RegToEVENT

Sukces Twojej imprezy jest naszym celem

RegToEVENT zapewnia intuicyjne narzędzia do rejestracji, płatności i komunikacji z uczestnikami, dzięki czemu każde wydarzenie jest bardziej zorganizowane i zapada w pamięć

Full crm Tablet crm Mobile app
Full crm Tablet crm Mobile app

Klienci nam ufają

Od 2014 roku tysiące klientów zarejestrowały ponad 750 000 gości za pomocą RegToEVENT

Znam to?

Chaos przy wejściu

Oczekiwanie na 40 minut niszczy lojalność gości jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego prezentacji

Chaos na wejściu

Utrata zysków

Bez automatycznych aupgrade i referalow nie otrzymujesz do 25% przychodu z kazdego eventu

Utrata zysków

Czynnik ludzki

Błędy na listach, zagubione opłaty i identyfikatory z literówkami to cios dla Twojej marki

Czynnik ludzki

Ślepaya zona

Nie wiesz, skąd przyszedł klient i na jakim etapie odpadł. Tracony budżet na reklamę w ślepą

Ślepaya zona

Dlaczego my?

RegToEVENT - uniwersalne narzędzie do organizacji wydarzeń. Uprości automatyczną rejestrację uczestników na wydarzenia o różnej tematyce i skali. Bilety różnych kategorii z dodatkowymi opcjami, płatności online przez różne systemy płatności 24/7, oraz bezpośrednia pomoc przy rejestracji na miejscu w dniu wydarzenia

  • Wydarzenia online i offline
  • Sprzedaż biletów z miejscami lub slotami czasowymi
  • Bilety wstępu do parków, zoo, aquaparków itp
  • Dodatkowe opcje i datki
  • Aplikacja do networowania
  • Czecin z drukowaniem birek na lokacji

Strona internetowa i schematy sali: Koniec z „wyciekiem” ruchu

Strona internetowa

Źle zaprojektowany landing page i powolne ładowanie strony to pogrzeb dla Twojego budżetu marketingowego. Gdy Twoja strona „myśli”, potencjalny uczestnik przechodzi do konkurencji. A bez interaktywnego planu sali skazujesz się na setki telefonów z pytaniem: „Gdzie będę siedzieć?”. Uruchom przejrzysty landing page wydarzenia w zaledwie kilka minut dzięki naszemu bezpłatnemu kreatorowi stron (bez konieczności płacenia za usługi webdevelopera) lub skorzystaj z gotowych mini stron! Interaktywne plany sal pozwalają gościom wybierać najlepsze miejsca jednym kliknięciem, wizualizując przestrzeń obiektu. Nie pozwól, aby błędy techniczne obniżały konwersję. Albo zapewnisz gościom wygodny interfejs już dziś, albo jutro będziesz liczyć straty wynikające z porzuconych koszyków.

arrow
Dowiedz się więcej

Sprzedaż i upselling: Utracony zysk to realna strata

Sprzedaż i upselling

Jesteś pewien, że wykorzystałeś pełny potencjał sprzedaży? Bez automatycznych upselli i upgrade'ów dobrowolnie zostawiasz na stole nawet 30% przychodów, tracąc możliwość sprzedaży gadżetów lub statusu VIP. Ręczna weryfikacja płatności w komunikatorach prowadzi do chaosu i utraty zgłoszeń. Nasz system automatyzuje każde euro: od sprzedaży partnerskiej po dynamiczne ceny. Inteligentny upselling i upgrade'y, sprzedaż partnerska, zaawansowane kody promocyjne, dynamiczne ustalanie cen oraz 15 metod przyjmowania płatności pomogą Ci zrealizować plan sprzedażowy przed terminem. Przestań tracić pieniądze bez powodu – spraw, aby Twój lejek sprzedażowy działał z pełną mocą.

