests.
A oportunidade de se destacar, independentemente do formato do evento ou do formato de participação do patrocinador. Zona de exposição virtual para patrocinadores online, ou em paralelo com stands físicos no local. Página individual com informação sobre o patrocinador, as suas propostas para os participantes, quizzes com prémios ou recolha de contactos de participantes, tanto para sorteios como para futuras parcerias.
pessoas na sala. Entre elas estão os seus futuros parceiros, clientes e empregadores. Mas sem uma ferramenta de pesquisa, continuam a ser desconhecidos na multidão.
contactos, pelos quais o participante comprou o bilhete. Encontrá-los às cegas, junto à máquina de café, num único dia, é praticamente impossível, mesmo que estejam certamente no local.
das apresentações podem ser vistas em gravação. Um contacto de negócio ao vivo não se vê em gravação. É precisamente por isso que os participantes pagam, e é isso que avaliam no organizador.
Você + 7 contactos certos entre 1000 convidados
O matching por interesses, cargos e objetivos encontra os "seus" em minutos, não no dia inteiro
O participante pode indicar de imediato não só o seu nome e contactos, mas também informação mais detalhada: a empresa em que trabalha, o cargo, links para redes sociais, o que procura no evento, ou o que pode oferecer a outros participantes. O organizador escolhe se ficam visíveis todos os registados, ou apenas os que estão presentes no local. Os participantes encontram-se facilmente uns aos outros por nome, empresa ou interesses comuns e podem combinar um encontro
Cartões práticos com informação sobre o participante do evento, para perceber logo se esse contacto lhe interessa para um contacto de negócio ou não. Mecânica simples para selecionar cartões interessantes e guardá-los no livro de contactos pessoal. Além disso, todos os participantes podem enviar mensagens pessoais uns aos outros, aos oradores ou a representantes do organizador.
Os participantes podem publicar mensagens no feed de notícias do evento, falando sobre si, a sua empresa ou serviços, ou comentar publicações de outros participantes. Fotos, vídeos, votações, reações às publicações de outros, threads de comentários com discussão ativa - tudo isto aumenta o interesse dos seus convidados e envolve-os mais profundamente no próprio evento e na sua temática. E mesmo depois de terminado o evento, a vida online na aplicação pode continuar a ferver.
O programa do evento muda em tempo real, assim que precisar. E todas as alterações são aplicadas na aplicação, e os participantes veem-nas de imediato. Os participantes podem marcar as apresentações que mais lhes interessam, criando assim o seu próprio programa do evento para o dia. E o sistema envia uma notificação sobre o início da apresentação marcada pelo participante, para que não a perca. Além disso, todos os participantes veem a lista de oradores, quem são, que empresa representam, podem avaliar a apresentação, colocar uma pergunta, ou descarregar a apresentação. Ou enviar uma mensagem pessoal ao orador.
Evento online ou híbrido? Adicione a transmissão diretamente na aplicação, para que o participante não perca o mais importante caso fique retido no almoço com novos contactos ou ainda não tenha chegado ao local. E para todos os parceiros e patrocinadores, pode adicionar um stand virtual na zona de exposição, com descrição sobre a empresa parceira, as suas fotos, vídeos, contactos, ofertas especiais e promoções. Qualquer participante pode iniciar um chat com o parceiro e receber logo materiais promocionais. E a digitalização de códigos QR nos stands físicos dos parceiros torna automaticamente o convidado participante num sorteio desse parceiro, sem ser preciso recolher montanhas de cartões de visita nem levar tômbolas para o local.
O organizador pode realizar votações diretamente na aplicação, sem necessidade de alugar comandos especiais para isso. E cada participante pode publicar o seu próprio inquérito diretamente no feed de notícias e também recolher a opinião de outros participantes sobre o assunto. Para que os participantes visitem todas as zonas e recantos do seu local, crie um QR quest com a tarefa de encontrar todos os códigos QR espalhados pelo espaço. Os participantes têm de procurar os códigos e digitalizá-los para a descoberta contar, e no final recebem um prémio valioso. Assim, terá a certeza de que os participantes viram tudo o que havia no local, e nenhum patrocinador poderá dizer que o seu stand estava num local inconveniente
Adicione o mapa do local, se for grande, ou se houver dificuldades específicas relativas à localização, para que os seus participantes o encontrem mais facilmente e não se percam. Todos os participantes terão acesso aos contactos do organizador e poderão escrever aos moderadores, caso surjam questões urgentes.
