QR-код на бейдже
Не нужно печатать программку. Один скан, и актуальное расписание докладов у участника в смартфоне.
Интерактивная программа события, которая не устаревает
Легкое управление расписанием вашего мероприятия с дополнительными возможностями. Правки в один клик, доступ по QR-коду на бейдже.
Это не просто «современно». Это решает конкретные задачи организатора
C RegToEVENT организаторы имеют возможность создать удобное и понятное расписание события любого формата: конференции, семинара, форума или даже мастер-класса. Наш функционал позволяет вам гибко настроить программу вашего мероприятия, чтобы обеспечить комфортный навигатор по событию для всех его участников.
Никогда не устареет
Что-то изменилось в последние дни перед событием? Онлайн-программа обновляется мгновенно у всех участников.
Тезисы и презентации
Тезисы доклада и скачивание презентаций доступны прямо в программе выступлений, а не в письмах «после события».
Спикер опаздывает?
Мгновенно вносите коррективы в тайминг с любого устройства. Участники сразу видят обновлённое расписание.
Проблема → решение
Шесть привычных болей организатора мероприятий и то, как их закрывает электронная программа события.
ПроблемаПечатная программка устарела ещё до открытия: спикер заменён, доклад перенесён, тираж в мусор.
РешениеОнлайн-расписание обновляется мгновенно. Любая правка сразу видна всем участникам.
ПроблемаКто-то опаздывает, тайминг «поплыл», зал не понимает, что происходит.
РешениеКоррективы вносятся за 30 секунд с телефона. Отметка «сейчас в эфире» показывает актуальный доклад в каждом зале.
ПроблемаУчастники постоянно спрашивают у волонтёров: «А где доклад про..? А во сколько..?»
РешениеQR-код на бейдже: программа всегда в кармане, с фильтрами по категориям, залам и дням.
ПроблемаПрезентации спикеров теряются, а после события их приходится собирать и рассылать вручную.
РешениеТезисы и файлы презентаций живут прямо в карточке доклада. Участник скачивает материалы в один тап.
ПроблемаПечать программок: дизайн, согласование, типография, доставка. Расходы и дедлайны.
РешениеНоль затрат на печать. Электронная программа бесплатна для организаторов RegToEVENT.
ПроблемаНесколько залов и параллельных потоков: участники путаются и пропускают важные сессии.
РешениеОтдельное расписание для каждого зала и дня, удобная навигация по потокам и секциям.
Организатор вносит изменение, участник сканирует QR на бейдже и всегда видит актуальную программу
Зачем нужна программа события
Программа события - это подробное расписание мероприятия, которое включает все выступления, перерывы, мастер-классы и другие активности, которые будут происходить во время события.
Она помогает участникам лучше ориентироваться в насыщенном графике, понимать, какие темы будут освещены, и выбирать те активности, которые больше всего соответствуют их интересам.
Четко продуманная программа позволяет организаторам продемонстрировать профессиональный подход и обеспечить участников всем необходимым для максимально эффективного участия в мероприятии.
Возможности нашего расписания событий
Конструктор программы конференции: от точного тайминга до фильтров и навигации по залам.
Создание точного тайминга
Укажите четкое расписание выступлений спикеров, перерывов, круглых столов, панельных дискуссий или любых других активностей.
Многозальные события
Если ваше событие проходит в нескольких залах или имеет параллельные потоки, вы легко сможете добавить всю необходимую информацию для каждого зала отдельно.
Многодневные события
Для событий, которые проходят в 2-3 или более дней можно создать отдельное расписание на каждый день мероприятия. Участники легко смогут переключаться между днями и выбирать доклады или активности, которые их заинтересовали.
Детали выступлений
Каждый доклад можно дополнить темой, тезисами, информацией о спикере (имя, фамилия, компания и его фото). Если доклад проводят несколько спикеров, вы сможете добавить данные всех докладчиков, для полной информации.
Подробная информация для участников
Участники могут развернуть расписание и просмотреть все детали выступления, в частности тезисы и информацию о спикерах, в каком зале доклад, в какое время.
Фильтры для удобства
Добавьте категории к выступлениям, чтобы участники могли фильтровать выступления по категориям и легко найти интересующие их доклады, чтобы не пропустить важные моменты.