arrow

Transmisja online: Ochrona przed kryzysem wizerunkowym

Transmisja online

Sprzedałeś dostęp online i rozesłałeś link, do którego dołączyły dziesiątki osób bez biletów? Organizuj wydarzenia hybrydowe z transmisją w jakości 4K bezpośrednio na platformie. To wielokrotny wzrost zasięgu odbiorców i nowe możliwości dla sponsorów. Interaktywne czaty i ankiety tworzą efekt pełnego zaangażowania, zwiększając poziom zaangażowania uczestników (engagement rate). Chroniony dostęp na podstawie biletów oraz znaki wodne rozwiązują większość problemów związanych z ochroną treści. Zapewnij stabilną transmisję i profesjonalną produkcję wideo z dowolnego miejsca na świecie, rozszerzając zasięg swojej marki na skalę globalną.

arrow
Dowiedz się więcej

Rejestracja i identyfikatory: Kolejki to porażka każdego wydarzenia

Rejestracja i identyfikatory

Kolejka przy wejściu to pierwsza rzecz, którą zobaczą Twoi goście VIP – i która natychmiast trafi do mediów społecznościowych wraz z negatywnymi komentarzami. Wyszukiwanie uczestników na papierowych listach i ręczne wystawianie identyfikatorów to relikt przeszłości, który niszczy pozytywne doświadczenia już na starcie. Jedna awaria systemu rejestracji na miejscu może zaburzyć harmonogram całego dnia. Nasz system check-in na miejscu wydarzenia zapewnia błyskawiczne wejście za pomocą kodu QR. Druk identyfikatorów zajmuje zaledwie 3–5 sekund – uczestnik natychmiast otrzymuje spersonalizowany identyfikator, co podkreśla prestiż wydarzenia. Kontrolujesz przepływ uczestników w czasie rzeczywistym, a synchronizacja danych eliminuje duplikaty. Stwórz doskonałe pierwsze wrażenie już od pierwszych sekund pobytu gościa na wydarzeniu.

arrow
Więcej o check-inie

Aplikacja do networkingu: Profilaktyka „pustych” wizyt

Aplikacja do networkingu

Jeśli uczestnicy opuszczą Twoje wydarzenie bez wartościowych kontaktów, nie wrócą ponownie. Samotni ludzie stojący w kątach z telefonami to wyrok dla wydarzenia biznesowego. Bez narzędzia do networkingu wartość Twojego eventu spada do zera. Inteligentne algorytmy naszej aplikacji networkingowej dopasowują profile uczestników, pomagając znaleźć odpowiednie kontakty i umawiać spotkania jednym kliknięciem, jednocześnie zwiększając retencję odbiorców (retention). Daj gościom narzędzie do realnych efektów biznesowych, a będą wracać do Ciebie ponownie. Automatyzuj nawiązywanie kontaktów, czyniąc je skutecznym i wartościowym dla każdego uczestnika. Wirtualne stoiska i promocje pomogą rozszerzyć Twoje pakiety sponsorskie.

arrow
Więcej o aplikacji eventowej

Inteligentne stoiska: Koniec „nieefektywnego” sponsoringu

Inteligentne stoiska

Sponsorzy nie chcą już płacić za logo na ściance prasowej. Jeśli partner nie otrzyma leadów, nie zainwestuje u Ciebie ponownie ani jednej złotówki. Bez cyfrowego zbierania kontaktów wystawcy tracą nawet 80% gorących klientów w chaosie targów. Inteligentne stoiska to cyfrowe centrum, w którym partnerzy zbierają leady, prezentują produkty i wymieniają kontakty jednym kliknięciem. Żadnych papierowych wizytówek – wszystkie dane trafiają natychmiast do bazy. Analiza odwiedzin stoiska w czasie rzeczywistym pozwala sponsorom zobaczyć zwrot z inwestycji (ROI). Spraw, aby interakcja między markami a uczestnikami była przejrzysta i mierzalna. To najlepszy argument do przyciągania dużych partnerów do Twojego projektu.

