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Diplomas automáticos para os convidados
Esqueça as filas à entrada. Registe os participantes em 2 segundos Sistema profissional de registo de participantes para o registo eletrónico em eventos de qualquer dimensão. Digitalize bilhetes QR, imprima crachás instantaneamente e acompanhe as estatísticas de chegada em tempo real - mesmo sem internet estável
Estudámos centenas de eventos. Eis os quatro medos que tiram o sono aos organizadores - e como o nosso software pode ajudá-lo.
Entrega lenta dos crachás. Procurar o crachá pronto nas caixas pode demorar vários minutos por pessoa. As listas em papel muitas vezes não estão ordenadas e não incluem as atualizações dos últimos dias.
Base de dados em tempo real. Todos os pedidos dos convidados entram automaticamente na base de check-in; em todos os computadores das anfitriãs as atualizações chegam em simultâneo após as ações do organizador.
A maioria dos locais - em Bali, nos EAU ou em hotéis turcos - tem Wi-Fi instável sob carga. Se o sistema depender da internet, o evento fica em risco. As listas em Excel bloqueiam e os voluntários procuram as pessoas manualmente em papéis.
O software funciona em modo híbrido (offline): a base é guardada localmente, e a digitalização e a impressão não dependem da rede. Quando a internet volta, a sincronização é automática.
Enviar um especialista até Dubai ou Londres só para configurar o software durante um dia é caro, lento e pouco lógico. Especialmente quando o evento acontece uma vez por ano.
Configuração remota: o nosso especialista liga-se online ao seu equipamento e configura tudo - software, impressoras, zonas, modelos de etiquetas. Sem deslocações, Demora entre 1 e 3 horas. Paga pelo software, não pela viagem de Kiev até Dubai
Vemos com frequência organizadores que não sabem quantas pessoas de facto compareceram em eventos anteriores. Sem estatísticas, torna-se difícil prever os próximos eventos.
Dados detalhados em tempo real: Está nos bastidores e vê tudo em tempo real (disponível no seu smartphone): 1486 de 3820 convidados já estão dentro. O pico chega em 12 minutos. Lançar o orador? Depois do evento pode consultar, nome a nome, quem chegou, a que hora, ou quem não compareceu.
Os organizadores que mais encomendam o nosso sistema de registo de convidados são os que levam eventos a estas regiões
Reino Unido
Turquia
Chipre
EAU
Indonésia
Argentina
Canadá
CazaquistãoO nosso programa de registo automático em eventos foi criado para organizadores que gerem o registo por conta própria
Leva o seu próprio equipamento para o local - scanners, impressora, portátil. Não há internet local. Precisa de um sistema que funcione de forma autónoma e não falhe perante 1000 convidados.
check-in sem internet no estrangeiroJá tem impressora térmica, tablets e scanners. Procura uma aplicação de registo de convidados que reúna tudo isto num sistema afinado, com análises e zonas.
software de registo de participantesAs vendas decorreram através do Eventbrite, Ticketmaster, Luma, do seu próprio site e do Telegram. Precisa de um único sistema de agregação de bilhetes QR que unifique todas as bases sem conflitos.
agregação de bilhetes de diferentes serviçosQuer que as anfitriãs recebam os convidados sem verem a lista de participantes. O modo oculto resolve isto: a equipa digitaliza, mas nunca vê a base de dados.
proteção da base de convidados perante a equipaEvento em Dubai - não quer pagar por uma viagem. Nós configuramos o software remotamente: impressoras, zonas, modelos de etiquetas - sem a sua intervenção e sem deslocação à sua cidade.
configuração remota do sistema de check-inUm arsenal completo para a automatização profissional do registo de participantes em eventos
Digitalize bilhetes QR com a câmara de qualquer dispositivo Android ou iOS. Não são necessários scanners especiais - bastam os smartphones das anfitriãs. Funciona com papel e com ecrã.
DigitalizaçãoEventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM - todas as bases são unificadas num único sistema. Os duplicados são removidos e os códigos QR de qualquer formato são reconhecidos corretamente.
AgregaçãoCada QR é utilizado exatamente uma vez. Ao ser digitalizado de novo em qualquer dispositivo, surge um alerta instantâneo. Funciona em tempo real, em modo híbrido.
