Аналитика после ивента · бесплатно

Ивент прошёл. Сколько гостей на нём было на самом деле?

Фактическая посещаемость, зрители трансляции, загрузка залов, еда и раздатка, продажи по каналам и обратная связь. Полная статистика мероприятия в одном кабинете.

Дашборд аналитики ивента RegToEVENT: посещаемость, источники продаж и статистика чекина

Аналитика продаж заканчивается там, где открываются двери

Отчёты о кликах и оплаченных билетах отвечают на вопрос «как мы продавали». Эта страница о другом: что происходило на самом ивенте и что взять в работу для следующего.

До ивента

Продажи и трафик

Источники переходов, конверсия в оплату, выявление накрутки кликов. Этому посвящена отдельная страница: аналитика продаж билетов.

вы здесь
В день ивента

Что происходило на площадке

Чекин гостей, входы по времени, перемещения между залами, зрители онлайн-трансляции, выданные порции еды и раздатки.

вы здесь
После ивента

Итоги и выводы

Доходимость, эффективность каналов и партнёров, география и устройства гостей, обратная связь из опросов. База для сметы и таргетинга следующего события.

После ивента у большинства организаторов остаются только ощущения

Билеты проданы, площадка сдана, команда выдохнула. А на вопросы спонсоров и собственные вопросы к смете отвечать нечем.

«Продали 940 билетов. А сколько человек реально дошло, никто не считал.»Посещаемость по факту
«Трансляцию вроде смотрели. Сколько зрителей и до какой минуты, неизвестно.»Онлайн-аудитория
«Кажется, во втором зале было плотнее. Или нет.»Загрузка залов
«Кейтеринг снова заказали с запасом. Половина раздатки осталась в коробках.»Еда и раздаточные материалы
«Партнёр прислал скрин с охватами. Продаж по его промокоду оказалось три.»Каналы дистрибуции

Каждое «кажется» - это строка сметы следующего ивента, заполненная наугад. Аналитика превращает ощущения в цифры.

Проблема → решение

Каждый «слепой» участок ивента закрывается конкретным инструментом RegToEVENT. Всё в одном кабинете, без интеграций и программиста.

Не знаете, сколько гостей пришло по факту
Чекин по QR-коду фиксирует каждый вход: точное число пришедших, время пиковой нагрузки на стойки регистрации и доходимость по типам билетов.
Онлайн-зрители невидимы
Статистика онлайн-трансляции показывает, сколько человек подключилось, когда был пик просмотров и как долго удерживалась аудитория.
Непонятно, какой зал собрал больше людей
Проверка перемещений участников между залами и зонами: цифры по каждому залу вместо ощущений «вроде было плотно».
Еда и раздатка заказываются «на глаз»
Купоны в приложении: каждая выданная порция обеда, кофе-брейка и комплект раздатки фиксируются сканированием. Смета следующего ивента считается по факту, а не с запасом.
Площадки дают клики, но не продажи
Аналитика источников продаж: видно, откуда пришли реальные оплаты, а где были только переходы и заявки. Источник определяется даже без UTM-меток.
Неясно, что выгоднее: платная реклама или партнёры
Отчёты по тикет-партнерам: сравнивайте стоимость пришедшего гостя из рекламы и из аффилейт-продаж, где комиссия платится только за результат.
Таргетинг следующего ивента запускается вслепую
География и устройства посетителей собираются автоматически: готовые сегменты для рекламных кампаний следующего события уже лежат в кабинете.
Никто не спросил гостей, как всё прошло
Опросы «как всё прошло»: NPS, оценки спикеров, площадки и организации. Обратная связь приходит, пока впечатления свежие.

День ивента в цифрах, а не в ощущениях

Так выглядит картина мероприятия, когда чекин, залы, трансляция и купоны собираются в одну статистику.

Загрузка залов по сканам входа
Главный зал412
Зал «Практика»298
Воркшопы154

Сессия в малом зале собрала вдвое меньше: в следующий раз тему ставим на главную сцену.

Пришло на площадку
712 из 940

Доходимость 76%. Видно по типам билетов: бесплатные регистрации доходят хуже платных.

Смотрели трансляцию
486 зрителей

Пик просмотров в 12:40, на ключевом докладе. Онлайн-аудитория больше не невидимка.

