Инструмент удержания аудитории после ивента

Комьюнити события с RegToEVENT

Создавайте длительные связи и партнерства. Превратите ваше событие в активное сообщество заинтересованных людей, а не в чат, который умирает через две недели.

Комьюнити события с RegToEVENT: приложение для нетворкинга участников мероприятия

Билеты проданы, ивент прошёл. А аудитория?

Организаторы часто недооценивают силу комьюнити во время и после события. А ведь именно оно решает главные задачи ивент-маркетинга: удержание участников, лояльная аудитория и повторные продажи билетов без затрат на рекламу.

Аудитория расходится сразу после события

Контакты, эмоции и интерес участников теряются в первые дни. Следующий ивент вы снова продвигаете «холодной» аудитории.

Каждый новый ивент - продажи с нуля

Без базы лояльных участников стоимость привлечения растёт, а конверсия в покупку билета остаётся низкой.

Чат в мессенджере быстро затухает

Флуд, отписки, потерянные вопросы. Через пару недель в чате остаются только самые терпеливые.

Нет данных: кто активен и что интересно людям

Мессенджер не покажет аналитику вовлечённости. Вы не знаете, кого приглашать первым и что улучшать.

Проблема → решение: чат в мессенджере или комьюнити-платформа

Закрытые чаты в Telegram и WhatsApp - путь наименьшего сопротивления: пользователи уже там, инструмент понятный. Но ограничения тоже на лицо, и удобство участников при этом никто не учитывает. Сравните честно.

Чат в Telegram / WhatsApp привычно

  • Участники не видят, кто ещё в чате: нетворкинг случайный
  • Важные сообщения тонут во флуде за часы
  • Нет профилей: непонятно, кто есть кто и чем полезен
  • Нет аналитики: активность и интересы аудитории невидимы
  • Нет брендинга организатора: комьюнити «живёт» на чужой площадке
  • Монетизировать и делать повторные продажи неудобно

Комьюнити в RegToEVENT удобно участникам

  • Список участников с профилями: видно, с кем стоит познакомиться
  • Лента новостей и обсуждения: контент структурирован, ничего не тонет
  • TinderBiz подбирает релевантные деловые контакты за минуты
  • Аналитика вовлечённости: видно, кто активен и что интересно
  • Ваш бренд, ваши партнёрские стенды, ваши правила
  • Анонсы и продажи следующих событий прямо внутри сообщества

Что происходит с аудиторией: две траектории

БЕЗ КОМЬЮНИТИ

Ивент прошёлЭмоции на пике, контакты свежие
Чат затухаетФлуд, отписки, тишина
Аудитория потерянаСледующий ивент продвигаете с нуля

С КОМЬЮНИТИ REGTOEVENT

Ивент прошёлУчастники остаются в приложении события
Сообщество живётНетворкинг, контент, обсуждения, партнёрства
Повторные продажиЛояльная аудитория покупает следующий билет первой
Организация событий и создание сообщества участников мероприятия

Удержание аудитории - вторая половина работы организатора

Наше приложение помогает организаторам не только привлечь участников на событие, но и создать комьюнити людей с общими интересами, которые могут стать адвокатами вашего бренда и лояльной аудиторией на долгие годы.

Организация событий - это искусство привлечения внимания. Однако, привлечение аудитории - это только первый шаг. Одним из ключевых моментов в удержании аудитории является создание стимулов для участия в мероприятии и поддержание интереса после его завершения. Это может включать в себя предоставление эксклюзивного контента, возможности для общения и обмена опытом с другими участниками, а также участие в дополнительных мероприятиях или активностях.

Создание комьюнити на базе аудитории мероприятия представляет собой мощный инструмент для развития бизнеса и удержания внимания участников. Комьюнити может стать платформой для обмена идеями, поиска партнеров, решения проблем и даже создания новых проектов. При правильном подходе комьюнити может стать не только источником новых возможностей, но и местом, где участники чувствуют себя частью чего-то большего, чем просто участники отдельного события.

Функциональные возможности приложения для создания комьюнити

Всё, что нужно для нетворкинга на мероприятии и жизни сообщества после него, уже внутри. Без разработки и сложных настроек.

01
Список участников

чтобы они могли видеть, кто ещё посещает событие

02
Личные чаты

чтобы участники могли общаться друг с другом или со спикерами

03
TinderBiz

для быстрого отбора карточек с самыми интересными контактами для партнерства

04
Лента новостей

для публикаций постов «саморекламы» участников и комментариев постов других участников

agenda new quiz stream stream partners comments comments
05
Обсуждение выступлений спикеров

дискуссии и поиск правильных решений проблематики

06
Партнерские стенды

информация о партнерах и спонсорах для взаимодействия последних с участниками

07
Сохраненные контакты

все отобранные контакты сохраняются в отдельном разделе для удобства поиска

08
Настраиваемый профиль

участник сам указывает контакты и информацию о себе, которой хочет делиться

Преимущества для организаторов

Привлечение и удержание аудитории

Создание лояльного комьюнити -

формируйте сообщество адвокатов бренда, которые будут поддерживать ваши события и продукты, создавая долговременные связи с аудиторией.

