RegToEVENT

Sukces Twojego wydarzenia - nasz cel

RegToEVENT udostępnia intuicyjne narzędzia do rejestracji, płatności i komunikacji uczestników, dzięki czemu każde wydarzenie jest lepiej zorganizowane i bardziej zapadające w pamięć

Full crm Tablet crm Mobile app
Full crm Tablet crm Mobile app

Klienci nam ufają

Od 2014 roku tysiące klientów zarejestrowało ponad 850 000 gości za pomocą RegToEVENT

Brzmi znajomo?

Chaos przy wejściu

40-minutowe kolejki zabijają lojalność gości jeszcze przed rozpoczęciem pierwszej prelekcji

Chaos przy wejściu
Rozwiązanie: check-in po kodzie QR

Wejście w 2-3 sekundy na gościa

Skanowanie biletu smartfonem, druk imiennego identyfikatora w 3-5 sekund, do 180 gości na godzinę na jedno stanowisko. Tryb offline nie zatrzyma wejścia nawet bez internetu.

Więcej o check-inie

Utracone zyski

Bez automatycznych upgrade'ów i poleceń tracisz do 25% przychodu z każdego eventu

Utracone zyski
Rozwiązanie: inteligentny lejek sprzedaży

Upselling, kody promocyjne, ceny dynamiczne

Upgrade'y biletów, sprzedaż z poleceń, taryfy Early Bird i 15 sposobów przyjmowania płatności odzyskują przychód, który dziś zostawiasz na stole.

Czynnik ludzki

Błędy na listach, zagubione płatności i identyfikatory z literówkami to cios w Twoją markę

Czynnik ludzki
Rozwiązanie: CRM i automatyzacja

Statusy, bilety i e-maile bez pracy ręcznej

Płatność automatycznie zmienia status zamówienia, bilet elektroniczny z kodem QR trafia na e-mail i SMS, a dane na identyfikatorze pobierane są z jednej bazy uczestników.

O CRM do biletów

Martwe pole

Nie wiesz, skąd przyszedł klient ani na jakim etapie odpadł. Wydajesz budżet na reklamę po omacku

Martwe pole
Rozwiązanie: analityka end-to-end

Od kliknięcia do zakupu biletu

Źródła sprzedaży, konwersja każdego kanału, geografia uczestników i raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym. Optymalizuj budżet i obniżaj koszt pozyskania.

Analityka sprzedaży

Dlaczego my?

RegToEVENT to pełny cykl zarządzania uczestnikami: od sprzedaży pierwszego biletu po druk identyfikatora w 7 sekund. Rozwiązanie SaaS, które zapewni automatyczną rejestrację uczestników na wydarzenia o dowolnej tematyce i skali. Bilety różnych kategorii i z zestawem opcji dodatkowych, dynamiczne ustalanie cen, płatność za bilety online 24/7, check-in na miejscu z drukiem imiennych identyfikatorów ze zdjęciem, transmisje online i aplikacja mobilna do networkingu. No i oczywiście bezpośrednia pomoc przy rejestracji na obiekcie w dniu wydarzenia
Korzystaj z całości albo podłączaj pojedyncze moduły (tylko Check-in lub tylko Networking)

  • Wydarzenia online i stacjonarne
  • Sprzedaż biletów z miejscami lub przedziałami czasowymi
  • Bilety wstępu do parków, zoo, parków wodnych itp.
  • Opcje dodatkowe i wpłaty dobrowolne
  • Aplikacja do networkingu
  • Check-in z drukiem identyfikatorów na miejscu

Strona i plany sali: koniec z utratą ruchu

Strona

Krzywy landing page i wolne ładowanie to pogrzeb Twojego budżetu marketingowego. Kiedy Twoja strona «myśli», potencjalny uczestnik odchodzi do konkurencji. A bez interaktywnego planu sali skazujesz się na setki telefonów: «A gdzie ja będę siedzieć?». Uruchom przejrzysty landing page wydarzenia w kilka minut dzięki naszemu bezpłatnemu kreatorowi stron (nie musisz płacić honorarium front-endowcowi) albo weź gotowe mini-strony! A interaktywne plany sal pozwalają gościom wybrać najlepsze miejsca jednym kliknięciem, wizualizując przestrzeń obiektu. Nie pozwól, by błędy techniczne obcinały konwersję. Albo dasz gościowi wygodny interfejs teraz, albo jutro będziesz liczyć straty z porzuconych koszyków.

