regtoevent@gmail.com
Телеграм с живым сотрудником
Войти как покупатель
Вход для организатора
ПО для чекина на мероприятиях

Ваше оборудование
Наш умный
check-in

Забудьте об очередях на входе. Регистрируйте участников за 2 секунды

Профессиональная система регистрации участников для чекина на мероприятиях любого масштаба. Сканируйте QR-билеты, мгновенно печатайте бейджи и отслеживайте статистику прибытия в реальном времени - даже без стабильного интернета

💬 Получить консультацию Все функции ПО →
Windows · Android · iOS 100% гибридный-режим Стикер за 1.9 сек Удалённая настройка
checkin.regtoevent
поиск
Поиск гостя
⌕
ОК
Олена Ковальчук
Зона VIP · билет #4291
VIP
ОМ
Олена Михайленко
Зона General · билет #5803
General
Найдено за 0.08 сек из 3 820 гостей
Сканирование
James Wilson
Press · Зона C
✓ ПРИНЯТ 1.9 сек
James Wilson
Печать стикера
0.0
Аналитика входов
LIVE
486
/ 3 820
1.9 сек/гость средняя скорость
930 000+
зарегистрированных участников
1.9 сек
скорость печати стикера
99%
билетных сервисов поддерживаем
3 ОС
Windows · Android · iOS
Главные боли организаторов

4 сценария, которые ломают чекин - и как мы их закрываем

Мы изучили сотни ивентов. Вот четыре страха, которые мешают спать организаторам - и как наше ПО поможет именно Вам

01
«Давка и очереди на стойке регистрации. Гости нервничают, тайминг мероприятия сдвигается, соцсети наполняются негативом.»
Реальность

Долгая выдача бейджей. Поиск готового бейджа в коробках занимает до нескольких минут на одного человека. Бумажные списки часто не отсортированы и обновления последних дней отсутсвуют

Решение RegToEvent

База в реальном времени. Все заявки гостей автоматически попадают в базу чекина, на всех ПК хостес обновления приходят одновременно после действий организатора

✓ Мгновенный поиск. Нет потеряных заказов
Нет очередей — нет негативных постов в соцсетях
Хочу такой чекин
02
«Интернет пропадёт в самый ответственный момент - и вся регистрация встанет»
Реальность

Большинство площадок - и в Бали, и в ОАЭ, и в турецких отелях - имеют нестабильный Wi-Fi под нагрузкой. Если система зависит от интернета, ивент в опасности. Списки в Excel зависли, волонтёры ищут людей вручную по бумажкам.

Решение RegToEvent

ПО работает в гибридном (офлайн)-режиме: база хранится локально, сканирование и печать не зависят от сети. При появлении интернета - автоматическая синхронизация.

✓ 930 000+ регистраций. Ни один ивент не остановился, включая площадки с слабым Wi-Fi в ОАЭ и Бали
Узнать об офлайн-режиме →
03
«Ивент на Кипре - нам нужен техник на месте, а это командировка и дополнительные тысячи долларов»
Реальность

Отправить специалиста в Дубай или Лондон ради настройки ПО на день - дорого, долго и нелогично. Особенно когда ивент бывает раз в год.

Решение RegToEvent

Удалённая настройка: наш специалист подключается к вашему оборудованию онлайн и настраивает всё - ПО, принтеры, зоны, шаблоны стикеров. Без командировки, Занимает 1–3 часа. Вы платите за ПО, а не за перелёт из Киева в Дубай

✓ Вы платите за ПО, а не за перелёт.
Уточнить стоимость удалённой настройки
04
«Слепая зона в аналитике. Вы не знаете, сколько людей уже в зале, а сколько еще доезжает, и когда запускать спикера.»
Реальность

Мы часто видим что оргнизатор не знает сколько по факту доходило людей на прошлые ивенты. Нет статистики - проблемы с прогнозированием будущих ивентов

Решение RegToEvent

Подробные данные в реальном времени: Вы стоите за кулисами и в реальном времени видите все (доступно на вашем смартфоне): 1486 из 3820 гостей уже внутри. Пик - через 12 минут. Запускать спикера? После ивента можно поименно просмотреть кто восколько пришел или не пришел.