Удобная навигация
Если ваше событие на несколько потоков, секций, блоков, подтем, участникам легко будет ориентироваться по структуре программы. А проставленные модератором отметки «сейчас в эфире» помогут понять какой именно доклад сейчас в том или ином зале.
Почему тайминг на событии важен для участников
Правильный тайминг на событии - это один из ключевых элементов успеха мероприятия. Своевременные начала и завершения выступлений помогают участникам спланировать свой день и минимизировать риск пропустить важные сессии.
Своевременное начало и завершение активностей также создают положительное впечатление от мероприятия, ведь демонстрируют высокий уровень организации и уважение ко времени участников. Поэтому четкий тайминг важен как для удовлетворения участников, так и для создания положительного имиджа вашего события.
Преимущества программы от RegToEVENT
Интеграция в сайт события
Программа легко встраивается в ваш сайт или может использоваться как отдельная страница. Добавьте ее на бейдж участника с помощью QR-кода для быстрого доступа.
Удобство использования
Независимо от количества залов или потоков, программа выглядит привлекательно и остается удобной для пользователей. Она легко создается и быстро настраивается.
Динамические изменения
Любые изменения, которые приходится вносить на лету будут мгновенно в нее применены и все участники увидят обновленное расписание выступлений докладчиков сразу.
Бесплатно для организаторов
Все основные функции расписания доступны организаторам RegToEVENT абсолютно бесплатно.
Дополнительные возможности в расширенной версии
Для тех, кто использует расширенную версию программы в мобильном приложении, доступны также дополнительные функции.
Оценка докладов
Участники могут оценивать выступления спикеров, что поможет вам получить полезную обратную связь.
Доступ к материалам
Загружайте презентации докладов, чтобы участники могли сразу сохранить материалы из выступлений себе на устройство.
Вопросы спикерам
Участники могут задавать вопросы спикерам прямо через программу, а спикеры имеют возможность отвечать на них даже после завершения выступления.
Напоминание
Участники могут отмечать интересующие их доклады и тем самым формировать свою программу на день, а приложение напомнит о начале доклада, даже если он в другом зале.
Почему расписание события должно быть информативным, понятным и удобным в использовании
Информативное и понятное расписание события - это один из важнейших инструментов, который помогает участникам максимально эффективно использовать свое время во время мероприятия. Оно должно быть легко читабельным и доступным, с возможностью быстро найти необходимую информацию о каждой сессии, спикере или мастер-классе.
Удобное расписание с возможностью фильтрации по категориям или залам поможет участникам выбрать наиболее интересные для них активности, избежать путаницы и получить наибольшую пользу от участия в вашем событии.
Хорошо структурированное расписание повышает уровень удовлетворенности участников и способствует успеху вашего мероприятия.
Программа + Live Wall
Одним кликом на большие экраны в залах
Интерактивную программу можно в один клик встроить в социальную стену Live Wall. Текущий и следующий доклады, залы и спикеры отображаются на экранах площадки и обновляются в реальном времени вместе с расписанием.
- Аженда на экране всегда синхронизирована с программой
- Отметка «сейчас в эфире» видна и в зале, и в смартфоне
- Работает на горизонтальных и вертикальных экранах, без установки ПО
Организаторы часто ищут
Короткие ответы на типичные запросы про электронную программу мероприятия.
Как сделать программу конференции онлайн бесплатно
Зарегистрируйтесь на RegToEvent, создайте событие и добавьте доклады, спикеров и залы в конструкторе расписания. Все основные функции интерактивной программы бесплатны для организаторов, базовое расписание собирается за 15-20 минут без дизайнера и верстальщика.
Чем заменить печатную программку мероприятия
Электронной программой с QR-кодом на бейдже участника. Она не требует типографии, не устаревает при переносах докладов и экономит бюджет: вместо тиража вы печатаете один QR-код на бейдже или баннере.
Как быстро внести изменения в расписание в день события
Откройте личный кабинет с любого устройства и отредактируйте доклад: время, зал, спикера или описание. Изменение мгновенно появится у всех участников в онлайн-программе и на экранах Live Wall. Отметка «сейчас в эфире» поможет залу ориентироваться даже при сдвиге тайминга.