arrow
Zobacz więcej

Sprzedaż i upselling: nieosiągnięty zysk to też strata

Sprzedaż i upselling

Na pewno wycisnąłeś ze sprzedaży maksimum? Bez automatycznego upsellingu i upgrade'ów dobrowolnie zostawiasz na stole do 30% przychodu, tracąc szansę na sprzedaż gadżetów lub statusu VIP. Ręczne sprawdzanie płatności w komunikatorach prowadzi do chaosu i utraty zgłoszeń. Nasz system automatyzuje każde euro: od sprzedaży z poleceń po ceny dynamiczne. Inteligentny upselling i upgrade'y, sprzedaż z poleceń, złożone kody promocyjne, dynamiczne ceny oraz 15 sposobów przyjmowania płatności pomogą Ci zamknąć plan sprzedaży przed terminem. Dość tracenia pieniędzy bez powodu – niech lejek pracuje na pełnych obrotach.

arrow

Transmisja online: ubezpieczenie od katastrofy wizerunkowej

Transmisja online

Sprzedałeś dostęp online i rozesłałeś link, do którego dołączyły dziesiątki widzów bez biletu? Organizuj wydarzenia hybrydowe z transmisją w jakości 4K bezpośrednio wewnątrz platformy. To wielokrotny wzrost zasięgu publiczności i nowe możliwości dla sponsorów. Interaktywne czaty i ankiety tworzą efekt pełnego zanurzenia, podnosząc poziom zaangażowania (engagement rate). A chroniony dostęp na podstawie biletu ze znakami wodnymi rozwiązuje większość kwestii bezpieczeństwa treści. Zapewnij stabilny sygnał i profesjonalną produkcję wideo z dowolnego miejsca na świecie, skalując swoją markę na poziom globalny.

arrow
Więcej

Rejestracja i identyfikatory: kolejki to porażka eventu

Rejestracja i identyfikatory

Kolejka przy wejściu to pierwsze, co zobaczą Twoi goście VIP i co natychmiast trafi na ich social media w negatywnym tonie. Szukanie na papierowych listach i ręczne wypisywanie identyfikatorów to ubiegły wiek, który zabija lojalność już na starcie. Jedna awaria systemu rejestracji na miejscu może zniweczyć harmonogram całego dnia. Nasz system check-inu na miejscu zapewnia błyskawiczne wejście po kodzie QR. Druk identyfikatorów zajmuje zaledwie 3-5 sekund – gość od razu otrzymuje imienny identyfikator, co podkreśla prestiż eventu. Kontrolujesz przepływ odwiedzających w czasie rzeczywistym, a synchronizacja danych wyklucza duplikaty. Zbuduj nienaganne pierwsze wrażenie od pierwszych sekund na obiekcie.

arrow
Więcej o check-inie

Aplikacja do networkingu: profilaktyka «pustych» wizyt

Aplikacja do networkingu

Jeśli uczestnicy wyjdą z Twojego eventu bez wartościowych kontaktów, już nigdy nie wrócą. Samotni ludzie stojący po kątach z telefonami to wyrok dla wydarzenia biznesowego. Bez narzędzia do networkingu wartość Twojego wydarzenia dąży do zera. Inteligentne algorytmy naszej aplikacji networkingowej dopasowują profile uczestników, pomagając znaleźć właściwe kontakty i umówić spotkania jednym kliknięciem, oraz podnoszą utrzymanie publiczności (retention). Daj gościom narzędzie dające realny efekt biznesowy, a będą wracać do Ciebie raz za razem. Zautomatyzuj poznawanie się, czyniąc je skutecznym i wartościowym dla każdego delegata. Wirtualne stoiska i promocje pomogą rozszerzyć Twoje pakiety sponsorskie.

arrow
Więcej o event APP

Inteligentne stoiska: koniec «nieefektywnego» sponsoringu

Inteligentne stoiska

Sponsorzy nie chcą już płacić za logo na ściance. Jeśli partner nie dostanie leadów, nie da Ci więcej ani grosza. Bez cyfrowego zbierania kontaktów wystawcy tracą 80% gorących klientów w targowym zamieszaniu. Inteligentne stoiska to cyfrowy hub, w którym partnerzy zbierają leady, prezentują produkty i wymieniają się kontaktami jednym kliknięciem. Żadnych papierowych wizytówek – wszystkie dane trafiają od razu do bazy. Analityka odwiedzin stoiska w czasie rzeczywistym pozwala sponsorom widzieć zwrot z inwestycji (ROI). Spraw, by interakcja między markami a uczestnikami była przejrzysta i mierzalna. To najlepszy argument, by przyciągnąć dużych partnerów do Twojego projektu.