Поддержание интереса -

даже после завершения события организатор может поддерживать интерес участников, проводя онлайн-мероприятия, обсуждения и другие активности через приложение.

Улучшенная коммуникация

Прямой контакт с участниками -

легко общайтесь со всеми участниками события, отправляйте важные сообщения и оповещения через приложение.

Обратная связь -

получайте ценную обратную связь от участников, чтобы улучшать будущие события и продукты.

Повышение эффективности события

Оптимизация нетворкинга -

обеспечьте участникам возможность быстро находить нужные контакты и партнеров, что повышает ценность вашего события.

Аналитика и данные -

используйте данные об активности участников в приложении для анализа и улучшения будущих мероприятий.

Преимущества комьюнити-приложения для организаторов мероприятий

Преимущества для участников

Расширенные возможности нетворкинга

Быстрый поиск нужных контактов -

благодаря списку участников и функции TinderBiz, вы можете легко найти и связаться с людьми, которые имеют общие интересы или могут быть полезными партнерами для вашего бизнеса.

Персональные чаты -

общайтесь непосредственно с другими участниками, делитесь идеями и налаживайте деловые отношения.

Улучшенная видимость и продвижение

Новостная лента -

публикуйте информацию о себе или своей компании, добавляйте фото, видео, ссылки на сайт и социальные сети. Это помогает повысить вашу видимость среди других участников.

Личный брендинг -

создавайте и укрепляйте свой личный бренд, демонстрируя свои достижения и предложения.

Длительное партнерство

Поддержка связей -

после завершения события вы можете продолжать общение и развивать взаимовыгодные отношения с другими участниками через приложение.

Сообщество единомышленников -

присоединяйтесь к активному сообществу людей с общими интересами, которые поддерживают друг друга и развиваются вместе.

Преимущества комьюнити для участников события: нетворкинг и деловые контакты

Почему стоит выбрать RegToEVENT?

Иконка нетворкинга участников

Расширенные возможности нетворкинга

Благодаря функциям списка участников и TinderBiz, вы сможете найти идеальных партнеров для своего бизнеса.

Иконка активной коммуникации

Активная коммуникация

Личные чаты и лента новостей обеспечивают непрерывное общение между участниками.

Иконка поддержки сообщества после события

Поддержка после события

Обеспечьте длительные связи и взаимовыгодные отношения между участниками даже после завершения вашего события.

Запуск комьюнити занимает один день

Не нужен разработчик, дизайнер или отдельный бюджет. Комьюнити разворачивается на базе вашей регистрации участников в RegToEVENT.

Подключите

Участники уже в системе

Все, кто зарегистрировался или купил билет, автоматически становятся базой будущего сообщества. Импорт существующих списков тоже поддерживается.

Настройте

Брендинг и разделы

Логотип, цвета, партнёрские стенды, программа и лента. Настройка через кабинет организатора, без кода.

Откройте доступ

Участники заходят по ссылке

Никаких сложных инсталляций для гостей: приглашение уходит по email или SMS, профиль создаётся за минуту.

Частые запросы организаторов

Короткие ответы на вопросы, с которыми организаторы мероприятий приходят к комьюнити-платформе.

Как создать комьюнити после мероприятия?

Самый надёжный способ - запустить сообщество ещё до начала события, на базе списка зарегистрированных участников. В RegToEVENT комьюнити разворачивается в приложении события: участники знакомятся до ивента, общаются во время и остаются на связи после. Организатору остаётся поддерживать активность: публиковать материалы, запускать обсуждения и анонсировать следующие события.

Какая есть альтернатива Telegram-чату для ивента?

Комьюнити-платформа для событий: у каждого участника есть профиль, работает умный подбор контактов (TinderBiz), лента новостей вместо бесконечного флуда и аналитика вовлечённости для организатора. Чат в мессенджере удобен как быстрый старт, но не даёт ни структуры, ни данных, ни брендинга, ни инструментов повторных продаж.

Как удержать участников после конференции?

Дайте аудитории причину возвращаться: записи докладов и материалы, обсуждения со спикерами, нетворкинг с другими участниками и эксклюзивный контент. Всё это живёт в комьюнити события. Удержание аудитории конференции напрямую конвертируется в лояльность бренда и продажи билетов на следующие события.

Какое приложение выбрать для нетворкинга на мероприятии?

Ищите приложение, где участники видят список гостей с профилями, могут писать друг другу напрямую и быстро отбирать релевантные деловые контакты. В Event App от RegToEVENT для этого есть личные чаты, TinderBiz и раздел сохранённых контактов, а после события нетворкинг продолжается в комьюнити.

Как увеличить повторные продажи билетов на события?

Самая высокая конверсия в покупку - у «тёплой» аудитории прошлых событий. Комьюнити держит эту аудиторию рядом: вы анонсируете новое событие внутри сообщества, лояльные участники покупают первыми и приводят коллег. Стоимость привлечения падает, а продажи стартуют ещё до запуска рекламы.

