Гибкая форма регистрации на мероприятие без программиста

Онлайн-форма регистрации участников, которую организатор настраивает под свои нужды и на свой вкус. Любые поля, свой дизайн, заявки сразу в CRM.

Почта и Google-таблицы для сбора заявок остались в прошлом

Ручной сбор регистраций съедает часы работы команды, теряет участников и подставляет организатора под штрафы за нарушение правил обработки персональных данных.

Как собирают заявки по старинке

  • Заявки приходят на почту и тонут среди других писем
  • Google-таблица: ручной перенос данных, дубли и битые строки
  • Никто не помнит, кому ответили, а кому нет
  • Согласие на обработку данных не собирается вообще
  • Билет и напоминание участнику отправляются вручную

Как это работает в RegToEVENT

  • Каждая регистрация автоматически попадает в CRM со статусом
  • Защита от дубликатов и валидация данных на входе
  • История по каждому участнику: оплата, билет, чекин
  • Явное согласие на обработку данных встроено в форму
  • Билет с QR-кодом и напоминания уходят автоматически
Проблема и решение

Шесть болей организатора, которые закрывает одна форма

Каждая проблема сбора регистраций на событие решается настройкой, а не наймом разработчика.

Заявки разбросаны по почте, мессенджерам и таблицам
Решение: все регистрации собираются в единой CRM для билетов с Kanban-доской, статусами и историей каждого участника.
Длинная анкета отпугивает, конверсия регистрации падает
Решение: пошаговое заполнение и взаимозависимые вопросы. Участник видит только те поля, которые относятся к нему.
Сбор контактов без согласия грозит штрафами по GDPR
Решение: чекбокс явного согласия на обработку персональных данных и ссылки на политику конфиденциальности уже встроены в форму.
Одна анкета на все категории гостей собирает лишние данные
Решение: отдельная форма под каждый тип билета: у офлайн-гостей спрашиваете про парковку и меню, у онлайн-зрителей нет.
Каждая правка формы требует программиста и новых ссылок
Решение: поля и настройки меняются в пару кликов в любой момент. Изменения применяются мгновенно, ссылка и код остаются прежними.
Магазинные конструкторы не заточены под события
Решение: платформа создана для ивентов: билеты с QR, чекин, бейджи, рассылки и аналитика продаж работают из коробки.

Сбор данных без явного согласия грубо нарушает GDPR

Если вы собираете имена, почту и телефоны участников через таблицу или письмо, вы обрабатываете персональные данные без юридического основания. Регуляторы ЕС штрафуют за это на суммы до 20 млн евро или 4% годового оборота компании.

В форме RegToEVENT согласие на обработку персональных данных запрашивается явно: отдельный чекбокс, понятная формулировка и ссылка на политику конфиденциальности. Факт согласия сохраняется вместе с заявкой участника.

Данные участников хранятся защищённо, а выгрузка и удаление по запросу участника занимают минуты, как того требует регламент.

Основные возможности

В RegToEVENT организатор любого события самостоятельно настраивает поля анкеты участников для сбора данных. Это может быть простая форма на 3 поля: имя, почта и телефон, а можно добавить любое количество дополнительных полей: компания, должность, род занятий, как вы о нас узнали, и что угодно ещё, что вы хотите узнать о своих участниках.

Настройка полей формы регистрации: текстовые поля, списки, чекбоксы

Поля для формы

Добавляйте любое количество и различные типы полей: текстовые поля, выпадающие списки, чекбоксы и другие.

Разные формы регистрации для разных типов билетов на событие

Разные формы для разных билетов

Делайте поля обязательными или необязательными. Создавайте индивидуальные формы для разных типов билетов.

Визуальная настройка формы регистрации: фон и цвета анкеты

Визуальная настройка

Выбирайте фон для формы и цвета блоков анкеты. Используйте гибкие настройки сбора данных от участников.

Динамические формы

Пошаговое заполнение, как в Typeform

Многие организаторы не догадываются, что форму регистрации не обязательно показывать одной длинной простынёй. Разбейте анкету на шаги: один экран, один вопрос, и участник дойдёт до конца, а не закроет вкладку на десятом поле.

Взаимозависимые вопросы делают форму умной: следующий вопрос зависит от предыдущего ответа. Гость с диетическим меню уточнит какое именно, остальные этот вопрос даже не увидят.

  • Двухшаговые и многошаговые формы из коробки
  • Условная логика: вопросы показываются по ответам участника
  • 12 видов форм для интеграции: от виджета до мини-страницы события
Живой пример: попробуйте сами
Как вы будете участвовать?
Шаг 1 из 3. От ответа зависит следующий вопрос
Нужно ли вам парковочное место?
Шаг 2 из 3. Онлайн-зрители этот вопрос не видят
Ваш email для билета
Шаг 3 из 3. Сюда придёт билет с QR-кодом
Заявка в CRM, билет отправлен

Так же легко это пройдёт и ваш участник. А вы увидите заявку на Kanban-доске со статусом и всеми ответами.