arrow
Więcej o inteligentnych stoiskach

CRM z kanbanem: koniec z utraconymi zgłoszeniami

CRM z kanbanem

Każdy zapomniany telefon czy nieodpisana wiadomość to pieniądze wyrzucone w błoto. W chaosie przygotowań do eventu menedżerowie nieuchronnie tracą leady, jeśli nie są zapisane w CRM, a arkusze Excela nie chronią przed czynnikiem ludzkim. Wbudowany CRM dla organizatorów z intuicyjnym kanbanem pozwala zwizualizować każdy etap pracy z uczestnikami. Przesuwaj szanse sprzedażowe po lejku, zlecaj zadania zespołowi i kontroluj terminy w jednym oknie. Automatyzacja procesów biznesowych uwolni czas na strategię, a cała historia zostanie zapisana w chmurze. Zaprowadź idealny porządek w sprzedaży i zamknij więcej transakcji dzięki przejrzystemu zarządzaniu i kontroli KPI. Przyjmuj płatności choćby o 3 nad ranem. Wszystkie statusy zmieniają się automatycznie

arrow
o CRM i zgłoszeniach

Analityka: dość palenia pieniędzy po omacku

Analityka

Wiesz, który kanał reklamowy przynosi realne pieniądze, a który po prostu «pożera» budżet? Bez analityki end-to-end Twój marketing to ruletka, w której kasyno zawsze wygrywa. Brak danych o zachowaniu użytkowników prowadzi do luk w płynności i błędnych decyzji. Nasz system daje klarowny obraz: od kliknięcia do zakupu. Przestań wróżyć z fusów i wydawać miliony na niedziałające kombinacje. Pogłębione raporty pomogą zoptymalizować budżet marketingowy i obniżyć koszt pozyskania klienta (CAC). Liczby nie kłamią – przejrzysta statystyka to Twój klucz do skalowania biznesu i mocny argument dla inwestorów i partnerów.

arrow
Analityka sprzedaży

Wysyłki: walka o realną frekwencję

Wysyłka

Sprzedany bilet to jeszcze nie gość na sali. Jeśli nie przypomnisz o sobie na Telegramie lub SMS-em, ryzykujesz półpustą salę przy pełnym wyprzedaniu. Ludzie zapominają, rozpraszają się i gubią linki. Konfiguruj automatyczne wysyłki bezpośrednio z platformy. Segmentuj bazę według zainteresowań lub statusu płatności, by wysyłać tylko trafne treści. Korzystaj z powiadomień wyzwalanych zdarzeniami: przypomnienia o początku prelekcji, potwierdzenia rejestracji czy ankiety po evencie. Podnoś Open Rate i przekazuj ważne informacje tam, gdzie użytkownikowi jest wygodnie. Trzymaj rękę na pulsie komunikacji, podgrzewając publiczność i budując lojalność.

arrow
Więcej

Event Social Wall: centrum przyciągania Twojego wydarzenia

live wall

Twoje wydarzenie zasługuje na to, by o nim mówiono. Nie pozwól, by goście byli tylko widzami - zamień ich w aktywnych uczestników i współtwórców atmosfery dzięki Event Social Wall. To interaktywny «cyfrowy organizm», który łączy treści, logistykę i emocje na jednym ekranie. Dlaczego stanie się sercem Twojego eventu? • Social Feed & Telegram Parser: tworzymy natychmiastową więź. Dzięki unikalnemu parserowi zamkniętej grupy konferencji na Telegramie posty i zdjęcia gości błyskawicznie trafiają na ekran. Zobaczyć siebie na wielkiej ścianie to potężny motor zaangażowania i zasięgów w social mediach. • Event Schedule & Breaking News: koniec z zagubionymi gośćmi. Aktualny program z linią «Live Now» podpowie, co dzieje się właśnie teraz, a blok wiadomości pilnych (Breaking News) natychmiast powiadomi o ważnych zmianach. • Sponsor Bar: uczyń swoich partnerów widocznymi. Logotypy sponsorów są organicznie wpisane w interfejs, zapewniając natywną i skuteczną reklamę przez cały dzień. • Lower Third Ticker: dynamiczny pasek na dole ekranu pozwala nadawać ważne ogłoszenia, cytaty prelegentów czy ciekawostki, nie zasłaniając głównej treści. Event Social Wall to nie zwykły monitor, to narzędzie, które zamienia informacyjny chaos w stylowy, kontrolowany strumień. Spraw, by Twój event był technologiczny, interaktywny i naprawdę żywy.