SegurançaO software funciona nas três plataformas. Combine-as: um operador num portátil Windows, as anfitriãs em Android e iPhone. Todos sincronizados numa única base.
PlataformasA etiqueta-crachá personalizada é impressa diretamente a partir de um tablet Android ou de um portátil Windows. A impressora térmica liga-se por Wi-Fi (sem fios) ou por cabo USB.
ImpressãoDa digitalização do QR até à entrega da etiqueta personalizada com nome, zona de acesso e código QR - 1.9 segundos. Fundamental quando há um fluxo de mais de 300 convidados à entrada.
Velocidade100% offline: digitalização, impressão, estatísticas - tudo funciona sem Wi-Fi e sem internet móvel. Indispensável para eventos itinerantes.
OfflineFotografe o participante diretamente à entrada - a imagem é impressa na etiqueta ou guardada na base. Através de webcam ou da câmara do tablet. Para crachás com foto personalizados.
FotoGeneral, VIP, Backstage, Press - cada ponto de digitalização filtra por tipo de bilhete. As anfitriãs veem apenas os convidados da «sua» zona. As estatísticas por zona são apresentadas separadamente.
ZonasFluxos de convidados, picos de registo, estatísticas por zona - em tempo real, diretamente no seu smartphone. Os gráficos atualizam-se em direto em todos os pontos de entrada.
AnáliseNo modo oculto, a equipa vê apenas «entrar / recusar» - sem acesso à lista de convidados, sem pesquisa na base, sem capturas de ecrã. Proteção contra fugas de dados pessoais.
SegurançaO convidado não está na base? Adicione-o diretamente na entrada: preencha os dados e a etiqueta fica pronta. Em modo híbrido. Os dados sincronizam-se automaticamente quando a rede fica disponível.
GestãoEdite os dados diretamente durante o check-in: nome, tipo de bilhete, zona, comentário. O operador tem controlo total sobre o cartão do convidado sem reiniciar o sistema.
CRMConfigure o modelo para o seu evento: tamanho, tipo de letra, posição do QR, campos, logótipo. Veja designs prontos - escolha e adapte ao formato do evento.
DesignDesigns de etiquetas diferentes para cada tipo de bilhete: VIP - fundo dourado, General - branco, Press - azul. O sistema escolhe automaticamente o modelo correto ao digitalizar.
CategoriasModo de ecrã completo para anfitriãs, quiosque de autoatendimento, modo apenas de digitalização. Os cenários automáticos aceleram o trabalho - as anfitriãs não precisam de premir botões extra.
DispositivosModo de verificação para a segurança: mostra a foto do convidado, a zona de acesso e o histórico de entradas. O segurança vê o máximo de informação, sem ter acesso à base de dados completa.
SegurançaModo PrintServer: 10 anfitriãs digitalizam nos seus tablets e todas as etiquetas são impressas numa única impressora central. Poupa equipamento sem perder velocidade.
InfraestruturaCupões para serviços limitados - zona VIP, catering, merchandising, sessões. Cada cupão é digitalizado e debitado da base. Elimina duplicações e fraudes.
ControloModo oculto + zonas + PrintServer + offline + análise + cupões = um sistema ao nível de um evento corporativo. No seu próprio equipamento, sem deslocação dos nossos especialistas.
Arsenal completoRegisto, no cartão do participante, do número do comando de votação, dos auriculares ou do número do certificado que lhe foi entregue.
Controlo4 momentos-chave do check-in - da digitalização à impressão da etiqueta
Qualquer smartphone torna-se um scanner. A câmara lê o código QR do bilhete - o sistema verifica instantaneamente o convidado na base e imprime a etiqueta.
A etiqueta-crachá personalizada sai da impressora térmica em 1.9 segundos. Nome, função, zona de acesso, código QR - tudo numa única etiqueta.
Painel interativo - picos de registo, estatísticas por zona, velocidade do fluxo. Tudo no seu smartphone, durante o próprio evento.
Qualquer iPhone ou Android transforma-se num scanner profissional de bilhetes QR. Não é preciso comprar equipamento especial.
Escreva-nos hoje - para o evento da próxima semana já estará tudo configurado
Excel ou importação direta a partir das plataformas. Agregamos os dados de todas as fontes de venda numa única base, com remoção de duplicados.
