Pola formularza
Dodawaj dowolną liczbę i różne typy pól: pola tekstowe, listy rozwijane, checkboxy i inne.
Katalog wydarzeń dla Twojej strony
Zarządzaj zgłoszeniami łatwo i przejrzyście
Harmonogram, prelegenci, głosowanie
Formularz online rejestracji uczestników, który organizator dostosowuje do swoich potrzeb i gustu. Dowolne pola, własny design, zgłoszenia od razu w CRM.
Ręczne zbieranie rejestracji pochłania godziny pracy zespołu, powoduje utratę uczestników i naraża organizatora na kary za naruszenie przepisów o przetwarzaniu danych osobowych.
Każdy problem ze zbieraniem rejestracji na wydarzenie rozwiązuje konfiguracja, a nie zatrudnianie programisty.
Jeśli zbierasz imiona, adresy e-mail i numery telefonów uczestników za pomocą arkusza lub e-maila, przetwarzasz dane osobowe bez podstawy prawnej. Regulatorzy UE karzą za to grzywnami do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy.
W formularzu RegToEVENT zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest wyraźnie wymagana: osobne pole wyboru, jasne sformułowanie i link do polityki prywatności. Fakt wyrażenia zgody zapisywany jest razem ze zgłoszeniem uczestnika.
W RegToEVENT organizator dowolnego wydarzenia samodzielnie konfiguruje pola ankiety uczestników do zbierania danych. Może to być prosty formularz z 3 polami: imię, e-mail i telefon, a można też dodać dowolną liczbę dodatkowych pól: firma, stanowisko, rodzaj działalności, skąd o nas dowiedział się uczestnik i cokolwiek jeszcze, co chcesz wiedzieć o swoich uczestnikach.
Dodawaj dowolną liczbę i różne typy pól: pola tekstowe, listy rozwijane, checkboxy i inne.
Ustaw pola jako obowiązkowe lub opcjonalne. Twórz indywidualne formularze dla różnych typów biletów.
Wybierz tło formularza i kolory bloków ankiety. Korzystaj z elastycznych ustawień zbierania danych od uczestników.
Wielu organizatorów nie zdaje sobie sprawy, że formularza rejestracji nie trzeba pokazywać jako jednej długiej listy. Podziel ankietę na kroki: jeden ekran, jedno pytanie, a uczestnik dotrze do końca, zamiast zamknąć kartę na dziesiątym polu.
Pytania warunkowe sprawiają, że formularz jest inteligentny: kolejne pytanie zależy od poprzedniej odpowiedzi. Gość z menu dietetycznym doprecyzuje, jakiego dokładnie, pozostali nawet nie zobaczą tego pytania.
Tak samo łatwo przejdzie przez to Twój uczestnik. A Ty zobaczysz zgłoszenie na tablicy Kanban ze statusem i wszystkimi odpowiedziami.
Nie jest to system zaadaptowany ze sklepów internetowych, ale CRM dla biletów i zgłoszeń, zaprojektowany pod potrzeby organizatora: od pierwszej rejestracji aż po check-in przy wejściu.
Uczestnik wypełnia ankietę na stronie lub poprzez link
Zgłoszenie pojawia się na tablicy ze statusem i odpowiedziami
Bilet z kodem QR automatycznie trafia do uczestnika
Skanowanie kodu QR przy wejściu i drukowanie identyfikatorów
W karcie uczestnika widoczne jest wszystko: odpowiedzi z formularza, rodzaj biletu, płatność, wiadomości e-mail i SMS oraz status check-in. Zespół pracuje w jednym miejscu, zamiast przesyłać sobie nawzajem arkusze.
Organizator sam wybiera, które pola formularza będą obowiązkowe, a które uczestnik może wypełnić lub pominąć. Na przykład prosisz o nazwę firmy uczestnika, ale wiesz, że wśród gości będą również freelancerzy.
Uczestników na miejscu możesz zapytać, czy potrzebują miejsca parkingowego, transferu, jakie menu preferują lub jaki rozmiar koszulki chcą otrzymać w prezencie. W przypadku osób kupujących dostęp online do transmisji takie informacje nie są potrzebne.