arrow
Więcej

Szybkie wsparcie i konsulting: Twoje oparcie, gdy coś się posypie

Wsparcie

Na evencie wszystko, co może pójść nie tak, pójdzie nie tak. Czy jesteś gotów zostać sam na sam z padniętym serwerem albo błędem płatności o 8 rano w sobotę? Godziny czekania na odpowiedź wsparcia technicznego to katastrofa, która kosztuje Cię reputację. My nie tylko odpowiadamy na pytania, ale pomagamy rozwiązywać zadania techniczne dowolnej złożoności «pod klucz». Opiekun na etapie startu i błyskawiczna reakcja w trakcie samego wydarzenia gwarantują brak awarii. Reagujemy natychmiast, bo rozumiemy cenę każdej minuty przestoju. Nie ryzykuj całego projektu dla groszowych oszczędności – zaufaj tym, którzy kryją Ci plecy. Skup się na tym, co najważniejsze – tworzeniu niezapomnianej atmosfery Twojego eventu. A płatny konsulting pomoże wychwycić wszystkie potknięcia już na starcie, bo mamy doświadczenie z tysiąca wydarzeń, którym się z Tobą podzielimy.

arrow
Sprawdź sam :)

Pięć serwisów sklejanych ręcznie albo jedna platforma

Organizatorzy często myślą, że RegToEVENT służy tylko do sprzedaży biletów. W rzeczywistości to kompleksowy system rejestracji i obsługi wydarzeń z niezależnymi modułami.

Znajomy «zwierzyniec» narzędzi

Formularze, płatności, wysyłki, check-in i networking żyją osobno

Ty i Twój zespół Formularz Google rejestracja Płatność na czacie ręczne uzgadnianie Serwis e-mail wysyłki Streaming osobny dostęp Podwykonawca check-inu własna baza gości App networkingowa import list ręczny eksport ręczne uzgadnianie duplikaty w bazach utrata gości

5 subskrypcji, 5 baz uczestników, ręczna synchronizacja i błędy na każdym styku

RegToEVENT: jedna baza, niezależne moduły

Włączaj tylko to, czego potrzebujesz: choćby wszystko naraz albo sam check-in

Jedna baza uczestników + CRM i statusy Strona i bilety płatność 24/7 Wysyłki email / SMS / Telegram Transmisje dostęp na bilet Analityka od kliknięcia do zakupu Check-in i identyfikatory druk w 3-5 s App networkingowa goście już są w bazie dane synchronizują się automatycznie

Jedna subskrypcja, zero ręcznej synchronizacji: płatność sama zmienia status, a gość od razu jest widoczny dla check-inu i aplikacji

Proces Rejestracje w arkuszu Zestaw 4-5 serwisów RegToEVENT
Uruchomienie sprzedaży Brak strony do zapowiedzi, tylko link do formularza, którego uczestnicy nie znajdują Osobny podwykonawca do landing page i generowania kodów QR Bezpłatny kreator strony wydarzenia, uruchomienie sprzedaży biletów w 9 minut
Przyjmowanie płatności Dane do przelewu wysyłane ręcznie, uczestnik zapomina albo się rozmyśla Metoda płatności nie jest przeznaczona dla biletów, ręczne uzgadnianie Płatność online 24/7, 15+ systemów płatności, pieniądze od razu na Twoje konto
Bilety «Rysujesz» bilet każdemu uczestnikowi: wieczność Programiści osobno generują kody QR Bilet elektroniczny z zabezpieczonym kodem QR trafia automatycznie na e-mail i SMS
Dzień eventu Papierowe listy, kolejki, «gapowicze» Czwarty serwis do check-inu, bazy rozrzucone, wpisy niesystematyczne Check-in smartfonem, druk imiennych identyfikatorów, frekwencja w czasie rzeczywistym
Networking Goście stoją po kątach z telefonami Piąta aplikacja, ręczne dodawanie e-maili do list dostępu Wszyscy uczestnicy są już w bazie, matching AI dobiera wartościowe kontakty
Bazy danych Jeden arkusz dla wszystkich, bez ochrony danych Wszędzie synchronizować ręcznie, płacić w wielu miejscach i cierpieć Jedna baza, statusy zmieniają się automatycznie, eksport do Excel/CSV i API
Stwórz event za darmo

Migracja z innego serwisu zajmie nie więcej niż godzinę: przeniesiemy bieżące zgłoszenia razem z Tobą

Szeroki wybór systemów płatności

Przyjmuj płatności przez

Stripe
LiqPay
PayPal
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
checkbox

Po rejestracji otrzymasz

Rejestracja

Uruchom sprzedaż biletów w 9 minut i zwiększ konwersję zakupu o 30%

Nie trać dni na konfigurację. Stwórz własny formularz rejestracji, który «śmiga» na smartfonach, i zacznij przyjmować płatności, gdy konkurencja wciąż buduje stronę

Rejestracja

Przyjmowanie płatności

Otrzymuj pieniądze bezpośrednio na swoje konto z dowolnego kraju świata i bez opóźnień

Koniec z czekaniem «po evencie». Integracja z 15+ systemami płatności pozwala wypłacać zysk od razu, zwiększając Twój kapitał obrotowy. Generujemy paragony i faktury