Программа мероприятия с QR-кодом на бейдже: как это работает
Ссылка на интерактивное расписание зашивается в QR-код, который печатается на бейдже при регистрации. Участник сканирует код камерой смартфона и попадает в актуальную программу с таймингом, тезисами докладов, фото спикеров и материалами. Приложение устанавливать не нужно.
Как показать программу конференции на экране в зале
Встройте интерактивную программу в Live Wall одним кликом: текущий и следующий доклады будут отображаться на любых экранах площадки и обновляться автоматически вместе с расписанием.
Частые вопросы об интерактивной программе
Сколько стоит интерактивная программа события?
Все основные функции расписания доступны организаторам RegToEvent бесплатно. Расширенные возможности (оценка докладов, вопросы спикерам, напоминания) входят в версию для мобильного приложения.
Как участники открывают программу мероприятия?
По ссылке на сайте события или по QR-коду, размещённому на бейдже участника. Один скан камерой смартфона, и актуальное расписание докладов открыто.
Нужно ли участникам устанавливать приложение?
Нет. Базовая программа открывается в браузере смартфона. Приложение нужно только для расширенных функций: напоминаний, оценок докладов и вопросов спикерам.
Что делать, если доклад перенесли или спикер опаздывает?
Модератор вносит правку в личном кабинете, изменение мгновенно появляется у всех участников. Не нужно перепечатывать программки или делать объявления.
Можно ли сделать программу для нескольких залов?
Да. Для каждого зала или параллельного потока создаётся отдельное расписание, участники переключаются между залами в один тап.
Поддерживаются ли многодневные события?
Да. Для событий на 2-3 и более дней создаётся отдельное расписание на каждый день, между днями легко переключаться.
Можно ли добавить тезисы и презентации докладов?
Да. Каждый доклад дополняется темой и тезисами, а в расширенной версии участники скачивают презентации прямо из карточки доклада.
Как встроить программу в сайт события?
Программа встраивается в сайт события на RegToEvent или используется как отдельная страница по ссылке. Ссылку можно зашить в QR-код на бейдже.
Что такое отметка «сейчас в эфире»?
Модератор отмечает доклад, который идёт прямо сейчас, и участники видят, что происходит в каждом зале в данный момент.
Можно ли фильтровать доклады по категориям?
Да. Добавьте категории к выступлениям, и участники отфильтруют программу по интересующим темам, чтобы не пропустить важное.
Как программа связана с Live Wall?
Интерактивная программа встраивается в социальную стену Live Wall одним кликом: текущий и следующий доклады отображаются на больших экранах в залах и обновляются в реальном времени.
Могут ли участники оценивать доклады?
Да, в расширенной версии участники ставят оценки выступлениям, а вы получаете обратную связь по каждому спикеру.
Можно ли задавать вопросы спикерам через программу?
Да. Участники задают вопросы прямо из программы, а спикеры могут отвечать даже после завершения выступления.
Есть ли напоминания о начале доклада?
Да. Участник отмечает интересные доклады и формирует личную программу дня, а приложение напомнит о начале, даже если доклад в другом зале.
Сколько времени занимает создание программы?
Базовое расписание на один зал собирается за 15-20 минут: добавьте доклады, время, спикеров и фото. Импорт и правки не требуют технических навыков.
Можно ли редактировать программу с телефона в день события?
Да. Личный кабинет работает в браузере любого устройства, правки вносятся на бегу и сразу видны участникам.
Что если у доклада несколько спикеров?
Добавьте данные всех докладчиков: имя, фамилию, компанию и фото каждого. Участники увидят полную информацию о выступлении.
Нужно ли печатать бумажную программку?
Нет. QR-код на бейдже заменяет печатную программку: расписание всегда в кармане участника и, в отличие от бумаги, никогда не устаревает. Вы экономите бюджет на печать и тираж.
Что видит участник, отсканировав QR-код на бейдже?
Актуальную программу события: тайминг по залам и дням, темы и тезисы докладов, информацию о спикерах и отметку «сейчас в эфире».
Подходит ли программа для небольших мероприятий?
Да. Формат подходит для конференции, форума, семинара и даже мастер-класса: расписание одинаково удобно и на 30, и на 3000 участников.
Запустите интерактивную программу за 15 минут
Расписание, которое не нужно печатать и которое никогда не устареет.
Создать событие*это бесплатно и безболезненно )