Что такое Чекинбокс и почему он заменяет стойку регистрации
Чекинбокс (Check-in BOX) это компактный терминал саморегистрации участников. Экран, сканер QR-кодов и термопринтер бейджей собраны в одном корпусе. Вы ставите его на вход, включаете в розетку, и электронная регистрация на мероприятие работает сама.
Сканер QR-билетов на экране
Камера считывает код с телефона или распечатки, гость видит подсказки на экране и понимает, что делать, без инструкций.
Встроенный принтер бейджей
Именной бейдж или стикер выходит из слота под экраном. Никаких отдельных принтеров и ноутбуков на столе.
Один кабель питания
Всё подключено внутри корпуса. Стойка регистрации выглядит аккуратно, а гости не цепляются за провода.
Как работает киоск регистрации: видео с живого мероприятия
Гость подносит QR-код
Билет из письма, приложения или распечатки.
Система находит участника
Отмечает приход в базе и показывает приветствие.
Бейдж печатается за 1,9 сек
С именем, компанией и категорией билета. Гость проходит в зал.
Автономность
Один бокс под любой сценарий регистрации гостей
Конференция на 1500 человек, закрытый ужин для партнёров или выставка в павильоне со слабым Wi-Fi. Чекинбокс настраивается под формат события, а не наоборот.
Без хостес: полная саморегистрация
Гости регистрируются сами, очередь на входе рассасывается за минуты. Подходит для утреннего потока на конференциях и повторных входов.
Интернет отвалился? Регистрация продолжается
База гостей хранится на устройстве. Офлайн режим держит чекин без сети, а после восстановления связи данные автоматически синхронизируются с RegToEvent. Никаких потерянных отметок.
Автоматический и ручной режим
Авто гость сканирует QR, бейдж печатается без участия персонала.
Ручной хостес рядом с боксом подтверждает спорные случаи, встречает VIP и помогает тем, кто растерялся.
С печатью бейджей и без печати
Нужны именные бейджи: включаем принтер. Нужна только отметка прихода и статистика посещаемости: бокс работает как станция контроля доступа.
Без проводов по всему столу
Ноутбук, сканер, принтер и удлинители заменяет один корпус с одним кабелем. Нужна стойка меньше, а вход выглядит опрятно.
С хостес: гибридная стойка регистрации
Бокс забирает основной поток гостей с QR-кодом, а хостес на соседней точке решают нестандартные случаи: поиск по фамилии, замена данных, регистрация на месте.
Регистрация на форуме FinYear: Чекинбокс между двумя стойками Check-in Desk.
Кейс для Европы: день хостес дороже аренды бокса
В Германии, Польше или Франции персонал на входе становится одной из самых заметных статей бюджета. Чекинбокс не устаёт, не уходит на перекур и не просит обед, а одна хостес спокойно ведёт 2-3 бокса.
Одна хостес, смена 8 часов (Германия)
≈ 250 €
Ставка от 22 €/ч плюс сервисный сбор агентства. Без учёта обеда, формы, дороги и инструктажа.
Аренда Check-in BOX, слот 4 часа
149 €
Экран, сканер и принтер бейджей в одном комплекте, работает с хостес и без.
Ориентировочный расчёт: 2 слота по 4 часа на точку, хостес ≈ 254 € за 8 часов (ставка 22,17 €/ч + сервисный сбор 43% по данным агентства InStaff, Берлин). Точную стоимость под ваше событие посчитаем в Telegram.
Сравнение комплектов для регистрации: Check-in BOX, Desk и Tablet
RegToEvent предлагает три вида оборудования для чекина. Их можно совмещать на одном входе: например, два бокса для основного потока и один Desk для сложных случаев.
Параметр
Check-in BOXбокс со встроенным принтером и экраном
Check-in Deskноутбук + принтер + сканер
Check-in Tabletпланшет с подставкой
Процесс сканирования билета
Гость сканирует QR, стикер печатается автоматически
Хостес сканирует QR и выводит стикер на печать
Без печати стикеров
Режим работы стойки с хостес
Да
Да
Да
Стойка самообслуживания (без хостес)
Да
Нет
Да
Хостес
1 хостес на 2-3 точки*
1-2 хостес на 1 точку
1 хостес на 2-3 точки*
Пропускная способность, за час работы**
150-200 гостей
100-150 гостей
150-300 гостей
Ручной поиск гостя по базе
Нет
Да
Нет
Офлайн режим без интернета
Да
Нет
Да
Экономия места (нужна меньшая стойка регистрации)
Да
Нет
Да
Экономия на обедах, форме и раздаточных материалах для хостес
Да
Нет
Да
Стоимость комплекта за слот 4 часа работы
149 €
129 €
100 €
* С Check-in BOX гости всё делают сами, поэтому хостес только помогает тем, у кого возникли трудности. Одного человека хватает на 2, а то и 3 точки регистрации. ** Для быстрой и бесперебойной работы Desk нужны стабильный интернет и опытные хостес. Сильная хостес чекинит до 250 человек в час, но так бывает не всегда.