Przyjmowanie płatności

Check-in

Zapomnij o kolejkach: rejestruj do 180 gości na godzinę za pomocą jednego zwykłego telefonu

Nie potrzebujesz drogiego sprzętu. Po prostu skanuj kody QR smartfonem - baza synchronizuje się błyskawicznie, a Ty widzisz realną frekwencję na żywo

Check-in

Networking App

Zwiększ lojalność uczestników o 40% dzięki networkingowi z AI w kieszeni

Daj gościom powód, by wrócili. Nasza aplikacja sama dobierze wartościowe kontakty (jak Tinder dla biznesu), zamieniając Twój event w potężny hub networkingowy

Networking App

Co o nas mówią?

Prawdziwe opinie naszych organizatorów

Aleksiej Ignatow
Aleksiej Ignatow
Founder meetupAgency

Współpracę z RegToEVENT zaczęliśmy z polecenia znajomych, którzy też organizują eventy. Poznaliśmy zespół i spodobała im się nasza niestandardowa koncepcja. Dostaliśmy nie tylko dobre warunki, ale i całą funkcjonalność, której potrzebowaliśmy do realizacji naszych zadań. RegToEVENT wspierał nas w trudnych momentach przy pierwszym takim evencie, dlatego przy kolejnych w ogóle nie zastanawialiśmy się nad wyborem wykonawcy. Cenimy naszą przyjaźń i partnerskie relacje.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Producent festiwalu

Niezawodność, zaufanie i zdrowy rozsądek to synonimy RegToEVENT. Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z rejestracją i nie wiesz, jak je poprawnie rozwiązać, żeby zrobić wszystko na poziomie, a nie tylko pogorszyć sprawę, RegToEVENT zawsze zaproponuje warianty. Ich inicjatywny zespół od razu podrzuci Ci 3-5-7+ wariantów rozwiązania, zostaje tylko wybrać :)) Takiej funkcjonalności nie widzieliśmy nigdzie indziej. Zawsze jesteśmy gotowi na eksperymenty, bo z RegToEVENT mamy pewność dobrego rezultatu.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Dyrektor sprzedaży

RegToEVENT to technologicznie przemyślane rozwiązanie dla naszych eventów. Udało nam się nie tylko całkowicie zautomatyzować rejestrację i sprzedaż, ale też domknąć wiele kwestii na samym evencie i po nim. Check-in na miejscu to coś, czego długo nam brakowało, żeby zrobić kompaktowe stanowisko rejestracji, zamiast rozkładać wszystko na podłodze holu. I teraz w ogóle nie ma problemu z gubiącymi się identyfikatorami czy z tym, że nie wydrukowano ich dla tych, którzy kupili bilet ostatniego dnia. RegToEVENT to partner, który zawsze jest gotów pomóc, nawet jeśli zorientujesz się kilka dni przed eventem.

Walentyn Szachnozarow
Walentyn Szachnozarow
ex-menedżer projektów muzycznych

Szukaliśmy serwisu z automatyczną zmianą cen i elastycznymi kodami promocyjnymi, a z RegToEVENT znaleźliśmy znacznie więcej. W panelu sami możemy wszystko skonfigurować i w razie potrzeby zmieniać ustawienia w dowolnym momencie! Samodzielny upgrade biletów i udostępnianie materiałów w panelach to też świetne rozwiązania: odciążyły menedżerów i nie ma już pytań „Gdzie obejrzeć prezentacje?”. Chcemy przetestować APP do networkingu, ale wiemy, że nasza publiczność jest leniwa, więc na razie zastanawiamy się, jak skłonić uczestników do jej używania.

Prosto i szybko

Uruchom sprzedaż biletów już 9 minut po rejestracji

Stwórz wydarzenie

Uzupełnij podstawowe dane i skonfiguruj typy biletów w kilka kliknięć

Uruchom sprzedaż

Umieść link lub osadź widżet na swojej stronie i przyjmuj płatności 24/7

Kontroluj wejście

Skanuj kody QR smartfonem w dniu eventu i otrzymuj raporty w czasie rzeczywistym

Przejdź przez główne kroki konfiguracji, uzupełniając: gdzie jest event, kiedy, cena, regulamin oraz treści e-maili, które otrzymają uczestnicy, i od razu zacznij sprzedawać bilety!

