Фактическая посещаемость, зрители трансляции, загрузка залов, еда и раздатка, продажи по каналам и обратная связь. Полная статистика мероприятия в одном кабинете.
Отчёты о кликах и оплаченных билетах отвечают на вопрос «как мы продавали». Эта страница о другом: что происходило на самом ивенте и что взять в работу для следующего.
Источники переходов, конверсия в оплату, выявление накрутки кликов. Этому посвящена отдельная страница: аналитика продаж билетов.
Чекин гостей, входы по времени, перемещения между залами, зрители онлайн-трансляции, выданные порции еды и раздатки.
Доходимость, эффективность каналов и партнёров, география и устройства гостей, обратная связь из опросов. База для сметы и таргетинга следующего события.
Билеты проданы, площадка сдана, команда выдохнула. А на вопросы спонсоров и собственные вопросы к смете отвечать нечем.
«Продали 940 билетов. А сколько человек реально дошло, никто не считал.»Посещаемость по факту
«Трансляцию вроде смотрели. Сколько зрителей и до какой минуты, неизвестно.»Онлайн-аудитория
«Кажется, во втором зале было плотнее. Или нет.»Загрузка залов
«Кейтеринг снова заказали с запасом. Половина раздатки осталась в коробках.»Еда и раздаточные материалы
«Партнёр прислал скрин с охватами. Продаж по его промокоду оказалось три.»Каналы дистрибуции
Каждое «кажется» - это строка сметы следующего ивента, заполненная наугад. Аналитика превращает ощущения в цифры.
Каждый «слепой» участок ивента закрывается конкретным инструментом RegToEVENT. Всё в одном кабинете, без интеграций и программиста.
Так выглядит картина мероприятия, когда чекин, залы, трансляция и купоны собираются в одну статистику.
Сессия в малом зале собрала вдвое меньше: в следующий раз тему ставим на главную сцену.
Доходимость 76%. Видно по типам билетов: бесплатные регистрации доходят хуже платных.
Пик просмотров в 12:40, на ключевом докладе. Онлайн-аудитория больше не невидимка.
Выдано по сканированию купонов. Следующий кейтеринг заказываем без «запаса на всякий случай».
NPS 62. Главная просьба гостей: больше розеток и второй кофе-пойнт.
Цифры в примере условные, структура отчётов реальная.
От первого перехода по анонсу до заполненного опроса. Каждая ступень считается автоматически, без ручных сводок в таблицах.
Пример данных. Ваша воронка соберётся из реальных регистраций, чекинов и ответов.
Если билеты на ваше событие продаются очень быстро, то обычно вы не слишком переживаете об источниках продаж, ведь результат радует. Но, что делать организатору, который привлекает различные источники трафика, информационных партнеров, публикует различные анонсы и статьи в СМИ, а результаты незаметны?
Организаторы событий на платформе RegToEVENT имеют доступ к широкому спектру аналитических инструментов для лучшего анализа продаж билетов. Это позволяет получить ценную информацию о поведении покупателей и оптимизировать стратегии продаж.
Направлять усилия и финансы на наиболее прибыльные каналы продаж и аудитории.
Избегать ненужных затрат на неэффективную рекламу.
Анализ данных пользователей позволяет точнее таргетировать рекламные кампании.
Объективно оценивать результативность сотрудничества с информационными партнерами.
Статистика собирается автоматически на каждом шаге регистрации и входа участника. Создали событие, продажи пошли, данные копятся.
Анализируйте в какие часы суток ваша аудитория самая активная и настраивайте свои рекламные кампании именно на них, ведь тратить средства на ботов, когда ваши реальные участники заняты своими делами совершенно не нужно.
В зависимости от ниши вашего события, аудитория может быть самая активная в среду, пятницу, или вообще на выходные. Сосредоточьте свои маркетинговые усилия именно на те дни, которые будут наиболее эффективными с точки зрения конверсии.
