RegToEVENT

Najlepszy produkt do organizacji Wydarzeń

Sukces Twojej imprezy jest naszym celem

RegToEVENT zapewnia intuicyjne narzędzia do rejestracji, płatności i komunikacji z uczestnikami, dzięki czemu każde wydarzenie jest bardziej zorganizowane i zapada w pamięć.

Full crm Tablet crm Mobil app

Klienci nam ufają

Od 2014 roku tysiące klientów zarejestrowały ponad 100 000 gości za pomocą RegToEVENT

Google logo
Visa logo
1+1 logo
Admitad logo
Antahill logo
Asbis logo
Dentsu logo
cpc logo
seoclub logo
Effie logo
Funberry logo
Funberry logo
Minfin logo
Lup logo
marketcall logo
lesaffre logo
rockets logo
MSU logo
ntlab logo
unik logo
xiaomi logo
yakist logo
lmf logo
tedx logo

Dlaczego my?

RegToEVENT - uniwersalne narzędzie do organizacji wydarzeń. Uprości automatyczną rejestrację uczestników na wydarzenia o różnej tematyce i skali. Bilety różnych kategorii z dodatkowymi opcjami, płatności online przez różne systemy płatności 24/7, oraz bezpośrednia pomoc przy rejestracji na miejscu w dniu wydarzenia.

  • Wydarzenia online i offline
  • Sprzedaż biletów z miejscami lub slotami czasowymi
  • Bilety wstępu do parków, zoo, aquaparków itp.
  • Dodatkowe opcje i datki
  • Aplikacja do networowania
  • Czecin z drukowaniem birek na lokacji

Tworzenie identyfikatorów z QR

Generowanie biletów elektronicznych i identyfikatorów z QR dla uczestników i personelu technicznego w formacie pdf. Wysyłanie biletów na e-mail i SMS.

Akceptacja płatności

Szeroki wybór usług do przyjmowania płatności w różnych krajach, bezpośrednio na Twoje konto, bez czekania na zakończenie wydarzenia.

Różne rodzaje biletów

Rodzaje biletów na każdą okazję: offline, online, z miejscami lub z slotami czasowymi, z ręczną moderacją lub ukryty typ biletu.

Aplikacja do networowania

Mobilna aplikacja internetowa znacznie zwiększy możliwości i skuteczność Twojego wydarzenia.

Zwiększenie % sprzedaży

Dodatkowe opcje można dodać do zakupu biletu: przyjmowanie darowizn lub ulepszenie biletu przez samego uczestnika za dodatkową opłatą.

System rejestracji zdarzeń Check-in

Kontrola dostępu za pomocą smartfona lub drukowanie identyfikatorów w dniu wydarzenia. Kontrola przemieszczania się uczestników i personelu po lokalizacji.

Analiza 24/7

Statystyki rejestracji i sprzedaży biletów, opcji, zastosowanych rabatów. Śledzenie analityki przejść na twoją stronę internetową przez GTM, GA, FB i TikTok piksele.

Program poleceń

Elastyczny program poleceń do przyciągania uczestników na wydarzenie z możliwością różnicowania % stawek i celów.

Powiadomienia

Chatboty powiadamiające organizatora o rejestracjach i sprzedaży, chatbot dla uczestników, powiadomienia push oraz powiadomienia triggerowe.

Prezentacja

Zapoznaj się z naszą prezentacją wideo i jesteśmy pewni, że staniemy się Twoim niezawodnym partnerem w sprzedaży biletów online na wydarzenia.

Jedno rozwiązanie, aby sprzedawać więcej biletów

Bezpłatny kreator landing page

Bezkosztowy kreator landing page, w którym możesz stworzyć pełnowartościową stronę swojego wydarzenia

Bilety

Bilety z ręczną moderacją, jeśli trzeba kontrolować publiczność, bilety z miejscami lub ukryte typy biletów

Opcje

Nagrania wideo, udział w warsztatach, afterparty itp. Sprzedawaj je razem z biletem lub przyjmuj darowizny podczas rejestracji

Międzynarodowe i lokalne metody płatności biletów

Międzynarodowe i lokalne metody płatności biletów, różne waluty i metody wypłat. Im więcej opcji, tym więcej udanych płatności