  • Responsywna strona wydarzenia ze zintegrowanym procesem przyjmowania płatności
  • Różne bilety, opcje, automatyczny harmonogram cen, upgrade i złożone rabaty
  • Konfigurowany przez Ciebie formularz rejestracji uczestników i warianty integracji formularzy do wyboru
  • Spersonalizowane bilety uczestników, zabezpieczone przed kopiowaniem i ponownym użyciem

Prowizja systemu od 1%.
Sprzedawaj bilety przez nasz serwis z minimalną prowizją i przyjmuj płatność od razu na swoje konto (merchanty lub IBAN). Pamiętaj jednak, że pobierana jest także dodatkowa prowizja za procesowanie (przez Visa, MC, PayPal i inne firmy), które zechcesz podłączyć.

What we do

Przykład rejestracji

Wszystko bardzo ciekawe, ale nic nie jasne? :)

Zwykle serwisy mają jeden scenariusz zakupu biletu przez odwiedzającego. Ale my nie jesteśmy jak wszyscy :) Mamy ponad 15 wariantów i scenariuszy! Na każdy gust i preferencje. Najlepiej sam zobacz i wybierz to, co Ci odpowiada, albo używaj kilku naraz

Twój stary sposób

Twoje rejestracje dzisiaj

Zajmują dużo czasu i wymagają sporo pracy ręcznej

  • Zbierasz rejestracje w arkuszu

    Przy obsłudze zamówienia trzeba skontaktować się z każdym uczestnikiem, wysłać mu dane do przelewu, sprawdzić płatność i potwierdzić, że wpłynęła – to pochłania mnóstwo czasu

  • Brak strony do zapowiedzi

    Do uruchomienia reklamy używasz linku do formularza, którego zewnętrzni uczestnicy nie potrafią znaleźć i nie wiedzą, czy warto kupić bilet na wydarzenie, o którym nic nie wiadomo

  • Wysyłasz dane do przelewu ręcznie

    Zanim wyślesz dane do przelewu albo fakturę, uczestnik zapomni o swojej rejestracji albo w ogóle rozmyśli się co do przyjścia. Ręcznie wyliczasz, ile uczestnik ma zapłacić z uwzględnieniem kodu promocyjnego czy promocji, a potem ręcznie uzgadniasz wpłaty i informujesz uczestników, że kwota dotarła, piszesz e-mail albo «rysujesz» bilet każdemu uczestnikowi – wieczność

Masz już "jakiś software"

  • Jeden program do zbierania rejestracji

    Używasz formularzy Google do rejestracji uczestników albo innego prostego narzędzia bez możliwości przyjmowania płatności i ochrony danych

  • Inny podwykonawca do przyjmowania pieniędzy i wysyłki biletów

    Wybierasz metodę przyjmowania pieniędzy od odwiedzających, która nie jest przeznaczona dla biletów. A osobno wynajmujesz programistów do generowania kodów QR

  • Trzeci – do transmisji online

    Używasz wyspecjalizowanych, drogich platform streamingowych. I tak rejestracje są w jednym miejscu, a transmisje w drugim. Trzeba przyjąć rejestrację i płatność, a potem przekazać dane platformie do skonfigurowania transmisji

  • Czwarty serwis wzywasz do check-inu

    Gdy przychodzi co do czego, trzeba jakoś wydrukować wszystkim identyfikatory, i to bez kolejek, i bez gapowiczów, a bazy są porozrzucane. Wejścia odnotowywane są niesystematycznie.

  • Piąty serwis do networkingu

    Im bliżej wydarzenia, tym mniej czasu na dodawanie nowych e-maili do listy dozwolonych, żeby wszyscy uczestnicy mogli się zarejestrować w osobnej aplikacji do networkingu. Którą ludzie muszą jeszcze znaleźć

  • Synchronizacja

    Wszędzie trzeba synchronizować bazy uczestników. Płacić w wielu miejscach i cierpieć

Nasz sposób (już teraz)

Co zyskasz z RegToEVENT

Automatyzację wszystkich procesów, wzrost budżetu sprzedaży i oszczędność czasu

  • Pełnoprawny CRM do obsługi zamówień

    Wszystkie zamówienia zapisują się w systemie CRM, a serwis automatycznie zmienia status zamówienia po otrzymaniu płatności, generuje i wysyła uczestnikowi bilet na e-mail i SMS

  • Bezpłatny kreator stron

    Stworzysz pełnoprawną stronę swojego eventu: o czym jest, dla kogo, jakie ma zalety, kim są prelegenci, program wystąpień, informacje o sponsorach, mapa dojazdu, kontakty i wiele więcej

  • Płatność online na stronie

    Zaraz po rejestracji uczestnik trafia na stronę z wyborem płatności i płaci wygodną dla siebie metodą

  • Bilet w przypadku udanej płatności

    Zaraz po udanej płatności uczestnik trafia na ThankyouPage, gdzie pobiera swój bilet i widzi wszystkie informacje o wydarzeniu

  • Kody promocyjne i elastyczne rabaty

    Skonfiguruj z wyprzedzeniem zasady rabatów według numeru porządkowego biletu lub liczby biletów w zamówieniu, czy rabaty się sumują czy nie, a system automatycznie policzy właściwą kwotę zamówienia

  • Zwiększ sprzedaż i prowadź pełną ewidencję

    Sprzedawaj opcje dodatkowe razem z biletami, przyjmuj wpłaty dobrowolne, upgrade'y i prowadź ewidencję w jednym miejscu. Dostępne statystyki, łatwo posortujesz zamówienia według opcji, rabatów i innych kryteriów.