Полноценная CRM

Каждая заявка попадает в CRM, созданную для ивентов

Не приспособленная система от интернет-магазинов, а CRM для билетов и заявок, спроектированная под задачи организатора: от первой регистрации до чекина на входе.

Форма

Участник заполняет анкету на сайте или по ссылке

CRM и Kanban

Заявка появляется на доске со статусом и ответами

Оплата и билет

Билет с QR-кодом уходит участнику автоматически

Чекин

Сканирование QR на входе и печать бейджей

Внутри карточки участника видно всё: ответы формы, тип билета, оплату, письма и SMS, отметку чекина. Команда работает в одном окне, а не пересылает друг другу таблицы.

С RegToEVENT вы получаете

Обязательные и необязательные поля

Организатор сам выбирает, какие поля формы будут обязательны для заполнения, а какие участник может заполнить или пропустить. Например, вы запрашиваете компанию участника, но понимаете, что среди ваших гостей будут и фрилансеры.

Разные формы для разных билетов

У участников на локации вы спрашиваете, нужно ли им парковочное место, трансфер, какое меню они предпочитают или какого размера футболку хотят в подарок. У покупателей онлайн-доступа к трансляции такую информацию собирать нет необходимости.

Произвольный порядок полей

Организатор сам решает, в каком порядке разместить вопросы в анкете участника. Хотите сначала спросить страну, а потом имя? Или поставить поле промокода на первое место? Так тоже бывает.

Различные типы полей

Чтобы ускорить заполнение формы, добавляйте вопросы с вариантами ответа. «Ваш род занятий» или «Какую должность вы занимаете» можно оформить как checkbox, dropdown или radiobutton, и гостю останется выбрать подходящий вариант.

Взаимозависимые вопросы

Составляете меню по индивидуальным предпочтениям или собираете список тех, кому нужен отель? Если гость ответил, что ему нужно диетическое меню, спросите какое именно. Если нет, человек переходит к следующему вопросу. Это ускоряет заполнение и не вызывает негатива у тех, кому вопросы не адресованы.

Дополнительные настройки

Разрешать ли дубликаты контактов, использовать ли автозаполнение данных для развлекательных событий или собирать данные на каждого участника для нетворкинга на бизнес-событии, заказ нескольких билетов, счета-фактуры и многое другое для решения ваших задач при сборе контактов.

Визуальное оформление формы

Выберите фоновое изображение для формы из готовых или загрузите своё. Подберите цвет полей формы под выбранный фон и цвет текстов для контраста, чтобы форма соответствовала бренду события.

Интеграция формы с сайтом

На выбор 12 видов форм регистрации для интеграции с вашим сайтом или по прямой ссылке: блок билетов, двухшаговая форма, веб-форма, мини-страница события. И это не считая полноценного лендинга события на бесплатном встроенном конструкторе.

Настройка типов полей анкеты участника мероприятия
Конструктор полей анкеты
Дополнительные настройки сбора данных участников
Гибкие настройки сбора данных
Оформление и брендирование формы регистрации
Оформление под бренд события

Преимущества настраиваемых форм

Экономия времени

Удобный интерфейс позволяет быстро создать форму без привлечения технических специалистов.

Индивидуальный подход

Настройте форму под конкретные потребности события и даже под конкретную категорию билета, в зависимости от полноты данных, которые нужно собрать.

Различные варианты отображения

Используйте свои визуальные элементы для соответствия бренду события и тот вид формы, который будет лучше восприниматься аудиторией.

Гибкость и адаптивность

Поля и настройки формы можно изменить в любой момент. Все изменения применятся мгновенно, менять ссылки или код формы не нужно.

Преимущества настраиваемых онлайн-форм регистрации участников
При создании формы на своё событие главное: не переусердствовать. Чем больше полей в форме участника, тем меньше конверсия её заполнения.

Посмотрите, как настраивается форма

Короткое видео: от создания полей до публикации формы регистрации участников.

Решения под вашу задачу

Форма регистрации RegToEVENT закрывает типовые сценарии организатора: выберите свой.

Создать форму регистрации на мероприятие онлайн

Конструктор без кода: выберите поля, включите согласие на обработку данных, опубликуйте ссылку. Запуск занимает около 15 минут.

Начать бесплатно

Альтернатива Google Форме для событий

Вместо таблицы с ручным разбором: автоматические билеты с QR-кодом, статусы заявок, защита от дублей и рассылки участникам.

Сравнить с Google Формой

Пошаговая форма опроса, как в Typeform

Многошаговое заполнение и условная логика вопросов повышают конверсию регистрации: участник видит только свои вопросы.

Посмотреть пример

Форма регистрации с оплатой и билетами

Принимайте онлайн-оплату прямо в форме: участник регистрируется, оплачивает и сразу получает билет с уникальным QR-кодом на почту.

Билеты с QR-кодом

CRM для сбора заявок на событие

Все регистрации в одной системе: Kanban-доска, статусы, история контактов, экспорт данных и аналитика источников продаж.

CRM для билетов и заявок

Частые вопросы о форме регистрации

Всё, что организаторы спрашивают перед запуском онлайн-регистрации участников.

