Equiptime — аренда оборудования для мероприятий в Киеве
Equiptime — это сканеры QR, принтеры бейджей, ноутбуки и таймеры для спикеров для конференций, выставок, форумов и презентаций. Электронная регистрация посетителей и check-in под ключ от RegToEvent.
Коротко: Equiptime от RegToEvent — это аренда оборудования для регистрации участников в Киеве. Мы привозим готовые стойки (ноутбук + сканер QR + принтер бейджей), подключаем их к базе гостей, и на входе бейдж печатается за несколько секунд после сканирования билета. Техническое сопровождение по запросу.
Что такое Equiptime
Equiptime — набор инструментов организатора от RegToEvent: аренда оборудования для регистрации участников плюс программные решения (билеты с QR, рассылки, check-in, бейджи). Название говорит само за себя: equipment + time — техника, которая экономит время организатора и гостей.
Оборудование Equiptime в аренду
Берите технику по отдельности или готовым комплектом под формат вашего события.
Комплект электронной регистрации
Ноутбук с ПО, сканер QR-билетов и принтер бейджей в одной стойке. Сканирование, отметка гостя и печать бейджа или стикера с ФИО за один шаг.
Сканеры QR-кодов
Ручные и настольные сканеры для билетов с экрана смартфона и распечаток. Подходят для контроля входа на конференции, выставки и концерты.
Принтеры бейджей и этикеток
Термопринтеры для печати бейджей и стикеров прямо на площадке: имя, компания, QR-код, тип участника.
Аренда ноутбуков
Настроенные ноутбуки для стоек регистрации, презентаций, работы модераторов и пресс-зоны.
Таймеры для спикеров
Обратный отсчёт на экране со сменой цвета, когда время выступления подходит к концу. Онлайн-таймер доступен бесплатно.
Для каких мероприятий подходит
- Конференции и форумы — быстрая регистрация сотен участников и печать именных бейджей.
- Выставки — электронная регистрация посетителей, контроль входа и учёт посещаемости по дням.
- Презентации и корпоративные события — аккуратный check-in по списку гостей и таймер для спикеров.
- Семинары, тренинги и митапы — компактный комплект на одну стойку без лишних затрат.
Как проходит аренда: 4 шага
- Заявка. Вы сообщаете дату, площадку в Киеве и ожидаемое количество гостей.
- Смета и подготовка. Подбираем число стоек регистрации, загружаем базу участников и макет бейджа.
- Доставка и настройка. Привозим оборудование на площадку и проверяем печать до прихода гостей.
- Мероприятие. Работаете сами или с нашим техником; после события вы получаете статистику посещаемости.
Аренда отдельно или регистрация под ключ
| Только аренда оборудования | Регистрация под ключ | |
|---|---|---|
| Техника | Ноутбук, сканер, принтер | Ноутбук, сканер, принтер |
| Настройка ПО и базы гостей | Да | Да |
| Техник на площадке | — | Весь день мероприятия |
| Печать бейджей на месте | Вашими силами | Наш специалист |
| Отчёт о посещаемости | Да | Да |
Почему организаторы выбирают Equiptime от RegToEvent
- Всё в одной системе. Продажа билетов, формы регистрации, рассылки, бейджи с QR и check-in работают вместе, без ручного переноса списков.
- Без очередей на входе. Сканирование и печать бейджа занимают секунды, стойки можно масштабировать под поток.
- Импорт любых баз. Excel, CSV или выгрузка из другой билетной системы.
- Экономия времени организатора. Рутинную подготовку берут на себя программные и аппаратные инструменты Equiptime.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Equiptime и какое оборудование можно арендовать?
Equiptime — сервис аренды оборудования для мероприятий в Киеве от RegToEvent. В аренду доступны ноутбуки, сканеры QR-кодов, принтеры бейджей и термопринтеры этикеток, таймеры для спикеров, а также готовые стойки электронной регистрации. Оборудование можно арендовать по отдельности или комплектом под конференцию, выставку, форум или презентацию.
Что входит в комплект для регистрации участников?
Ноутбук с установленным ПО, сканер QR-билетов и принтер, который сразу после сканирования печатает бейдж или стикер с ФИО участника. Одна стойка обслуживает поток гостей без очередей, для больших событий ставим несколько стоек параллельно.
Работает ли оборудование с билетами, проданными не через RegToEvent?
Да. Базу участников можно импортировать из Excel/CSV или другой билетной системы. Для билетов, проданных через RegToEvent, всё синхронизируется автоматически, включая бейджи с QR и статистику посещаемости.
Нужен ли технический специалист на площадке?
Можно арендовать оборудование без персонала или заказать техническое сопровождение: специалист привезёт и настроит технику, проведёт check-in гостей и поможет с печатью бейджей в течение всего мероприятия.
Как рассчитать стоимость аренды оборудования?
Стоимость зависит от количества стоек регистрации, числа участников, длительности события и нужен ли техник. Напишите дату, площадку и ожидаемое количество гостей на regtoevent@gmail.com или в Telegram @RTE_LMSka — пришлём смету.
Заказать оборудование Equiptime в Киеве
Напишите дату и количество гостей — подберём комплект и пришлём расчёт.