Organizator sam decyduje, w jakiej kolejności umieścić pytania w ankiecie uczestnika. Chcesz najpierw zapytać o kraj, a później o imię? Albo umieścić pole kodu promocyjnego na pierwszym miejscu? To również jest możliwe.
Aby przyspieszyć wypełnianie formularza, dodawaj pytania z gotowymi wariantami odpowiedzi. „Twój zawód” lub „Jakie stanowisko zajmujesz” można przygotować jako checkbox, dropdown lub radiobutton, a gościowi pozostanie wybrać odpowiednią opcję.
Tworzysz menu według indywidualnych preferencji lub zbierasz listę osób, które potrzebują hotelu? Jeśli gość odpowie, że potrzebuje menu dietetycznego, zapytaj jakie dokładnie. Jeśli nie, przechodzi do kolejnego pytania. Przyspiesza to wypełnianie i nie irytuje osób, których pytanie nie dotyczy.
Czy zezwolić na duplikaty kontaktów, czy używać automatycznego uzupełniania danych podczas wydarzeń rozrywkowych, czy zbierać dane każdego uczestnika do networkingu na wydarzeniu biznesowym, zamówień kilku biletów, faktur i wielu innych celów związanych ze zbieraniem kontaktów.
Wybierz gotowy obraz tła formularza lub prześlij własny. Dopasuj kolor pól formularza do wybranego tła oraz kolor tekstów dla odpowiedniego kontrastu, aby formularz pasował do marki wydarzenia.
Do wyboru 12 rodzajów formularzy rejestracji do integracji z Twoją stroną lub poprzez bezpośredni link: blok biletów, formularz dwuetapowy, formularz internetowy, mini-strona wydarzenia. A to nie wszystko - dostępny jest również pełny landing page wydarzenia w bezpłatnym wbudowanym kreatorze.
Wygodny interfejs pozwala szybko stworzyć formularz bez angażowania specjalistów technicznych.
Dostosuj formularz do konkretnych potrzeb wydarzenia, a nawet do konkretnej kategorii biletu, w zależności od zakresu danych, które należy zebrać.
Wykorzystaj własne elementy wizualne, aby dopasować formularz do marki wydarzenia oraz wybrać taki wygląd, który będzie najlepiej odbierany przez odbiorców.
Pola i ustawienia formularza można zmienić w dowolnym momencie. Wszystkie zmiany zostaną zastosowane natychmiast, nie trzeba zmieniać linków ani kodu formularza.
Krótkie wideo: od tworzenia pól do publikacji formularza rejestracji uczestników.
Formularz rejestracji RegToEVENT obsługuje typowe scenariusze organizatorów: wybierz swój.
Kreator bez kodowania: wybierz pola, włącz zgodę na przetwarzanie danych, opublikuj link. Uruchomienie zajmuje około 15 minut.
Rozpocznij za darmoZamiast tabeli wymagającej ręcznej analizy: automatyczne bilety z kodem QR, statusy zgłoszeń, ochrona przed duplikatami i wysyłka wiadomości do uczestników.
Porównaj z Google FormsWielostopniowe wypełnianie i warunkowa logika pytań zwiększają konwersję rejestracji: uczestnik widzi tylko pytania, które go dotyczą.
Zobacz przykładPrzyjmuj płatności online bezpośrednio w formularzu: uczestnik rejestruje się, opłaca udział i od razu otrzymuje bilet z unikalnym kodem QR na e-mail.
Bilety z kodem QRWszystkie rejestracje w jednym systemie: tablica Kanban, statusy, historia kontaktów, eksport danych i analityka źródeł sprzedaży.
CRM dla biletów i zgłoszeńWszystko, o co organizatorzy pytają przed uruchomieniem rejestracji online uczestników.
Stwórz formularz dopasowany do swojego wydarzenia w 15 minut: dowolne pola, zgoda GDPR, bilety z kodem QR i wszystkie zgłoszenia w CRM.
Utwórz formularz za darmo