Купоны в приложении для мероприятий ➤ RegToEvent ➤ учёт еды, напитков, парковки и мерча

Каждый гость получает ровно то, за что заплатил

Цифровые купоны на еду, напитки, парковку и мерч прямо в приложении события. Настройка за 10 минут, без бумажных талонов и лишнего оборудования.

Гости платят по-разному. Получают одно и то же. Маржа утекает

Деньги на привлечение каждого посетителя вы тратите примерно одинаковые. А платят гости по-разному: кто-то берёт эконом, кто-то «Бизнес», кому-то для статуса нужен только VIP. При этом все приходят в одно помещение и получают почти один продукт.

Халявный просекко. Welcome drink пьют все подряд, а заложен он был в дорогие тарифы.

Чужая парковка. Места заняли гости эконом-билетов, а VIP кружит вокруг площадки.

Мерч пакетами. Одни и те же люди подходят по 2-3 раза и уносят подарки, которых хватило бы на всех.

Решение: купонная система в приложении для нетворкинга

Каждой категории билета вы назначаете свой набор электронных купонов. Гость видит их в приложении события, хостес сканирует QR, сервер мгновенно списывает купон. Никакой инфраструктуры: смартфона или планшета достаточно.

Дифференциация тарифов: как в авиалиниях

Летят все одним самолётом, но сервис разный. На ивенте то же самое: эконом получает только доступ, «Бизнес» получает купоны на 5 бокалов просекко, VIP проходит в отдельную зону с безлимитными напитками.

Вы чётко регламентируете объём услуг в каждой ценовой категории и повышаете маржинальность без роста затрат. Бонус: довольные гости с welcome drink оставляют лучшие отзывы о мероприятии.

Кейс 2

Парковка и площадки без инфраструктуры

У площадки нет встроенного кейтеринга, парковочных мест мало, а учёт вести надо. Хостес встаёт у шлагбаума рядом с охраной и по купонам пропускает только тех, у кого парковка включена в тариф. Охране вникать не нужно: она просто следует командам.

Гость

показывает купон парковки в приложении

→

Хостес

сканирует QR со смартфона

→

Сервер RegToEvent

списывает купон,
фиксирует в отчёте

→

Шлагбаум

охрана открывает по команде

Полный цифровой учёт: кто использовал купоны и сколько пропусков выдано.

Расчёт с парковкой заранее или постфактум, как договоритесь с площадкой.

Гибкость: если мест 100, а гостей 500+, парковка идёт только в дорогой тариф.

Прозрачность для участников: при выборе тарифа сразу видно, что входит в цену.

Внешнее питание без «талончиков на ксероксе»

Договариваетесь с кафе в том же ТЦ или по соседству. Ваш хелпер стоит с планшетом и сканирует купоны гостей. Бумажные талоны в прошлом: реальный случай, когда гости копировали талоны в копицентре того же торгового центра, с электронными купонами невозможен.

Не подделать: каждый купон проходит через центральный сервер и гасится один раз.

Не передать в другое приложение или на скриншоте: код привязан к билету гостя.

Выпускается мгновенно, без типографии и лишней возни.

Прозрачный расчёт с заведением: дошёл гость или нет, видно по сканированию.

Контроль выдачи мерча: один купон, одна выдача

Дорогой мерч исчезает первым: футболки, свитшоты, термокружки. Одни и те же люди подходят по 2-3 раза и набирают полные пакеты, а хосты без контроля раздают всё к середине дня.

Купон равен одной выдаче на гостя. Никаких «10 термокружек, 10 блокнотов и 21 носок» в одни руки. Каждый из 300 гостей получит свой подарок, а спонсор увидит честную статистику раздачи.

Проблема → решение: шпаргалка организатора

Пять типовых ситуаций, где электронные купоны на мероприятии закрывают дыру в бюджете и снимают ручной учёт услуг.

ПроблемаWelcome drink и фуршет достаются всем подряд, включая эконом-билеты.

РешениеКупоны на напитки и питание привязаны к категории билета. Нет купона, нет бокала.

ПроблемаПарковочных мест 100, гостей 500+, охрана не разбирается, кого пропускать.

РешениеКупон на парковку только в дорогих тарифах. Хостес сканирует у шлагбаума, охрана открывает по команде.

ПроблемаБумажные талоны на обед копируют, расчёт с кафе превращается в спор.

РешениеQR-купон гасится центральным сервером один раз. Количество сканирований равно счёту заведения.

ПроблемаМерч уносят пакетами, к середине дня подарков нет, спонсор недоволен.

РешениеОдин купон, одна выдача на гостя. Отказ повторному подходу даёт система, а не хост.

ПроблемаПосле события непонятно, сколько услуг реально выдали и куда ушёл бюджет.