Upgrade

Uczestnicy mogą sami wymienić bilet na droższy z dopłatą lub dokupić dodatkową opcję, a system automatycznie wprowadzi zmiany w bilecie

Kody rabatowe

Kody rabatowe na stałą lub procentową zniżkę, zniżka w zależności od liczby biletów zakupionych w jednej transakcji lub kody rabatowe partnerskie

Transmisje online

Organizacja transmisji online, wirtualna strefa wystawowa partnerów i sponsorów, quizy, sklep z prezentami

Powiadomienia

Powiadomienia e-mail lub SMS dla uczestników według wcześniej ustalonego przez Ciebie scenariusza

Program poleceń

Każdy uczestnik może pomóc sprzedać Twoje bilety za uzgodnioną nagrodę.

Kontrola - łatwa!

Check-in

Wszystkie bilety sprzedane przez RegToEVENT generowane są z unikalnymi kodami QR i kodami kreskowymi. Zeskanuj je zwykłym smartfonem, aby zarejestrować gościa! Lub zamów pełną usługę rejestracji uczestników na miejscu u nas, z konfiguracją i wynajmem sprzętu. Nawet jeśli sprzedawałeś bilety przez inny serwis lub generowałeś je samodzielnie – możemy bez problemu przeprowadzić check-in na podstawie zewnętrznych baz kodów QR.

  • Własny sprzęt do skanowania kodów
  • Drukowanie naklejek z danymi uczestników lub samych identyfikatorów
  • Zdjęcie uczestnika w momencie rejestracji i drukowanie identyfikatorów ze zdjęciem
  • Drukowanie identyfikatorów na podstawie waszych baz danych lub zewnętrznych kodów QR
  • Wynajem sprzętu lub oprogramowania do check-inu
  • Rejestracja mobilna "pod klucz"
event check in app for guest list management

Networiking APP z AI podbiorem uczestników

Możliwości aplikacji mobilnej dla wydarzeń od RegToEVENT

Wiadomości z postami, polubieniami i komentarzami uczestników
Lista uczestników z Ii metchingu
Czat i rezerwacja spotkań
Lista spikerów z możliwością zadania pytania
Interaktywna programy wydarzenia
TinderBiz do randkowania
Partnerowe standy z quizami
Katalog firm
Interaktywne głosowania
Rozwinięte ankiety
Quiz QR oparty na lokalizacji
Kontaktna informacja z formularzem kontaktowym
Karta lokacji
Bilety pod ręką
Targi pracy i CV
Push powiadomienia
Katalog materiałów i dokumentów
Zbieranie opinii „jak przebiegło wydarzenie”
agenda new tinderbiz chat comments

Szeroki wybór systemów płatności

Odbieraj płatności przez

Stripe
LiqPay
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
Checkbox

Co o nas mówią?

Prawdziwe opinie naszych organizatorów

Alexey Ignatov
Alexey Ignatov
Founder, meetupAgency

Współpracę z RegToEVENT rozpoczęliśmy z polecenia znajomych, którzy również organizują eventy. Poznaliśmy zespół, a nasza niestandardowa koncepcja bardzo im się spodobała. Otrzymaliśmy nie tylko atrakcyjne warunki, ale także pełen zestaw funkcji potrzebnych do realizacji naszych celów. RegToEVENT wspierali nas w trudnych momentach podczas naszego pierwszego takiego wydarzenia, dlatego przy kolejnych eventach nawet nie rozważaliśmy zmiany dostawcy. Cenimy naszą przyjaźń oraz partnerską współpracę.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Producent festiwalu

Niezawodność, zaufanie i rozsądne podejście – to synonimy RegToEVENT. Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z rejestracją i nie wiesz, jak rozwiązać je poprawnie, aby zrobić to na wysokim poziomie, RegToEVENT zawsze zaproponuje kilka rozwiązań. Ich proaktywny zespół od razu przedstawi 3–5–7+ wariantów – pozostaje tylko wybrać )) Tak rozbudowanego funkcjonalnie systemu nie widzieliśmy nigdzie indziej. Jesteśmy zawsze otwarci na eksperymenty, ponieważ z RegToEVENT mamy pewność dobrego efektu.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Dyrektor sprzedaży

RegToEVENT to technologicznie zaawansowane rozwiązanie dla naszych wydarzeń. Udało nam się nie tylko w pełni zautomatyzować rejestrację i sprzedaż, ale także usprawnić wiele procesów podczas eventu i po jego zakończeniu. Check-in na miejscu to coś, czego od dawna nam brakowało, aby stworzyć kompaktowe stanowisko rejestracyjne zamiast zajmować pół hali. Teraz nie ma już problemów z gubieniem identyfikatorów ani z ich brakiem dla osób kupujących bilety w ostatniej chwili. RegToEVENT to partner, który zawsze jest gotowy pomóc, nawet jeśli przypomnimy sobie o czymś na kilka dni przed wydarzeniem.