С RegToEVENT ваше событие превратится в активное и динамичное сообщество!

Создавайте комьюнити, которое работает на вас, повышая взаимодействие между участниками и обеспечивая долговременные связи, способствующие развитию вашего бренда и бизнеса. Присоединяйтесь к RegToEVENT уже сегодня и увидите, как ваше событие становится больше, чем просто событие!

Создать комьюнити

Вопросы и ответы о комьюнити для событий

Что такое комьюнити события и зачем оно организатору?
Это сообщество участников вашего мероприятия внутри приложения события: профили, чаты, лента новостей и нетворкинг. Оно решает две задачи ивент-маркетинга: удержание лояльной аудитории и повторные продажи билетов на следующие события.
Чем комьюнити-платформа лучше закрытого чата в Telegram или WhatsApp?
В мессенджере нет профилей участников, подбора контактов, структурированного контента и аналитики. Важное тонет во флуде, а сообщество живёт на чужой площадке без вашего брендинга. Платформа даёт структуру, данные и инструменты монетизации.
Насколько сложно запустить комьюнити? Нужен ли разработчик?
Разработчик не нужен. Комьюнити настраивается из кабинета организатора RegToEVENT: включите модуль, настройте брендинг и разделы, откройте доступ участникам. Обычно запуск занимает один рабочий день.
Как участники попадают в комьюнити?
Все, кто зарегистрировался на событие или купил билет через RegToEVENT, автоматически получают доступ. Приглашения отправляются по email или SMS, участник создаёт профиль за минуту.
Можно ли импортировать базу участников прошлых событий?
Да. Вы можете загрузить существующие списки контактов и пригласить прошлую аудиторию в сообщество, чтобы не начинать с нуля.
Работает ли приложение на iOS и Android?
Да, участники пользуются комьюнити со смартфонов на iOS и Android, а также через веб-версию. Отдельная установка не обязательна: доступ открывается по ссылке из приглашения.
Что такое TinderBiz?
Это функция быстрого отбора деловых контактов: участник листает карточки других гостей и отмечает интересные. Совпадения сохраняются в разделе контактов, и можно сразу начать общение в личном чате.
Могут ли участники общаться со спикерами?
Да. Доступны личные чаты со спикерами и обсуждения выступлений: участники задают вопросы, дискутируют и вместе ищут решения по теме доклада.
Как комьюнити помогает с повторными продажами билетов?
Вы анонсируете следующее событие внутри сообщества «тёплой» аудитории. Лояльные участники покупают первыми и рекомендуют событие коллегам. Продажи стартуют до запуска платной рекламы, а стоимость привлечения снижается.
Какую аналитику получает организатор?
Данные об активности участников: вовлечённость в ленту и обсуждения, интерес к разделам и партнёрским стендам. Эти данные помогают планировать контент и улучшать следующие мероприятия.
Можно ли брендировать комьюнити под наше событие?
Да, доступны логотип, фирменные цвета и оформление разделов. Для полного White Label (приложение полностью под вашим брендом) есть отдельное решение RegToEVENT.
Как в комьюнити интегрируются партнёры и спонсоры?
Через партнёрские стенды: страницы с информацией о партнёрах, их предложениями и контактами. Спонсоры получают прямое взаимодействие с аудиторией, а вы - дополнительный аргумент в переговорах о спонсорстве.
Сколько живёт комьюнити после события?
Столько, сколько нужно вам. Приложение продолжает работать после завершения ивента: организатор поддерживает виртуальную жизнь сообщества, проводит онлайн-активности и готовит аудиторию к следующему событию.
Есть ли модерация контента в ленте новостей?
Да, организатор управляет контентом сообщества: публикации можно модерировать, а правила сообщества настроить под формат вашего события.
Подходит ли комьюнити для небольших событий?
Да. Нетворкинг и удержание аудитории работают и на камерных мероприятиях: чем меньше событие, тем ценнее каждый участник и каждое возвращение на следующий ивент.
Можно ли отправлять участникам уведомления и рассылки?
Да. Организатор отправляет сообщения и оповещения через приложение, а также email- и SMS-рассылки средствами RegToEVENT: напоминания, анонсы и важные новости доходят до всех участников.
Какие данные участник показывает другим?
Только те, что укажет сам: профиль настраиваемый, участник решает, какими контактами и информацией о себе делиться с другими участниками сообщества.
Насколько безопасны данные участников?
Безопасность платежей и сохранность данных - одни из главных принципов RegToEVENT. Гарантии заверены международными стандартами и соглашениями с банками и платёжными системами.
Сколько стоит комьюнити для события?
Стоимость зависит от масштаба события и набора модулей. Актуальные тарифы опубликованы на странице цен RegToEVENT, а для нестандартных задач можно запросить индивидуальный расчёт.
Можно ли попробовать комьюнити перед покупкой?
Да. Зарегистрируйтесь в кабинете организатора и посмотрите, как работает модуль, или напишите нам в Telegram: покажем демо и поможем настроить сообщество под ваше событие.