Если у вас не локальное событие, а вы ожидаете гостей из соседних стран, то данные ГЕО ваших потенциальных участников, которые интересуются вашим событием подскажут вам на какие страны лучше запускать рекламные кампании или публикации на каких ресурсах станут более результативными.
Если вы думаете, что все ваши участники пользуются исключительно устройствами с iOS, то собранные нами данные, могут вас сильно удивить ))) Вы точно будете знать стоит ли запускать рекламу на пользователей Android и Windows, какой процент пользуется смартфоном, а какой полноценным ПК.
Если вы размечаете все свои ссылки метками и точно знаете где какая была размещена для анонса, то анализ сайтов и платформ с которых пользователи переходят к регистрации, позволяет определить наиболее эффективные каналы для привлечения трафика.
Каждый организатор может добавить коды своих систем аналитики, которые использует для анализа, а мы будем программно вызывать их на всех шагах регистрации участника, чтобы вы имели полную картину пути клиента и понимание завершения его действий.
Создавайте роли тикет партнеров и отслеживайте продажи по их реферальным ссылкам. Даже применение именных промокодов покажет вам реальную картину сколько информационный партнер привел участников, ведь на старте каждый из них обещает невероятные результаты в обмен на билеты или за оплату.
Когда базовая статистика посещаемости и продаж под контролем, следующий уровень зрелости выглядит так.
Сколько купивших и зарегистрировавшихся реально дошло. Бесплатные и платные билеты ведут себя по-разному.
Когда на регистрации очередь, а когда стойки простаивают. Планирование персонала и сканеров на следующий раз.
Кто был на прошлых ивентах и вернулся. Ядро комьюнити, которому продавать дешевле всего.
Не на проданный билет, а на человека, который дошёл. Честная метрика для спонсорских отчётов.
Рекламный бюджет, разделённый на фактические визиты, а не на клики. Каналы сравниваются по этой цифре.
Нетворкинг-контакты, сканы на стендах, участие в голосованиях. Показатель вовлечённости для экспонентов.
Сколько гостей скачали презентации и смотрели записи после ивента. Контент, который стоит повторить.
Сколько гостей оформили сертификат. Косвенный сигнал ценности программы для аудитории.
После ивента легко подвести честный итог по каждой площадке и партнёру. Переходы и заявки накручиваются, оплаченный билет подделать нельзя.
Сравните стоимость гостя из платной рекламы и из аффилейт-канала: тикет-партнеры часто оказываются самым выгодным каналом дистрибуции, потому что вы платите за проданный билет, а не за показы. Цифры в примере условные.
Аналитика окупается в момент планирования нового события: аудитория, каналы и закупки берутся из фактов, а не из памяти команды.
RegToEVENT - это многофункциональная платформа для организаторов событий, которая предлагает полный набор инструментов для успешного проведения мероприятий. От продажи билетов до управления CRM системой и анализа аналитики, все доступно в одном кабинете.
С RegToEVENT организаторы получают возможность управлять всеми аспектами своего мероприятия в одном удобном кабинете. Можно настраивать события, управлять продажами билетов, взаимодействовать с участниками и анализировать результаты - без перехода между кабинетами разных сервисов.
Мы предлагаем свои инструменты аналитики абсолютно бесплатно для организаторов событий. Это значит, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами платформы без дополнительных затрат и рисков.
Организаторы могут видеть полную картину продаж билетов и анализировать источники трафика на свои события. Это позволяет им лучше понимать эффективность рекламных кампаний и оптимизировать бюджеты.
Платформа включает в себя интегрированную CRM-систему, позволяющую организаторам эффективно управлять контактами участников событий, отслеживать их интересы и взаимодействовать с ними для повышения участия.
Как считать посещаемость мероприятия, оценивать каналы продаж и собирать обратную связь после события.
Подключите чекин по QR-коду: каждый вход сканируется, и в кабинете видно точное количество пришедших гостей, время входа и доходимость относительно проданных билетов. Списки «на глазок» и подсчёты браслетов больше не нужны.
