SaaS для организаторов выставок и экспо

Интерактивная карта экспо‑зоны, которая продаёт стенды и снижает хаос на площадке

Expo Planner помогает быстро собрать цифровую схему павильона: стенды, номера, статусы, поиск и навигация. Меняйте план хоть в день открытия — изменения увидят и команда, и участники.

Посмотреть демо

Интерактивность Тап по стенду → карточка участника

Актуальность Обновления в реальном времени

Понятность План, удобный даже на телефоне

Поиск по стендам Зоны/секции Быстрое редактирование Mobile-first

Пример интерактивной карты экспо-зоны (скриншот)

Пример: стенды синхронизируются с каталогом участников, можно зумить и перемещаться.

Смотреть возможности

Интерактивная карта

Создавайте интерактивную схему экспозоны за считанные минуты

Забудьте о сложных графических редакторах и статических PDF-файлах. Наш интуитивно понятный конструктор позволяет организатору самостоятельно создать подробную карту выставочного пространства. Отметьте стенды, изменяйте их статусы и редактируйте планирование в реальном времени. Это удобно, понятно и, главное – полностью бесплатно для организаторов RegToEVENT. Управляйте своим пространством профессионально без дополнительных затрат.

Отслеживать

Прозрачность, ускоряющая продажи. Привлекайте больше партнеров и спонсоров

Упростите процесс принятия решения для будущих экспонентов. Достаточно отправить партнеру ссылку на актуальную карту, где он сразу увидит все детали: точное расположение, форму и размер площади, а также кто станет его соседями. Возможность мгновенно оценить окружающую среду и отсутствие рядом прямых конкурентов повышает доверие к организатору и помогает партнеру скорее сказать «да».

Лучшее

Максимум охвата с приложением для нетворкинга

Выходите за пределы физического стенда. Интеграция карты с мобильным приложением открывает новые горизонты для спонсоров: посетители могут изучать информацию о компании, контакты представителей и назначать встречи прямо через интерфейс приложения. Для гибридных событий это незаменимое решение – онлайн-участники посещают виртуальные стенды, просматривают презентации и задают вопросы экспонентам в чате. Собирайте больше качественных лидов и обеспечите партнерам полноценное присутствие в цифровом пространстве.

Что обычно “болит” у организатора

Если карта — это PDF и таблица стендов в Excel, то вы неизбежно получаете лишние письма, путаницу и ручные правки в последний момент.

Потеря времени команды: «а где стенд X?», «а кто в павильоне B?», «а этот стенд свободен?»
Срыв продаж: участник не понимает расположение, сравнивает варианты и “уходит думать”.
Ошибки на площадке: переезды, объединения стендов, изменения в проходах — а у людей старая схема.
Слабая навигация: посетители не находят нужных экспонентов → падает ценность выставки.

Как помогает Expo Planner

Делает схему павильона “живой”: стенды, статусы и карточки участников — в одном интерфейсе.

Единый источник правды Любые изменения на плане доступны сразу всем: менеджерам, экспонентам, посетителям.

Быстрее закрытие стендов Покажите клиенту варианты на карте — без “переписок” и уточнений.

Лучший опыт посетителей Поиск, зум, навигация и понятные ориентиры на мобильном.

Возможности, которые нужны именно выставкам

Вдохновлено функциональностью интерактивных карт: кастомный фон, синхронизация стендов, зум/пан, обновления

Запросить предложение

Интерактивная карта стендов

Тап по стенду открывает карточку экспонента: описание, контакты, категории, ссылки.

Любой фон павильона

Поддержка кастомного background‑изображения: план БТИ, схема площадки, рендер.

Авто‑раскладка и шаблоны

Быстро создавайте сетки стендов и секции. Ускоряет старт и экономит время дизайнера.

Обновления “на лету”

Меняйте план — и участники сразу видят актуальную версию, без пересылки PDF.

Поиск и фильтры

Ищите по номеру стенда, названию компании, категории или сектору павильона.

Удобно на мобильном

Пан/зум/тап — как в картах. Идеально для посетителей на площадке.

Контроль занятости стендов (для отдела продаж)

Статусы: свободен / опция / забронирован / продан / недоступен.
Слои/зоны: павильоны, сектора, тематические кластеры.
Ссылки на заявки: быстрый переход от стенда к сделке/контакту.
Единые правила: меньше ошибок при пересадках и объединениях стендов.

Пример интерактивной карты: зум, перемещение, стенды

Как это работает

Сценарий понятный команде: сначала создаёте план, затем привязываете участников, после — публикуете карту для посетителей.

Загрузите фон и создайте зоны Павильоны, сектора, служебные зоны, входы/выходы, точки питания.

Добавьте стенды и номера Ручной режим или шаблоны/авто‑раскладка. Настройте размеры и проходы.

Свяжите стенды с экспонентами Карточки компаний + категории. Готово к каталогу и поиску.

Опубликуйте карту Встройте на сайт выставки и/или в приложение. Обновления — мгновенно.

Что получает каждая сторона

Организатор

Контроль статусов и продаж
Минимум ручных правок
Единая карта для команды
Снижение “операционного шума”

Экспонент

Понимает расположение и трафик
Показывает стенд посетителям
Больше контактов благодаря поиску
Прозрачность размещения

Посетитель

Быстро находит компании и ориентиры, строит маршрут “что посмотреть”, меньше теряет времени на площадке. Это напрямую повышает удовлетворённость выставкой.

Встраивание и доступ

Карту можно встроить как виджет на сайт выставки — так, чтобы посетители открывали её в 1 клик (embeddable widget)

Виджет на сайт Интеграция с приложением Доступ по ролям Облако

Кому подходит Expo Planner

Особенно полезно там, где много стендов, несколько залов и нужен контроль актуальности карты.

Выставки и экспо

Павильоны, кластеры, большие площади, множество экспонентов.

Конференции с экспо‑зоной

Стенды партнёров, спонсорские пакеты, навигация между зонами.

Ярмарки/фестивали

Точки продаж, зоны еды, активности, входы/выходы, потоки.

Мульти‑локации

Несколько залов, этажи, разные сценарии посещения.

Запросить демо Expo Planner

Оставьте контакты — покажем, как собрать интерактивный план павильона, связать стенды с экспонентами и встроить карту на сайт.

Подготовка к ивенту

Продажи билетов

В день ивента

После ивента