Купоны: еда и раздатка
640 из 700 порций

Выдано по сканированию купонов. Следующий кейтеринг заказываем без «запаса на всякий случай».

Заполнили опрос
388 ответов

NPS 62. Главная просьба гостей: больше розеток и второй кофе-пойнт.

Цифры в примере условные, структура отчётов реальная.

Вся воронка ивента в одном отчёте

От первого перехода по анонсу до заполненного опроса. Каждая ступень считается автоматически, без ручных сводок в таблицах.

Переходы на страницу события12 400
Регистрации1 860
Оплаченные билеты940
Пришли на площадку712
Оценили ивент в опросе388

Пример данных. Ваша воронка соберётся из реальных регистраций, чекинов и ответов.

Почему аналитика это важно?

Если билеты на ваше событие продаются очень быстро, то обычно вы не слишком переживаете об источниках продаж, ведь результат радует. Но, что делать организатору, который привлекает различные источники трафика, информационных партнеров, публикует различные анонсы и статьи в СМИ, а результаты незаметны?

Организаторы событий на платформе RegToEVENT имеют доступ к широкому спектру аналитических инструментов для лучшего анализа продаж билетов. Это позволяет получить ценную информацию о поведении покупателей и оптимизировать стратегии продаж.

Повысить эффективность

Направлять усилия и финансы на наиболее прибыльные каналы продаж и аудитории.

Уменьшить расходы

Избегать ненужных затрат на неэффективную рекламу.

Лучше узнать свою аудиторию

Анализ данных пользователей позволяет точнее таргетировать рекламные кампании.

Улучшить взаимодействие с партнерами

Объективно оценивать результативность сотрудничества с информационными партнерами.

Инструменты

Инструменты аналитики RegToEVENT

Статистика собирается автоматически на каждом шаге регистрации и входа участника. Создали событие, продажи пошли, данные копятся.

График продаж билетов по времени суток

Продажи по времени

Анализируйте в какие часы суток ваша аудитория самая активная и настраивайте свои рекламные кампании именно на них, ведь тратить средства на ботов, когда ваши реальные участники заняты своими делами совершенно не нужно.

Статистика активности покупателей по дням недели

Дни недели

В зависимости от ниши вашего события, аудитория может быть самая активная в среду, пятницу, или вообще на выходные. Сосредоточьте свои маркетинговые усилия именно на те дни, которые будут наиболее эффективными с точки зрения конверсии.

География участников мероприятия по странам и городам

География участников

Если у вас не локальное событие, а вы ожидаете гостей из соседних стран, то данные ГЕО ваших потенциальных участников, которые интересуются вашим событием подскажут вам на какие страны лучше запускать рекламные кампании или публикации на каких ресурсах станут более результативными.

Устройства и операционные системы посетителей события

Устройства и операционные системы

Если вы думаете, что все ваши участники пользуются исключительно устройствами с iOS, то собранные нами данные, могут вас сильно удивить ))) Вы точно будете знать стоит ли запускать рекламу на пользователей Android и Windows, какой процент пользуется смартфоном, а какой полноценным ПК.

Источники трафика на страницу регистрации ивента

Источники трафика

Если вы размечаете все свои ссылки метками и точно знаете где какая была размещена для анонса, то анализ сайтов и платформ с которых пользователи переходят к регистрации, позволяет определить наиболее эффективные каналы для привлечения трафика.

Подключение сторонних систем аналитики к событию

Сторонняя аналитика

Каждый организатор может добавить коды своих систем аналитики, которые использует для анализа, а мы будем программно вызывать их на всех шагах регистрации участника, чтобы вы имели полную картину пути клиента и понимание завершения его действий.

Отчет по партнерским продажам билетов и промокодам

Партнерские продажи

Создавайте роли тикет партнеров и отслеживайте продажи по их реферальным ссылкам. Даже применение именных промокодов покажет вам реальную картину сколько информационный партнер привел участников, ведь на старте каждый из них обещает невероятные результаты в обмен на билеты или за оплату.

Что ещё анализируют продвинутые организаторы

Когда базовая статистика посещаемости и продаж под контролем, следующий уровень зрелости выглядит так.

Доходимость по типам билетов

Сколько купивших и зарегистрировавшихся реально дошло. Бесплатные и платные билеты ведут себя по-разному.

Пики входа по времени

Когда на регистрации очередь, а когда стойки простаивают. Планирование персонала и сканеров на следующий раз.