  • Bilety z elementami zabezpieczeń

    Wszystkie bilety mają unikalne kody QR dla każdego uczestnika i generowane są automatycznie. A przy check-inie system nie pozwoli użyć tego samego biletu kilka razy

  • Transmisje ze stoiskami i upominkami

    Personalizacja panelu i ochrona streamu wideo nawet przy bezpłatnych transmisjach na YouTube, wirtualne stoiska partnerów i interakcja z uczestnikami, pytania na czacie i upominki za punkty z quizów, pytania do prelegenta przez chatbota

  • Check-in w dniu wydarzenia

    Możesz zamówić usługę elektronicznej rejestracji uczestników na miejscu w dniu wydarzenia albo odprawić wszystkie bilety samodzielnie dowolnym smartfonem lub tabletem

  • APP do networkingu

    Wszyscy uczestnicy są już w bazie. Algorytmy dobierania rozmówców wykorzystują AI do analizy. Jedna z najbardziej funkcjonalnych aplikacji na rynku. Narzędzia angażowania uczestników są wbudowane w rejestrację

arrow

Odpowiedzi na najczęstsze pytania

Skorzystaj z platformy RegToEvent, aby uruchomić sprzedaż w 15 minut*. Skonfiguruj stronę z własnym brandingiem, wybierz typy biletów i podłącz systemy płatności, by natychmiast otrzymywać wpłaty.

*Jeśli obejrzałeś już filmy szkoleniowe w panelu

Polecamy system automatycznego check-inu. Za pomocą aplikacji mobilnej dla organizatorów można skanować kody QR na biletach, co skraca czas rejestracji do 2-3 sekund na osobę.

https://regtoevent.com/pl/checkin/

Tak, serwis udostępnia ponad 10 gotowych widżetów do zainstalowania na Twoim landing page. Pozwala to kupić bilet na konferencję bez opuszczania Twojej strony, co zwiększa konwersję.

TAK :) Podpowiemy, jak przenieść wszystkie bieżące zgłoszenia do Twojego wydarzenia na naszej platformie. Cała migracja zajmuje nie więcej niż godzinę. Otrzymasz nowe linki lub gotowe widżety sprzedażowe. Możliwość importu zgłoszeń "z zewnątrz", wiele opcji płatności oraz wzrost sprzedaży dzięki programom poleceń i analityce sprzedaży, która jest już wbudowana w jedną platformę. Chaos i cierpienie kończą się z chwilą przejścia na nasze rozwiązanie.

Masz dostęp do szczegółowej analityki sprzedaży: liczba sprzedanych biletów, kanały pozyskiwania ruchu, geografia uczestników oraz raportowanie finansowe w czasie rzeczywistym.

Platforma obsługuje druk identyfikatorów podczas rejestracji. Dane pobierane są z systemu automatycznie, co eliminuje błędy w imionach i stanowiskach. Mimo to nadal możesz wprowadzać błyskawiczne poprawki. Sprzęt może być Twój albo zamów u nas wszystko pod klucz (laptopy, skanery 2D, tablety, drukarki kolorowe i termiczne, kamery do natychmiastowego zdjęcia na identyfikator, sprzęt WiFi, terminale RW do znaczników NFC i inne, dopasowane dokładnie do Twojego zadania)

Tak, możesz tworzyć elastyczne systemy lojalnościowe: kody rabatowe, taryfy Early Bird oraz rabaty grupowe dla klientów korporacyjnych.

Korzystamy z bezpiecznych protokołów i certyfikowanych operatorów płatności. Wszystkie płatności online za bilety przechodzą przez systemy z szyfrowaniem danych PCI DSS.

Tak, funkcjonalność pozwala tworzyć ukryte kategorie biletów lub rejestrację przez specjalne linki i listy zatwierdzeń (premoderacja).

Po opłaceniu system automatycznie wysyła bilet elektroniczny z kodem QR na e-mail uczestnika, a także przypomnienia o wydarzeniu przez SMS lub e-mail. Jest przycisk dodania do kalendarza i do Portfela Google.