✓Полная поименная статистика чекина
Написать специалисту →
География

Организаторы со всего мира
выбирают наше ПО

Чаще всего заказывают систему регистрации гостей организаторы, которые везут ивенты в эти регионы

world map
🇬🇧 Великобритания
🇹🇷 Турция
🇨🇾 Кипр
🇦🇪 ОАЭ
🇮🇩 Индонезия
🇦🇷 Аргентина
🇨🇦 Канада
🇰🇿 Казахстан
Работаем в вашем регионе → Написать
Для кого

Узнайте себя в одном из сценариев

Наша программа для чекина на мероприятии создана для организаторов, которые сами управляют регистрацией

✈️

Ивент в другом городе или за рубежом

Вы везёте своё оборудование на площадку - сканеры, принтер, ноутбук. Местного интернета нет. Нужна система, которая работает автономно и не подведёт перед 1000 гостей.

чекин без интернета за рубежом
🖥️

Есть своё оборудование - нет ПО

У вас уже есть термопринтер, планшеты и сканеры. Вы ищете приложение для регистрации гостей, которое объединит всё это в отлаженную систему с аналитикой и зонами.

ПО для регистрации участников
🎟️

Билеты продавались на нескольких платформах

Продажи шли через Eventbrite, Ticketmaster, Luma, собственный сайт и Telegram. Нужна единая система агрегации QR-билетов, которая объединит все базы без конфликтов.

агрегация билетов разных сервисов
🔒

Важна защита базы гостей от персонала

Хотите, чтобы хостес принимали гостей, но не видели список участников. Скрытый режим решает задачу: персонал сканирует, но базу данных никогда не увидит.

защита базы гостей от персонала
📡

Нужна настройка без выезда техника

Ивент в Дубае - не хотите платить за командировку. Мы настроим ПО удалённо: принтеры, зоны, шаблоны стикеров - без вашего участия и без выезда в ваш город.

удалённая настройка системы чекина
Функциональность

Всё, что умеет наша программа
для чекина

Полный арсенал для профессиональной автоматизации регистрации участников мероприятий

📱
01 · Сканирование

QR-сканирование любым смартфоном

Сканируйте QR-билеты камерой любого Android или iOS. Не нужны специальные сканеры - достаточно смартфонов хостес. Работает с бумагой и экраном.

Сканирование
🗄️
02 · Агрегация

Единая база из 99% билетных сервисов

Eventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM - все базы объединяются в одну систему. Дубли удаляются, QR-коды любого формата распознаются корректно.

Агрегация
🔄
03 · Защита

Синхронизация и защита от повторного входа

Каждый QR - ровно один раз. При повторном сканировании на любом устройстве - мгновенное предупреждение. Работает в реальном времени в гибридном-режиме.

Безопасность
💻
04 · Платформы

CRM и сканеры: Windows, Android, iOS

ПО работает на всех трёх платформах. Смешивайте: один оператор на Windows-ноутбуке, хостес - на Android и iPhone. Все синхронизированы в одной базе.

Платформы
🖨️
05 · Печать

Печать стикеров с Android и Windows

Именной стикер-бейдж печатается прямо с Android-планшета или Windows-ноутбука. Термопринтер подключается по Wi-Fi (по воздуху) или по USB-кабелю.

Печать
⚡
06 · Скорость

Стикер за 1.9 секунды

От сканирования QR до выдачи именного стикера с именем, зоной доступа и QR-кодом - 1.9 секунды. Критично при потоке в 300+ гостей на входе.

Скорость
🌐
07 · Автономность

Полная работа без интернета

100% офлайн: сканирование, печать, статистика - всё работает без Wi-Fi и мобильного интернета. Для выездных ивентов - незаменимо.

Офлайн
📸
08 · Фото

Фото гостя при регистрации

Фотографируйте участника прямо на входе - снимок печатается на стикере или сохраняется в базе. Через веб-камеру или камеру планшета. Для именных фото-бейджей.

Фото
🚪
09 · Зонирование

Зоны с раздельным доступом

General, VIP, Backstage, Press - каждая точка сканирования фильтрует по типу билета. Хостес видят только «своих» гостей. Статистика по зонам - отдельно.

Зоны
📊
10 · Аналитика

Интерактивная статистика в реальном времени

Потоки гостей, пики регистрации, статистика по зонам - в реальном времени прямо на вашем смартфоне. Графики обновляются live по всем точкам входа.

Аналитика
🕵️
11 · Защита

Скрытый режим: хостес не видят базу

В скрытом режиме персонал видит только «войти / отказ» - без доступа к списку гостей, без поиска по базе, без скриншотов. Защита от утечки персональных данных.

