Comunidade do evento com RegToEVENT
Crie ligações e parcerias duradouras. Transforme o seu evento numa comunidade ativa de pessoas interessadas, e não num chat que morre ao fim de duas semanas.
Os bilhetes foram vendidos, o evento aconteceu. E a audiência?
Os organizadores subestimam frequentemente a força da comunidade durante e após o evento. E é precisamente ela que resolve os principais desafios do event marketing: retenção de participantes, audiência fiel e vendas repetidas de bilhetes sem gastar em publicidade.
Os contactos, as emoções e o interesse dos participantes perdem-se nos primeiros dias. No evento seguinte, volta a promover a uma audiência "fria".
Sem uma base de participantes fiéis, o custo de aquisição sobe e a conversão em compra de bilhete permanece baixa.
Mensagens em excesso, cancelamentos de subscrição, perguntas perdidas. Ao fim de algumas semanas, só ficam no chat os mais pacientes.
O messenger não mostra análise de envolvimento. Não sabe quem convidar primeiro nem o que melhorar.
Problema → solução: chat no messenger ou plataforma de comunidade
Os chats fechados no Telegram e no WhatsApp são o caminho de menor resistência: os utilizadores já lá estão, a ferramenta é conhecida. Mas as limitações também são evidentes, e a comodidade dos participantes acaba por não ser tida em conta. Compare com honestidade.
Chat no Telegram / WhatsApp habitual
- Os participantes não veem quem mais está no chat: networking ao acaso
- Mensagens importantes perdem-se no fluxo em poucas horas
- Sem perfis: não se percebe quem é quem nem em que pode ser útil
- Sem análise: a atividade e os interesses da audiência ficam invisíveis
- Sem a marca do organizador: a comunidade "vive" numa plataforma alheia
- Monetizar e fazer vendas repetidas é pouco prático
Comunidade no RegToEVENT cómodo para os participantes
- Lista de participantes com perfis: dá para ver com quem vale a pena conhecer-se
- Feed de notícias e discussões: conteúdo estruturado, nada se perde
- O TinderBiz encontra contactos de negócio relevantes em minutos
- Análise de envolvimento: dá para ver quem está ativo e o que interessa
- A sua marca, os seus stands de parceiros, as suas regras
- Anúncios e vendas dos próximos eventos diretamente dentro da comunidade
O que acontece à audiência: dois percursos
SEM COMUNIDADE
COM A COMUNIDADE REGTOEVENT
Reter a audiência é a segunda metade do trabalho do organizador
A nossa aplicação ajuda os organizadores não só a atrair participantes para o evento, mas também a criar uma comunidade de pessoas com interesses comuns, que podem tornar-se defensores da sua marca e uma audiência fiel durante muitos anos.
Organizar eventos é a arte de captar atenção. No entanto, atrair audiência é apenas o primeiro passo. Um dos pontos-chave na retenção de audiência é criar incentivos para a participação no evento e manter o interesse após a sua conclusão. Isto pode incluir a disponibilização de conteúdo exclusivo, oportunidades de comunicação e partilha de experiências com outros participantes, e ainda a participação em atividades ou eventos adicionais.
Criar uma comunidade a partir da audiência de um evento é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento do negócio e para manter a atenção dos participantes. A comunidade pode tornar-se uma plataforma para partilhar ideias, procurar parceiros, resolver problemas e até criar novos projetos. Com a abordagem certa, a comunidade pode tornar-se não só uma fonte de novas oportunidades, mas também um lugar onde os participantes se sentem parte de algo maior do que apenas participantes de um evento isolado.
Funcionalidades da aplicação para criar comunidades
Tudo o que é preciso para o networking no evento e para a vida da comunidade depois dele já está incluído. Sem desenvolvimento nem configurações complexas.
para que possam ver quem mais está a participar no evento
para que os participantes possam falar entre si ou com os oradores
para selecionar rapidamente os cartões com os contactos mais interessantes para parcerias
para publicações de "autopromoção" dos participantes e comentários às publicações de outros
debates e procura de soluções corretas para o tema
informação sobre parceiros e patrocinadores para a sua interação com os participantes
todos os contactos selecionados ficam guardados numa secção própria para facilitar a busca
o participante indica os contactos e a informação sobre si que deseja partilhar
Vantagens para os organizadores
Atração e retenção de audiência
forme uma comunidade de defensores da marca, que apoiarão os seus eventos e produtos, criando ligações duradouras com a audiência.
mesmo depois de terminado o evento, o organizador pode manter o interesse dos participantes, realizando eventos online, discussões e outras atividades através da aplicação.
Comunicação melhorada
comunique facilmente com todos os participantes do evento, envie mensagens e avisos importantes através da aplicação.
obtenha feedback valioso dos participantes para melhorar futuros eventos e produtos.