Аналитика продаж отвечает на вопросы до события: источники трафика, конверсия в оплату, накрутка кликов. Аналитика ивента охватывает само мероприятие и его итоги: посещаемость, залы, трансляцию, еду, обратную связь и выводы для следующего события.
Статистика онлайн-трансляции показывает количество подключений, пиковые моменты просмотра и удержание аудитории. Вы понимаете реальный размер онлайн-аудитории и какие доклады её удерживали.
Инструмент проверки перемещений участников сканирует входы в залы и зоны. По каждому залу собирается точная статистика: сколько человек зашло и в какое время, вместо субъективных ощущений «вроде было плотно».
Используйте купоны в приложении: обед, кофе-брейк и раздатка выдаются по сканированию купона. После ивента видно, сколько порций выдано фактически, и кейтеринг следующего события заказывается без лишнего запаса.
Доходимость (show rate) - это доля купивших или зарегистрировавшихся, которые реально пришли. На платных событиях она обычно 70-90%, на бесплатных может падать до 30-50%. Точная цифра по вашему ивенту видна в статистике чекина по типам билетов.
Все данные собираются в кабинете автоматически: посещаемость, воронка от переходов до визитов, география аудитории, активность по залам и результаты опросов. Достаточно выгрузить цифры и оформить отчёт, ничего не нужно восстанавливать вручную.
Да. Даже если ссылка не размечена, система определяет, из какого приложения или социальной сети пришёл покупатель: Instagram, Telegram, Facebook, поиск Google и другие. Картина каналов собирается без ручной разметки ссылок.
Сравните воронку источника: клики, заявки, оплаченные билеты. Переходы и даже регистрации накручиваются, но оплату подделать нельзя. Если площадка дала тысячи кликов и единицы продаж, это сразу видно в отчёте по каждому партнёру и промокоду.
Сравнивайте по стоимости пришедшего гостя. В платной рекламе вы платите за показы независимо от результата, в модели тикет-партнеров комиссия начисляется только с реальной продажи. Отчёты по обоим каналам лежат рядом в одном кабинете.
Данные гео и девайсов собираются автоматически: города и страны участников, доли iOS, Android и десктопов. Эти сегменты переносятся в настройки таргетинга рекламных кампаний следующего события, снижая стоимость привлечения.
Запустите опрос «как всё прошло» сразу после события: NPS, оценки спикеров, площадки и организации. Ответы приходят, пока впечатления свежие, и превращаются в конкретный список улучшений.
Инструменты аналитики бесплатны для организаторов событий. Вы пользуетесь статистикой посещаемости, источников продаж, географии и устройств без дополнительных затрат и рисков.
Около 10 минут: создайте событие, подключите регистрацию или продажу билетов, и данные начнут собираться с первого перехода. Никаких скриптов на сайт ставить не нужно.
Нет. Вся статистика собирается автоматически внутри платформы: чекин, продажи, гео, устройства, опросы. Программист может понадобиться только для нестандартных интеграций по API.
Да. Добавьте коды своих систем аналитики в настройках события, и они будут вызываться на всех шагах регистрации участника. Вы получите полную картину пути клиента в привычных вам инструментах.
Да, статистика чекина, продаж и регистраций доступна в кабинете по ходу события. Уже в день ивента вы видите, сколько гостей пришло и как загружены залы.
Да, данные каждого события сохраняются в кабинете. Сравнивайте доходимость, каналы продаж и результаты опросов между ивентами, чтобы видеть динамику от события к событию.
Да, доступен экспорт данных: списки участников, статистика регистраций и чекина выгружаются для ваших отчётов, презентаций спонсорам и архива.
Фактические цифры прошлого ивента заменяют прикидки: доходимость подсказывает объём кейтеринга и раздатки, загрузка залов - выбор площадки, отчёты по каналам - распределение рекламного бюджета. Смета строится на данных, а не на памяти команды.
Создайте событие, и статистика посещаемости, продаж и обратной связи начнёт собираться автоматически. Бесплатно, запуск за 10 минут.
Попробовать бесплатно