Повторные гости

Кто был на прошлых ивентах и вернулся. Ядро комьюнити, которому продавать дешевле всего.

Выручка на пришедшего гостя

Не на проданный билет, а на человека, который дошёл. Честная метрика для спонсорских отчётов.

Стоимость пришедшего гостя

Рекламный бюджет, разделённый на фактические визиты, а не на клики. Каналы сравниваются по этой цифре.

Активность в Event App

Нетворкинг-контакты, сканы на стендах, участие в голосованиях. Показатель вовлечённости для экспонентов.

Материалы и записи

Сколько гостей скачали презентации и смотрели записи после ивента. Контент, который стоит повторить.

Сертификаты участника

Сколько гостей оформили сертификат. Косвенный сигнал ценности программы для аудитории.

Итоги продаж: где были оплаты, а где только клики

После ивента легко подвести честный итог по каждой площадке и партнёру. Переходы и заявки накручиваются, оплаченный билет подделать нельзя.

Площадка «с охватами»

Публикации у инфопартнёра за бартер

Клики5 400
Заявки310
Оплаченные билеты11
Красивый отчёт, конверсия в оплату 0,2%.
Тикет-партнер · аффилейт

Реферальные продажи с комиссией за результат

Клики820
Заявки164
Оплаченные билеты95
Комиссия платится только с реальных продаж.

Сравните стоимость гостя из платной рекламы и из аффилейт-канала: тикет-партнеры часто оказываются самым выгодным каналом дистрибуции, потому что вы платите за проданный билет, а не за показы. Цифры в примере условные.

Данные этого ивента - таргетинг и смета следующего

Аналитика окупается в момент планирования нового события: аудитория, каналы и закупки берутся из фактов, а не из памяти команды.

Гео и девайсы гостей Настройки таргетинга Каналы с реальными продажами Точная смета еды и залов Следующий ивент дешевле и точнее

Что получает организатор с RegToEVENT

RegToEVENT - это многофункциональная платформа для организаторов событий, которая предлагает полный набор инструментов для успешного проведения мероприятий. От продажи билетов до управления CRM системой и анализа аналитики, все доступно в одном кабинете.

1

Целостный подход

С RegToEVENT организаторы получают возможность управлять всеми аспектами своего мероприятия в одном удобном кабинете. Можно настраивать события, управлять продажами билетов, взаимодействовать с участниками и анализировать результаты - без перехода между кабинетами разных сервисов.

2

Бесплатный доступ

Мы предлагаем свои инструменты аналитики абсолютно бесплатно для организаторов событий. Это значит, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами платформы без дополнительных затрат и рисков.

3

Аналитика продаж и трафика

Организаторы могут видеть полную картину продаж билетов и анализировать источники трафика на свои события. Это позволяет им лучше понимать эффективность рекламных кампаний и оптимизировать бюджеты.

4

Интегрированная CRM-система

Платформа включает в себя интегрированную CRM-систему, позволяющую организаторам эффективно управлять контактами участников событий, отслеживать их интересы и взаимодействовать с ними для повышения участия.

Частые вопросы об аналитике ивента

Как считать посещаемость мероприятия, оценивать каналы продаж и собирать обратную связь после события.

Как узнать, сколько людей реально пришло на мероприятие?

Подключите чекин по QR-коду: каждый вход сканируется, и в кабинете видно точное количество пришедших гостей, время входа и доходимость относительно проданных билетов. Списки «на глазок» и подсчёты браслетов больше не нужны.

Чем аналитика ивента отличается от аналитики продаж билетов?

Аналитика продаж отвечает на вопросы до события: источники трафика, конверсия в оплату, накрутка кликов. Аналитика ивента охватывает само мероприятие и его итоги: посещаемость, залы, трансляцию, еду, обратную связь и выводы для следующего события.

Как посчитать, сколько человек смотрело онлайн-трансляцию?

Статистика онлайн-трансляции показывает количество подключений, пиковые моменты просмотра и удержание аудитории. Вы понимаете реальный размер онлайн-аудитории и какие доклады её удерживали.

Как понять, в каком зале было больше посетителей?

Инструмент проверки перемещений участников сканирует входы в залы и зоны. По каждому залу собирается точная статистика: сколько человек зашло и в какое время, вместо субъективных ощущений «вроде было плотно».