Um especialista da RegToEVENT liga-se online ao seu dispositivo - instala o software, configura impressoras, zonas e modelos de etiquetas. Sem deslocações.
Testamos a digitalização, a impressão, a sincronização e o modo offline. Resolvemos os detalhes antes do dia do evento, sem pressas.
As anfitriãs trabalham com um sistema já afinado. Você acompanha a análise em tempo real a partir do seu telemóvel.
Configure o modelo diretamente no navegador: tamanho, tipo de letra, campos, código QR, logótipo. Veja centenas de exemplos de designs de crachás para se inspirar.
Ver exemplos de etiquetas →
Evento em Dubai, Bali ou Londres? O nosso especialista configura o software no seu equipamento online - impressoras, zonas, etiquetas. Sem viagens, sem custos adicionais. Demora entre 1 e 3 horas.
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Velocidade de impressão da etiqueta personalizada, da digitalização do QR até à entrega do crachá
Registados através do nosso sistema em eventos por todo o mundo
Fluxo máximo de convidados processado pelo sistema num único dia de evento
de plataformas de bilhética suportadas pelo nosso sistema de agregação de códigos QR
As perguntas mais frequentes dos organizadores antes de implementar um sistema eletrónico de registo de convidados
Sim, funciona de forma totalmente autónoma. O software funciona em modo offline: a base de convidados é guardada localmente, e a digitalização de códigos QR e a impressão de etiquetas não dependem do Wi-Fi. Fundamental para eventos no estrangeiro. Quando a rede volta a estar disponível, os dados sincronizam-se automaticamente entre todos os dispositivos. É necessária internet apenas no primeiro carregamento do serviço no portátil, momento em que são descarregados os componentes principais e a base de dados.
O software suporta Windows, Android e iOS. A parte de CRM funciona em Windows. Os scanners são smartphones/tablets Android ou iOS. As impressoras ligam-se por Wi-Fi ou USB. É possível combinar dispositivos de diferentes SO na mesma rede.
Sim. A função de agregação unifica as bases do Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excel e qualquer CRM - 99% dos serviços. Todas as bases são reunidas num único sistema, os duplicados são removidos e os códigos QR de qualquer formato são reconhecidos corretamente.
Na primeira digitalização, o QR é marcado como «utilizado» em toda a base sincronizada. Numa nova tentativa em qualquer dispositivo, surge um alerta instantâneo para a anfitriã. Funciona em modo offline, sem atrasos.
Não. O nosso especialista configura o software remotamente: liga-se online ao seu dispositivo, instala o software, configura impressoras, zonas e modelos. Sem deslocação à sua cidade. Demora entre 1 e 3 horas.
O número de dispositivos não é limitado. Ligue 3, 10 ou 50 smartphones/tablets - todos funcionam numa única base sincronizada em tempo real. O modo PrintServer permite servi-los a partir de uma única impressora.
O PrintServer é um modo em que uma única impressora térmica serve vários pontos de digitalização. As anfitriãs digitalizam nos tablets e as etiquetas são impressas na impressora central. Ideal quando há 5 ou mais balcões de check-in - não é preciso uma impressora para cada um.
No modo oculto, as anfitriãs veem apenas «entrar / recusar» - sem acesso à lista de convidados, sem pesquisa na base, sem possibilidade de fazer capturas de ecrã. É tecnicamente impossível copiar a base de dados de participantes. Proteção dos dados pessoais perante a equipa temporária.
O operador adiciona o convidado diretamente durante o check-in: introduz o nome, o tipo de participação - e imprime a etiqueta de imediato. Funciona em modo online. Os dados sincronizam-se quando a rede fica disponível. Toda a operação demora entre 15 e 30 segundos.
1.9 segundos - da digitalização do código QR até à entrega da etiqueta-crachá personalizada. São suportadas impressoras térmicas de diferentes fabricantes. Ao usar o PrintServer, a velocidade pode diminuir ligeiramente dependendo da carga.
Em teoria, sim. Na prática, a maioria das impressoras térmicas fabricadas na China não tem drivers para os MacBook mais recentes. Um cabo USB-B para Type-C é praticamente impossível de encontrar. Os adaptadores implicam sempre um contacto pior. As impressoras Zebra têm drivers para Mac
Escreva-nos - e configuramos o sistema remotamente em 1 a 3 dias.
O seu equipamento. O nosso sistema. Sem viagens.