Valentin Shakhnozarov
Valentin Shakhnozarov
Były menedżer projektów muzycznych

Szukaliśmy systemu z automatyczną zmianą cen i elastycznymi kodami promocyjnymi, a z RegToEVENT znaleźliśmy znacznie więcej. W panelu administracyjnym możemy samodzielnie wszystko skonfigurować i w razie potrzeby zmieniać ustawienia w dowolnym momencie. Samodzielna aktualizacja biletów oraz udostępnianie materiałów w panelach uczestników to również świetne rozwiązania – odciążyły managerów i zlikwidowały pytania typu „Gdzie można zobaczyć prezentacje?”. Chcemy przetestować aplikację networkingową, ale wiemy, że nasza publiczność jest dość leniwa, dlatego wciąż zastanawiamy się, jak zachęcić uczestników do jej używania.

Prosto i szybko

Rozpocznij sprzedaż biletów już 9 minut po rejestracji

Przejdź przez główne kroki konfiguracji, wypełniając: gdzie wydarzenie, kiedy, koszt, oferta, treści e-maili, które otrzymają uczestnicy, i od razu zacznij sprzedawać bilety!

  • Adaptacyjna strona wydarzenia z zintegrowanym procesem przyjmowania płatności
  • Różne bilety, opcje, automatyczny harmonogram cen, ulepszania i zaawansowane zniżki
  • Konfigurowalny formularz rejestracji uczestników oraz opcje integracji formularzy do wyboru
  • Spersonalizowane bilety uczestników, zabezpieczone przed kopiowaniem i ponownym użyciem

Prowizja systemu od 1%.
Sprzedawaj bilety za pośrednictwem naszego serwisu z minimalną prowizją i przyjmuj płatności bezpośrednio na swoje konto. Pamiętaj jednak, że pobierana jest również dodatkowa prowizja za przetwarzanie (przez firmy Visa, MC, PayPal i inne), z której usług chcesz skorzystać.

What we do

Przykład rejestracji

Wszystko jest bardzo interesujące, ale nic nie jest zrozumiałe?)

Zazwyczaj serwisy oferują jeden scenariusz zakupu biletu przez odwiedzającego. Ale nie my! Mamy ponad 15 opcji i scenariuszy! Każdy znajdzie coś dla siebie. Zapoznaj się z ofertą i wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada, lub skorzystaj z kilku jednocześnie.

Twój stary sposób

Twoje rejestracje teraz

Zajmują dużo czasu i wymagają wielu działań ręcznych

  • Przyjmowanie rejestracji do tabeli

    Przetwarzając zamówienie, trzeba skontaktować się ze wszystkimi uczestnikami, wysłać im dane, sprawdzić płatność i potwierdzić, że została otrzymana – to zajmuje mnóstwo czasu.

  • Brak strony internetowej do ogłoszeń

    Aby rozpocząć reklamę, używasz linku do formularza, którego nie mogą znaleźć zewnętrzni uczestnicy i nie wiedzą, czy warto kupić bilet na wydarzenie, o którym nic nie wiadomo.

  • Wysyłanie danych do płatności ręcznie

    Zanim wyślesz dane do płatności lub fakturę, uczestnik zapomni o swojej rejestracji lub zmieni zdanie o przyjściu do Ciebie. Ręcznie obliczasz, ile uczestnik powinien zapłacić uwzględniając kod promocyjny lub akcję, a następnie ręcznie weryfikujesz płatności i informujesz uczestników, że otrzymałeś kwotę, piszesz e-mail lub „rysujesz” bilet dla każdego uczestnika – wieczność.