arrow
Więcej o smart stoiskach

CRM z kanbanem: Stop utraconym leadom

CRM z kanbanem

Każdy zapomniany telefon lub nieodebrana wiadomość to wyrzucone pieniądze. W chaosie przygotowań do wydarzenia menedżerowie nieuchronnie tracą leady, jeśli nie są one zapisane w CRM, a arkusze Excel nie chronią przed błędem ludzkim. Wbudowany CRM dla organizatorów z intuicyjnym kanbanem pozwala wizualizować każdy etap pracy z uczestnikami. Przenoś transakcje przez lejek sprzedażowy, przypisuj zadania zespołowi i kontroluj terminy w jednym miejscu. Automatyzacja procesów biznesowych uwalnia czas na strategię, a cała historia działań jest zapisywana w chmurze. Wprowadź idealny porządek w sprzedaży i zamykaj więcej transakcji dzięki przejrzystemu zarządzaniu i kontroli KPI. Przyjmuj płatności nawet o 3 nad ranem — wszystkie statusy aktualizują się automatycznie.

arrow
O CRM i leadach

Analityka: Dość spalania pieniędzy na ślepo

Analityka

Wiesz, który kanał reklamowy faktycznie przynosi pieniądze, a który tylko „zjada” budżet? Bez analityki end-to-end Twój marketing to gra w ruletkę, w której kasyno zawsze wygrywa. Brak danych o zachowaniach użytkowników prowadzi do luk w płynności finansowej i błędnych decyzji. Nasz system daje pełny obraz: od kliknięcia do zakupu. Przestań zgadywać i wydawać miliony na nieskuteczne działania. Szczegółowe raporty pomagają optymalizować budżet marketingowy i obniżać koszt pozyskania klienta (CAC). Dane nie kłamią — przejrzysta analityka to klucz do skalowania biznesu i mocny argument dla inwestorów oraz partnerów.

arrow
Analityka sprzedaży

Wysyłki: Walka o frekwencję

Wysyłki

Sprzedany bilet nie oznacza jeszcze obecnego uczestnika. Jeśli nie przypomnisz o sobie przez Telegram lub SMS, ryzykujesz półpustą salę mimo sold outu. Ludzie zapominają, rozpraszają się i gubią linki. Konfiguruj automatyczne wysyłki bezpośrednio z platformy. Segmentuj bazę według zainteresowań lub statusu płatności, aby wysyłać tylko trafne treści. Wykorzystuj powiadomienia triggerowe: przypomnienia o rozpoczęciu prelekcji, potwierdzenia rejestracji lub ankiety po wydarzeniu. Zwiększaj Open Rate i dostarczaj ważne informacje tam, gdzie jest to wygodne dla użytkownika. Utrzymuj stałą komunikację, podgrzewając zaangażowanie i zwiększając lojalność.

arrow
Więcej

Szybkie wsparcie i konsulting: Twoje oparcie w kryzysach

Wsparcie

Na evencie wszystko, co może pójść nie tak, prędzej czy później pójdzie nie tak. Czy jesteś gotowy zostać sam na sam z padniętym serwerem albo błędem płatności w sobotę o 8 rano? Czekanie godzinami na odpowiedź supportu to katastrofa, która kosztuje Cię reputację. Nie tylko odpowiadamy na pytania — pomagamy rozwiązywać problemy techniczne każdej skali „pod klucz”. Opiekun na etapie uruchomienia oraz szybka reakcja w trakcie wydarzenia gwarantują brak przestojów. Reagujemy natychmiast, bo rozumiemy wartość każdej minuty. Nie ryzykuj całego projektu dla drobnych oszczędności — powierz go tym, którzy zabezpieczą Twoje zaplecze. Skup się na tym, co najważniejsze: tworzeniu niezapomnianej atmosfery wydarzenia. Płatny consulting pomaga wykryć błędy już na starcie — mamy doświadczenie tysiąca wydarzeń, którym dzielimy się z Tobą.

arrow
Spróbuj sam)