Os participantes veem os seus pedidos para todos os eventos feitos através da RegToEVENT, divididos em pagos, não pagos e os que já terminaram. O participante pode concluir o pagamento de pedidos não pagos diretamente na aplicação, ou fazer upgrade dos bilhetes existentes para outras categorias ou opções adicionais. E o bilhete QR adquirido carrega-se de imediato na aplicação, o que acelera significativamente a sua procura no check-in do evento.
O organizador configura ele próprio quais participantes terão acesso à aplicação: todos os registados, os pedidos pagos, os que fizeram check-in no local, etc. Pode nomear colegas como moderadores, que publicam publicações informativas e avisos vistos por todos os participantes, ou enviar-lhes mensagens Push consoante a categoria do seu bilhete. O moderador acompanha o feed de publicações e pode reagir a conteúdo e comentários de participantes se estes forem ofensivos ou inadequados. Pode reagir a queixas de outros participantes sobre determinadas publicações, ou até bloquear infratores reincidentes.
Tudo depende da sua imaginação ))))
Precisa de escolher quais participantes terão acesso à aplicação: todos, apenas os que fizeram check-in, etc. É preciso definir quem, de entre os registados, será moderador, responderá às perguntas dos participantes, acompanhará as suas publicações, e quem, de entre os registados, é orador. Depois, deve montar o programa do evento, os temas, os horários, quem apresenta. A lista de participantes, logótipos, contactos e outras informações aparecem automaticamente. Todo o processo pode demorar entre 10 minutos e uma hora - depende de quanta informação precisa de adicionar. Pode ter 5 oradores, ou pode ser um evento de 3 dias, com 3 programas separados para cada dia.
Sim. Se fez o registo de participantes através de outro serviço de bilhética, ou se já tem uma lista de convidados previamente definida, pode importar a base de participantes para o nosso sistema e configurar a aplicação, e eles receberão acesso automaticamente.
Pode consultar os preços em detalhe na secção Preços regtoevent.com/pt/price/
Todas as funcionalidades da aplicação estarão igualmente disponíveis para eventos pagos e gratuitos. Pode consultar o custo de utilização da aplicação na secção Preços.
Depois do fim do evento, a sua aplicação fica ativa mais 7 dias. Se quiser continuar a mantê-la depois disso, o custo fixo é de 50 euros/mês.
Todos os que têm bilhete para o evento entram automaticamente na aplicação e têm acesso a todas as suas funcionalidades. Programa, chats, publicações, transmissões e outros.
para o organizador, os participantes, os patrocinadores, os oradores. Crie uma comunidade completa do seu evento
A possibilidade de se dar a conhecer e de comunicar com os outros. Contactos eficazes e criação de relações de parceria.
A diferença já é visível na fase de compra do bilhete: um convidado que escolheu ele próprio o seu lugar chega com uma disposição diferente da de quem foi "alocado a um setor".
A aplicação transforma o pacote de patrocínio de "logótipo num banner" num canal de geração de leads mensurável. É um argumento para aumentar o preço dos pacotes logo na fase de venda.
Página do patrocinador com descrição, fotos, vídeo, contactos e ofertas especiais. Funciona tanto para patrocinadores online como em paralelo com o stand físico no local.
O convidado digitaliza o QR no stand e entra automaticamente no sorteio, e o patrocinador recebe o contacto. Sem montanhas de cartões de visita nem tômbolas.
O patrocinador envolve a audiência com um questionário e recolhe contactos "quentes" de quem está realmente interessado no seu produto. A qualidade dos leads é superior à de "todos, indiscriminadamente".
Publicações no feed do evento, respostas nos comentários, chats diretos com participantes e envio instantâneo de materiais promocionais aos convidados interessados.