Skorzystaj z funkcji kontroli dostępu na miejscu. Skanowanie przy wejściu do konkretnych sal pokaże, które tematy były najpopularniejsze wśród Twojej publiczności.

To narzędzie do angażowania: program w kieszeni, powiadomienia push o zmianach, ankiety w czasie rzeczywistym i interaktywny networking. Interaktywny feed aktualności. Katalogi firm i kupony na jedzenie.

https://regtoevent.com/pl/mobile-app/

Zapewniamy zdalne wsparcie lub przyjazd specjalistów na miejsce, aby skonfigurować sprzęt i zapewnić nieprzerwany check-in gości

Tak, możesz skonfigurować własne pola w formularzu rejestracji (stanowisko, obszar zainteresowań, preferencje żywieniowe), aby zbierać dane marketingowe.

Platforma obsługuje wiele walut i pozwala przyjmować płatności od zagranicznych uczestników, co jest kluczowe dla konferencji międzynarodowych.

Wszystkie dane łatwo eksportuje się do formatów Excel/CSV lub przesyła przez API w celu integracji z Twoim CRM (Salesforce, Pipedrive i inne).

System check-inu pozwala odnaleźć gościa w bazie po nazwisku lub numerze telefonu i ręcznie odnotować jego obecność.

Wykorzystaj grywalizację: przyznawaj punkty za odwiedzenie stoisk partnerów lub udział w ankietach wyświetlanych w aplikacji wydarzenia.

Tak, funkcjonalność pozwala sprzedawać bilety i rejestrować nowych gości bezpośrednio przy stanowisku rejestracji w dniu wydarzenia.

W systemie można skonfigurować automatyczne generowanie i wysyłkę imiennych certyfikatów uczestnika po zakończeniu programu.

W ustawieniach wydarzenia możesz przypisać różne materiały do różnych kategorii biletów. Uczestnicy otrzymają do nich ograniczony dostęp w swoim panelu.

https://regtoevent.com/pl/materials-records/

W naszym serwisie jest bezpłatny kreator sali. Pozwala tworzyć pełne plany rozsadzenia o dowolnym stopniu złożoności.

https://regtoevent.com/pl/hallscheme/

Nie. Nasza aplikacja do check-inu obsługuje tryb offline. Dane są buforowane na urządzeniu i synchronizują się, gdy tylko wróci połączenie. Wejście nie zatrzyma się nawet na sekundę.

Prościej niż wypić kawę. Import z CSV/Excela zajmuje 30 sekund. Automatycznie wygenerujemy bilety i roześlemy je Twoim gościom

Działamy zgodnie ze standardami RODO. Wszystkie dane są szyfrowane, a Ty jesteś jedynym właścicielem swojej bazy. Nie wykorzystujemy Twoich kontaktów do własnych wysyłek

Nie, wystarczy dowolny smartfon z iOS lub Androidem. Ale jeśli organizujesz duże forum na 5000+ osób, możemy wynająć profesjonalne terminale i drukarki do identyfikatorów

Aplikacja mobilna dla uczestników pozwala przeglądać listę gości, umawiać spotkania i rozmawiać na czatach. Zwiększa to wartość Twojego eventu dzięki skutecznemu networkingowi biznesowemu. Do tego mnóstwo innych funkcji dla sponsorów, transmisji, harmonogramu i wiele więcej

Sprzedaż biletów i aplikacja networkingowa działają u nas na 5 kontynentach, a jeśli Twojego kraju nie obsługuje Stripe ani PayPal, często podłączamy lokalny system płatności w 1-3 dni robocze. Usługa druku identyfikatorów na miejscu ograniczona jest do Ukrainy, Mołdawii i strefy Schengen. Głównie są to duże ośrodki: Warszawa, Praga, Berlin, Amsterdam, Barcelona, Walencja, Kraków, Ryga, Wiedeń. Możesz potwierdzić te informacje w naszym wsparciu przez e-mail lub Telegram

Szczerze mówiąc, nie wiemy, gdzie leży granica naszych serwerów :) W praktyce maksymalnie weszło 7900 odwiedzających w ciągu jednego dnia. Jeden punkt rejestracji obsługuje do 200 osób na godzinę, ale ogranicza to raczej tempo podchodzenia ludzi i wyszukiwania biletu przy stanowisku niż możliwości techniczne sprzętu. Programowo i technicznie nie mamy żadnych przeszkód, by obsłużyć stadion na 80 000 osób. Dlatego jeśli masz «wielkie wydarzenie na 525 uczestników», nie martw się - to zwyczajny, standardowy event, a według niektórych miar nawet mały :)))
Jeśli chodzi o sprzedaż biletów, spokojnie radzimy sobie z 200-300 biletami na minutę. Ale taki szturm trudno spotkać w codziennym życiu.

arrow