Szeroki wybór systemów płatności

Odbieraj płatności przez

Stripe
LiqPay
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
Checkbox

Po rejestracji otrzymasz

Rejestracja

Zapustite sprzedaż biletów za 9 minut i zwiększ konwersję w zakup na 30%

Nie trać czasu na konfigurację. Stwórz własny formularz rejestracyjny, który działa bez zarzutu na smartfonach, i zacznij przyjmować płatności, podczas gdy konkurencja wciąż pracuje nad swoją stroną

Rejestracja

Obsługa płatności

Otrzymuj pieniądze bezpośrednio na swój rachunek z dowolnego kraju świata bez opóźnień

Więcej żadnych oczekiwań «po wydarzeniu». Integracja z 15+ systemami płatności umożliwia wypłatę zysków natychmiast, zwiększając wasz kapitał obrotowy. Generujemy czeki i faktury

Obsługa płatności

Check-in

Zapomnij o kolejkach: rejestruj do 180 gości na godzinę za pomocą jednego telefonu

Nie potrzebujesz drogiego sprzętu. Wystarczy skanować kody QR smartfonem — baza synchronizuje się natychmiast, a Ty widzisz rzeczywistą frekwencję w czasie rzeczywistym (live).

Check-in

Aplikacja networkingowa

Zwiększ lojalność uczestników o 40% dzięki AI-networkingowi w kieszeni

Daj gościom powód, by wracali. Nasza aplikacja sama dobiera wartościowe kontakty (jak Tinder dla biznesu), zamieniając Twój event w potężne centrum networkingu.

Networking App

Co o nas mówią?

Prawdziwe opinie naszych organizatorów

Alexey Ignatov
Alexey Ignatov
Founder, meetupAgency

Współpracę z RegToEVENT rozpoczęliśmy z polecenia znajomych, którzy również organizują eventy. Poznaliśmy zespół, a nasza niestandardowa koncepcja bardzo im się spodobała. Otrzymaliśmy nie tylko atrakcyjne warunki, ale także pełen zestaw funkcji potrzebnych do realizacji naszych celów. RegToEVENT wspierali nas w trudnych momentach podczas naszego pierwszego takiego wydarzenia, dlatego przy kolejnych eventach nawet nie rozważaliśmy zmiany dostawcy. Cenimy naszą przyjaźń oraz partnerską współpracę.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Producent festiwalu

Niezawodność, zaufanie i rozsądne podejście – to synonimy RegToEVENT. Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z rejestracją i nie wiesz, jak rozwiązać je poprawnie, aby zrobić to na wysokim poziomie, RegToEVENT zawsze zaproponuje kilka rozwiązań. Ich proaktywny zespół od razu przedstawi 3–5–7+ wariantów – pozostaje tylko wybrać )) Tak rozbudowanego funkcjonalnie systemu nie widzieliśmy nigdzie indziej. Jesteśmy zawsze otwarci na eksperymenty, ponieważ z RegToEVENT mamy pewność dobrego efektu.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Dyrektor sprzedaży

RegToEVENT to technologicznie zaawansowane rozwiązanie dla naszych wydarzeń. Udało nam się nie tylko w pełni zautomatyzować rejestrację i sprzedaż, ale także usprawnić wiele procesów podczas eventu i po jego zakończeniu. Check-in na miejscu to coś, czego od dawna nam brakowało, aby stworzyć kompaktowe stanowisko rejestracyjne zamiast zajmować pół hali. Teraz nie ma już problemów z gubieniem identyfikatorów ani z ich brakiem dla osób kupujących bilety w ostatniej chwili. RegToEVENT to partner, który zawsze jest gotowy pomóc, nawet jeśli przypomnimy sobie o czymś na kilka dni przed wydarzeniem.

Valentin Shakhnozarov
Valentin Shakhnozarov
Były menedżer projektów muzycznych

Szukaliśmy systemu z automatyczną zmianą cen i elastycznymi kodami promocyjnymi, a z RegToEVENT znaleźliśmy znacznie więcej. W panelu administracyjnym możemy samodzielnie wszystko skonfigurować i w razie potrzeby zmieniać ustawienia w dowolnym momencie. Samodzielna aktualizacja biletów oraz udostępnianie materiałów w panelach uczestników to również świetne rozwiązania – odciążyły managerów i zlikwidowały pytania typu „Gdzie można zobaczyć prezentacje?”. Chcemy przetestować aplikację networkingową, ale wiemy, że nasza publiczność jest dość leniwa, dlatego wciąż zastanawiamy się, jak zachęcić uczestników do jej używania.