Masz już "jakiś oprogramowanie"

  • Jedno oprogramowanie do zbierania rejestracji

    Używacie formularzy Google do rejestracji uczestników lub innego prostego narzędzia bez możliwości przyjmowania płatności i ochrony danych

  • Inny wykonawca do przyjmowania pieniędzy i wysyłania biletów

    Korzystacie z metody przyjmowania pieniędzy, która nie jest przeznaczona do sprzedaży biletów, a osobno zatrudniacie programistów do generowania kodów QR

  • Trzeci – dla transmisji online

    Używacie specjalistycznych, drogich platform do streamingu. Wciąż rejestracja w jednym miejscu, a transmisje w innym. Należy przyjąć rejestrację i płatność, a następnie przekazać dane platformie do ustawienia transmisji

  • Czwarty serwis, który zapraszacie na check-in

    Kiedy nadchodzi wydarzenie, trzeba jakoś wydrukować wszystkim identyfikatory, aby nie było kolejek, i aby było bez zbędnych osób, a bazy są rozproszone. Oznaczenia wejścia nie są systemowe.

  • Piąta usługa do nawiązywania kontaktów

    Im bliżej wydarzenia tym mniej czasu na dodanie nowych emaili do listy dozwolonych, aby wszyscy uczestnicy mogli zarejestrować się w osobnym aplikacji do networingu. Której ludziom jeszcze trzeba znaleźć

  • Synchronizacja

    Wszędzie trzeba synchronizować bazy uczestników. Płacić w wielu miejscach i cierpieć

Nasza metoda (w tej chwili)

Co zyskasz z RegToEVENT

Automatyzację wszystkich procesów, zwiększenie budżetu sprzedaży i oszczędność czasu

  • Pełnoprawne CRM do przetwarzania zamówień

    Wszystkie zamówienia są zapisywane w systemie CRM, a serwis automatycznie zmienia status zamówienia po otrzymaniu płatności, generuje i wysyła bilet uczestnikowi na email oraz SMS.

  • Darmowy kreator stron internetowych

    Stworzysz pełną stronę internetową swojego wydarzenia: o czym jest, dla kogo, jego zalety, kto jest prelegentem, program wystąpień, informacje o sponsorach, mapa dojazdu oraz dane kontaktowe i wiele innych.

  • Płatności online na stronie

    Bezpośrednio po rejestracji uczestnik przechodzi do strony wyboru płatności i dokonuje płatności wybranym przez siebie sposobem.

  • Bilet po pomyślnej płatności

    Bezpośrednio po pomyślnej płatności uczestnik przechodzi na stronę podziękowania (Thank You Page), gdzie pobiera swój bilet i przegląda wszystkie informacje o wydarzeniu.

  • Kody promocyjne i elastyczne zniżki

    Z góry skonfiguruj zasady zniżek na podstawie numeru biletu lub liczby biletów w zamówieniu, decyduj, czy zniżki mają się sumować, a system automatycznie obliczy odpowiednią kwotę zamówienia.

  • Zwiększ sprzedaż i prowadź pełną ewidencję

    Sprzedawaj dodatkowe opcje wraz z biletami, przyjmuj darowizny, upgrade i prowadź ewidencję w jednym miejscu. Dostępna statystyka, łatwa sortowalność zamówień według opcji, zniżek i innych.

  • Bilety z elementami ochrony

    Wszystkie bilety z unikalnymi kodami QR dla każdego uczestnika są generowane automatycznie. A przy odprawie system nie pozwala na ponowne użycie tego samego biletu.

  • Transmisje z wirtualnymi stoiskami i prezentami

    Organizacja pokoju i ochrona transmisji wideo, nawet z darmowych transmisji na YouTube, wirtualne stoiska partnerów oraz interakcje z uczestnikami, pytania na czacie, prezenty za punkty z quizów, pytania do prelegentów w czat-bocie.

  • Check-in w dniu wydarzenia

    Można zamówić usługę elektronicznej rejestracji uczestników na miejscu w dniu wydarzenia lub samodzielnie przeprowadzić check-in dla wszystkich biletów przy użyciu dowolnego smartfona lub tabletu.

  • Aplikacja do nawiązywania kontaktów

    Wszyscy uczestnicy już znajdują się w bazie. Algorytmy doboru rozmówców wykorzystują AI do analizy. Jedno z najbardziej funkcjonalnych aplikacji na rynku. Narzędzia do przyciągania uczestników są wbudowane w rejestrację.