Maior eficácia do evento
garanta que os participantes encontram rapidamente os contactos e parceiros certos, o que aumenta o valor do seu evento.
utilize os dados de atividade dos participantes na aplicação para analisar e melhorar futuros eventos.
Vantagens para os participantes
Mais possibilidades de networking
graças à lista de participantes e à função TinderBiz, pode facilmente encontrar e contactar pessoas com interesses comuns ou que possam ser parceiros úteis para o seu negócio.
fale diretamente com outros participantes, partilhe ideias e desenvolva relações de negócio.
Melhor visibilidade e divulgação
publique informação sobre si ou sobre a sua empresa, adicione fotos, vídeos, links para o site e redes sociais. Isto ajuda a aumentar a sua visibilidade entre os outros participantes.
crie e reforce a sua marca pessoal, mostrando as suas conquistas e propostas.
Parcerias duradouras
depois de terminado o evento, pode continuar a comunicação e a desenvolver relações mutuamente vantajosas com outros participantes através da aplicação.
junte-se a uma comunidade ativa de pessoas com interesses comuns, que se apoiam mutuamente e crescem juntas.
Porquê escolher a RegToEVENT?
Mais possibilidades de networking
Graças às funcionalidades de lista de participantes e TinderBiz, encontrará os parceiros ideais para o seu negócio.
Comunicação ativa
Os chats pessoais e o feed de notícias garantem uma comunicação contínua entre os participantes.
Apoio após o evento
Garanta ligações duradouras e relações mutuamente vantajosas entre os participantes, mesmo depois de terminado o seu evento.
Lançar a comunidade demora um dia
Não precisa de programador, designer ou orçamento à parte. A comunidade é criada com base no seu registo de participantes na RegToEVENT.
Ligue
Os participantes já estão no sistema
Todos os que se registaram ou compraram bilhete tornam-se automaticamente a base da futura comunidade. A importação de listas já existentes também é suportada.
Configure
Marca e secções
Logótipo, cores, stands de parceiros, programa e feed. Configuração através da área do organizador, sem código.
Abra o acesso
Os participantes entram através do link
Nenhuma instalação complicada para os convidados: o convite é enviado por e-mail ou SMS, o perfil é criado em um minuto.
Perguntas frequentes dos organizadores
Respostas curtas às perguntas com que os organizadores de eventos chegam a uma plataforma de comunidade.
Como criar uma comunidade depois de um evento?
A forma mais segura é lançar a comunidade ainda antes do início do evento, com base na lista de participantes registados. No RegToEVENT, a comunidade é criada dentro da aplicação do evento: os participantes conhecem-se antes do evento, comunicam durante e mantêm-se em contacto depois. Ao organizador cabe manter a atividade: publicar conteúdos, lançar discussões e anunciar os próximos eventos.
Que alternativa existe a um chat no Telegram para um evento?
Uma plataforma de comunidade para eventos: cada participante tem um perfil, funciona uma seleção inteligente de contactos (TinderBiz), um feed de notícias em vez de um fluxo interminável de mensagens, e análise de envolvimento para o organizador. Um chat no messenger é cómodo como arranque rápido, mas não dá nem estrutura, nem dados, nem marca, nem ferramentas de vendas repetidas.
Como reter os participantes depois de uma conferência?
Dê à audiência um motivo para voltar: gravações das apresentações e materiais, discussões com os oradores, networking com outros participantes e conteúdo exclusivo. Tudo isto existe na comunidade do evento. A retenção da audiência de uma conferência converte-se diretamente em fidelidade à marca e em vendas de bilhetes para os próximos eventos.
Que aplicação escolher para networking num evento?
Procure uma aplicação onde os participantes vejam a lista de convidados com perfis, possam escrever diretamente uns aos outros e selecionar rapidamente contactos de negócio relevantes. Na Event App da RegToEVENT existem para isso chats pessoais, TinderBiz e uma secção de contactos guardados, e após o evento o networking continua na comunidade.
Como aumentar as vendas repetidas de bilhetes para eventos?
A conversão em compra mais elevada vem da audiência "quente" de eventos anteriores. A comunidade mantém essa audiência por perto: anuncia o novo evento dentro da comunidade, os participantes fiéis compram primeiro e trazem colegas. O custo de aquisição desce e as vendas começam ainda antes do arranque da publicidade.
Com a RegToEVENT, o seu evento transforma-se numa comunidade ativa e dinâmica!
Crie uma comunidade que trabalha para si, aumentando a interação entre os participantes e garantindo ligações duradouras que impulsionam o desenvolvimento da sua marca e do seu negócio. Junte-se à RegToEVENT já hoje e veja o seu evento tornar-se mais do que apenas um evento!
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