Как учитывать порции еды и раздаточные материалы?

Используйте купоны в приложении: обед, кофе-брейк и раздатка выдаются по сканированию купона. После ивента видно, сколько порций выдано фактически, и кейтеринг следующего события заказывается без лишнего запаса.

Что такое доходимость и какой показатель считается нормальным?

Доходимость (show rate) - это доля купивших или зарегистрировавшихся, которые реально пришли. На платных событиях она обычно 70-90%, на бесплатных может падать до 30-50%. Точная цифра по вашему ивенту видна в статистике чекина по типам билетов.

Как сделать отчёт по итогам мероприятия для спонсоров?

Все данные собираются в кабинете автоматически: посещаемость, воронка от переходов до визитов, география аудитории, активность по залам и результаты опросов. Достаточно выгрузить цифры и оформить отчёт, ничего не нужно восстанавливать вручную.

Можно ли увидеть источники продаж без UTM-меток?

Да. Даже если ссылка не размечена, система определяет, из какого приложения или социальной сети пришёл покупатель: Instagram, Telegram, Facebook, поиск Google и другие. Картина каналов собирается без ручной разметки ссылок.

Как проверить, накручивал ли инфопартнёр клики?

Сравните воронку источника: клики, заявки, оплаченные билеты. Переходы и даже регистрации накручиваются, но оплату подделать нельзя. Если площадка дала тысячи кликов и единицы продаж, это сразу видно в отчёте по каждому партнёру и промокоду.

Что выгоднее: платная реклама или тикет-партнеры?

Сравнивайте по стоимости пришедшего гостя. В платной рекламе вы платите за показы независимо от результата, в модели тикет-партнеров комиссия начисляется только с реальной продажи. Отчёты по обоим каналам лежат рядом в одном кабинете.

Как использовать географию и устройства гостей для следующего ивента?

Данные гео и девайсов собираются автоматически: города и страны участников, доли iOS, Android и десктопов. Эти сегменты переносятся в настройки таргетинга рекламных кампаний следующего события, снижая стоимость привлечения.

Как собрать обратную связь от посетителей после ивента?

Запустите опрос «как всё прошло» сразу после события: NPS, оценки спикеров, площадки и организации. Ответы приходят, пока впечатления свежие, и превращаются в конкретный список улучшений.

Сколько стоит аналитика ивента в RegToEVENT?

Инструменты аналитики бесплатны для организаторов событий. Вы пользуетесь статистикой посещаемости, источников продаж, географии и устройств без дополнительных затрат и рисков.

Как быстро можно запустить сбор статистики?

Около 10 минут: создайте событие, подключите регистрацию или продажу билетов, и данные начнут собираться с первого перехода. Никаких скриптов на сайт ставить не нужно.

Нужен ли программист для подключения аналитики?

Нет. Вся статистика собирается автоматически внутри платформы: чекин, продажи, гео, устройства, опросы. Программист может понадобиться только для нестандартных интеграций по API.

Можно ли подключить Google Analytics или пиксели соцсетей?

Да. Добавьте коды своих систем аналитики в настройках события, и они будут вызываться на всех шагах регистрации участника. Вы получите полную картину пути клиента в привычных вам инструментах.

Данные обновляются в реальном времени?

Да, статистика чекина, продаж и регистраций доступна в кабинете по ходу события. Уже в день ивента вы видите, сколько гостей пришло и как загружены залы.

Можно ли сравнить статистику нескольких ивентов?

Да, данные каждого события сохраняются в кабинете. Сравнивайте доходимость, каналы продаж и результаты опросов между ивентами, чтобы видеть динамику от события к событию.

Можно ли выгрузить данные для собственного отчёта?

Да, доступен экспорт данных: списки участников, статистика регистраций и чекина выгружаются для ваших отчётов, презентаций спонсорам и архива.

Как аналитика помогает планировать смету следующего события?

Фактические цифры прошлого ивента заменяют прикидки: доходимость подсказывает объём кейтеринга и раздатки, загрузка залов - выбор площадки, отчёты по каналам - распределение рекламного бюджета. Смета строится на данных, а не на памяти команды.

Следующий ивент планируйте по цифрам, а не по ощущениям

Создайте событие, и статистика посещаемости, продаж и обратной связи начнёт собираться автоматически. Бесплатно, запуск за 10 минут.

Попробовать бесплатно