Запуск саморегистрации за три действия
Не нужны IT-специалист на площадке, монтаж и долгий инструктаж персонала. Организатор получает готовое устройство, которое уже знает список гостей.
Загружаем список участников
Из формы регистрации RegToEvent или вашей таблицы. Настраиваем категории билетов и макет бейджа.
Ставим бокс на вход
Одна розетка, один кабель. Бокс готов к работе сразу после включения, Wi-Fi площадки не обязателен.
Смотрим посещаемость онлайн
Гости регистрируются сами, а вы видите, кто пришёл, в реальном времени и выгружаете отчёт после события.
Для организаторов
Какие задачи регистрации решает Чекинбокс
Ответы на запросы, с которыми к нам чаще всего приходят event-агентства и корпоративные организаторы.
Поставьте 2-3 Чекинбокса на вход: каждый пропускает 150-200 гостей в час, а бейдж печатается за 1,9 секунды. Утренний пик на 500 человек проходит без давки у стойки.
Где взять в аренду киоск саморегистрации участников?
RegToEvent сдаёт Check-in BOX в аренду от 149 € за слот 4 часа вместе с системой электронной регистрации, настройкой бейджей и поддержкой на событии.
Как автоматически печатать бейджи на входе?
Чекинбокс печатает именной бейдж сразу после сканирования QR-кода. Макет, поля и цвета категорий (участник, спикер, пресса, VIP) настраиваются до мероприятия.
Как провести регистрацию гостей без интернета на площадке?
Киоск работает в офлайн режиме: база гостей хранится на устройстве, отметки копятся локально и синхронизируются, как только появляется сеть.
Как сократить расходы на хостес на европейском мероприятии?
Замените часть персонала на входе боксами самообслуживания. Одна хостес курирует 2-3 точки, а день её работы в Европе стоит дороже, чем слот аренды бокса.
Брендирование киоска под ваше событие
Сменные панели на корпусе с логотипом и ключевым визуалом, экран сканирования в фирменных цветах. Бокс на входе становится частью оформления, а не техникой, которую хочется спрятать.
Частые вопросы о Чекинбоксе
Как работает Чекинбокс?
Гость подносит QR-код из письма или телефона к камере киоска. Система находит его в списке участников, отмечает приход и печатает бейдж за 1,9 секунды. Хостес не нужна, но может стоять рядом и помогать.
Работает ли Чекинбокс без интернета?
Да. База гостей загружается в киоск заранее, поэтому регистрация продолжается даже при отключении Wi-Fi. Когда связь возвращается, данные автоматически синхронизируются с системой RegToEvent.
Можно ли использовать киоск без печати бейджей?
Да. Если бейджи не нужны, Чекинбокс работает как станция отметки прихода: гость сканирует QR, вы видите посещаемость в реальном времени. Печать включается и выключается в настройках мероприятия.
Сколько гостей в час регистрирует один Чекинбокс?
Один бокс пропускает 150-200 гостей в час. Для потока 500+ человек к началу конференции обычно ставят 2-3 бокса, и их обслуживает одна хостес.
Что делать, если гость потерял QR-код?
Ручного поиска по базе на самом боксе нет. Для таких случаев рядом ставят одну стойку Check-in Desk с хостес: она найдёт гостя по фамилии или почте и распечатает бейдж.
Сколько стоит аренда Чекинбокса?
Комплект Check-in BOX стоит 149 € за слот 4 часа работы. Итоговая цена зависит от количества участников, длительности события, типа печати и числа категорий билетов.
Можно ли брендировать киоск под мероприятие?
Да. На корпус ставятся сменные панели с логотипом и дизайном события, а экран сканирования оформляется в цветах вашего бренда.
Поставьте Чекинбокс на вход вашего мероприятия
Напишите дату, площадку и количество гостей. Подберём число боксов, посчитаем стоимость и подготовим макет бейджа.
Check-in BOXбокс со встроенным принтером и экраном
Check-in Deskноутбук + принтер + сканер
Check-in Tabletпланшет с подставкой