Как быстро можно создать форму регистрации на мероприятие?
Базовая форма на 3 поля (имя, почта, телефон) собирается за 5 минут. Форма с дополнительными полями, брендированием и разными анкетами под типы билетов обычно занимает 15-30 минут. Программист не нужен.
Нужны ли навыки программирования для настройки формы?
Нет. Все поля, порядок вопросов, обязательность, цвета и фон настраиваются в визуальном конструкторе. Код понадобится только если вы хотите встроить форму виджетом на свой сайт, и это одна строка, которую достаточно скопировать.
Чем форма RegToEVENT лучше Google Формы?
Google Форма складывает ответы в таблицу, дальше всё вручную. RegToEVENT автоматически выдаёт билет с QR-кодом, ведёт заявки в CRM со статусами, защищает от дублей, отправляет напоминания и работает с чекином в день события.
Как форма помогает соблюдать GDPR и закон о персональных данных?
В форму встроен чекбокс явного согласия на обработку персональных данных со ссылкой на политику конфиденциальности. Факт согласия сохраняется вместе с заявкой, а данные участника можно выгрузить или удалить по его запросу.
Что такое взаимозависимые (динамические) вопросы?
Это вопросы, которые появляются в зависимости от предыдущего ответа участника. Например, вопрос «Какое диетическое меню?» увидят только те, кто ответил, что им нужно диетическое меню. Форма становится короче, конверсия выше.
Можно ли сделать пошаговую форму, как в Typeform?
Да. Доступны двухшаговые и многошаговые формы: участник отвечает на вопросы поэтапно, а прогресс-бар показывает, сколько осталось. Такой формат заметно повышает долю заполненных анкет.
Куда попадают заявки после заполнения формы?
Каждая заявка автоматически появляется в CRM для билетов с Kanban-доской: видно статус, ответы анкеты, оплату, отправленные письма и отметку чекина. Ничего не нужно переносить вручную.
Можно ли сделать разные формы для разных типов билетов?
Да. Для каждого типа билета создаётся своя анкета: у офлайн-гостей спрашивайте про парковку, трансфер и меню, а у зрителей онлайн-трансляции только имя и почту.
Какие типы полей доступны в конструкторе?
Текстовые поля, выпадающие списки (dropdown), чекбоксы, радиокнопки, а также готовые поля для email, телефона и промокода. Любое поле можно сделать обязательным или необязательным и расположить в нужном порядке.
Можно ли встроить форму регистрации на свой сайт?
Да, на выбор 12 видов интеграции: блок билетов, веб-форма, двухшаговая форма, мини-страница события или прямая ссылка. Также можно создать полноценный лендинг события на бесплатном встроенном конструкторе.
Форма корректно работает на смартфонах?
Да, все виды форм адаптивные: анкета удобно заполняется с телефона, планшета и компьютера. Большинство участников регистрируются именно с мобильных устройств.
Можно ли принимать оплату прямо в форме?
Да. Участник регистрируется, оплачивает билет онлайн и сразу получает его на почту с уникальным QR-кодом. Поддерживаются банковские карты и популярные платёжные системы.
Как ограничить регистрацию для закрытого события?
Включите регистрацию с модерацией: заявки попадают к организатору на подтверждение, и билет получают только одобренные участники. Удобно для закрытых, партнёрских и VIP-событий.
Можно ли изменить форму после запуска регистрации?
Да, поля и настройки меняются в любой момент. Изменения применяются мгновенно, при этом ссылка на форму и код интеграции остаются прежними, ничего переопубликовывать не нужно.
Как избежать дубликатов заявок?
В настройках формы можно запретить повторную регистрацию с одним и тем же контактом. Система проверит почту или телефон и не позволит создать дубль.
Как выгрузить собранные данные участников?
В любой момент данные экспортируются из CRM в файл для работы офлайн или переноса в другие системы. Есть и интеграция по API для автоматического обмена данными.
Сколько полей оптимально для высокой конверсии?
Чем меньше, тем лучше: чем больше полей в анкете, тем ниже конверсия её заполнения. Начните с 3-5 ключевых полей, а уточняющие вопросы вынесите в условную логику или соберите позже.
Можно ли оформить форму в стиле бренда события?
Да: загрузите своё фоновое изображение, настройте цвет полей и текстов. Для полного White Label доступно брендирование всей страницы регистрации без упоминания сервиса.
Что получает участник после регистрации?
Письмо с подтверждением и билет с уникальным QR-кодом, защищённым от копирования. Перед событием участнику можно отправить напоминания по email и SMS в несколько кликов.
Сколько стоит гибкая форма регистрации?
Создание события и настройка формы бесплатны. Оплата зависит от тарифа и количества участников: актуальные условия смотрите на странице тарифов RegToEVENT.

Запустите онлайн-регистрацию участников сегодня

Соберите форму под своё событие за 15 минут: любые поля, согласие GDPR, билеты с QR-кодом и все заявки в CRM.

Создать форму бесплатно
Без оплаты на старте. Вопросы? Напишите живому сотруднику в Телеграм