РешениеПолная статистика по каждому купону: кто, когда, где использовал. Отчёт готов сразу после ивента.

Вопросы и ответы о купонах в приложении

Собрали 20 самых частых вопросов организаторов о купонной системе для мероприятий.

Что такое купоны в приложении события?

Это электронные талоны на услуги ивента: питание, напитки, парковку, мерч, доступ в зоны. Гость получает их в мобильном приложении RegToEvent вместе с билетом, а персонал списывает сканированием QR-кода.

Как гость получает свои купоны?

Автоматически. Купил билет определённой категории, и набор купонов этого тарифа уже лежит в приложении. Повторная регистрация, очереди на выдачу и печать талонов не нужны.

Нужно ли гостю ставить отдельное приложение для купонов?

Нет. Купоны живут в том же Event App, где программа, нетворкинг, чаты и билет гостя. Один вход, все инструменты события в одном месте.

Какое оборудование нужно для сканирования?

Обычный смартфон или планшет у хостес, хелпера или сотрудника заведения-партнёра. Специальные сканеры, турникеты и кассы не требуются.

Можно ли подделать или скопировать купон?

Нет. Каждый купон проходит через центральный сервер и гасится один раз. Скриншот, копия или передача кода в другое приложение не сработают: при повторном сканировании система покажет, что купон уже использован.

Сколько времени занимает настройка купонной системы?

Обычно от 10 до 30 минут. Вы создаёте типы купонов, задаёте количество и привязываете наборы к категориям билетов в кабинете организатора. Разработка и интеграции не нужны.

Что такое «джентльменский набор» купонов?

Рабочая связка, закрывающая базовые потребности большинства ивентов: 1 купон на еду, 1 на парковку, 5 на просекко и 1 на мерч от спонсора. Берите её как основу и меняйте под свой формат.

Можно ли привязать разные наборы купонов к разным тарифам?

Да, это основной сценарий. Эконом без купонов, «Бизнес» с напитками и обедом, VIP с расширенным набором или доступом в отдельную зону. Так вы дифференцируете тарифы, как авиакомпании классы обслуживания.

Можно ли выдать купоны отдельным гостям вручную?

Да. Спикерам, партнёрам, победителям конкурсов или VIP-гостям купоны можно начислить адресно, независимо от категории их билета.

Как работает купон на парковку?

Хостес встаёт у шлагбаума рядом с охраной и сканирует купоны подъезжающих гостей. Есть действующий купон, машина проезжает. Охране вникать не нужно, она просто следует командам.

Как рассчитываться с внешним кафе или парковкой?

По данным сканирований: каждое списание фиксируется на сервере с указанием времени и точки выдачи. Количество погашенных купонов равно счёту партнёра, спорить не о чем. Расчёт возможен заранее или постфактум.

Что делать, если у гостя сел телефон или нет смартфона?

Персонал с правами модератора может найти гостя по имени или номеру билета и отметить выдачу услуги вручную. Учёт при этом сохраняется полным.

Видно ли статистику использования купонов?

Да, в реальном времени: сколько купонов выдано, сколько погашено, кто и когда их использовал. После события статистика остаётся доступной для отчётов перед спонсорами и планирования следующих ивентов.

Что происходит с неиспользованными купонами?

Они сгорают после окончания события и отображаются в статистике. Это ваши сэкономленные порции, бокалы и подарки: вы видите реальное потребление и точнее планируете бюджет следующего мероприятия.

Подходит ли купонная система для бесплатных событий?

Да. Купоны работают одинаково для платных и бесплатных регистраций: например, чтобы выдать каждому гостю по одному обеду и подарку на корпоративе или конференции без продажи билетов.

Регистрация шла не через RegToEvent. Можно ли использовать купоны?

Можно. Импортируйте базу участников в систему, и гости автоматически получат доступ к приложению и своим наборам купонов.

Можно ли продавать купоны или делать апгрейд на месте?

Гость может сделать апгрейд билета в другую категорию прямо в приложении и получить соответствующий набор купонов. Это дополнительная выручка уже в день события.

Как добавить мерч спонсора в купонную механику?

Создайте купон «Мерч от спонсора» и включите его в нужные тарифы. Спонсор получит честную статистику выдачи: каждый подарок дошёл до уникального гостя, а не ушёл пакетами в одни руки.

Сколько стоит купонная система?

Купоны входят в возможности мобильного приложения события. Актуальные цены смотрите на странице Тарифы, а стоимость Event App зависит от количества участников.

С чего начать запуск купонов на моём событии?

Создайте событие в RegToEvent, включите мобильное приложение и настройте наборы купонов под свои тарифы. Если нужна помощь, напишите нам в Телеграм: подскажем механику под ваш формат.