Безопасность
➕
12 · Гибкость

Добавление гостей, которых забыли внести

Гостя нет в базе? Добавьте прямо на входе: заполните данные - стикер готов. В гибридном-режиме. Данные синхронизируются автоматически при появлении сети.

Управление
✏️
13 · CRM

Добавление и изменение данных в карточке гостя

Редактируйте данные прямо во время чекина: имя, тип билета, зона, комментарий. Оператор имеет полный контроль над карточкой гостя без перезагрузки системы.

CRM
🎨
14 · Дизайн

Конструктор стикеров для бейджей

Настройте шаблон под свой ивент: размер, шрифт, расположение QR, поля, логотип. Смотрите готовые дизайны - выберите и адаптируйте под формат события.

Дизайн
🏷️
15 · Категории

Печать бейджей разных категорий

Разные дизайны стикеров для разных типов билетов: VIP - золотой фон, General - белый, Press - синий. Система автоматически выбирает правильный шаблон при сканировании.

Категории
📟
16 · Режимы

Режимы для планшетов и автосценарии

Полноэкранный режим хостес, киоск самообслуживания, режим только сканирования. Автосценарии ускоряют работу - хостес не нужно нажимать лишние кнопки.

Устройства
🛡️
17 · СБ

Специальные режимы для службы безопасности

Режим верификации для охраны: видно фото гостя, зона доступа и история входа. Охранник видит максимум информации, не имея доступа к полной базе данных.

Безопасность
🖨️
18 · PrintServer

Один принтер - несколько сканеров

Режим PrintServer: 10 хостес сканируют на своих планшетах, все стикеры печатаются на одном центральном принтере. Экономит оборудование без потери скорости.

Инфраструктура
🎫
19 · Купоны

Сканирование купонов внутри локации

Купоны на ограниченные услуги - VIP-зону, кейтеринг, мерч, сессии. Каждый купон сканируется и списывается из базы. Исключает дублирование и мошенничество.

Контроль
⚡
20 · Комплекс

Всё в связке: enterprise-уровень на вашем железе

Скрытый режим + зоны + PrintServer + офлайн + аналитика + купоны = система уровня корпоративного ивента. На вашем оборудовании, без выезда наших специалистов.

Полный арсенал
Запустить чекин на следующем ивенте
Как это работает

Посмотрите систему в действии

4 ключевых момента чекина - от сканирования до печати стикера

✅

Сканирование QR-билета

Любой смартфон становится сканером. Камера считывает QR-код билета - система мгновенно проверяет гостя в базе и печатает стикер.

Taras Shevchenko
Speaker · TECH SUMMIT 2025
VIP ACCESS
▣

Печать стикера за 1.9 сек

Именной стикер-бейдж вылетает из термопринтера через 1.9 секунды. Имя, роль, зона доступа, QR-код - всё в одном стикере.

РЕГИСТРАЦИЯ ГОСТЕЙ LIVE
486
Зарегистрировано
1.9s
Средняя скорость
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
// 486 из 3820 гостей · 3 зоны · 12 сканеров

Статистика в реальном времени

Интерактивный дашборд - пики регистрации, статистика по зонам, скорость потока. Всё на вашем смартфоне прямо во время ивента.

▣
✅
РЕЗУЛЬТАТ
✓ John Smith · VIP

Телефон вместо сканера

Любой iPhone или Android превращается в профессиональный сканер QR-билетов. Не нужно покупать специальное оборудование.

Как начать

От первого запроса до готовой системы: 1-3 дня

Напишите нам сегодня - к ивенту на следующей неделе уже будет настроено

1

Загружаете базу гостей

CSV, Excel или прямой импорт из платформ. Агрегируем данные из всех источников продаж в единую базу - с удалением дублей.

2

Удалённая настройка ПО

Специалист RegToEVENT подключается к вашему устройству онлайн - устанавливает ПО, настраивает принтеры, зоны и шаблоны стикеров. Без выезда.

3

Тестовый прогон до ивента

Тестируем сканирование, печать, синхронизацию, офлайн-режим. Устраняем нюансы до дня события - без спешки.

4

День ивента - вы управляете

Хостес работают с отлаженной системой. Вы наблюдаете за аналитикой в реальном времени со своего телефона.