Prosto i szybko

Rozpocznij sprzedaż biletów już 9 minut po rejestracji

Utwórz wydarzenie

Wypełnij podstawowe dane i skonfiguruj typy biletów za kilka kliknięć

Rozpocznij sprzedaż

Umieść link lub dodaj widżet na swojej stronie internetowej i przyjmuj płatności przez całą dobę, siedem dni w tygodniu

Kontroluj wejście

Skanuj kody QR telefonem w dzień wydarzenia i otrzymuj raporty w czasie rzeczywistym

Przejdź przez główne kroki konfiguracji, wypełniając: gdzie wydarzenie, kiedy, koszt, oferta, treści e-maili, które otrzymają uczestnicy, i od razu zacznij sprzedawać bilety!

  • Adaptacyjna strona wydarzenia z zintegrowanym procesem przyjmowania płatności
  • Różne bilety, opcje, automatyczny harmonogram cen, ulepszania i zaawansowane zniżki
  • Konfigurowalny formularz rejestracji uczestników oraz opcje integracji formularzy do wyboru
  • Spersonalizowane bilety uczestników, zabezpieczone przed kopiowaniem i ponownym użyciem

Prowizja systemu od 1%.
Sprzedawaj bilety za pośrednictwem naszego serwisu z minimalną prowizją i przyjmuj płatności bezpośrednio na swoje konto. Pamiętaj jednak, że pobierana jest również dodatkowa prowizja za przetwarzanie (przez firmy Visa, MC, PayPal i inne), z której usług chcesz skorzystać.

What we do

Przykład rejestracji

Wszystko jest bardzo interesujące, ale nic nie jest zrozumiałe?)

Zazwyczaj serwisy oferują jeden scenariusz zakupu biletu przez odwiedzającego. Ale nie my! Mamy ponad 15 opcji i scenariuszy! Każdy znajdzie coś dla siebie. Zapoznaj się z ofertą i wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada, lub skorzystaj z kilku jednocześnie.

Twój stary sposób

Twoje obecne rejestracje

Zajmują dużo czasu i wymagają znaczących działań ręcznie

  • Przyjmowanie rejestracji do tabeli

    Przetwarzając zamówienie, trzeba skontaktować się ze wszystkimi uczestnikami, wysłać im dane, sprawdzić płatność i potwierdzić, że została otrzymana – to zajmuje mnóstwo czasu.

  • Brak strony internetowej do ogłoszeń

    Aby rozpocząć reklamę, używasz linku do formularza, którego nie mogą znaleźć zewnętrzni uczestnicy i nie wiedzą, czy warto kupić bilet na wydarzenie, o którym nic nie wiadomo.

  • Wysyłanie danych do płatności ręcznie

    Zanim wyślesz dane do płatności lub fakturę, uczestnik zapomni o swojej rejestracji lub zmieni zdanie o przyjściu do Ciebie. Ręcznie obliczasz, ile uczestnik powinien zapłacić uwzględniając kod promocyjny lub akcję, a następnie ręcznie weryfikujesz płatności i informujesz uczestników, że otrzymałeś kwotę, piszesz e-mail lub „rysujesz” bilet dla każdego uczestnika – wieczność.