As mensagens do patrocinador não vão "para todos de uma vez", mas por categorias de bilhete e interesses. Maior relevância, mais cliques, menos incómodo.
Digitalizações, leads, participações em quizzes e cliques: o organizador mostra ao patrocinador um resultado concreto e vende o pacote do próximo ano ainda antes de o local fechar.
Os convidados não vão adivinhar que o evento tem uma aplicação, nem a vão abrir "por educação". O envolvimento é um sistema: o momento certo de ativação, um benefício claro em 10 segundos e motivos para voltar ao longo do dia.
Por isso, junto com a aplicação damos um conjunto de mecânicas de ativação testadas: transformam um convidado passivo num utilizador ativo ainda antes do dia do evento.
Ferramentas de ativação da aplicação| Basic 0.9€ /por participante mas nunca menos de 299€ 7 dias até 300 convidados | Standart 1.3€ /por participante mas nunca menos de 599€ 14 dias até 600 convidados | Pro 1.6€ /por participante mas nunca menos de 999€ 30 dias até 3000 convidados | |
|---|---|---|---|
| {{ item.name }} | |||
| Start | Start | Start |
Suplemento por negligência: Vale a pena acreditar em milagres, mas a aplicação por si só não se torna um sucesso. O organizador entende que terá de destacar um gestor (moderador) dedicado, e no local deve haver no mínimo 2 ecrãs promocionais ao vivo. Mais detalhes em https://regtoevent.com/pt/activationtools/
Se o organizador não planear fazer isto, será acrescentado +50% ao custo total
O plano Basic custa 0,9€ por participante. É mais barato do que um café no coffee-break que já tem previsto no orçamento. Além disso, as ativações de patrocinadores dentro da aplicação (stands, quizzes, push personalizados) normalmente amortizam o custo por completo: vende aos patrocinadores um canal mensurável, não um logótipo num banner.
Nada de desenvolvimento nem de aplicações "por encomenda": todos os que compraram bilhete recebem acesso automaticamente. A configuração na área de administração demora entre 10 minutos e uma hora: acessos, moderadores, oradores, programa. Se realmente não tiver tempo nenhum, configuramos por si por 99€, e no dia do evento assumimos a moderação.
Os problemas existem, simplesmente sem a aplicação não os vê: os convidados foram embora sem os contactos certos e não voltam a comprar bilhete, o patrocinador não recebeu leads e cortou o orçamento, as alterações do programa não chegaram à sala. Cada uma destas perdas "invisíveis" custa mais do que a própria aplicação. Só que antes ninguém as media.
Perfis de participantes, pesquisa inteligente por empresa e interesses, matching TinderBiz e chats pessoais ajudam os convidados de uma conferência de negócios a encontrar parceiros e clientes entre centenas de participantes. O organizador recebe estatísticas de contactos como indicador mensurável da qualidade do evento.
Mapa do local, navegação pelos stands, recolha de contactos por QR e quizzes dos expositores transformam a feira num canal de geração de leads. Cada parceiro vê os seus leads em tempo real, e o organizador vende os stands mais caro.
Não é preciso encomendar desenvolvimento nem esperar meses: uma aplicação multiplataforma mais versões para Android e iOS lançam-se em 1 dia. Todos os que compraram bilhete recebem acesso automaticamente, e a configuração é feita na área de administração sem programadores.
Transmissão online dentro da aplicação, stands virtuais para patrocinadores remotos, chats comuns e votações unem a sala e a audiência online numa só comunidade do evento.
O envolvimento dos participantes é um sistema: ativação na thank-you page após a compra do bilhete, envios com entrada num clique, códigos QR por zonas, ecrãs ao vivo no local e cupões-incentivo. As mecânicas prontas estão descritas nas ferramentas de ativação.
Quests com QR pelo local, votações sem aluguer de comandos, inquéritos em tempo real, concursos de atividade e sorteios mantêm a atenção dos convidados durante todo o dia e distribuem o tráfego de forma equilibrada pelas zonas do local e pelos stands dos patrocinadores.
Lançamento em 1 dia, acesso automático para todos os que compraram bilhete, apoio e mecânicas de ativação testadas incluídas.
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