Чеклист готовности системы
✓ База гостей загружена и проверена
✓ ПО установлено на все устройства
✓ Принтер подключён (WiFi / USB)
✓ Зоны доступа настроены
✓ Шаблон стикера утверждён
✓ Скрытый режим для хостес - активен
✓ Тест-скан выполнен успешно
⏳ День ивента - система готова!
Конструктор бейджей

Создайте стикер
для вашего ивента

Настройте шаблон прямо в браузере: размер, шрифт, поля, QR-код, логотип. Посмотрите сотни примеров готовых дизайнов бейджей для вдохновения.

Смотреть примеры стикеров →
sticker
Популярный
80 × 40
термо · мм
Широкий
90 × 30
термо · мм
С фото
100 × 60
цветной · мм
🛰️

Удалённая настройка без выезда

Ивент в Дубае, Бали или Лондоне? Наш специалист настроит ПО на вашем оборудовании онлайн - принтеры, зоны, стикеры. Никаких командировок, никаких дополнительных расходов. Занимает 1–3 часа.

Написать специалисту →
remote
Цифры

Проверено на сотнях тысяч гостей

1.9секунды

Скорость печати именного стикера от сканирования QR до выдачи бейджа

930K+участников

Зарегистрировано через нашу систему на ивентах по всему миру

8 600чел / день

Максимальный поток гостей, обработанный системой за один день ивента

99%сервисов

Билетных платформ поддерживает наша система агрегации QR-кодов

Прозрачная цена →
FAQ

Частые вопросы об ПО для чекина

То, что чаще всего спрашивают организаторы перед внедрением системы регистрации гостей

Да, полностью автономно. ПО работает в офлайн-режиме: база гостей хранится локально, сканирование QR-кодов и печать стикеров не зависят от Wi-Fi. Критично для ивентов за рубежом. При появлении сети данные автоматически синхронизируются между всеми устройствами. Интернет нужен при первой загрузке сервиса на ноутбук, в этот момент загружаются основные компоненты и база данных.

ПО поддерживает Windows, Android и iOS. CRM-часть - на Windows. Сканеры - Android или iOS смартфон/планшет. Принтеры подключаются по Wi-Fi или USB. Можно смешивать устройства разных ОС в одной сети.

Да. Функция агрегации объединяет базы из Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, CSV, любых CRM - 99% сервисов. Все базы объединяются в одну систему, дубли удаляются, QR-коды любого формата распознаются корректно.

При первом сканировании QR помечается «использован» во всей синхронизированной базе. При повторной попытке на любом из устройств - мгновенное предупреждение хостес. Работает в офлайн-режиме, без задержек.

Нет. Наш специалист настраивает ПО удалённо: подключается к вашему устройству онлайн, устанавливает ПО, настраивает принтеры, зоны, шаблоны. Без выезда в ваш город. Занимает 1–3 часа.

Количество устройств не ограничено. Подключите 3, 10 или 50 смартфонов/планшетов - все работают в единой синхронизированной базе в реальном времени. Режим PrintServer позволяет обслуживать их от одного принтера.

PrintServer - режим, при котором один термопринтер обслуживает несколько точек сканирования. Хостес сканируют на планшетах, стикеры печатаются на центральном принтере. Идеально при 5+ стойках регистрации - не нужен отдельный принтер для каждой.

В скрытом режиме хостес видят только «войти / отказ» - без доступа к списку гостей, без поиска по базе, без возможности сделать скриншот. Технически невозможно скопировать базу данных участников. Защита персональных данных от временного персонала.

Оператор добавляет гостя прямо во время чекина: вводит имя, тип участия - и сразу печатает стикер. Работает в онлайн-режиме. Данные синхронизируются при появлении сети. Вся операция занимает 15–30 секунд.

1.9 секунды - от сканирования QR-кода до выдачи именного стикера-бейджа. Поддерживаются термопринтеры разных производителей. При использовании PrintServer скорость может немного снизиться в зависимости от нагрузки.

В теории да. На практике большинство произведенных в Китае термопринтеров не имеют драйверов для современных MacBook. Кабель USB-B на Type-С почти не встречается в природе. Переходники это всегда плохой контакт. Принтеры Zebra имеют драйвера для Mac

Следующий шаг

Ваш ивент заслуживает
чекина без очередей

Напишите нам - и мы настроим систему удалённо за 1–3 дня.
Ваше оборудование. Наша система. Никаких командировок.

💬 Написать в Telegram - отвечаем за 15 мин regtoevent+checkin@gmail.com
  • ✓ Удалённая настройка
  • ✓ Работает офлайн
  • ✓ 930 000+ гостей
  • ✓ Windows · Android · iOS