Masz już "jakiś oprogramowanie"

  • Jedno oprogramowanie do zbierania rejestracji

    Używacie formularzy Google do rejestracji uczestników lub innego prostego narzędzia bez możliwości przyjmowania płatności i ochrony danych

  • Inny wykonawca do przyjmowania pieniędzy i wysyłania biletów

    Korzystacie z metody przyjmowania pieniędzy, która nie jest przeznaczona do sprzedaży biletów, a osobno zatrudniacie programistów do generowania kodów QR

  • Trzeci – dla transmisji online

    Używacie specjalistycznych, drogich platform do streamingu. Wciąż rejestracja w jednym miejscu, a transmisje w innym. Należy przyjąć rejestrację i płatność, a następnie przekazać dane platformie do ustawienia transmisji

  • Czwarty serwis, który zapraszacie na check-in

    Kiedy nadchodzi wydarzenie, trzeba jakoś wydrukować wszystkim identyfikatory, aby nie było kolejek, i aby było bez zbędnych osób, a bazy są rozproszone. Oznaczenia wejścia nie są systemowe.

  • Piąta usługa do nawiązywania kontaktów

    Im bliżej wydarzenia tym mniej czasu na dodanie nowych emaili do listy dozwolonych, aby wszyscy uczestnicy mogli zarejestrować się w osobnym aplikacji do networingu. Której ludziom jeszcze trzeba znaleźć

  • Synchronizacja

    Wszędzie trzeba synchronizować bazy uczestników. Płacić w wielu miejscach i cierpieć

Nasza metoda (w tej chwili)

Co zyskasz z RegToEVENT

Automatyzację wszystkich procesów, zwiększenie budżetu sprzedaży i oszczędność czasu

  • Pełnoprawne CRM do przetwarzania zamówień

    Wszystkie zamówienia są zapisywane w systemie CRM, a serwis automatycznie zmienia status zamówienia po otrzymaniu płatności, generuje i wysyła bilet uczestnikowi na email oraz SMS.

  • Darmowy kreator stron internetowych

    Stworzysz pełną stronę internetową swojego wydarzenia: o czym jest, dla kogo, jego zalety, kto jest prelegentem, program wystąpień, informacje o sponsorach, mapa dojazdu oraz dane kontaktowe i wiele innych.

  • Płatności online na stronie

    Bezpośrednio po rejestracji uczestnik przechodzi do strony wyboru płatności i dokonuje płatności wybranym przez siebie sposobem.

  • Bilet po pomyślnej płatności

    Bezpośrednio po pomyślnej płatności uczestnik przechodzi na stronę podziękowania (Thank You Page), gdzie pobiera swój bilet i przegląda wszystkie informacje o wydarzeniu.

  • Kody promocyjne i elastyczne zniżki

    Z góry skonfiguruj zasady zniżek na podstawie numeru biletu lub liczby biletów w zamówieniu, decyduj, czy zniżki mają się sumować, a system automatycznie obliczy odpowiednią kwotę zamówienia.

  • Zwiększ sprzedaż i prowadź pełną ewidencję

    Sprzedawaj dodatkowe opcje wraz z biletami, przyjmuj darowizny, upgrade i prowadź ewidencję w jednym miejscu. Dostępna statystyka, łatwa sortowalność zamówień według opcji, zniżek i innych.

  • Bilety z elementami ochrony

    Wszystkie bilety z unikalnymi kodami QR dla każdego uczestnika są generowane automatycznie. A przy odprawie system nie pozwala na ponowne użycie tego samego biletu.

  • Transmisje z wirtualnymi stoiskami i prezentami

    Organizacja pokoju i ochrona transmisji wideo, nawet z darmowych transmisji na YouTube, wirtualne stoiska partnerów oraz interakcje z uczestnikami, pytania na czacie, prezenty za punkty z quizów, pytania do prelegentów w czat-bocie.

  • Check-in w dniu wydarzenia

    Można zamówić usługę elektronicznej rejestracji uczestników na miejscu w dniu wydarzenia lub samodzielnie przeprowadzić check-in dla wszystkich biletów przy użyciu dowolnego smartfona lub tabletu.

  • Aplikacja do nawiązywania kontaktów

    Wszyscy uczestnicy już znajdują się w bazie. Algorytmy doboru rozmówców wykorzystują AI do analizy. Jedno z najbardziej funkcjonalnych aplikacji na rynku. Narzędzia do przyciągania uczestników są wbudowane w rejestrację.

arrow

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Skorzystaj z platformy RegToEvent, aby uruchomić sprzedaż w 15 minut*. Skonfiguruj brandowaną stronę, wybierz typy biletów i podłącz systemy płatności, aby natychmiast otrzymywać wpłaty.

