Регистрация с модерацией участников

Проверка списка участников, с целью сбора действительно целевой аудитории доступна как для бесплатных так и для платных событий

Реєстрація

Модерация заказов на мероприятия - это процесс проверки и утверждения заявок от участников перед их окончательной регистрацией. Эта функция позволяет организаторам иметь больший контроль над тем, кто именно участвует в их мероприятиях.

Очень часто организаторы стремятся собрать максимальное количество заявок от желающих посетить событие, но при этом хотят отобрать и пригласить лишь тех участников, которые полностью соответствуют их критериям.

Что такое модерация заказов?

модерація замовлень

Модерация заказов предусматривает следующие шаги:

  • 1

    Подача заявки

    Участник заполняет форму регистрации.

  • 2

    Проверка заявки

    Организатор получает заявку и проверяет ее на соответствие критериям.

  • 3

    Утверждение или отклонение

    Организатор принимает решение о допуске или отказе в регистрации.

  • 4

    Уведомление участника

    Участник получает уведомление о статусе своей заявки.

  • 5

    Результат модерации

    Участник получает билет или ссылку на оплату билета

Модерация может быть требованием всего события, а может быть лишь по отношению к какому-то конкретному типу билета. Возможно, у вас предусмотрена регистрация для представителей медиа, и вы, как организатор не желаете пускать журналистов "желтой прессы", которые осветят событие, не так как вам того бы хотелось.

Или ваше событие только для представителей конкретной отрасли, и вы ставите целью собрать только тех кому оно действительно будет полезно и интересно, поэтому ваша задача отсеять всех зевак, которые потом скажут, что событие так себе, ведь оно для них и не предназначалось.

Что дает модерация организатору?

Модерация заказов имеет несколько важных преимуществ для организатора:

  • Контроль качества аудитории

    Организатор может отбирать только тех участников, которые соответствуют требованиям мероприятия.

  • Предотвращение несанкционированного доступа

    Обеспечивает защиту от нежелательных гостей.

  • Персонализация подхода

    Дает возможность более индивидуально подходить к каждому участнику, предоставляя им дополнительную информацию или инструкции.

Переваги Модерації

Для каких событий доступна модерация

Модерация для бесплатных событий

В таком случае результатом подтверждения для участника будет сформирован билет для посещения мероприятия. Соответственно, если организатор отклоняет заявку участника на участие, то билет и доступ к событию он не получает.

Модерация для платных событий

Если же вы проводите регистрацию участников с модерацией на платное событие, то после успешной модерации участник получит ссылку на оплату своего билета. Это позволит избежать досадных ситуаций, когда вы получили оплату и система сгенерировала участнику билет с QR кодом, а потом вы увидели, что билет купил ваш конкурент, которого вы не хотите видеть на ивенте.

Оповещение участника о вашем решении

Переваги Модерації

Организатор может никак не уведомлять участника, о том, что отклонил его регистрацию, а может наоборот - отправить ему письмо с текстом, что его регистрация отклонена, чтобы тот зря не ждал билета.

Если же ваши ограничения вызваны исключительно количеством имеющихся мест в зале, то вы можете собирать регистрации в CRM систему, и модерировать их постепенно. А тех участников в подтверждении, кого сомневаетесь, оставлять так сказать, в листе ожидания. И предоставить им право участия, если будете видеть, что свободные места еще остаются, или кто-то другой отказался от участия.

Что такое WhiteList

Если же у вас событие закрытого типа и основной список гостей у вас предварительно известен, но при этом событие либо будет анонсироваться в целом, либо кроме заблаговременно приглашенных гостей вы позволяете регистрироваться и другим сторонним заинтересованным в событии лицам, то вы можете добавить WhiteList.

Это даст вам возможность ускорить процесс модерации, и несколько его автоматизировать, чтобы не тратить свое время на уже известных участников. Добавив контакты из списка в вайтлист, система будет сверять все новые регистрации с вашим списком и автоматически модерировать такую регистрацию, если найдет совпадение. Если же это контакты, которых нет в разрешенном списке, то такая регистрация будет храниться в обычном порядке и ждать вашего одобрения вручную.

Преимущества, которые вы получаете с модерацией

Модерация заказов на мероприятия - это важный инструмент, который помогает организаторам обеспечить высокий уровень мероприятия

  • Повышенная безопасность мероприятия

    Отбор участников снижает риски неприятных ситуаций.

  • Улучшенное взаимодействие с аудиторией

    Возможность предоставления дополнительной информации или требований к участникам.

  • Отбор целевой аудитории

    Способность выбирать только тех участников, которые соответствуют целям и тематике мероприятия.

  • Уменьшение количества неявок

    Подтвержденные заявки снижают вероятность отказа от участия в последний момент.

Переваги Модерації