*Jeśli już oglądałeś materiały szkoleniowe w panelu

Zalecamy system automatycznego check-inu. Dzięki aplikacji mobilnej dla organizatorów można skanować kody QR na biletach, co skraca czas rejestracji do 2–3 sekund na osobę.

https://regtoevent.com/pl/checkin/

Tak, serwis oferuje ponad 10 gotowych widżetów, które można zainstalować na swojej stronie docelowej. Dzięki temu można kupić bilet na konferencję bez opuszczania strony, co zwiększa współczynnik konwersji.

TAK :) Podpowiemy, jak przenieść wszystkie bieżące zgłoszenia do Twojego wydarzenia na naszej platformie. Cała migracja zajmie nie więcej niż godzinę. Otrzymasz nowe linki lub gotowe widgety sprzedażowe. Możesz importować zgłoszenia „z zewnątrz”, korzystać z wielu metod płatności oraz zwiększać sprzedaż dzięki programom poleceń i wbudowanej analityce sprzedaży w jednej platformie. Chaos i problemy skończą się po przejściu na nasze rozwiązanie.

Masz dostęp do szczegółowej analizy sprzedaży: liczba sprzedanych biletów, kanały przyciągania ruchu, geografia uczestników i finansowa raportowość w czasie rzeczywistym.

Platforma obsługuje druk identyfikatorów podczas rejestracji. Dane są automatycznie pobierane z systemu, co eliminuje błędy w imionach i stanowiskach. Możesz jednak wciąż wprowadzać natychmiastowe poprawki. Sprzęt może być Twój lub możesz zamówić go u nas „pod klucz” (laptopy, skanery 2D, tablety, kolorowe i termiczne drukarki, kamery do natychmiastowego zdjęcia na identyfikator, sprzęt WiFi, terminale RW do tagów NFC i inne rozwiązania dopasowane dokładnie do Twoich potrzeb).

Tak, możesz tworzyć elastyczne systemy lojalnościowe: kody promocyjne na zniżki, taryfy Early Bird („dla rannych ptaszków”) oraz zniżki grupowe dla klientów korporacyjnych.

Korzystamy z bezpiecznych protokołów i certyfikowanych operatorów płatności. Wszystkie płatności online za bilety są realizowane przez systemy szyfrowania danych zgodne z PCI DSS.

Tak, funkcjonalność pozwala tworzyć ukryte kategorie biletów lub rejestrację poprzez specjalne linki oraz listy zatwierdzeń (pre-moderacja).

Po dokonaniu płatności system automatycznie wysyła bilet elektroniczny z kodem QR na adres e-mail uczestnika, a także przypomnienia o wydarzeniu przez SMS lub e-mail. Dostępny jest również przycisk dodania do kalendarza oraz Google Wallet.

Skorzystaj z funkcji kontroli dostępu na miejscu. Skanowanie wejść do poszczególnych sal pozwala zobaczyć, które tematy były najpopularniejsze wśród Twojej publiczności.

To narzędzie do zwiększania zaangażowania: program w telefonie, powiadomienia push o zmianach, ankiety w czasie rzeczywistym oraz interaktywny networking. Interaktywna tablica aktualności, katalogi firm i kupony na jedzenie.

https://regtoevent.com/pl/mobile-app/

Zapewniamy zdalne wsparcie lub możliwość wysłania specjalistów na miejsce wydarzenia w celu konfiguracji sprzętu i zapewnienia nieprzerwanego procesu check-inu uczestników.

Tak, możesz skonfigurować niestandardowe pola w formularzu rejestracji (stanowisko, obszar zainteresowań, preferencje dietetyczne), aby zbierać dane marketingowe.

Platforma obsługuje wiele walut i umożliwia przyjmowanie płatności od uczestników zagranicznych, co jest kluczowe dla międzynarodowych konferencji.

Wszystkie dane można łatwo eksportować do formatów Excel/CSV lub przesyłać przez API w celu integracji z Twoim CRM (Salesforce, Pipedrive i inne).

System check-in pozwala znaleźć gościa w bazie po nazwisku lub numerze telefonu i oznaczyć jego obecność ręcznie.

Wykorzystaj grywalizację: przyznawaj punkty za odwiedzanie stoisk partnerów lub udział w ankietach, które są wyświetlane w aplikacji wydarzenia.

Tak, funkcjonalność pozwala sprzedawać bilety i rejestrować nowych gości bezpośrednio przy stanowisku rejestracji w dniu wydarzenia.

W systemie można skonfigurować automatyczne generowanie i wysyłanie imiennych certyfikatów uczestnika po zakończeniu programu.

W ustawieniach wydarzenia możesz przypisać różne materiały do różnych kategorii biletów. Uczestnicy otrzymują ograniczony dostęp do nich w swoim panelu użytkownika.

https://regtoevent.com/pl/materials-records/

W naszym systemie dostępny jest darmowy kreator sali. Pozwala on tworzyć pełne układy miejsc o dowolnym stopniu złożoności.

https://regtoevent.com/pl/hallscheme/

Nie. Nasza aplikacja do check-inu obsługuje tryb offline. Dane są buforowane na urządzeniu i synchronizowane, gdy tylko pojawi się połączenie. Wejście nie zostanie zatrzymane ani na chwilę.

Prościej niż wypić kawę. Import z CSV/Excela zajmuje 30 sekund. Automatycznie wygenerujemy bilety i wyślemy je do Twoich gości.

Działamy zgodnie ze standardami GDPR. Wszystkie dane są szyfrowane, a Ty jesteś jedynym właścicielem swojej bazy. Nie wykorzystujemy Twoich kontaktów do własnych wysyłek.

Nie, wystarczy dowolny smartfon z iOS lub Androidem. Jeśli jednak organizujesz duże wydarzenie na 5000+ osób, możemy wynająć profesjonalne terminale oraz drukarki do identyfikatorów.

Aplikacja mobilna dla uczestników pozwala przeglądać listę gości, umawiać spotkania i rozmawiać na czacie. Zwiększa to wartość Twojego wydarzenia dzięki efektywnemu networkingowi biznesowemu. Dodatkowo dostępnych jest wiele funkcji dla sponsorów, transmisji, harmonogramu i innych elementów wydarzenia.

Sprzedaż biletów oraz aplikacja networkingowa działają na 5 kontynentach. Jeśli Twój kraj nie jest obsługiwany przez Stripe lub PayPal, często podłączamy lokalny system płatności w ciągu 1–3 dni roboczych. Usługa druku identyfikatorów na miejscu jest ograniczona do Ukrainy, Mołdawii oraz strefy Schengen. Najczęściej są to duże miasta: Warszawa, Praga, Berlin, Amsterdam, Barcelona, Walencja, Kraków, Ryga, Wiedeń. Możesz potwierdzić szczegóły w supportcie przez e-mail lub Telegram.

Szczerze mówiąc, nie wiemy, jaki jest maksymalny limit naszych serwerów. W praktyce obsłużyliśmy maksymalnie 7900 uczestników w jeden dzień. Jeden punkt rejestracji obsługuje do 200 osób na godzinę, ale ograniczenie wynika głównie z ruchu ludzi i wyszukiwania biletu przy stanowisku, a nie z możliwości technicznych. Programowo i technicznie nie mamy żadnych przeszkód, aby uruchomić wydarzenie na stadionie dla 80 000 osób. Jeśli więc organizujesz „duże wydarzenie na 525 uczestników”, nie musisz się martwić — to standardowy, a nawet mały event. Jeśli chodzi o sprzedaż biletów, spokojnie obsługujemy 200–300 biletów na minutę, choć taki ruch rzadko występuje w codziennych warunkach.

arrow